Edmund Richardson
0 
3868
708
Bilo da ste u srednjoj školi ili na fakultetu, vi ste zauzeti. Osim što žuri na nastavu, spakujete se u poslu, obitelji, prijateljima, klubovima, sportu i još mnogo toga. Dakle, važno je ostati što je moguće organiziranije, posebno uz rad u školi.
Google pogon pruža jednostavan i istaknut sustav za upravljanje datotekama i pohranu, kao i za dijeljenje i suradnju. Pomoću ovih korisnih savjeta i trikova školsku godinu možete započeti kako treba. 6 Prilagođeni planeri koje lako možete napraviti pomoću Google diska 6 Prilagođeni planeri lako možete napraviti pomoću Google diska Zašto ne biste iskopali svoju aplikaciju za posao za planiranje Google diska? Ovi internetski planeri napravljeni pomoću Googleovih alata dokazuju njihovu svestranost. .
Počevši od mapa
Izrada mapa
Jedan od najboljih načina organiziranja Google diska za školu je početak stvaranjem mape za svaki termin. Na primjer, možete stvoriti mapu nazvanu Lincoln High Fall 2016 ili Državni sveučilišni termin 3. Zatim, unutar odgovarajuće mape termina, stvorite podmapu za svaku klasu kao što su izračunavanje, ljudsko tijelo, prehrana ili psihologija.
Da biste otišli korak dalje, možete stvoriti dodatne mape unutar podmapa klase za određene projekte i zadatke. Primjerice, u sklopu prehrane možete stvoriti mape za 1. i 2. tjedan ili esej za projekt i sastojke. Ova strukturirana metoda omogućuje vam da lako ostanete organizirani i brzo pronađete ono što vam treba.
Da biste stvorili novu mapu, kliknite Novi > mapa ili desnom tipkom miša kliknite i odaberite Nova mapa. Uz to, imajte na umu da se sve mape, podmape i sadržane datoteke mogu pregledavati u popisu ili obliku mreže, a mogu se poredati i po imenu, datumu izmjene ili datumu otvaranja. Ova fleksibilnost omogućava vam da gledate svoj pogon točno onako kako želite.
Boje mape
Nakon što stvorite mape i podmape, očito im je dodijeliti razumna imena. No, Google Drive također vam omogućuje dodjeljivanje boja svojim podmapama. Spajanje boje s klasom i dodijeljivanje podmapi omogućuje vam da odmah pronađete stavke i u žurbi. Da biste dodijelili boju, desnom tipkom miša kliknite mapu, stavite miš Promjena boje, a zatim napravite svoj izbor boja.
Rad s datotekama
Prijenos datoteka
Na Google pogon možete prenijeti i spremiti razne vrste dokumenata i medija. Od PDF-a i tekstualnih dokumenata do slika i audio datoteka, pokriveni ste najčešćim vrstama. Dođite do mape ili podmape u koju želite prenijeti datoteku. Zatim odaberite Novi > Prijenos datoteke ili desnom tipkom miša kliknite prazno mjesto u mapi i odaberite Prenesite datoteke iz vašeg kontekstnog izbornika. Zatim jednostavno potražite mjesto datoteke i kliknite Otvorena.
Premještanje datoteka
Ako započnete spremanje datoteka i slika prije nego što stvorite mape i podmape, postoji jednostavan način za premještanje tih predmeta kako bi organizacija održavala protok. Istovremeno možete odabrati više datoteka povlačenjem ili zadržavanjem Kontrolirati (ctrl) tipku dok kliknete svaki od njih. Zatim ih samo povucite i ispustite u odgovarajuću mapu ili podmapu.
Možete i odabrati stavku i odabrati Premjesti u iz kontekstnog izbornika. Zatim krenite prema naprijed ili natrag da biste odabrali mapu.
Izrada datoteka
Drugi sjajan način organiziranja škole za Google Drive je stvaranje stvaranja datoteka s Googleovim značajkama. Ovo je posebno korisno ako ne posjedujete softver kao što je Microsoft Office ili Apple-ove iWork aplikacije. Samo kliknite Novi a zatim odaberite svoju aplikaciju.
Google nudi dokumente, tablice, dijapozitive, obrasce, crteže i moje karte, a sve ih se može kreirati, uređivati i dijeliti s Google diska. Ako želite preuzeti datoteku Jedini vodič za Google disk, morat ćete pročitati jedini vodič za Google disk koji ćete ikada trebati pročitati. Google pogon je savršena kombinacija mrežnih alata za pohranu datoteka i alata za upravljanje dokumentima. Objašnjavamo kako najbolje i sami i u suradnji s drugima najbolje upotrebljavati Google disk van i izvan njega. koju ste stvorili s jednom od tih Googleovih aplikacija, to se može učiniti i pomoću raznih uobičajenih formata.
Dakle, ako od vas treba posebno stvoriti Microsoft PowerPoint prezentaciju za klasu, primjerice, dokument s Google prezentacijama može se preuzeti kao .pptx datoteka za PowerPoint.
Dijeljenje i suradnja
Mnogi učitelji i profesori dodjeljuju grupne projekte za svoje časove. Za velik broj učenika to su stresni zadaci. No pomoću značajki za dijeljenje i suradnju na Google disku možete pomoći smanjiti stres tako što ćete organizirati projekt, biti u tijeku i lako udruživati snage s razrednicima.
Dijeljenje mapa
Možda nije često to što želite dijeliti cijelu mapu; međutim, za grupne projekte ovo je sjajan način organiziranja zadatka. Na primjer, ako imate grupni projekt za svoju klasu prehrane, možete stvoriti mapu unutar podmape te klase posebno za projekt.
Da biste zajednički koristili mapu, jednostavno je odaberite, a zatim kliknite ikonu Udio ikonu s gornje navigacije ili desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Udio. Tada možete zgrabiti poveznicu za dijeljenje i poslati je svojim kolegama iz razreda ili unijeti njihove adrese e-pošte kako bi im bila direktno poslana. Značajka također uključuje i opcije za one koje pozovete da mogu uređivati ili gledati samo mapu.
Dijeljenje datoteka
U onim vremenima kada grupni projekt sadrži samo jednu datoteku, a ne cijelu mapu, opcije dijeljenja su jednako jednostavne i dolaze s izuzetno praktičnim značajkama suradnje. Za dijeljenje određene datoteke 10 savjeta za upravljanje zajedničkim datotekama na Google disku 10 savjeta za upravljanje zajedničkim datotekama na Google disku Uzmite Google disk izvan sustava za pohranu datoteka s mnogim savjetima i trikovima koje nudi u suradnji u stvarnom vremenu. Evo deset savjeta za upravljanje datotekama na Google disku. , radnje su iste kao i dijeljenje mape. Možete ili upotrijebiti Udio gumba ili desnom tipkom miša i koristite kontekstni izbornik.
Suradnja s komentarima
S datotekama imate dodatnu opciju dijeljenja izvan mogućnosti uređivanja ili pregledavanja svojih razreda. Možete dopustiti njihove komentare na dokumente. Ovo je posebno korisno za suradnju Kako lako surađivati na Google disku s mrežnim napomenama Kako lako surađivati na Google disku s mrežnim napomenama Dostupne su specijalizirane web aplikacije za napomene koje se integriraju s Google diskom i olakšavaju komunikaciju s drugima o vašem dokumentu. Gledamo najbolje alate za napomene na Google disku. jer se komentari nalaze izravno u dokumentu, mogu se pratiti i mogu uključivati obavijesti; sve odabirom komentari gumb unutar dokumenta. Ova značajka omogućuje glatku i organiziranu metodu suradnje.
Dodatni savjeti i trikovi
Bočna traka za prikaz detalja
Ovaj zgodan alat čuva vas u petlji sa svim pojedinostima i aktivnostima za predmete u vašem pogonu. Samo kliknite gumb Pokaži detalje gumb s gornje navigacije. Tada možete brzo vidjeti detalje, uključujući datum izmjene, lokaciju ako je datoteka i tko je zadnji put promijenio, kao i najnoviju aktivnost.
Prečice na tipkovnici
Za brzo izvršavanje radnji, poput kretanja kroz pogon, izrade datoteka i skakanja na druge lokacije, Google pogon nudi brojne prečace na tipkovnici. Možete im pristupiti klikom na ikonu postavke gumb s gornje navigacije i zatim odabir Prečice na tipkovnici. Postoji i veza za pregled svih prečaca koji su dostupni u centru za pomoć. Upotreba ovih vam može pomoći da provučete kroz svoj pogon i izvodite različite radnje bez miša.
Mobilne aplikacije
Bez obzira na to jeste li u srednjoj školi ili na fakultetu, uvijek ste u pokretu, pa je vrlo dobro imati Google Drive na svom mobilnom uređaju. Pristupite mapama i datotekama, pregledajte aktivnosti na stavkama i dijelite s drugima izravno iz aplikacije. Dostupan je besplatno i na Androidu i iOS-u, pa su vam datoteke i projekti uvijek pri ruci kada ste vani i kad ste kod kuće.
Proširenja za preglednike
Kad se bavite istraživanjem na mreži, prikladna proširenja preglednika mogu vam pomoći 15 Essential Chrome proširenja za Google pogon 15 Essential Chrome proširenja za Google disk Vjerojatno imate gomilu datoteka na Google disku - i svidjet će vam se ova proširenja i aplikacije za bolje korištenje prostora na Disku i datoteka koje tamo imate. spremate i pregledavate predmete za satove. Postoje dodaci i za Firefox i za Chrome koji olakšavaju snimanje te datoteke ili slike čim je primijetite. Neka proširenja, poput GDrive ploče za Firefox [Nema više dostupnih] (prikazana dolje), otvorit će cijeli Google Drive jednim klikom.
Desktop aplikacija
Ako radije imate Google disk ravno na radnoj površini, dostupan je za preuzimanje na Mac i Windows strojevima. Uz sinkronizaciju putem web aplikacije, mobilnih uređaja i aplikacije za radnu površinu, važni vaši školski predmeti nikada nisu dalje od klika ili dodira..
Značajka pretraživanja
Ako ste ikada u gubitku za mapu ili datoteku na Google disku, okvir za pretraživanje na vrhu može vam pomoći. Unesite ključnu riječ i prema želji odaberite vrstu pretraživanja vašeg pogona. 7 Savjeti za pretraživanje na Google disku koji će vam pomoći da pronađete bilo što 7 Savjeti za pretraživanje na Google disku koji će vam pomoći da pronađete bilo šta Je li vaš Google Drive nered? Sve lakše pronađite uz našu pomoć. Googleovi pretraživači mogu pronaći gotovo sve, uključujući tekst u slikama (OCR) ili fotografijama na temelju sadržaja, npr. tvoj pas. , Pronaći ćete svoj izgubljeni predmet u bilo kojem trenutku.
Pripremite se za Zvono
Što se tiče organiziranja tijekom školske godine, skinite dio stresa koristeći potpuno opremljen alat poput Google diska. Kako organizirati svoj Google pogon kao profesionalan kako organizirati svoj Google pogon. Kao što je Pro Najveća prednost usluge Google Drive je njegove napredne značajke pretraživanja. Oni vam mogu pomoći sortirati i organizirati datoteke i uvijek ćete pronaći ono što trebate! , Lako je dostupan s bilo kojeg mjesta, omogućuje stvaranje datoteka, ima zgodne mogućnosti dijeljenja i suradnje, sinkronizira se na uređajima i platformama te pruža jednostavan sustav za upravljanje datotekama i sustav za pohranu. A ako vam nedostaje određena značajka, vjerovatno je da postoji alat koji se priključuje na Google disk. S ovim alatima Google pogon čini apsolutno izvrsnim pomoću ovih alata Google Drive postane apsolutno strašan uz ove alate Google pogon dolazi s pametnim značajkama. A svoj potencijal možete uvelike proširiti alatima treće strane. Ovdje smo sastavili neke od najboljih alata koji se ugrađuju u Google pogon. .
!