Kako popis „Napravi kasnije“ može vas spasiti od pakla popisa obveza

Znanost o upravljanju vremenom dokazala je da više zadataka nije najbolji način za produktivnost Single-vs. Multitasking: Što je najbolje za produktivnost? Multitasking odjednom: što je najbolje za produktivnost? Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. , Prepuna lista obveza može biti mentalno iscrpljujuća. Dakle, vaš sljedeći korak je jednostavan: suziti fokus na samo jednu stvar.

Ali što činite u milijunima drugih poslova koji traže vašu pažnju? Trik je nastaviti upotrebljavati popis obaveza, ali jednim važnim podešavanjem.

Moć a “Učinite to kasnije” Popis

“Popisi obveza obično su dugački; liste uspjeha su kratke.”

- Gary Keller, Jedina stvar

Imate glavni popis obveza ispunjen neposrednim zadacima. Nadamo se da ste ih razvrstali po prioritetima i svakom od njih dodali rok. Također je bitno imati drugi popis sa strane koji će vam pomoći da očistite svoj um što uklanjate sve zadatke za koje trenutno nemate motivaciju da dovršite..

“Učinite to kasnije” popis ili the “Možda” list ispunjava ovu funkciju.

Jednostavno rečeno, to je moždani gomila ideja i radnji koje biste možda jednog dana željeli učiniti. Digitalni alati poput Evernote i OneNote mogu vam lako pomoći u stvaranju “Učinite to kasnije” popis. Moj najdraži izbor je Trello iz dva razloga:

• Kartice možete povući i spustiti unutar popisa da biste postavili prioritet.
• Možete upotrijebiti Pojačanje kalendara za pregled “Učinite to kasnije” popis na određeni datum.

Stavite sve svoje postupke naknadno na Trello popis karata. Karte u Trello možete dati na rok, a ako želite omogućiti besplatno Kalendar Uključivanje, možete provjeriti kalendar da biste vidjeli koje zadatke trebate obaviti u određene dane.

Uz Uključivanje kalendara na Trello možete:

1. Povucite i ispustite kartice između kalendarskih dana da biste brzo promijenili datum dospijeća.
2. Prebacujte se između tjednog i mjesečnog načina za određeni prikaz kartica ili vidik ptica.
3. Kliknite da biste proširili dane kalendara za cjelovit prikaz karata

Važno je ovim zadacima pridodati budući datum jer ih možete pregledati kasnije kako biste vidjeli jesu li i dalje predani njima. Sljedeći korak je da ih vratite (ili jedan od njegovih dijelova) na vaš glavni popis obaveza ili produžite njihov rok dospijeća.

“Učinite to kasnije” popis će vam pomoći da zaista uzmete vrijeme s nekom aktivnošću i odlučite vrijedi li se baviti sada ili kasnije.