Kako pobijediti ovisnost o e-pošti tako što ćete pratiti navike u pristigloj pošti

Vas: Dozvolite mi da zadnji put provjerim svoju e-poštu.

Taj neugodni unutarnji glas: Opet?

E-pošta otima vaše dane, a pri tom je lukava. Ali tko kaže da ne možete povratiti kontrolu nad svojim vremenom? Sve što trebate učiniti je shvatiti koliko vremena trenutno posvećujete e-pošti, a zatim pronaći načine kako da je skratite.

Zahvaljujući aplikacijama poput Mailstroma, toliko zaželjeni pretinac pristigle pošte nije ukopan u e-poštu? Smanjite svoj masovni pretinac pristigle pošte na nulu s Mailstromom koji je zakopan u e-poštu? Smanjite svoju masovnu mapu pristigle pošte na nulu pomoću Mailstroma Tijekom godina ponudili smo brojna rješenja za upravljanje vašim Gmail računom i za čišćenje zbijene pristigle pošte. Ništa nije zgodnije od središnjeg mrežnog rješenja poput Mailstroma. više nije teško postići. Dostigao sam ga davno. To me nije spriječilo da cijeli dan buljim u svoj prazni pretinac pristigle pošte, očekivano iščekujući sljedeću poruku e-pošte, u spremnosti da ga odmah spremim i održavam čistom pretinacom. Čini se analno zadržavajući, ali takva opsesija e-poštom prilično je česta za mnoge od nas. Koliko god to mogli pokušati poreći, ovisnost je riječ koja odgovara onome što imamo.

Kao i druge ovisnosti, i ova se može boriti protiv, ako shvatili ste što ga pokreće i učinite nešto da se usprotivi.

Uštedeno vrijeme = Zarađeno vrijeme

Znate kad je nešto loše za vas. No dok ne kvantificirate negativne učinke, teško ćete napraviti prijelaz na bolje navike.

U slučaju e-pošte, ako je provjerite između zadataka, počinje se osjećati kao ne-zadatak. Vrijeme koje trošite na ovaj način ne traje više od nekoliko minuta, zbog čega je lako zanemariti njegov kumulativni učinak. Čini se da je e-pošta u ovim vremenima nužno zlo, ali to ne znači da ju morate pustiti da provede svoj život ili da ne možete pronaći način da izvučete najbolje iz nje..

Ako to izgubljeno vrijeme ne stavite u perspektivu, rutina provjere e-pošte i dalje će se osjećati bezazlenom u većoj shemi stvari. Ne postoje li aplikacije za bilježenje vremena e-pošte? Mislila sam da to nikad nećeš pitati. Naravno da postoje.

Postoje različite aplikacije dizajnirane za pomoć u praćenju vremena koje provodite na pojedinačne aktivnosti na mreži. Koristite ih da zadržite kartice o svojim navikama e-pošte i vidite rezultate u velikim brojevima. Reći će vam gdje idete dobro i gdje nerede radite.

Evo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći da shvatite kako vam pada dan kada ste svi završeni u razgovoru s pristiglom poštom.

odrješito

Ako previše e-maila naprijed i nazad pojede radno vrijeme vašeg tima, automatizirani alat za praćenje vremena poput Crisply može biti upravo ono što vaš tim treba. Pratite točno vrijeme koje su članovi vašeg tima prisiljeni provesti prolazeći kroz poštansku poštu, i pomoću tih podataka otkrijte bolji tijek rada koji ne uključuje toliko e-pošte. Još bolje, prijeđite na uslugu timske suradnje. Slack čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom. Slack čini grupnu komunikaciju bržim i lakšim grupnim e-mailovima doista može ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. poput Slack-a, kao što to imamo u MakeUseOf-u.

Crisply je besplatan za osobnu upotrebu. Tim i Enterprise ukusa su cijene.

Pomodoro Timeri

Ako ste ljubitelj Pomodoro tehnike, možete je natjerati da prati svoje navike e-pošte tako što ćete odrediti svaku svoju sesiju provjere e-pošte i zbrojiti trajanje. Na internetu lebdi mnogo izvrsnih Pomodoro aplikacija. Preporučujemo Tomato.es, Pomodor timer temeljen na pregledniku Web App Pomodoro. Tomato.es Je li upravljanje vremenom jednostavno Pomodoro Web App Tomato.es Je li upravljanje vremenom jednostavno jednostavno Ne možete se usredotočiti? Pođite na posao. Tomato.es je besplatni pomodro tajmer koji možete koristiti izravno u pregledniku - i to je možda najbolja takva aplikacija koju sam ikad koristio. Pomodoro tehnika je jednostavna: ... koja pojednostavljuje upravljanje vremenom. To ne zahtijeva registraciju, ali ako ga povežete sa svojim Twitter računom, dobit ćete detaljne statistike o svojim Pomodoro sesijama. Analizirajte te statistike da biste vidjeli koliko vremena posvećujete čitanju i odgovaranju na e-poruke.

Toggl

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Popularnu aplikaciju za praćenje vremena Toggl možete instalirati na sve ove platforme ili joj pristupiti s internetskog sučelja. Prijavite se za početak mjerenja upotrebe e-pošte.

RescueTime

RescueTime (naša recenzija Precizno pratite što radite na računalu i koliko dugo s RescueTime precizno pratite što radite na računalu i koliko dugo s RescueTime Ako potrošite znatnu količinu vremena radeći za računalom, bez Korporativni Big Brother da nadgleda što radite, možda će vam se dogoditi da trošite malo više vremena nego što bi trebali biti ...) još jedan je nevjerojatan cross-platformski alat za praćenje vremena. Omogućuje vam pristup detaljnim izvješćima o navikama vašeg računala. Pročitajte ih da shvatite jeste li jednako produktivni kao što mislite. Kako izgleda vaša upotreba e-pošte? Nije toliko minimalan koliko biste željeli da bude? Postavite si cilj da ga smanjite i radite na svojim e-mail navikama pomoću jednostavnih savjeta predstavljenih u sljedećem odjeljku.

Što sad?

Nakon što shvatite koliko vremena trošite svakodnevno na e-poštu i za to koliko premašuje ono što smatrate potrebnim, možete poduzeti učinkovite mjere kako biste prešli na pametniji tijek rada e-pošte. Evo nekoliko koraka koji će vam pomoći da započnete s radom.

Zatvori pretinac za pristiglu poštu u 5, 4, 3…

Ako čitavu pristiglu poštu držite otvorenima cijeli dan, ne možete odoljeti da joj uskočite između zadataka. Primijenite koncept ukrašavanja 8 Geeky zadataka koje možete zajednički spojiti radi poboljšanja produktivnosti 8 Geeky zadataka koje možete kombinirati za jačanje svoje produktivnosti Više zadaća je ubojica pozornosti. "Chunking", različita je vrsta više zadataka. Nije novo, a postoji već dugo pod odvažnim terminom serijske obrade. na zadatke povezane s e-poštom i riješite ih u određeno vrijeme. Samo jedanput dnevno je sjajno ako ga uspijete izvući, dvaput je razumno, tri puta bi mogao biti previše. Utvrdite vremensko ograničenje za sesije za provjeru mape pristiglih na temelju prosječne količine e-pošte s kojom morate svakodnevno rješavati. Prije ronjenja u taj pretinac, postavite alarm koji će vas podsjetiti kad istekne vrijeme i pridržavajte se ga bez iznimke.

Ostanite udaljeni od pristigle pošte nekoliko sati nakon što se probudite i još par prije odlaska u krevet. Spremite svoje aktivnosti e-pošte za vremena poput one poslijepodnevne padne nakon ručka 8 načina da produktivno pobijedite popodnevne padine kada radite sami 8 načina da produktivno pobijedite popodnevne padalice Kad radite sami, dobre navike u prehrani i spavanju pomažu. Planirane radne navike pomažu uz neizbježne još više. Evo osam jednostavnih zaobilaznih mogućnosti kada vam produktivnost puze, oči se zamagljuju i gušite zijevanje. , kad stavite djelić posla za dan iza sebe i kad se ne osjećate dovoljno budno da biste se usredotočili na stvarni posao.

Želite li omogućiti obavijesti na radnoj površini? Ne hvala.

Obavijesti uživo ometaju vaš protok, nameću neplanirane pauze i čine vas oklijevajući vratiti se poslu. Prekrijte svoju radoznalost kako biste saznali što vaša mapa s primljenim poštarinama ima za vas. Recite ne tim trenutnim obavijestima. Umjesto da dopustite sebi da budete na milosti svoje primljene pošte, vas odlučite kada želite primiti informacije koje posjeduje.

Vratite se na radnu površinu

Trgovci e-pošte popravljaju svoje strategije kako bi optimizirali svoju e-poštu za mobilne gadgete, jer se broj ljudi koji razmjenjuju radne površine za mobilne uređaje za čitanje e-pošte svakodnevno povećava..

Ako ste dio te statistike i želite pobijediti ovisnost o e-pošti, deinstalirajte aplikaciju za poštu s pametnog uređaja i vratite se na radnu površinu radi provjere e-pošte. Ovo može uvesti razinu napora koji ne postoji kada radite s uređajem poput vašeg pametnog telefona i koji bi samo mogao imati pozitivan učinak na vaše navike e-pošte. Čini se da je dobro funkcionirao za Jakea Knappa, koji je pokrenuo eksperiment iPhone bez distrakcije prije godinu dana.

Programirajte mozak

U svojoj knjizi Kako uspjeti u gotovo svemu i dalje osvojiti veliki, Kreator Dilberta Scott Adams naziva ljudski um vlažnim robotom koji čovjek može programirati. Možda biste htjeli programirati svoje kako bi provjera e-pošte svela na minimum. Učinite to tako da svoju ovisnost o e-pošti zamijenite nekom drugom, makar onom koja će imati pozitivan učinak na vaš život. Govorim o HabitRPG. Pogledajte kako HabitRPG poboljšava ovisnost HabitRPG poboljšava sebe Zapravo ovisnost HabitRPG poboljšava sebe zapravo ovisnost Promijenite svoje navike na bolje, vežući ih u izazovima u igranju uloga. Razdvojite se za postupke za koje znate da biste trebali izgubiti bodove zbog upuštanja u navike koje poznajete ..., i upotrijebite ih da umiješate svoje navike e-pošte i usmjerite ih u zdravom smjeru.

Spremni ste za rezanje kabela?

Svojim pristupom svima dostupnim putem e-pošte je igrao veliku ulogu u uklanjanju geografskih prepreka, ali također se pretvorio u procvat koji cvjeta, što vas sprečava od važnijih stvari u vašem životu. Dobra vijest je da, ako uspijete presjeći kabel e-pošte, oporavite više vremena od svog dana i čak možete napraviti vrijeme za osobne projekte. Kakav zauzet dan: 10 pametnih načina da pronađete vrijeme za svoje osobne projekte Kakav zauzet dan: 10 pametnih načina da pronađete vremena za svoje osobne projekte Imate li strast koja se potajno grči u vašoj glavi? Što vas zadržava? Možda vam ponestane sata nakon napornog radnog dana i sat vremena putovanja na posao. Kradimo vrijeme. .

Kako pratite svoje mape pristigle pošte? Mijenjaju li se na bolje?

Slikovni krediti: Mladi studenti pod stresom preko Shutterstock-a, seier + seier putem Compfight-a cc, amsfrank putem Compfight-a cc, matthias-uhlig.photography putem Compfight-a cc // Sve slike su izvedenice