Kako blokirati vrijeme u Google kalendaru za produktivni radni dan

Ponekad vam je teško upravljati vremenom? Nije čudo kad kolege, djeca i vaši značajni drugi očekuju puno od vas. Kalendar vam može pomoći!

U nastavku ćemo pogledati koncept koji nazivamo vremensko blokiranje vremenskog blokiranja - Tajno oružje za bolje fokusiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. , Naučićete kako početi koristiti svaki dan na određene načine uz pomoć Google kalendara. Blokiranje vremena uključuje izdvajanje označenih razdoblja prema kratkoročnim i dugoročnim ciljevima. Njegove prednosti uključuju bolje fokusiranje, pripremljenije mentalno stanje i smanjeni stres.

Pa zašto čekati? Započnimo!

Vrijeme je da vam olakša dan (30 minuta)

Živimo u kulturi vođenoj neposrednošću. Ponekad se čini da su brzi rezultati poželjniji od kvalitetnih. Ako se osjećate prisiljenima zaroniti u zadatke odmah nakon dolaska na posao, razmislite ponovo. Takav pristup mogao bi vas oraspoložiti i rezultirati nemogućnošću najboljeg posla. Koristite Google kalendar da biste isključili vrijeme koje vam omogućava da olakšate svoje zadatke. Koji od ovih jutarnjih rutina je najbolji za vas? Koji od ovih jutarnjih rutina je najbolji za vas? Nema južne veličine kad je riječ o jutarnjim rutinama, ali ako pitate gomilu uspješnih ljudi o njihovim, vidjet ćete puno sličnosti i preklapanja. .

Prvo se bavite najintenzivnijim zadacima, a zatim postupno prijeđite na one zahtjevnije. Unesite u Google kalendar jedan događaj za sve što morate učiniti. Koristite opisne naslove da ne biste skrenuli s puta zbog nejasnoća.

Započnite klikom na željeni segment kalendara i izradom naslova događaja. Zatim kliknite gumb Uređivanje događaja dugme. Stvoriti opcija se čini ispravnom, ali prva vam pruža više mogućnosti prilagodbe.

Obavezno označite sebe kao zauzetu ako ne želite da vas muči.

Na kraju, osigurajte da unos u kalendar mogu vidjeti oni koji ga trebaju vidjeti. Samo kliknite gumb Javnost radio gumb desno od “Vidljivost” u postavkama događaja.

Čak je moguće dodati događaje u svoj kalendar izravno s Gmaila. Ugrađena tehnologija otkriva kada čitate e-poštu koja uključuje vremenski određenu obvezu. Podvlači riječi na koje možete kliknuti da biste utvrdili postoje li sukobi u Google kalendaru. Kliknite na njih da biste dobili više informacija. Tu je i Stvori događaj opcija u Gmail-u Više izbornik. Kliknite ga kako biste pokrenuli Google kalendar.

Davanje vremena za postupno postizanje vrhunskih performansi trebalo bi da vas ne osvaja. Ovaj savjet za ograničavanje vremena djeluje posebno dobro ako vam se često javlja “zaključan” razmišljajući o dnevnom rasporedu.

Vrijeme za reakciju na sastanke i komunikacije (15-30 minuta)

Ako znate da sutra imate sastanak, planirajte 15-30 minuta nakon sastanka 3 besplatna predloška kako biste održavali sastanke na tragu i korisno 3 besplatna predloška kako biste sastanke pratili i bili korisni Učinite sastanke boljim pomoću dobro strukturiranog predloška. Ovdje ćemo vam pokazati besplatne predloške sastanaka kako biste se pripremili, zabilježili i saželi svoje sastanke za učinkovit rezultat. koji možete koristiti za odgovor na ono o čemu se razgovaralo.

Koje radnje trebate poduzeti? Trebate li organizirati događaj, izvršiti promjenu postupka, pratiti nekoga?

Bolje je izostaviti te zadatke dok su još svježi u vašem umu. Ako ovo vrijeme blokirate unaprijed, ne samo da ćete biti spremniji slušati akcijske stavke tijekom sastanka ili telefonskog poziva, već će i spriječiti da vam se drugi zadaci sprečavaju.

Koristite prethodno spomenute postavke dostupnosti i vidljivosti. Tada drugi ne sumnjaju da ne možete pružiti trenutnu pomoć tokom ovog vremena vođenog reakcijama.

Također, imajte na umu vezu Vremenske zone blizu vrha “Uređivanje događaja” postavke.

Ako komunicirate s ljudima širom svijeta, to im omogućuje točnije uočavanje strukture vašeg dana.

nedostupan “Dubinski posao” Vrijeme (2 sata)

Kada rokovi dolaze, napravite mjesta za opušteni vikend - 5 jednostavnih savjeta za nadmetanje rokova napravite mjesta za opušteni vikend - 5 jednostavnih savjeta za prebijanje rokova Ništa ne može biti stresnije od prijetnje velikog roka. Ali, ne mora biti tako. Sa samo nekoliko prilagodbi možete unaprijed obaviti svoj posao. a udruženi tlak raste, ponekad nemate druge mogućnosti osim da se spustite. To znači postavljanje uredskog prostora bez ometanja - a zatim osiguravanje da nitko ne uđe u njega.

Postoje fizički pokazatelji pomoću kojih možete izraziti nedostatak dostupnosti. Na primjer, koristite a “Ne smetaj” Vješalica za vrata. Alternativno, montirajte bijelu ploču pored ulaza koja kaže kada ćete ponovo biti dostupni.

Što se tiče Google Kalendara, pokažite da ste duboko u obimu posla i da niste dostupni drugima. Bojno označite svoju nedostupnost Kako promijeniti zadanu boju događaja u Google kalendaru Kako promijeniti zadanu boju događaja u Google kalendaru Ako se pitate kako promijeniti boju novostvorenih događaja u Google kalendaru, evo što trebate učiniti. u primjetnoj nijansi poput crvene.

Također, razmislite o dodavanju pojedinosti svakom “nedostupna” blokirajte objašnjenje zašto je vaš ured (i headpace) izvan granica. Dajte pojedinosti kako biste pokazali drugima koliko ozbiljno shvaćate duboko radno vrijeme. U suprotnom, ljudi će možda pomisliti da ne želite društvo jer se priuštite dugoj pauzi za ručak.

Ponoviti potvrdni okvir, obrnuto, odličan je za ulazak u uobičajenu praksu duboke produktivnosti.

Kliknite ga, a zatim izvršite izmjene na odgovarajućim padajućim popisima i potvrdnim okvirima. Omogućuju vam uređivanje specifičnosti trajanja i ponovnog pojavljivanja.

Imate li problema s tim aspektom blokiranja vremena ili čak dodavanja stvari u kalendar? Potražite pomoć bilo koje od brojnih aplikacija vani s tim problemom na umu.

Vrijeme je za spontanost (1 sat)

Možda se osjećate dobro opremljenim za planiranje, ali nepredviđene pojave i dalje mogu stvarati izazove. Ugradite se u Google kalendar “jastuk” vrijeme pomoću vremenskog blokiranja.

Možda ujutro iščekujete e-poštu od osobe koja uvijek postavlja velika očekivanja. Ako sumnjate da će pojedinac baciti još jednu odgovornost na vaš već ispunjeni tanjur, isključite vrijeme da reagirate u skladu s tim.

Pretpostavite da će zadaci poput sastanaka tvrtke, važnih telefonskih poziva i druženja u timu trajati duže nego što se očekuje.

Iskoristite maksimum vremenskog bloka slijedeći nacrt za postupanje s neočekivanim događajima. Savršeni nacrt sastanka (uključujući predloške) Savršeni nacrt sastanka (uključujući predloške) Učinkoviti zahtjevi za sastanke mogu pomoći svima uštedjeti vrijeme i imati produktivnije sastanke. Naš nacrt će vam pomoći napisati jasne ciljeve ispunjavanja i uspješno uključiti svoje polaznike. , Takav pristup trebao bi vam pomoći da ostanete što fokusiraniji. Vrijeme koje ste izdvojili za Google kalendar daje vam fleksibilnost za strateško rješavanje neplaniranih okolnosti. Bez te koristi, možda ćete smatrati da je problem previše velik da bi ga se mogao riješiti. Ili možda postoji spoznaja da ne znate prvi korak u popravljanju stvari.

Upotrijebite Google Kalendar Obavijesti postavke koje će vam pomoći da se držite svog plana. Pronađite ih izravno ispod “Boja događaja” opcije na stranici Uredi događaj. Promijenite padajuće izbornike da biste naznačili želite li obavijesti e-poštom, skočne okvire ili oboje.

Također možete promijeniti zadane postavke obavijesti. Krenite na svoje Glavna stranica Google kalendara i pod Moji kalendari proširiti izbornik kalendara klikom na gumb izbornika strelicom. Ići Postavke kalendara> Uredi obavijesti.

Ovdje možete promijeniti postojeću zadaću i kliknuti Dodajte obavijest da biste dodali dodatne zadane vrijednosti.

Zapamtiti: Ovisno o situaciji, vaš najbolji neposredni odgovor može biti da ne radite ništa. To je posebno vjerojatno ako je pobudilo snažne emocije. Potpuno je prikladno odgoditi od poduzimanja akcija sve dok ne procijenite situaciju.

Kraj radnog dana (20-30 minuta)

Stručnjaci za produktivnost vjeruju da bi zatvaranje radnog dana moglo odrediti način započinjanja sljedećeg. U Google kalendaru rezervirajte 20-minutno razdoblje da biste sutra učinili stvari koje vas pripremaju da napredujete.

Započnite razmišljanjem o danu. Koje su stvari prošle dobro i koje imaju prostora za napredak? Ne postupajte prestrogo prema stvarima koje nisu išle onako kako ste se nadali. Sad su u prošlosti. Osim toga, nadamo se da smo neke od njih izravnali tehnikom izravno iznad. Ako ne, odlučite da to učinite bit će jedan od vaših prioriteta sljedećeg jutra. Kako osmisliti vlastiti savršen dan za produktivnost Kako osmisliti vlastiti savršen dan za produktivnost Proizvodni dan započinje kad se probudite napon. Svaki dan može početi produktivno bez puno napora. Evo nekoliko alata i savjeta koji vam mogu pomoći da započnete novi dan. .

Posljednjih 20 minuta vašeg vremena na poslu idealna je prilika da se postavite za sljedeći dan 8 Super jednostavnih alata za popis obaveza, kako biste ostavili fokusiranost 8 Super jednostavnih alata za popis obaveza, kako biste ostali fokusirani na listu obaveza je najjednostavniji sustav produktivnosti. Tih osam alata za minimalistički popis obaveza čine praćenje dnevnih zadataka bez gužve. , Korištenjem prvog savjeta ovdje, možete si dopustiti vrijeme za pripremu za posao. Umjesto da se odmah osjećate preplavljen, razumnim tempom možete prijeći na radni dan.

Vratite se događajima Obavijesti odjeljak. Primijetite kako postoji velika fleksibilnost kada se događaju obavijesti? Možete tražiti od Google-a da vam ga pošalje do četiri tjedna unaprijed ako to želite.

U naše svrhe, dobivanje sat vremena prije završetka radnog dana podsjeća vas na ovo razdoblje zaključivanja. Postavite stvari pomoću padajućeg popisa koji se odnosi na vrijeme.

Također možete koristiti Ponoviti značajka za automatsko blokiranje ovog vremena dnevnog boravka za vas svakog radnog dana.

Završite vrijeme na poslu tako što ćete odrediti najbolje načine za sljedeći dan. Odaberite zadatke najvišeg prioriteta, a zatim pregledajte svoj Google kalendar i provjerite je li dovoljno blokiran. Ako ne, posvetite nekoliko minuta poboljšanju.

Koje druge vremenske uratke izdvajate?

Blokiranje vremena može biti tako korisno u pogledu održavanja plana realnim i produktivnim. Međutim, osim blokiranja spomenutih vremenskih mjesta, postoji i mnogo drugih stvari za koje biste mogli koristiti vremensko blokiranje.!

Što ćete drugo blokirati na svom Google kalendaru. Izbjegavajte stres prekomjernog zakazivanja s 10 pametnih savjeta Google kalendara. Izbjegavajte stres prekomjernog zakazivanja s 10 pametnih savjeta za Google kalendar. Tajna uklanjanja stresa pomoću kalendara je jednostavna: izrežite se stvari koje vam nisu potrebne, uložite vrijeme za stvari koje volite i budite organizirani. Iskoristite ovih deset savjeta. ovaj tjedan? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku!