Kako Dropbox papir uzima na Google Dokumente i Office Online

Dropbox papir napreduje Dropbox iz usluge dijeljenja datoteka i usluge pohrane u oblaku 5 Savjeti o Dropboxu da biste postigli više 5 Savjeta o Dropboxu da biste dobili više gotova Jeste li znali da Dropbox ima puno više mogućnosti nego samo pohranu u oblaku? Pokazujemo vam alate produktivnosti Dropbox koji će vam pomoći da postignete više posla. do kolaborativnog mrežnog uređivača dokumenata.

Papir će uspostaviti uslugu zajedno s ostalim alatima za kolaboraciju, kao što su Google Dokumenti i Microsoft Office Online i ovo je teško tržište. Uspostavljeni igrači imaju snažne platforme i značajan broj korisnika. Štoviše, brojne usluge na periferiji nude izvrsne usluge koje su već suparnik velikim imenima.

Dropbox Paper upravo je službeno predstavljen. Može li to stvoriti valove na suradničkom tržištu radnog prostora?

Dropbox Paper vs. natjecatelji

Na prve dojmove, Dropbox Paper ima veliki potencijal. Sa oznakom od “Dom vaših projekata, a ne samo vaših datoteka,” počnete točno shvaćati kako se razvija sljedeći razvoj Dropboxa. Dropbox ima nekoliko glavnih kandidata u suradničkoj areni radnog prostora. Bez određenog redoslijeda:

• Google dokumenti
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Ovo su neke od trenutno najboljih dostupnih besplatnih opcija. Alternativno, jednostavni suradnički uređivači dokumenata, kao što je Etherpad, su opcija, ali ne nude značajan raspon značajki. Pa kako se Dropbox Paper postavlja protiv svojih etabliranijih konkurenata?

Što radi Dropbox Paper?

Dropbox Paper dobro radi nekoliko stvari, uključujući sljedeće:

Usredotočite se na suradnju

Dok me korisnik svakodnevnog uredskog paketa vapi za više fontova, stilova i opcija izgleda, jednostavnost papira je osvježavajuća. Papir jednako lako može biti pojednostavljena kolaborativna bilježnica na sastanku, jer može biti detaljan alat za planiranje tima.

Isto tako, dijeljenje je vrlo jednostavno. Svaki dokument ima lijepu veliku Udio gumb u gornjem desnom kutu. Unosom imena suradnika poziva ih se u dokument ili možete unijeti adresu e-pošte da biste ljude pozvali u Paper. Slično tome, možete učiniti da vaš dokument otkriju drugi članovi vašeg tima koristeći “@” značajka. Ako ih već nema u dokumentu, primit će obavijest o dolasku i pridruživanju. Nevjerojatno je jednostavno.

U dokumentima o suradnji atribucija je važna. Dakle, Paper automatski prikazuje ime autora uz njihove priloge. Nadalje, lako je dodavati komentare. Nakon dodavanja, komentari mogu nastaviti vlastiti konac na rubu dokumenta. Također sadrže i Dropbox-ove emoji-naljepnice kojima možete zabaviti ili frustrirati svoje kolege.

Ugraditi, ugraditi, ugraditi

Kreatori kolaboracije uživat će u velikom rasponu ugradivog sadržaja. Papir podržava Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube i još mnogo toga. To je značajan popis, čak i bez razmatranja Dropbox-ove interne integracije. U svoj dokument možete odmah dodati bilo koju datoteku s vašeg Dropbox računa.

Galerije slika su još jedna značajka za ugradnju. Ako nekoliko slika ispustite u Paper, slike se automatski prekrivaju u prikazu galerije. Nije to Šokantno značajka, ali je korisno ako koristite više od nekoliko slika.

Smart Sync je opaka

Dropbox Paper nije usmjeren samo na stalne potrošače, poput vas i mene. Paper predstavlja Dropbox koji ozbiljno gura na tržište poduzeća. Pored papira, Dropbox je najavio i Smart Sync. Smart Sync omogućava korisnicima da upravljaju datotekama kao da su lokalne koristeći sve datoteke i mape dostupne na lokalnoj radnoj površini.

Predstavlja zanimljivo rješenje stalnog problema: skladišni prostor. Smart Sync djeluje na svim platformama i unazad je kompatibilan. Znači da svi uređaji i operativni sustavi mogu iskoristiti Smart Sync.

Nažalost, ova značajka neće biti dostupna za korisnike koji nisu korporativni. Timska suradnja trenutno je u središnjoj fazi. Kombinacija papira i Smart Sync pruža Dropboxu priliku da se uhvati među svojim etabliranim suradnicima.

Ozbiljna sigurnost

Uz Smart Sync, Dropbox je uveo i niz dodatnih sigurnosnih značajki. Dropbox timovi imaju apsolutnu kontrolu nad svim svojim podacima, članovima tima i privilegijima pristupa.

• Trajno brisanje - Postavite dopuštenja tima da spriječe slučajno trajno brisanje datoteka ili mapa.
• Prekini vezu s mobilnim uređajem - Udaljeno odjavite korisnika iz mobilne aplikacije Paper. Ovo je posebno korisno ako član tima izgubi telefon.
• Pozovi-ovrha - Za prelazak na račun tvrtke Dropbox Business potražite nekoga tko koristi e-adresu tvrtke na papiru.
• Članstvo - Zatvorite ili obrišite korisnika i prenesite njegove Dokumente sa papira drugom članu tima.

Kao što je suradnja vruća karta, tako je i sigurnost, a Dropbox je to očito shvatio ozbiljno.

Dobro, ali ne i najbolje

Dropbox Paper sasvim je novi ulaz na zajedničko tržište radnog prostora. Ipak nije najbolje, ali u nekim je područjima pobijedio svoje konkurente. Da vidimo kako se ističe.

vs. Evernote

Evernote je stvarno usmjeren prema uzimanju bilješki. Zbog toga se njegove tekstualne značajke ponekad mogu osjećati rijetko. Papir ima neposrednu prednost jer nudi nekoliko opcija za uređivanje teksta. Rečeno je da je papir još uvijek ograničen. Trenutno postoji samo jedna opcija naglaska - podebljana - i ograničeni smo na oznake H1 i H2.

Evernote i Paper su vrlo slični u većini drugih područja, bar stvarna suradnja. Papirna suradnja u stvarnom vremenu i komentari lako laskaju značajku Evernoteova radnog chata.

vs. Google Dokumenti

Uvjerljive vjerodajnice Google Docs-a dobro su uspostavljene Kako lako surađivati ​​na Google disku s mrežnim napomenama Kako lako surađivati ​​na Google disku s mrežnim napomenama Dostupne su specijalizirane web aplikacije za napomene koje se integriraju u Google pogon i olakšavaju komunikaciju s drugima o vašem dokumentu. Gledamo najbolje alate za napomene na Google disku. , i to je alat za prolazak mnogih kućnih korisnika, kao i za tvrtke. Papir ima mnoštvo potencijala, ali Google Docs potpuno je okruženje za višestruko uređivanje korisnika. Ako radite bilo koji posao koji zahtijeva značajno oblikovanje, morate odabrati Google dokumente.

Google Docs izravni je Microsoft Office konkurent i to zaista izgleda. Ne želim previše odvraćati od Dropbox papira, jer mislim da bi on mogao implementirati dodatne mogućnosti oblikovanja nizvodno. A na drugim područjima, poput umetanja bogatog medijskog sadržaja, Paper bi mogao naučiti Google dokumente nekim važnim lekcijama. Ali upravo sada, unatoč papiru koji izgleda uzvišeno, tvar je s etabliranim proizvodom Zoho Writer vs Google dokumentima i Microsoft Word Online: Je li vrijeme za promjenu? Zoho Writer vs Google Dokumenti i Microsoft Word Online: Je li vrijeme za promjenu? Ako niste u potpunosti zadovoljni Office Onlineom ili Google diskom, isprobajte ovaj besplatni mrežni program za obradu teksta: Zoho Writer 4.0 dolazi s neredom bez ikakvih problema koji su optimizirani za monitore širokog zaslona.. .

vs. Microsoft Office Online

Papir nailazi na slične prepreke u usporedbi s Microsoft Office Online. Internetski uredski paket prepun je uredničkih značajki Don't Buy Office 2016! Evo zašto vam to ne treba ne kupujte Office 2016! Evo zašto vam to ne treba Ako biste trebali kupiti samostalnu verziju paketa Office 2016? Predstavljamo naš slučaj zašto mislimo da ne bi trebali i pokazujemo što možete učiniti. , Uz ovo, imate pristup većini Microsoft Office 10 savjeta za korištenje PowerPoint Online-a 10 savjeta za korištenje PowerPoint Online-a S PowerPoint Online-om možete lako surađivati ​​u stvarnom vremenu. Prenesite svoje iskustvo PowerPointa na web-preglednik pomoću ovih savjeta za bolje prezentacije. , Microsoft Office će vam biti mnogo prikladniji za izradu detaljnih dokumenata koji zahtijevaju značajne količine oblikovanja. Nadalje, mogućnosti suradnje su naprednije tehnologije za Microsoft Office Online timski rad i suradnju koji impresioniraju 3 Microsoftova internetska alata za timski rad i suradnju koji impresioniraju s Officeom 2016 i njegovim besplatnim internetskim kolegom Office Online. Microsoft je uveo nove alate za timove za suradnju na daljinu i u stvarnom vremenu. Pokazujemo vam ono što ne smijete propustiti. isto.

Međutim, i opet slično Google dokumentima, Office Online se ne može natjecati s Paperom u smislu ugrađenih medija i jak je konkurent u smislu šire integracije..

vs. Nuclino

Nuclino je jedan od mojih najdražih novih alata za suradnički radni prostor. Za usporedbu, Dropbox Paper je vrlo sličan Nuclinu. Potonje dobro koristi čisto estetsko, unutarnje pametno označavanje, korištenje @ za pozivanje ostalih suradnika i lako dijeljenje dokumenata. Dodatak Nuclinovog poteza su malo proširena funkcionalnost uređivanja teksta i grafička funkcija koja kolaborativni dokument vašeg tima prikazuje kao zbirku mjehurića.

Ako vaš tim ne zahtijeva dodatne značajke za ugrađivanje papira, Nuclino otvara mnoge, ako ne i iste iste okvire.

Fotografska završnica?

Dropbox Paper ima potencijal. Prije svega, izvrsne značajke za ugradnju i integraciju, čisti i otvoreni dizajn i odlučni alati za upravljanje datotekama pružaju čvrste temelje za suradnički alat radnog prostora tvrtke Dropbox. Trenutno djeluje kao lagani alat za kolaboraciju bilješki. Međutim, ako se želi doista natjecati s Google dokumentima, mislim da će Paper morati ponuditi malo više uredničke funkcionalnosti.

Ono što je najvažnije, to jasno pokazuje kuda Dropbox ide u bliskoj budućnosti.

Jeste li koristili Dropbox papir? Kako se oblikuje s vašim omiljenim radnim prostorom za kolaboraciju? Želite li prebaciti na Dropbox Paper? Javite nam svoje misli u nastavku!

Slikovni krediti: Twin Design / Shutterstock