Edmund Richardson
0 
988
8
Ako volite čitati o tehnologiji na mreži, trebali ste primijetiti da je posljednjih nekoliko godina riječ o opsesiji produktivnošću. Aplikacije za e-poštu, aplikacije za bilježenje, aplikacije za upravljanje zadacima, automatizirana rješenja poput Google Keep-a i proširenja preglednika za produktivnost Kako Google Chrome pretvoriti u zvijer produktivnosti Kako Google Chrome pretvoriti u zvijer produktivnosti Internet nas je učinio produktivnijima nego ikad prije, a preglednik je pristupnik svu tu produktivnost. Mnoga proširenja i aplikacije Chromea mogu vam pomoći da ga pretvorite u zvijezdu produktivnosti. nastavi uzbuđivati sve.
Ali što ako aplikacije za produktivnost ne urade za vas? Što onda radite??
Nisi sam
Prije svega, važno je shvatiti da to samo zato što Wunderlist, Todoist ili Vesper nije tvoja stvar ne znači da nisi u produktivnosti. Mnogo ljudi ne može smatrati korisnima ove vrste aplikacija i još uvijek pronalaze načine kako da urade jednako koliko i svi drugi.
Neki napreduju na aplikacijama za produktivnost jer im pomažu da ostanu usredotočeni i daju im smjernice. Drugi baš vole isprobati najnovije stvari.
No mnogim je ljudima jednostavnost najvažniji faktor u produktivnom životu. Korištenje sustava aplikacija može učiniti nepotrebno stvari složene, a to ostavlja mnoge ljude manje produktivnima. I to je u redu. Želimo reći da postoji aplikacija za produktivnost za sve, ali to nije istina: neki ih jednostavno ne trebaju.
Prestanite gubiti vrijeme na “Planiranje” Produktivnost
Jedna stvar koja mnoge ljude odbija od produktivnosti aplikacija jest da im treba vremena za upotrebu. Trebate ih instalirati, postaviti ih, prenijeti vaš postojeći sustav upravljanja zadacima u novi, a zatim se naviknuti na njegovo korištenje. To može potrajati puno vremena koje biste bolje potrošili radeći stvari Prestanite organizirati, počnite raditi: 3 jednostavne aplikacije za ubrzavanje radnog tijeka Prestanite se organizirati, počnite raditi: 3 jednostavne aplikacije za ubrzavanje vašeg tijeka rada Jeste li ljubitelj lista? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. .
Slično tome, neki ljudi započinju svaki tjedan i dan pregledom svog sustava upravljanja zadacima; ovo može zbrojiti pripremne sate tijekom mjeseca koji bi umjesto toga mogli biti utrošeni na rad. To mogu biti vrijedni sati ako vam pomažu da učinkovitije radite, ali ne smatraju ih svima korisnima.
Ako vam aplikacije i sustavi za produktivnost ne funkcioniraju, pokušajte na jednostavnost.
Ne trošite vrijeme na planiranje svoje produktivnosti, samo trošite vrijeme na produktivnost. To je istina ako imate problema s pamćenjem ili postavljanjem prioriteta zadataka Sustav 3 štrajka: Kako odrediti prioritet popisu zadataka 3-štrajk sustav: Kako odrediti prioritet popis obaveza da li ne prolazite kroz svoj popis obveza ? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. , dvije su stvari za koje aplikacije stvarno pomažu. Samo sjednite i krenite na posao.
Kad to učinite, uzmite u obzir strategije koje koristite za pamćenje, određivanje prioriteta i delegiranje zadataka.
Zapisujete li neke stvari prema kalendaru stola? Pošaljite li sebi e-mailove? Pišete li stvari olovkom na poleđini ruke? Ako aplikacije za produktivnost nisu vaša stvar, vjerojatno imate drugu strategiju koja djeluje; odvojite malo vremena za razmišljanje o tome što vas najbolje motivira i organizira.
Odaberite jednostavan alat (i držite se uz njega)
Jednom kada imate ideju o tome što već koristite, odaberite jednostavan alat za nastavak. Odabirom pojedinačne, jednostavne aplikacije i pridržavanjem nje uštedjet ćete puno vremena - nećete morati gledati najnovije aplikacije za produktivnost svaki put kada se pojavi nova.
Todoist, Wunderlist i Any.do svi su favoriti oko MakeUseOfa. Možete ih koristiti bez njihovih naprednih značajki. Upišite zadatak i krenite.
Možete koristiti i druge vrste aplikacija. Na primjer, ako volite bilježiti bilješke, praviti popise i pisati brze podsjetnike, na radnoj površini možete držati tekstualnu datoteku u kojoj držite sve svoje šifre. To čak i ne mora biti nešto poput Evernotea - samo će obična tekstualna datoteka raditi. Appleova aplikacija Notes i Google Keep dobro rade i za to, i olakšavaju sinkronizaciju između uređaja.
Mihir je napisao izvrstan članak o korištenju Google Keep-a na svoj puni potencijal. 4 Savjeti i trikovi Google Keep-a za bolje bilješke, popise i zadaće 4 Google Savjeti i trikovi za bolje bilješke, popise i obveze koji bi mogli pomoći i.
Za upravljanje zadacima koristite Siri ili Google Now. Napravite jedan korak iz postupka - samo uzmite telefon, recite svom izabranom programu da upamti nešto za vas i to će se pojaviti u aplikaciji Podsjetnici ili Keep. Možete čak i koristiti IFTTT da biste ga premjestili odatle u odabranu aplikaciju obaveza. Možda će izgledati puno napora, ali nakon što ga postavite, možete to jednostavno reći “Siri, podsjeti me da kupim mlijeko na putu kući.” Jednostavan.
Naravno, krajnji jednostavan alat su olovka i papir. 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš ubojica. Produktivnost aplikacija 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš ubica produktivnost. Papir za aplikacije može biti snažniji alat za produktivnost u odnosu na računalo ili dodir uređaja i ne treba ga odmah odbaciti. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. , Možda je riječ o Moleskinoj bilježnici veličine 3 novinara koja vrijedi razgraničiti za 3 papirnate bilježnice Vrijedna je granatiranja Dosta pišemo o visokotehnološkim načinima praćenja stvari i upravljanja životom. Ali ponekad je obična stara bilježnica nešto najbolje što možete koristiti. koju možete držati u torbi, većoj bilježnici na stolu ili Post-It napomenama koje možete zalijepiti oko svog ureda. Nema ništa loše u korištenju najjednostavnijih metoda.
Zapravo, mislim da je velika vrijednost stavljanja olovke na papir, čak i ako se radi samo o nekoliko rečenica svakog dana. 7 načina zadržavanja osobnog časopisa 7 načina zadržavanja osobnog dnevnika Dnevnik je vježba za um i ima nekoliko dokazanih prednosti , ali može se činiti i teškim za napraviti. To je prije svega zbog neodoljivog osjećaja potrebe za časopisom - to ... - o tome postoji nešto što jednostavno ne možete zamijeniti tipkanjem, a može dovesti do nadahnuća.
Ako se osjećate preplavljenim brojem aplikacija za produktivnost vani, jednostavno odaberite jednu i krenite s njom. Ne brinite o prelasku na najnoviji i najveći ili uspostavljanju kompliciranog sustava upravljanja životom poput Getting Things Done (GTD). Neki smatraju da su ove apsolutno neophodne - ali nisu za sve.
Razvijte rutinu
Jednom kada ste se uvjerili da vam ne treba komplicirani ekosustav aplikacija, vrijeme je da razvijete rutinske 8 dnevnih rituala koje možete stvoriti kako biste poboljšali svoju genijalnu produktivnost , Dnevni rituali su način lakši. Držite se nečega (dobro ili loše) nekoliko dana zaredom, a to se pretvara u naviku. , Jedna od najboljih stvari koje nam rade produktivnosti pomažu nam u kreiranju rutina - provjerite Todoist ujutro, na ručku i prije nego što napustite posao; otvorite Evernote u nedjelju navečer kako biste odredili prioritet za naredni tjedan; pogledajte svoje GTD mape kako bi vas podsjetili na čemu radite.
Ali vam ove aplikacije i sustavi nisu potrebni da biste stvorili rutinu. Ako imate naviku gledati svoje bilješke od jučer i upotrebljavati ih da odredite prioritete današnjim zadacima, a to vam odgovara, pridržavajte se toga. Ako postavljate Post-It bilješku sa svim zadatkom koji trebate obaviti do kraja tjedna, pratit ćete je. Zapisivanje svega doista je vrlo popularna strategija (zapravo je to jedan od najvažnijih principa u GTD-u), a to se može učiniti s bilo kojom aplikacijom ili prijenosnikom.
A pomoću gore spomenute metode Siri / Google Now olakšava se razvijanje rutine - kad god se želite sjetiti učiniti nešto, samo recite svom telefonu. Gotovo.
Učini što radi za tebe
Najvažniji dio produktivnosti, bez obzira na strategiju koju koristite, je raditi ono što radi za vas. Korištenje kombinacije Evernote, Pocket i Wunderlist djeluje zaista dobro za mene, ali povremeno prebacujem Wunderlist i samo koristim bilježnicu. Appleovi podsjetnici i nekoliko Chromeovih proširenja 10 najproduktivnija proširenja novih kartica za Google Chrome 10 najproduktivnija proširenja novih kartica za Google Chrome Kada pokrenete novu karticu u pregledniku, tražite li odlazak negdje ili tražite informacije za dolazak vas? Google Chrome ima mnogo proširenja kako bi ga učinio produktivnim. može raditi za vas. Netko će drugi koristiti GTD sa mapama Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its i datotekama. Složenost sustava nije bitna - ono što je važno jeste da vam pomaže dovršiti ono što trebate učiniti.
Što koristite za postizanje produktivnosti? Isprobate li sve najnovije aplikacije? Ili se držiš samo jednog? Koji je najbolji sustav na koji ste naišli? Podijelite svoja razmišljanja u nastavku!
Slikovni krediti: izbliza poslovne žene koja sjedi u uredu, mlada lijepa dama brineta, silueta muškarca koja piše poslovni dnevnik preko Shutterstocka.