Kako web-aplikacija SkyDrive i OneNote može pomoći vašem istraživanju na mreži

Kroz godine, puno sam istraživao i izvan mreže i na mreži. Postoje dva velika problema s toliko istraživanja. Prvi je taj da imate tendenciju nakupljanja puno informacija raznih oblika. Drugi je problem što ako nemate pametan način da organizirate sve te informacije - koje mogu biti u obliku slika, web veza, teksta i više - pogodni ste izgubiti trag gdje stavite stvari.

Sjećam se kad sam prvi put započeo s istraživanjem priča, jednom sam imao oko 15 tekstualnih datoteka samo napunjenih svakakvim slučajnim bilješkama i vezama. Nakon nekog vremena bilo je zaista teško pronaći informacije za koje sam znao da sam ih negdje uspavao, pokopan u jednoj od tih mnogih datoteka s tekstom.

Tijekom godina naučio sam nekoliko malih trikova kako se bolje organizirati i nekoliko jednostavnih pravila kako bi stvari držali nadohvat ruke. Nemojte me krivo shvatiti, nisam to shvatila rano. Mislim, ponekad se još uvijek vraćam na svoje stare načine i koristim računalne aplikacije poput KeyNote Organizirajte sve na jednom mjestu i povežite datoteke na vašem računalu pomoću KeyNote NF [Windows] Sve organizirajte na jednom mjestu i povežite na datoteke na vašem računalu pomoću KeyNote NF [Windows] Jedan od najtežih aspekata odvijanja toliko projekata odjednom - između pisca, vlasnika bloga, inženjera i programera - je održavanje svega razvrstanog i organiziranog. Jedina stvar ... pohranjivanje podataka. Ipak, uvijek se vraćam mrežnim rješenjima jer informacijama se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. A nema mogućnosti kao što su FetchNotes ili Moredays i sve druge.

Međutim, jedno rješenje koje sam otkrio najbolje mi pomaže među svima njima je relativno nova Microsoft Office SkyDrive ponuda Office Web Apps.

Web aplikacije SkyDrive Office

Ovdje na MUO-u pomno pratimo SkyDrive, uz Daveovu nedavnu najavu SkyDrive desktop i mobilnih aplikacija.

Međutim, ono što sam zaista bio uzbuđen saznati je da vam SkyDrive nudi besplatnu web aplikaciju OneNote pomoću koje možete raditi o svemu što radite sa radnom površinom OneNote aplikacije. Kada je u pitanju stvaranje digitalnog “Ormarić za spise” gdje možete pohraniti svaki oblik informacija koji otkrijete tijekom svog istraživanja, to je to.

Kao što vidite gore, SkyDrive je zapravo ormar za podnošenje prijava, ali ako primijetite, na raspolaganju je niz web aplikacija na kojima možete odmah stvoriti Wordov dokument, Excel datoteku, Powerpoint prezentaciju ili datoteku OneNote.

Usredotočit ću se na web aplikaciju OneNote jer je to najbolje rješenje za organiziranje svih vaših online istraživanja, upravo u trenutku kada ga otkrijete. Najbolje od svega možete pristupiti svim svojim datotekama, vezama i napomenama bez obzira gdje se prijavite na Internet. Zato kliknite vezu OneNote i stvorite novu mapu za istraživanje.

SkyDrive će otvoriti web-aplikaciju OneNote, a u ovom prikazu gledate jednu datoteku koja će sadržavati čitavu zbirku informacija koje želite u nju unijeti. Zamislite naslov datoteke, u mom slučaju to je to “TI_Research” kao naljepnica na glavnoj datoteci.

Unutar ove datoteke stvorit ćete sve vrste kartica ili “dijelovi”, organizirati sve informacije sadržane u njima. Prvo ću snimiti važan telefonski poziv gdje sam utvrdio tri kritična vodi.

Zatim sam stvorio još jedan odjeljak za pozadinske informacije o potencijalnom umjetniku prevare koji sam pratio. Možete umetnuti datoteke pomiješane s vašim tekstualnim bilješkama tako što ćete jednostavno označiti tekst koji želite pretvoriti u vezu, a zatim kliknite na “veza” ikona.

Fotografije također možete ugraditi u bilješke. To koristim cijelo vrijeme kada gradim pozadinski profil na nekome koga istražujem. koja obično uključuje, u najmanju ruku, profilnu fotografiju umetnutu na vrhu odjeljka.

OneNote vam također omogućuje ugrađivanje jednostavne tablice u stranicu. To koristim za organiziranje mog spiska istraživanja, ali vi možete biti toliko kreativni koliko želite koristiti tablicu za organiziranje svojih podataka. Samo označite broj stupaca i redaka koji želite za tablicu i oni će se odmah pojaviti na vašoj stranici bilješki.

Samo popunite ćelije. Ne zaboravite, ipak možete istaknuti bilo koji tekst unutar tih ćelija, umetnuti slike i sve što želite.

Kada se vratite na svoj SkyDrive račun, vidjet ćete novo “istraživanje” prikazuje se kao jedna datoteka. To je ono što volim u ovom postavljanju - svi od tih podataka koje ste sakupili, uključujući sve vaše bilješke, slike, veze i tablice, samo su nagomilane i pohranjene unutar te jedne datoteke. To je kao kad imate ogroman ormarić za datoteke ispunjen s toliko istraživačkih datoteka koliko želite.

Ako želite otvoriti te datoteke pomoću OneNote, vidjet ćete opcije na desnoj strani SkyDrive-a na koje možete kliknuti “Otvori u programu OneNote” ili “preuzimanje datoteka” s kojim možete preuzeti datoteku na svoje računalo da biste je lokalno otvorili i uredili. Zaista ne bi bilo razloga za to, ali postoji mogućnost. Samo imajte na umu da će vam trebati trenutna verzija OneNotea s funkcijom za sinkronizaciju s web aplikacijom. Starije verzije to ne mogu.

Također, ništa ne može reći da OneNote mora biti vaš jedini alat za organizaciju istraživanja. Također imate pristup web aplikacijama Word, Excel i PowerPoint. Ako surađujete s grupom istraživača, uvijek biste mogli sastaviti PowerPoint prezentaciju za njih, a zatim je podijeliti svima u svom timu kako biste ih obavijestili o vašem istraživačkom napretku.

Znam da ovih dana vlada stigma protiv Microsoftovih proizvoda. Ništa se ne može reći da niste mogli koristiti Google dokumente za istu vrstu istraživačke organizacije, ali malo je drugih web aplikacija koje nude vrstu intuitivne organizacije koju nudi OneNote. Činjenica da se sada nudi kao web aplikacija i zajedno s web verzijom ostalih uredskih proizvoda na SkyDriveu samo je glazura na torti.

Koristite li OneNote ili neku od web-aplikacija sustava Office? Kakav je vaš pogled na internetsku Microsoftovu ponudu? Podijelite svoje misli u odjeljku s komentarima u nastavku.

Slikovni krediti: miš i prijenosno računalo na ShutterStocku