Kako stvoriti besplatnu anketu i prikupiti podatke pomoću Excela

Jeste li umorni od ručnog prikupljanja i objedinjavanja podataka raznih ljudi u Excel proračunsku tablicu? Ako je to slučaj, vjerojatno ste tek otkrili Excel anketu.

Microsoft je predstavio Excel anketu prije nekoliko godina zajedno sa sustavom Office Online Nemojte platiti riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Nemojte platiti riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Office Online besplatna je inačica sustava Microsoft Office povezana s oblakom. Ograničenja se nadoknađuju značajkama, korisnim čak i korisnicima desktop sustava Office. Najbolje od svega je to. Međutim, možda ga niste primijetili ako niste poduzeli izvan radne verzije sustava Office. Značajka ankete dostupna je samo u internetskoj verziji, što ima smisla s obzirom da će vam trebati anketa da bude dostupna korisnicima putem Interneta.

Što je istraživanje u Excelu?

Excel anketa je web obrazac koji dizajnirate za prikupljanje i spremanje strukturiranih podataka u Excel proračunsku tablicu. Imate mnogo mogućnosti kada je riječ o web anketama ili obrascima. Alternativa poput Google Forms 5 Awesome razloga za korištenje Google Forms 5 Strašan razlozi za korištenje Google obrasca Ako ste ikada pokušali napraviti internetsku anketu, vjerojatno ste isprobali nekoliko alata tu i tamo. Bez sumnje ste uživali u nekim značajkama jednog proizvoda, a u nekim drugim, dok ste frustrirani na… i SurveyMonkey napravi besplatne profesionalne internetske ankete s majmunom ankete, napravi besplatne profesionalne ankete na mreži s anketnim majmunom, možda će imati snažnije značajke, ali kada imate potreba za prikupljanjem jednostavnih skupova podataka od nekoliko ljudi, ovaj će alat besprijekorno odraditi posao u Microsoftovom ekosustavu.

Stvorite Excel anketu

Ako već nemate osobni ili poslovni Microsoftov račun na mreži, prednosti i nedostatke upotrebe Microsoftovog računa sa sustavom Windows, prednosti i nedostatke upotrebe Microsoftovog računa u sustavu Windows Jedan Microsoftov račun omogućava vam da se prijavite u širok raspon Microsoftovog računa usluge i aplikacije. Prikazujemo prednosti i nedostatke upotrebe Microsoftovog računa u sustavu Windows. , morat ćete ga izraditi da biste se prijavili u OneDrive. Odatle imate dva načina za stvaranje ankete:

1. Stvorite novo istraživanje iz OneDrive-a

Na izborniku odaberite Novo> Excel istraživanje

2. Dodajte anketu postojećoj proračunskoj tablici Excela

Izaberite unutar postojeće proračunske tablice Excel Online Početna> Anketa> Novo istraživanje

Dizajnirajte svoj anketni obrazac

Želite dati anketi dobar naslov i opis, tako da će vaši odazivci brzo razumjeti zašto se od njih traži da daju podatke. Zatim ćete dodati pitanje za svaki podatak koji će vam trebati.

Pitanja iz vaše ankete odgovarat će stupcima u vašoj proračunskoj tablici, a svaki će odgovor biti predstavljen kao redak.

Istražite svoje mogućnosti

Važno je biti jasno kako ćete htjeti koristiti rezultate prije postavljanja vrsta pitanja. Ako imate podatke koje ćete trebati sortirati ili filtrirati, najvjerojatnije biste trebali koristiti a “izbor” polje radi kontrole ulaza. “tekst” polje treba koristiti za dinamičke informacije koje nije moguće unaprijed definirati, kao što je ime osobe.

Pregledajte dostupne vrste polja i odaberite najbolje za svaki stupac. Zatim odlučite želite li pitanje biti obavezno ili neobvezno, a ako želite da se zadana vrijednost automatski prikazuje na obrascu.

• Tekst - Kratko tekstno polje.
• Tekst stavka - Dugo tekstno polje.
• Broj - Numerički podaci.
• Datum - Vrijednosti datuma.
• Vrijeme - Vremenske vrijednosti.
• Da ne - Otvorni okvir koji dopušta samo “Da” ili “Ne” izbor.
• Izbor - Otvorni okvir s mogućnostima koje definirate sami.

Znajte ograničenja

Kao što vidite, Excel anketa vrlo je osnovno sredstvo koje će vjerojatno ispuniti posao u većini situacija. Međutim, ona ima neka ograničenja koja treba uzeti u obzir. Ako je bilo koji od ovih prekršaja, možda biste trebali potražiti neka alternativna rješenja. Finest 14 Google Forms alternative koje biste trebali isprobati Finest 14 Google Forms alternative koje biste trebali isprobati Postoji svijet izvan Googlea i nekoliko prilično sjajnih alternativa Google Forms. , Otkrijte jesu li te web aplikacije i alati jednako učinkoviti za vas kao što je Google Forms. .

1. Anonimni pristup - Nakon dijeljenja nema načina da zahtijevate prijavu ili ograničite pristup anketi. Ako imate vezu, možete poslati odgovor.
2. Podružnica aka Preskoči logiku - Ono što vidite je ono što dobivate. Ne možete predstaviti različite podatke korisniku na temelju odgovora koje daju na pitanje.
3. Uvjeravanje ulaza - Ne možete provjeriti podatke koji su uneseni u obrazac izvan korištenja jednog od “izbor” vrste polja.

Pregledajte svoje istraživanje

Sada kada ste završili s dizajnom, trebali biste pregledati svoj rad da biste vidjeli kako će se prikazati kad ga pošaljete. Da biste to učinili, odaberite opciju Spremi i pogledaj gumb na dnu obrasca.

To će vidjeti vaši primatelji ankete kada podijele vezu s njima:

Podijelite svoje istraživanje

Nakon što ste zadovoljni kako sve izgleda, vrijeme je za dijeljenje! Kliknite gumb Podijelite anketu gumb i prikazat će vam se veza koju možete poslati ciljnoj publici.

Imate mogućnost skraćivanja veze. To nije obavezno, ali ako želite to učiniti, samo kliknite na Skratite vezu.

Pogledajte svoje odgovore

Nakon slanja veze za anketu, možete započeti nadzirati proračunsku tablicu radi odgovora i analizirati rezultate Kako koristiti Excel-ovu okretnu tablicu za analizu podataka Kako koristiti Excel-ovu okretnu tablicu za analizu podataka Tablična tabela jedna je od najmoćnijih alate u repertoaru Excel 2013. Često se koristi za veliku analizu podataka. Pratite našu detaljnu demonstraciju da biste saznali sve o tome. , Podaci će biti pohranjeni u proračunskoj tablici s kojom je istraživanje povezano.

Anketa u ovom primjeru prikuplja podatke kako bi se pomoglo planiranju uredske zabave, ali mogućnosti kako to možete koristiti su beskrajne. Možete stvoriti anketu kako bi vaš tim pratio vrijeme na određenom projektu, prikupio povratne informacije o učinku ili čak da bi vaša obitelj mogla pomoći u odlučivanju o mjestu vašeg sljedećeg druženja!

Jeste li prije koristili Excel anketu? Koje kreativne koristi imate za ovaj alat? Molimo podijelite u komentarima.

Slikovni krediti: Anketa o istraživanju tržišta Pixsooza preko Shutterstocka