Kako portfelj može pomoći vašem timu da sarađuje kao nikad do sada

Ne bi li suradnja trebala biti laka? Iako ćete naći puno sjajnih aplikacija za suradnju, rijetko je da jedan napravi sve. Uskoro završite s pola tuceta aplikacija koje nitko ne može pravilno pratiti.

Postoji bolji način, a Infolio je tu da ga isporuči. Pogledajmo kako ovaj alat za suradnju povezuje najvažnije značajke bez gnjavaže.

Pregled portfelja

Želite znati koliko je jednostavan Infolio? Otvorite početnu stranicu Infolio i kliknite gumb Pokušajte bez registracije gumba i učitavat ćete se izravno u primjer radnog prostora.

To vam omogućuje sjajan pregled svega što Infolio nudi na prvi pogled. U osnovi je usluga centar za suradnju na jednom mjestu. To znači da vaš tim može u jednom prostoru sakupljati bilješke, slike, web veze, kontaktne podatke, datoteke i ostalo.

Osim toga, Infolio se integrira s popularnim uslugama kako bi vam pomogao da sve vežete zajedno. Jednostavan je za upotrebu, ali i prilično moćan.

Sada kada smo uvidjeli osnove onoga što Infolio nudi, prijeđimo na vrste sadržaja s kojima možete raditi.

prostori

Prostor u programu Infolio je radni prostor za sav vaš sadržaj. Pomoću besplatnog računa možete stvoriti do 20 prostora. Svaka od njih može poslužiti kao potpuno drugačije područje suradnje, omogućujući vam širenje svojih ideja.

Nakon što stvorite račun i prijavite se, vidjet ćete popis Spaces. Možete stvoriti novi, počevši s predloškom ili ako želite, prazan prostor. Desnim klikom na postojeći razmak omogućuje se stvaranje njegove kopije.

Prikladno je da su osobe s kojima surađujete u svakom od vaših prostora neovisne. Na taj način možete pozvati nekoga da radi s vama na jednom prostoru i neće moći pristupiti vašim drugima.

Nakon što otvorite razmak, možete mu dodati sve vrste sadržaja. Za pristup njima koristite gumbe na vrhu zaslona ili desnom tipkom miša kliknite prazno mjesto.

Bilješke

Bilješke omogućuju dodavanje osnovnih tekstovnih blokova, listića i numeriranih popisa u svoj prostor pomoću bogatog uređivača teksta.

Klik Uštedjeti da biste dodali bilješku u svoj prostor. Odatle je možete prevući na drugo mjesto ili pomoću ručke u donjem desnom kutu da biste je promijenili. Dvaput klik na bilješku omogućuje vam da je otvorite i unesete promjene ako je potrebno.

Povlačenjem jedne bilješke na drugu ili desnim klikom na prazan prostor i odabirom Nova napomena> Kontejner, možete stvoriti spremnik. To vam omogućuje kombiniranje nekoliko bilješki u jednu. Zatim možete dodijeliti naziv spremniku ili dvokliknite bilo koju bilješku iznutra kako biste ih vidjeli.

zadaci

Zadaci vam omogućavaju da stvorite akcijske stavke i dodijelite ih članovima tima. Kliknite gumb zadaci gumba i dobit ćete novi okvir u koji možete započeti dodavanje predmeta. Nakon što ih dodate, pomičite je mišem i vidjet ćete Dodijeliti gumb kao i Datum dospijeća dugme.

Klik Dodijeliti kako bi član tima rekao da je odgovoran za taj zadatak. Možeš odabrati Pozovite još ljudi ako trebate pozvati nekoga novog. Isto tako odaberite i uslijed ikonu za dodavanje datuma i vremena.

Oznake, URL-ovi i datoteke

Oznake su jednostavne. Veliki su blokovi teksta pomoću kojih možete prelaziti preko drugih stavki kako biste ih lakše identificirali. Dodajte ih gdje god mislite da će se pokazati korisnima za navigaciju.

URL-ovi vam omogućavaju dodavanje veza do web stranica pravo na vaš prostor. To olakšava dodavanje referenci ili drugih informacija koje želite da vaš tim ima pri ruci.

Napokon datoteke gumb omogućuje prijenos slika, dokumenata i drugih datoteka s računala.

Sadržaj u oblaku

Da bi se suradnja još više pojednostavila, Infolio uključuje podršku popularnih cloud usluga. Kliknite gumb Sadržaj gumb na vrhu stranice za dodavanje integracija za Dropbox, Google pogon, OneDrive, Sharepoint i još mnogo toga.

To vam omogućuje jednostavno dodavanje datoteka iz pohrane u oblaku u svoje prostore. Povucite i ispustite datoteku na svoj svemir - to je jednostavno!

Aktivnost i razgovor

Kliknite gumb Aktivnost u gornjem desnom uglu bilo kojeg prostora, a možete vidjeti nedavne promjene od strane članova tima. razgovor funkcija koja se nalazi odmah pored njega omogućuje razmjenu poruka s drugim korisnicima.

Ako ste jedini korisnik na ploči, morat ćete kliknuti Pozovite ljude prije nego što ih možete koristiti. Možete koristiti e-adrese za ljude koje želite pozvati ili kopirati vezu za dijeljenje bilo gdje.

Svatko može ostaviti komentar na elementu otvaranjem i korištenjem okvira za komentar na desnoj strani.

App za iOS tvrtke Infolio

Pogledali smo glavne značajke Infolia na radnoj površini, ali tvrtka nudi i aplikaciju za korisnike iPhonea i iPada. Omogućuje vam upravljanje prostorijama u pokretu.

Preuzmite aplikaciju iz App Store-a, a zatim se prijavite na svoj račun. Nakon što ste prijavljeni, upotrijebite prostori na dnu kartice za otvaranje jednog od vaših prostora. Naravno, nemate toliko prostora za rad na svom telefonu kao na webu, ali svejedno možete otvoriti bilo koje datoteke, bilješke ili veze.

Kliknite gumb Plus gumb za dodavanje nove bilješke, zadatka ili fotografije / datoteke s telefona.

Također u aplikaciji provjerite razgovori karticu za najnovije poruke vašeg tima. zadaci kartica vam pomaže pratiti zadatke koje ste dodijelili ili dodijelili drugima. I možete pratiti svoj račun u računu Profil kartica.

Započnite suradnju danas

Ako tražite aplikaciju za suradnju bez gluposti, Infolio bi mogao biti samo za vas. Jednostavnim prijavama i pozivnicama, jednostavnom organizacijom i integracijom s popularnim cloud uslugama, Infolio Basic nudi atraktivan paket koji je dostupan za male timove.

Ako vam treba više, Pro plan programa Infoola košta 4,99 USD mjesečno i omogućuje vam stvaranje neograničenog prostora i pruža vam više prostora za pohranu datoteka.

Isprobajte Infolio i javite nam što mislite u odjeljku s komentarima!