Peter Holmes
0 
2620
792
Ako ste ikada morali koproducirati pismeni rad, znat ćete na koliko razina to može biti teško. Čekanje na partnere za pisanje ili popravljanje sukobljenih verzija dokumenta trebalo bi najmanje brinuti. Uostalom, Internet čini suradnju pisanje povjetarac.
Nakon što sam napisao tezu od 100 stranica u trojnom timu, koristeći Google Drive, znao sam da je to istina. Pa ipak, tek nedavno nisam uspio potaknuti Google pogon za dovršavanje dokumenta manjeg od 10 stranica u timu od pet osoba. Na kraju smo slali Wordove dokumente naprijed i natrag, što me gotovo izludjelo. Pomozite svom timu da izbjegne sljedeće probleme: pomoću alata za pisanje u stvarnom vremenu Word Processing u Google dokumentima? 5 važnih savjeta kako zadržati na umu obradu teksta u Google dokumentima? 5 Važni savjeti da držite um u toku većine svog života, Microsoft Word je bio alat za obradu teksta koji ćete koristiti ako se bavite nekim ozbiljnijim radom. Naravno, postojale su alternative poput Corel WordPerfect-a i kasnije na OpenOffice-u,… od samog početka.
Čekaju jedni druge
Što se događa kada ne upotrebljavate alat koji podržava pisanje u suradnji u stvarnom vremenu?
Završite jedni drugima. Samo će jedna osoba moći napisati ili urediti dokument, prije nego što sljedeća osoba nastavi. Kad lovite rok, to će vas koštati dragocjenog vremena.
Za učinkovitu suradnju, članovima tima potreban je neograničen pristup dokumentu na kojem svi radite. To će omogućiti da svi slobodno pišu ili uređuju u slobodno vrijeme. Otkrićete da ništa nije moćnije od trošenja vremena zajedno u pisanju u stvarnom vremenu na jednom dokumentu, posebno ako niste u istoj sobi.
Uparen s lošom komunikacijom i radom na daljinu, čekanje jedni na druge koštalo je tjedna mog tima. Srećom, nismo morali ispuniti težak rok. Ali to nije najgore pitanje koje možete očekivati kada radite u udaljenom timu.
Zabrljati oblikovanje verzija jednih drugih
Vjerojatno nisu svi koji koristite isti operativni sustav, isti program za obradu teksta ili istu verziju softvera. Ovo može pokvariti stvari i izgubiti sate vašeg rada.
Probleme s formatiranjem možete izbjeći tako da svima pružite točno isti alat. Najlakši način da to učinite je da svi rade u potpuno istom dokumentu na jednoj neutralnoj platformi OS, kao što je internetski program za obradu teksta.
U našem timu bio sam kriv za taj problem jer ne koristim Microsoft Office. Zašto bih plaćao Word, ako mi je obično potreban za otvaranje dokumenata i ako postoji mnogo sjajnih alternativa za Office 9 najboljih besplatnih i jeftinih alternativa za Microsoft Office 9 najboljih besplatnih i najjeftinijih alternativa Microsoftu Office Microsoft Office već godinama dominira na tržištu tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija, i to s dobrim razlogom - jedan je od najboljih. Međutim, postoji jedan nedostatak i to je cijena…? Nažalost, pokrenuo sam alternativu - LibreOffice - koja se ne igra dobro s Wordom.
Stvaranje konfliktnih dokumenata i gubitak praćenih promjena
Kad ljudi ne mogu čekati jedni druge jer se rok bliži, na kraju ćete naći razne verzije dokumenta. Na kraju, netko mora sjesti i spojiti različite verzije u jedan dokument. To nije samo gubljenje vremena, već i izvor pogrešaka.
Nadalje, kada ponovno sinkronizirate sukobljene verzije u jedan dokument, također ćete izgubiti barem neke praćene promjene. Kako surađivati s promjenama praćenja u programu Microsoft Word Kako surađivati s promjenama praćenja u programu Microsoft Word i komentarima. To može prekinuti kolektivni vlak misli i dovesti do nesporazuma. Kako to možete izbjeći?
Prema mom iskustvu, ništa se od toga ne događa kada upotrebljavate kolaborativni alat za pisanje. U našem timu ljudi su postali nestrpljivi i posljednja runda povratnih informacija i uređivanja obavljena je u isto vrijeme. To je značilo da je jedna osoba morala spojiti sve dokumente, što je gotovo dovelo do neugodne pogreške.
Prednosti kolaborativnog pisanja izvan izbjegavanja problema
Alati za pisanje putem suradnje mogu biti sigurniji od prijenosa datoteka putem Interneta.
Zbog sigurnosnih problema (NSA i dr.), Mnoge su institucije ograničile uporabu alata poput Dropbox-a. Iako Dropbox na prvom mjestu nije idealan, izbjegava jednu posebno lošu praksu: slanje dokumenata i e-maila putem e-pošte.
Općenito, e-pošta nije baš sigurna. 7 Važni savjeti o sigurnosti e-pošte koji biste trebali znati o 7 važnih savjeta o sigurnosti e-pošte koje biste trebali znati o internetskoj sigurnosti je tema za koju svi znamo da je važna, ali često se nalazi u udubljenju našeg uma. , obmanjujući sebe kako vjerujemo da mi se "to neće dogoditi". Bilo da… za dijeljenje dokumenata. E-poštu je ne samo lako presresti, nego možete zaboraviti uključiti nekoga ili slučajno odabrati pogrešnog primatelja. Uđite u platforme za zajedničko pisanje koje mogu riješiti sve te probleme.
Ako ne želite ići s uslugama većih korporacija, poput Google Pokretača ili SkyDrivea (uskoro će biti OneDrive), birajte između mnogih drugih internetskih obrađivača riječi. 5 Sjajnih alternativa Google dokumentima trebali biste razmotriti 5 sjajnih alternativa Google dokumentima koje biste trebali Uzmite u obzir da Google Dokumenti imaju svoje nedostatke. Možda želite izbjeći Google zbog brige o privatnosti. Ili će vam možda trebati različite značajke. Pronašli smo pet izvrsnih alternativa i jedna od njih će vam odgovarati. , Ozbiljno u vezi sigurnosti? Upotrijebite alat poput EtherPada za postavljanje vlastite, hostovane privatne platforme za kolaborativno pisanje zasnovanu na oblaku.
Konačno, kao što je spomenuto ranije, pravi je žurba raditi na dokumentu, a istovremeno promatrati kreativne doprinose drugih. Tada uđete na teren istinske kreacije i tu se rađa timski duh.
Kako surađujete na dokumentima i koji su trikovi ili alati pomogli da ostanete zdravi?
Slikovni krediti: Čovjek čeka preko Shutterstoka