Kako postati super produktivan dodjeljujući svakodnevne zadatke

  • Peter Holmes
  • 0
  • 2279
  • 175
Oglas

Svi znamo da je jedna osoba koja izgleda da klizi životom u danu postigla više posla nego što bi većina nas mogla riješiti u jednom tjednu. Ali učenjem što možete dati vanjske resurse, uz nekoliko savjeta o „najboljoj praksi“ za delegiranje svakodnevnih poslova, i vi možete postati super produktivni.

Ovaj članak će objasniti kako odabrati zadatke za internetsko slanje, prikazat će vam nekoliko primjera i dati nekoliko savjeta kako postati učinkovit i iskusan internetski outsourcer..

Što je outsourcing?


Jednom riječju, delegiranje. Od pokretanja (i kasnijeg uspjeha) knjiga i blogova poput četverosatnog radnog tjedna, ogroman broj ljudi koji se bave tehnologijom pretvorio se u web stranice poput Elance, Odesk, TaskRabbit i na mnoge druge načine delegiranja zadataka 5 najboljih web stranica koje treba pronaći Virtualni pomoćnik 5 najboljih web stranica za pronalaženje virtualnog pomoćnika Virtualni asistent je stvarna osoba koja podržava vas ili vaš posao udaljeno od njihovog matičnog ureda. Oni gotovo mogu biti bilo gdje, a usluge koje pružaju kreću se od profesionalnih administrativnih, tehničkih, osobnih ili ..., poslova pa čak i cijeli poslovi freelancerima širom svijeta.

Ako netko drugi preuzme zadatke koje ne možete (ili jednostavno ne želite) obavljati sami, odjednom imate pristup više (potencijalno mnogo više) više od 24 sata dnevno.

Kako znam što dodijeliti?

Veliki broj ljudi je razmislio o outsourcingu, ali povukli su se u zadnji trenutak zbog jednostavno ne vjerujući da je izvedivo da netko drugi preuzme kontrolu nad određenim aspektima svog života, bez obzira koliko malen ili velik bio taj dio.

Ovo je prepreka koju sam morao svladati prije četiri godine, kada sam prvi put predao outsourcing i naučio da se za svaki zadatak treba postaviti pet pitanja kako bih odlučio da li treba prebaciti ili ne.

  1. Strah: Ispunjava li me pomisao na pokretanje ovog zadatka?
  2. Nedostatak znanja: Postoji li još netko tko bi ovaj zadatak mogao obaviti bolje nego što sam mogao?
  3. Ponavljanje: Radim li ovaj zadatak iznova i iznova, bez dodavanja stvarne vrijednosti onome čemu težim?
  4. Odugovlačenje: Da li ja odgađam, umjesto da započnem ovaj zadatak?
  5. Vrijeme: Mogu li bolje vrijeme provoditi radeći nešto drugo?

Ako odgovorim Da na bilo koje od gore navedenih pitanja obično ću odabrati zadatak davati u najam. Jedini put kad navika zadatak predati u outsourcing u tim situacijama je ako će outsourcing biti teži ili zahtjevniji od samog dovršetka zadatka.

Koje vrste svakodnevnih zadataka mogu realno dati na raspolaganje?

Kad sam započeo s outsourcingom, započeo sam s malim, zapošljavajući slobodnjake za zadatke unosa podataka i osnovna istraživanja, ali kako sam sve više i više naučio kako učinkovito dati outsourcing, ubrzo sam saznao da su vrste zadataka koje bih mogao delegirati ograničene samo mojom maštom.

E-mail

Vjerojatno ste samo zadrhtali od pomisli da predate poštu svoje mape pristigle pošte nekom tipu kojeg ste upravo unajmili s Interneta, koji radi na pola puta širom svijeta. Vjerujte mi, razumijem. Ulazni spremnik je vaše utočište, zar ne? Pa krenite s malim, jednostavno proslijedite neobičnu e-poštu svom freelanceru kako bi se oni mogli nositi s tim jednim zahtjevom (na primjer, upisujući sastanak u svoj dnevnik), a zatim možete postupno izgraditi prijeko potrebno povjerenje.

Kako se povećava povjerenje u vašeg freelancera, možete predati druge odgovornosti e-pošte, na kraju im dopuštajući da filtriraju kroz cijelu mapu primljene pošte, tako da samo trebate odgovoriti na najpotrebnije i produktivnije poruke.

Termini i rezervacije

Imajući pomoćnika slobodne struke koji može dogovoriti vaše sastanke i rezervacije, ne samo da vam uštedite vrijeme i trud. To čini i vaša iskustva bolje.

Prošle godine je moj pomoćni pomoćnik rezervirao hotel za moju djevojku i mene. Noć prije odlaska nazvao je recepciju i osigurao da je sve u redu za rezervaciju (spomenuo je i da je rođendan moje djevojke). Kad smo stigli sljedeći dan, pretpostavljam da je hotelsko osoblje vjerojatno pomislilo da sam nekakav hot-shot (imam svog pomoćnika i sve) i stigli smo do nadograđene sobe, s bocom vina i rukom ispisanom karta ostavljena kraj kreveta.

Da moj pomoćnik nije unaprijed nazvao, vjerojatno se to nikada ne bi dogodilo. Možete nazvati raspored svog pomoćnika, zakazivati ​​liječnike, rezervirati letove, kupiti karte za koncerte - što god trebate!

Internetska kupovina

Jednom sam čuo kako Ramit Sethi govori o tome kako je pojednostavio kupnju na mreži. U prošlosti bi se našao na razgovoru s prijateljem koji je preporučio knjigu, film ili album. On bi, poput većine nas, zapisao ime preporuke, nastavio razgovor i zapravo se nikada nije zaobilazio oko kupnje. Dakle, sada kad primi preporuku, svom pomoćniku šalje super brzi e-mail:

Kupi knjigu: The Great Gatsby

Iz prošlih uputa njegov pomoćnik točno zna što treba učiniti, tj. Kako odabrati izdanje koje treba kupiti, koliko mu je dopušteno potrošiti, gdje knjigu treba isporučiti. Ovo je metoda outsourcinga koju sam nedavno usvojio i samo bih želio da to učinim prije. A može se proširiti i na druge oblike kupovine, poput hrane ili odjeće (sve dok ste svog pomoćnika naučili što volite).

Internetsko pregledavanje

Koliko puta ste se našli kako besciljno pregledavate web u nadi da će nešto pobuditi vaš interes? Koliko sati tjedno otpadate na otvaranje kartice nakon kartice dok sjedite u vlaku ili dok gledate TV, samo da biste ih ponovo zatvorili bez čitanja ijedne riječi na stranici?

Podučavanjem svog pomoćnika o svojim interesima, vrstama stvari o kojima biste željeli čitati ili o kojima ćete biti u toku, možete zaobići besmislenu fazu surfanja i umjesto toga znati da ćete uvijek imati stalni tok sadržaja to će vas istinski zanimati.

Za mene moj pomoćnik pronalazi sadržaj u kojem ću uživati ​​(ili o temama o kojima trebam učiti) i sprema ih na moj račun u Instapareu. Upravljajte svojim oznakama i popisom za čitanje pomoću Instaparea. pristupite im na svom telefonu, iPadu ili prijenosnom računalu, što mi pomaže da uštedim bezbroj sati besmislenih lutanja putem interneta.

prepisivanje

Pretpostavljam da ste izgubili broj sastanka na kojima ste bili i potpuno odjavljeni, pa vam nedostaje pristojan komad važnog razgovora. Vjerojatno ste također izašli sa sastanka koji su namjeravali napisati nekoliko bilješki i akcijskih točaka, samo da biste bili prepušteni straži, potpuno zaboravljajući ono što vam je prvo trebalo pisati..

Da biste zaobišli taj problem, pokušajte snimiti svoje sastanke i pošaljite audio datoteku freelanceru koji može prepisati razgovor ili će on jednostavno zabilježiti važne točke kako biste ih mogli pregledati u budućnosti.

Postoje stotine drugih zadataka koje možete naručiti, bilo da su osobni ili poslovni. Od web dizajna, savjetovanja i pisanja, do modnih savjeta, planiranja putovanja pa čak i prijavljivanja za posao. Ono što odaberete za outsourcing trebalo bi temeljiti na pet pitanja navedenih na vrhu ovog članka kako biste osigurali da ulažete svoje vrijeme u najviše zadatke..

Neki savjeti

Ne može se poreći da outsourcing može biti zastrašujući. Uostalom, zaposlivši nekoga da preuzme kontrolu nad nekim vašim svakodnevnim aktivnostima, automatski postajete menadžer. Evo nekoliko savjeta koji će vam olakšati praćenje:

Pažljivo zaposlite

Kada objavite posao na Elanceu u Odesku, vjerojatno ćete dobiti najmanje 30-40 prijedloga, a vaš je posao pronaći osobu koja je prava za vas. prije nego što donesete bilo kakvu konačnu odluku, sastavite uži izbor od oko 3-7 podnositelja zahtjeva i postavite im jednostavan zadatak. Obavezno pružite vrlo jasne upute i rok. Obavijestite ih kako želite dobiti informacije koje ste tražili. Ako ih želite ubuduće upućivati ​​telefonske pozive, zamolite ih da vam pošalju audio datoteku s nekoliko pitanja kako biste mogli čuti njihov "telefonski glas".

Postavljanje dokumenta "O meni"

Posljednje što želite učiniti je ponavljati zahtjeve svom pomoćniku iznova i iznova. Svaki put kad im pružite nove informacije (trgovine koje volite, vrstu hotela u kojima želite boraviti, zahtjevi prilikom rezervacije leta, vremena u kojima ste dostupni za pozive itd.) Nalažu ih da se uđu u zajednički dokument. Ovaj će dokument biti njihova prva referentna točka ako imaju bilo kakva pitanja u vezi sa zadatkom koji ste im postavili (čime se smanjuje količina ponovljenog posla koji trebate obaviti), plus ako ikada započnete rad s drugim pomoćnikom, jednostavno im možete predati ovo dokumenta i oni će brže moći naučiti o vama i vašim preferencijama.

Budi precizan

Sa svakim zadatkom koji delegirate budite što je moguće precizniji. Umjesto pisanja uputa po korak, možda će biti učinkovitije snimiti videozapis o snimanju zaslona Ashampoo Snap 7 Review: Jednostavna snimka zaslona i snimanje video zapisa Ashampoo Snap 7 Review: Jednostavna snimka zaslona i snimanje video zapisa Tražite li lako i sveobuhvatno rješenje za snimanje radne površine? Snap 7 nudi napredne mogućnosti snimanja zaslona, ​​uključujući snimanje s više snimaka i snimanje videozapisa. Ali vrijedi li 20 dolara? Pročitajte našu recenziju i sami je testirajte pomoću ... koje ćete poslati svom pomoćniku kako bi mogli gledati kako vas obavljao bi određene zadatke. Budite sigurni da uvijek obavijestite svog pomoćnika koliko vremena mogu potrošiti na zadatak (i ​​/ ili proračun), krajnji rok i odgovoriti na bilo koja pitanja koja mogu imati prije nego što se pojave kako biste smanjili slanje e-pošte unaprijed i nazad može nastupiti ako vam nije dovoljno jasno.

Budi pošten: Mnogi ljudi angažuju freelancere, misleći kako mogu angažirati nekoga da izvršava zadatak nakon zadatka za 3 dolara na sat. Budite pošteni onoga što tražite i satnice koje nudite. Što ste pravedniji, to ćete bolje rezultate dobiti.

Kako se nadam da možete vidjeti, opseg načina na koji vam outsourcing može pomoći oslobađanjem vremena i energije je ogroman, premda biste maksimalno iskoristili outsourcing, na to morate gledati kao na dugoročno ulaganje koje će se isplatiti sve više i više kao pomoćnici / e saznajte više o vama i kako vam mogu pomoći.

Ako još uvijek niste uvjereni, pogledajte ovaj intervju s Danom Andrewsom iz Tropical MBA o tome kako je uspio dati outsourcing većini od milijun dolara. Ako vas to ne pokvari, ništa neće!

Ovaj se članak fokusirao na na liniji outsourcing, ali postoji puno zadataka koje možete i outsourgirati izvan mreže. Alati poput TaskRabbit napravljeni su za pomoć u svakodnevnim poslovima kao što su čišćenje i pranje rublja, čak i kupovina svježe hrane..

Jeste li nadmestirali bilo koji svoj svakodnevni zadatak? Ako je tako, kako je to prošlo?

Bonus slike: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.