Kako automatski prosljeđivati ​​e-poštu u programu Outlook i Gmail

Bilo da trebate proslijediti odabrane adrese e-pošte na drugu adresu ili skupno prosljeđivati ​​svu svoju e-poštu u drugu mapu pristigle pošte, i Outlook i Gmail imaju jednostavne metode postavljanja i zaboravi za automatizaciju postupka.

Kako se automatski prosljeđuju e-poruke u programu Outlook

Za automatsko prosljeđivanje e-pošte u programu Outlook morat ćete stvoriti pravilo:

1. Otvorite Outlook i na Dom kliknite strelicu ispod pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima.
2. Klik Novo pravilo.
3. Pod, ispod Počnite od praznog pravila, Odaberi Pravilo primjene na poruke koje primam, i kliknite Sljedeći.
4. Odaberite kriterije za vrste poruka koje želite proslijediti. Ako želite proslijediti svaku pojedinu e-poštu, ove izbore ostavite praznima. Klik Sljedeći.
5. U 1. koraku odaberite Proslijedi ljudima ili javnoj grupi (ili ako želite, Proslijedite ljudima ili javnoj grupi kao privitak.) U koraku 2, kliknite vezu za ljudi ili javna grupa.
6. Unesite adrese e-pošte kontakata na koje želite poslati e-poštu.
7. Odaberite kriterije (ako postoje) za e-poštu koju želite isključiti iz ovog pravila.
8. Unesite naziv za svoje pravilo, obavezno Uključite ovo pravilo je označen i kliknite Završi.

Ovako poslana e-pošta pojavit će se na isti način kao i bilo koji drugi naprijed, osim naslovne linije.

Da biste prestali prosljeđivati ​​e-poruke, vratite se na Dom , kliknite pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima i poništite okvir pokraj pravila koje želite onemogućiti.

Kako automatski prosljeđivati ​​e-poštu u Gmailu

Za automatsko prosljeđivanje e-poruka u Gmailu sličan je postupak, s jednom osnovnom razlikom. S Outlookom ne morate dobiti nečije dopuštenje da im automatski prosljeđuje e-poštu. S druge strane, u Gmailu, ako želite dodati adresu e-pošte kao adresu za prosljeđivanje, oni vam moraju dati dopuštenje.

Dakle, prvi korak u automatskom prosljeđivanju e-poruka je dodavanje tih adresa za prosljeđivanje:

1. Otvorite postavke Gmail i otvorite karticu Prosljeđivanje i POP / IMAP.
2. Pri vrhu stranice ispod podnaslova Prosljeđivanje kliknite Dodajte adresu za prosljeđivanje.
3. U prozor koji se pojavi unesite adresu e-pošte na koju želite prosljeđivati ​​e-poruke. (Možete istovremeno unijeti samo jednu adresu e-pošte) i kliknite Sljedeći.
4. Vaš će kontakt dobiti e-poštu s vezom na koju trebaju kliknuti kako biste dobili dozvolu za slanje e-pošte.

Sada je vrijeme da postavite filtar tako da im automatski prosljeđuje e-poštu:

1. Otvorite postavke usluge Gmail i otvorite karticu Filtri i blokirane adrese.
2. Pomaknite se prema dnu stranice i kliknite Izradite novi filtar.
3. Unesite kriterije za e-poruke koje želite proslijediti. Ako želite proslijediti sve svoje adrese e-pošte, samo unesite svoju adresu e-pošte u polje Za i kliknite Stvorite filtar.
4. Odaberi Proslijedi to: i na padajućem izborniku odaberite adresu na koju želite poslati e-poruke i kliknite Stvorite filtar.

Da biste prestali prosljeđivati ​​e-poruke, vratite se na postavke > Filtri i blokirane adrese i kliknite izbriši pored pravila kojega se želite riješiti.

Puno je drugih načina na koje možete automatizirati procese e-pošte, od korištenja spajanja pošte za masovno personalizirane e-pošte Kako slati personalizirane masovne e-pošte u programu Outlook pomoću spajanja putem pošte Kako poslati osobne masovne e-pošte u programu Outlook pomoću Spajanja pošte, do slanja e-pošte s Google Sheets Korištenje skripte Kako poslati e-poštu u Google tablici s Google skriptama Kako poslati e-poštu u Google tablici s Google skriptama Saznajte kako koristiti Google skripte za automatizaciju Googleovih alata za produktivnost poput lista i dokumenata i uštedjeti sebi vrijeme. , do korištenja Mozilla Thunderbird-a za zakazane e-poruke i automatske odgovore Kako postaviti Mozilla Thunderbird za automatske odgovore i zakazane e-poruke Kako postaviti Mozilla Thunderbird za automatske odgovore i zakazane e-poruke Ako e-pošta osjeća prekomjerno, možda je vrijeme za postavljanje automatske odgovore i zakazane e-poruke. Evo kako to učiniti u Mozilla Thunderbirdu, cross-platformi, besplatnom klijentu e-pošte za desktop sa otvorenim kodom. .