Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s Podioom

Kada ljudi razmišljaju o alatima za upravljanje projektima Intellinote: Svoje zadatke, datoteke, poruke i online sastanke stavite na jedno mjesto Intellinote: Svoje zadatke, datoteke, poruke i online sastanke stavite na jedno mjesto, Intellinote olakšava upravljanje, suradnju i bolju komunikaciju s vaš tim, kolege i klijenti s sveobuhvatnim spojem dijeljenja datoteka, organizacije i video i tekstualnog chata u stvarnom vremenu. obično dolazi do izražaja softver poput Microsoftovog projekta. Naravno, to je sjajan alat za upravljanje zadacima, vremenskim rokovima, rezultatima i resursima za projekt. Ali, za što koristiš praćenje više projekata?

Bez obzira jeste li osoblje od deset ili deset ljudi, alat koji može pratiti statuse i sastanke, slati podsjetnike i čak čuvati sve dokumente za projekt također je vrlo koristan. Ovdje Podio dolazi kako bi vam pomogao u upravljanju s više projekata, timom drugih ili jednostavno na način da ih pratite oba. Evo nekoliko trikova i savjeta kako najbolje iskoristiti Podio za praćenje svojih projekata i svog tima.

Implementirajte Podio aplikacije

Podio je alat koji koristi “aplikacije” za upravljanje različitim aspektima Podioa radnog prostora: Jedinstvena nadzorna ploča za upravljanje zadacima vaše organizacije Podio: Jedinstvena nadzorna ploča za upravljanje zadacima vaše organizacije. Aplikacije su dostupne po funkcijama i djelatnosti i uključuju stvari poput sastanaka, ideja, klijenata, narudžbe, fakture, kontakte i još mnogo toga. Najbolji način za korištenje Podio je dobivanje aplikacija koje su vam potrebne. Započnite provjerom Podio App Market i pregledati pakete dostupne prema funkciji ili industriji. Ovo će vas dovesti do dobrog početka i još uvijek možete dobiti pojedinačne aplikacije kasnije.

Na primjer, ako koristite Podio za funkcije upravljanja događajima, postoji paket koji sadrži aplikacije za sudionike, mjesta, dobavljače, govornike, događaje i popis gostiju. Drugi primjer koristi the industrija prodaje uključuje paket za upravljanje potencijalnim proizvodima koji sadrži aplikacije za prodaju, potencijalne prodajne sastanke, komunikacije i proizvode.

Koristite aplikacije u Podiou za praćenje svih aspekata vašeg projekta, velikih ili malih. Svi oni mogu biti raspoređeni na glavnom zaslonu radnog prostora i sadrže polja koja će vam vjerojatno trebati. Ali, možete i modificirati bilo koju aplikaciju kako biste je prilagodili onako kako želite. Te su aplikacije okosnica Podija i pružit će vam veliku fleksibilnost u praćenju vaših projekata i njihovih pokretnih dijelova.

Iskoristite povezane usluge i proširenja

Korisna značajka Podio-a je njegova povezanost s ostalim uslugama. Ako ste zainteresirani za povezivanje vašeg Microsoft Exchange kalendar za izvoz događaja, vaš GoToMeeting račun za pokretanje sastanaka izravno iz Podio-a ili vašeg Evernote računu da priložite svoje bilješke, tada vas je Podio pokrio. Kako biste pratili svoje zadatke i pratili svoje projekte, povezivanje ostalih usluga koje koristite definitivno je put. Da biste uspješno koristili Podio, ove povezane usluge omogućuju vam da privučete predmete koji su vam potrebni i mogu postojati negdje drugdje, ali su potrebni vašem projektu.

Uz ove usluge lako možete povezati Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync i Dropbox. Povezivanje je jednostavno; samo kliknite na Postavke računa iz glavne navigacije i zatim usluge. Svaka usluga ima svoj gumb za povezivanje, a nakon prijave možete vidjeti kako pomiču popis prema gore gdje su spremni koristiti.

Osim povezivanja usluga, možete imati prednost Podio proširenja koji se integriraju s mnogim programerima trećih strana. Integracije s MailChimpom, Google Maps i Xerom omogućuju vam da svoje iskustvo s Podiom učinite još boljim. Na primjer, postoji proširenje QuickBooks koje vam omogućuje da uvezete klijente i podatke o računu u Podio gdje možete postaviti automatski fakturiranje između sustava.

Kako se Podio uspoređuje s Trellom

Ako niste isprobali druge alate kao što je Podio za praćenje i upravljanje projektima, lako se može usporediti s Trello Trello - Jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog kućnog trelloa - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz Dobar dom Znači li vam ime Joel Spolsky? Ako je tako, poželjet ćete pročitati ovaj post, jer on prikazuje najnoviji i najveći Spolsky projekt. Ako ne, trebali biste znati da je ovo ..., što je još jedno sjajno sredstvo. Ako ste isprobali oboje, vjerojatno imate prednost ili ih možete koristiti oboje, ali za različite stvari. Oboje nude osnove za praćenje projekata, zadataka i ljudi zajedno s korisnim obavijestima, podsjetnicima i prilagođenim opcijama oblikovanja za alate. Dakle, u čemu se razlikuju?

Radni prostor

Dok su i Podio i Trello uredno organizirani radni prostori, Trello bi trebao pasti u “lakše postavljanje” kategorija. Podiou je potrebno malo više vremena za postavljanje za upotrebu. Nakon što nabavite potrebne aplikacije, možete ih koristiti za konfiguriranje pločica ili widgeta za svoj glavni radni prostor i preurediti ih da izgledaju dobro. Kod Trella svoje ploče vidite odmah, a nakon izbora jednog, vidite svoje kartice. Da, ima i vremena postavljanja s Trellom, ali to vrijeme trošite postavljanje projekata i zadataka rađe nego postavljanje alata koji su vam potrebni kao u Podiou. No, ako vam ne smeta malo vremena za stvaranje stvarno prilagođenog radnog prostora, Podio to dopušta tamo gdje Trello nema.

Povezane usluge

Kada je riječ o povezivanju kalendara, softvera za sastanke. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom Mali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima svog tima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno. , datoteke, upravitelje datoteka i bilježnice, Podio jednostavno ima više mogućnosti. Na kartice u Trellou možete priložiti datoteke i fotografije s mjesta kao što su Google Drive, Dropbox, Box i OneDrive (dolje). Trello možete povezati i s iCal-om da biste vidjeli vaše karte ili čak Sunrise kalendar ako je to vaš izbor zakazivanja. Ali u cjelini, Podio ima veću fleksibilnost s opcijama za povezane usluge.

Mobilni pristup

Oba Podio (iOS, Android) i Trello (iOS, Android) imaju na raspolaganju besplatne mobilne aplikacije koje stvarno čine praćenje projekata praktičnim. Oba vašeg telefona ili tableta pokrivali ste. Ako ste vizualna osoba koja cijeni ploče i kartice korištene u Trello-u, tada ćete biti vrlo zadovoljni s njihovom aplikacijom. Ima glatko sučelje, a povuci i ispusti također je prilično osjetljiv. Isto tako, Podio ima dobru aplikaciju ako volite vidjeti tablice podataka, nedavne aktivnosti svog tima i ažurirati stavke. U svakom slučaju, pomoću mobilnih opcija možete ostati u kontaktu sa svojim projektima, obavijestima i timom kada ste u pokretu..

Savjeti za korištenje Podioa

Opet, Podio je alat za upravljanje projektima, zadacima, pa čak i vaš tim koji se razlikuje od softvera poput Microsoftovog projekta. Omogućuje vam praćenje, provjeru statusa, dodjeljivanje zadataka i držanje projekata na tom pažljivo osmišljenom planu. Evo nekoliko savjeta za korištenje Podioa ako ste mu novi ili niste u potpunosti iskoristili njegove značajke.

• Za upravljanje timom upotrijebite Izvan ureda app. Svaki član tima može lako odabrati odmor, daljinu ili konferenciju za opisivanje vrste. Tada, nakon unosa datuma, menadžer može brzo odobriti ili odbiti vrijeme izvan ureda. Također se mogu poslati i obavijesti koji pružaju sjajne podsjetnike ako nekoga iz vašeg tima neće biti.
• Isprobajte dostupne Web obrasci za vašu web lokaciju. Podio će s klikom na gumb izraditi obrasce za vaše web mjesto. Tada možete prilagoditi obrazac i objaviti dijeljenu vezu koju primite ili staviti ugrađeni kod izravno na svoju web stranicu. Pomoću ranijeg primjera upravljanja događajima, lako možete imati obrazac za zainteresovane klijente kako bi ga mogli zatražiti za vaše usluge.
• Iskoristite jednostavno značajka izvoza. Svaka aplikacija koju koristite sadrži mogućnost izvoza podataka. Ovo je vrlo korisno za ažuriranje vašeg tima na statusnom sastanku ili šefa kada želi ažuriranja svih projekata za vaš tim. Značajka izvoza može se vidjeti kada odaberete ikonu francuskog ključa iz aplikacije.
• Prilagodite aplikacije za punu učinkovitost. Svaka aplikacija sadrži osnove koje će vam trebati. No, svaki se može uređivati ​​i prilagoditi tako da možete koristiti točna polja, popise, statuse i druge stavke koje su vam potrebne unutar svakog od njih. Jednostavno kliknite ikonu francuskog ključa nakon što ste u aplikaciji i odaberite Izmijenite predložak.

Podio planovi

Ako ste novi u Podiou, možete odabrati nekoliko različitih planova između kojih možete uključiti i besplatna opcija. Ako imate tim od najviše pet ljudi, možete dobiti sve značajke osnovnog plana, osim upravljanja korisnicima, bez naknade. Ako imate više od pet korisnika; postoje planovi koji počinju od 9 USD mjesečno. Možete imati neograničene korisnike s pogodnostima kao što su treninzi, prioritetna podrška i napredno postavljanje, ovisno o vašem plaćanju.

Koristite li Podio ili još razmišljate?

Ako ste trenutačni korisnik Podioa, koje korisne savjete želite podijeliti s čitateljima? Ako još uvijek razmišljate o tome kako koristiti Podio za praćenje projekata, koji su vaši faktori i što tražite u alatu? Slobodno podijelite svoje misli i iskustva u komentarima ispod!

Kreditna slika: Poslovni čovjek preko Shutterstock, Alphaspirit putem Shutterstock.com