Kako mogu besplatno ukloniti duplicirane e-poruke iz programa Outlook?

U Internet mreži sam koristio više različitih adresa e-pošte u svojih 10+ godina. Počeo sam s e-adresom s Brooklyn Collegea, prešao sam na Hotmail i zatim nekoliko prilagođenih domena. Ja bih ping-pong između različitih korporativnih e-mailova i zabavno geeky osobne. Ali zato što sam administrator po profesiji, držao sam se svih svojih jezivih naprijed geektakularnih šala “Povijesne e-pošte”.

Imam mape s porukama e-pošte koje datiraju iz 1996. godine. Sada pokušavam biti uredan i produktivan, stvarajući potrebne mape za projekte ili kontakte. Arhiviranje kad više ne trebam trenutni pristup zastarjelom materijalu. Ali to se jednostavno ne događa kada cijeli dan gasim požare oko virtualnog ureda. A krajnji rezultat je inbox pun CRAP-a! Pretražujući neke starije e-mailove pronašao sam mnoštvo duplikata i iz nekog razloga koji me STO nervira.

Krenuo sam u potragu za besplatnim uklanjanjem duplikata programa Outlook. Lakše rečeno tada učinjeno. Sve one koje sam preuzeo bile su sranje. Čista probna sranja. Probni softver je takav kakav je Crack na tržištu droga. Dajte im ukus besplatno, neka vide što možemo učiniti, a zatim ih prikačite. Nakon što ste ga zakačili, odvucite ga i zatražite novac.

No, kao i uvijek, pronašao sam ono što sam tražio - i to besplatno. Zove se besplatni alat za uklanjanje duplikata tvrtke Outlook. [Više nije dostupan]

Pogodi što radi?

Vau, vi MakeUseOf čitatelji ste sigurni da su pametni! Uklanja dvostruke stavke iz programa Outlook! Probala sam ga na Outlooku 2003 i kaže da radi sa svim verzijama Outlook 2000, 2002, 2003 ili 2007. Ne vidim da radi s Outlook Expressom.

Provjerimo i pokazat ću vam koliko je jednostavno koristiti! Nakon preuzimanja i instaliranja male datoteke 2,11 MB, od vas će se zatražiti da zatvorite Outlook kako biste dovršili instalaciju.

Nakon ponovnog pokretanja programa Outlook imat ćete novu stavku izbornika kao što možete vidjeti dolje:

Jednom kada kliknete na izbornik ODIR ili pritisnete Alt-O, dočekat će vas njegov izbornik koji vam omogućava da jednostavno odaberete mapu protiv koje želite pokrenuti ODIR. Možete raditi podmape, ali ne sve do razine Osobne mape. Što znači da ćete možda morati pokrenuti ovo nekoliko puta na nekoliko različitih mapa.

U gornjem primjeru odabrao sam mapu u inboxu s oznakom Sonicwall Alerts. Sve što moram učiniti je pritisnuti gumb Ukloni duplikate predmeta i pustim aplikaciju da učini magiju.

Ovisno o količini poruke ili stavke u toj mapi je koliko će trajati. Mapa s stotinu poruka potrajat će 30 sekundi na brzom stroju, a nekoliko tisuća e-poruka trajat će nekoliko minuta. Jednom kad nađe poruke kreira podmapu koja se zove ODIR_Duplicate_Items i tamo premješta dupe.

Tada možete odlučiti želite li / ubiti mapu ili samo pojedine stavke. Dok vi i ODIR gradite bolji odnos i dođete da joj vjerujete ... Možete jednostavno učiniti da mapa automatski nestane.

Čujem kako mrmljate zašto sam u posljednjem stavku izgovorio stavke, a ne poruke ... To je zato što će ovo raditi na kontaktima, stavkama obveza i unosima u kalendar! Koliko je to slatko? Otkažite štetu koju ste napravili prilikom sinkronizacije novog uređaja! Želite li znati kako ODIR djeluje čarobno? Pogledajte ovo:

Imate li sličan alat koji koristite? Kako se nosite s Outlook dupes?

(Po) Karl L. Gechlik superheroj je IT industrije koji nosi mnoge kape i promjene u telefonskim govornicama. Karl uglavnom koristi svoje moći za dobro i povremene histerične poteškoće. Uključite svoj gepek i slijedite njegove vragolaste pokrete na NOVO askTheAdmin.com danas. Dođite i pogledajte o čemu se sve radi!