Kako izraditi vlastiti predložak termometra za prikupljanje sredstava u Excelu

Na odmoru? Trčanje maratona? Graditi depozit kuće iz snova? Pratite svoj financijski cilj 10 Iznenađujuće korisne predloške proračunskih tablica za organiziranje vašeg života 10 Nevjerojatno korisne predloške proračunskih tablica za organiziranje vašeg života Je li vaš život nered propuštenih rokova, zaboravljenog kupovine i neispunjenih obaveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. s Excel termometrom. To je jednostavan, učinkovit način praćenja pojedinačne varijable i one koju možete podijeliti sa svojim timom Vizualizirajte svoje podatke i učinite da proračunske tablice budu prilagođene korisnicima na Excel nadzornoj ploči. jednostavan format proračunske tablice nije dovoljno privlačan da bi vaši podaci postali dostupni. Nadzorna ploča omogućuje vam da predstavite svoje najvažnije podatke u lako preglednom obliku. , partnera, prijatelja ili samo zadržite za sebe. Neka vas vlastiti napredak potakne na više!

Gradit ćemo u Excelu 2013, ali trebali biste biti u mogućnosti slijediti i starije verzije bez problema. Ovaj će tutorial objasniti kako napraviti osnovnu shemu termometra s ukupnim postotkom i ukupnim brojem postavljenog cilja. Zatim ćemo pogledati kako koristiti funkcije SUM i SUMIFS. 4 Funkcije pretraživanja u Excelu za učinkovito pretraživanje proračunskih tablica 4 Funkcije pretraživanja u Excelu za učinkovito pretraživanje proračunskih tablica Pretraživanje velike proračunske tablice u Excelu nije uvijek jednostavno. Koristite formule za pretraživanje kako biste uštedjeli vrijeme i učinkovito pretraživali proračunske tablice. pratiti naš napredak u određenom razdoblju.

Postavljanje proračunske tablice

Prije nego što konstruiramo svoj termometar, moramo uspostaviti svoj cilj. U ovom slučaju, prikupljam sredstva iz MakeUseOf virtualnog ureda za naše dugo očekivano putovanje team buildinga u Andoru - ali možete koristiti vlastite financijske ciljeve i markere.

Otvorite Excel 2013 i otvorite novi radni list. Za ovaj dio udžbenika koristit ćemo samo dva stupca: jedan za mjesece i jedan za uplaćeni iznos. Moja izgleda ovako:

Primijetit ćete cilj, ukupno, i postotak ćelije ispod našeg stola. Ovdje ćemo stvoriti formule za naš termometar.

U ćeliju B20 morat ćete napisati = Suma (B5: B16), koristeći ekvivalent za položaj tablice. Ova formula daje nam ukupno za brojeve u stupcu B. Nakon što utvrdite vaš trenutni zbroj, možemo razraditi vaš napredak u postotku koristeći drugu vrlo osnovnu formulu.

U ćeliju B21 upisati ću = B20 / B19 i pritisnite enter. Dati će vam decimalni iznos. To možemo lako promijeniti u željeni format - postotak - desnim klikom na dotičnu ćeliju i odabirom Formatirajte ćelije. Ovo bi trebalo odmah otvoriti kontekstni okvir Format ćelije na kartici brojeva. Promijenite kategoriju u postotak, i pritisnite OK. Vaš bi radni list sada trebao izgledati ovako:

Postavljanje termometra

Sada smo se pobrinuli za tablicu, ukupni i postotni postotak i postavili naše formule za Mini Excel Tutorial: Korištenje naprednog brojanja i dodavanja funkcija u programu Excel Mini Excel Tutorial: Korištenje naprednog brojanja i dodavanja funkcija u Excelovom brojenju i dodavanje formula mogu se činiti svakodnevnim u usporedbi s naprednijim formulama Excela. Ali mogu vam pomoći uštedjeti puno vremena kad trebate prikupljati podatke o podacima u proračunskoj tablici. , možemo se usredotočiti na termometar.

Kreni prema Umetanje> Stupac> 2D stupac> Stupac klastera. Time će se otvoriti prazan grafikon pored naše tablice. Dodavanje podataka u grafikon Kako koristiti Excel okretnu tablicu za analizu podataka Kako koristiti Excel okretnu tablicu za analizu podataka Pivotna tablica jedan je od najmoćnijih alata u repertoaru Excel 2013. Često se koristi za veliku analizu podataka. Pratite našu detaljnu demonstraciju da biste saznali sve o tome. koristeći Odaberite Podaci. Odaberite ćeliju koja sadrži postotak vašeg ukupnog broja. Za mene je ovo ćelija B21. Pritisnite OK da biste popunili grafikon i stići ćete na ovaj zaslon:

Sada možemo skinuti kartu natrag. Desnom tipkom miša kliknite naslov grafikona i izbrišite. Učinite isto za naslov stupca i vodoravne crte. Dvaput kliknite y-osi (postoci) kako biste otvorili dijaloški okvir. Odavde možete promijeniti minimalne i maksimalne granice grafikona na 0,0 i 1,0, respektivno. Dok ste ovdje, pomaknite se prema dolje i odaberite brojevi. Decimalna mjesta promijenite u 0.

Desnom tipkom kliknite stupac i odaberite Formatirajte seriju podataka. Prilagodite Širina praznine do 0. To će osigurati da vaš stupac ispunjava područje grafikona, umjesto da se pokušava sakriti u kutu. Sada možete smanjiti grafikon na više veličine termometra. Konačno, vratite se natrag Umetnuti karticu, odaberite oblika, i pronađite lijep oval. Nacrtajte oval i dodajte ga na dno grafikona termometra, a zatim promijenite veličinu područja grafikona. Lijepo se treba ugraditi oko zvona termometra, kao:

Uspjeli smo! Termometar možete promijeniti u crveni klikom desne tipke miša i mijenjanjem uređaja ispuniti boja.

Proširivanje termometra

Ako pratite veliku količinu novca tijekom dužeg vremenskog razdoblja, može biti korisno pogledati u koje dane ste podigli najviše novca. Ovo može biti posebno korisno za dobrotvorne pogone - možete analizirati što je vaš tim učinio drugačije u tim prilikama i povezati ga sa svojim sljedećim prikupljanjem sredstava.!

Prvo ćemo izmijeniti našu tablicu podataka. Mini Excel Tutorial: Koristite logičnu logiku za obradu složenih podataka Mini Excel Tutorial: Koristite booleovu logiku za obradu složenih logičkih operatora podataka AKO NE, I i ILI, može vam pomoći da dobijete od Excel novaka napajanje korisnika. Objašnjavamo osnove svake funkcije i pokazujemo kako ih možete koristiti za maksimalne rezultate. , Trebamo detaljniju tablicu, uključujući datume. Uključit ćemo i imena jer je praćenje naših donatora zabavno. Neću detaljno opisivati ​​transformaciju od malog stola do velikog stola, ali trebali biste završiti sa tablicom sličnom onom ispod. Pokazat ću vam kako u trenu dobiti ovaj uredan format tablice.

Zapamtite: potrebni su vam odvojeni stupci za datum i iznos primljenog iznosa. Na ovaj način možemo pratiti svaku varijablu. Također ćemo morati postaviti dinamički imenovani raspon. Imenovani rasponi su nam korisni za davanje snage skupa ćelija bez stalnog ažuriranja naših formula Trebate pomoć s Excel formulama? 7 resursa za savjetovanje Trebate pomoć s Excel formulama? 7 resursa za savjetovanje u Excelu je zlatni standard za proračunske tablice. Ako morate koristiti Excel i još se morate upoznati s njim, ovi resursi brzo će vas upoznati s osnovama i još mnogo toga. , Možemo automatski zatražiti našu formulu da računa za sve dodatke u našoj tablici.

Dinamički imenovani raspon

Da bismo kasnije nešto olakšali, pretvorio sam osnovni stol u službeni. To napravite odabirom cijelog područja vaše tablice. Odaberite Umetnuti karticu i trebali biste odmah vidjeti Stol. Odaberite U redu. Napravili ste tablicu za pretraživanje s zaglavljima. Zaglavlja će vam kasnije dobro doći!

Sjeti se našeg Cilj, ukupno, i Postotak stanice od ranije? Sada možemo povezati našu tablicu s našim ukupnim brojem. U svom ukupno ćelija, ulaz = SUM (Tablica 1 [Količina]). Ova formula traži od ćelije da zbroji stupac Količina. Postotak informacije se još uvijek mogu pronaći dijeljenjem ukupno od strane cilj, i još je uvijek povezan s našim termometrom.

Odaberite sadržaj vašeg Iznos kolona. Za mene je to C26:C38. Odaberite formule karticu i pronađite Upravitelj imena. Klik Novi. Obratite pažnju na Odnosi se na kutija. Da ste imali Iznos odabran stupac, Tablica 1 = [Količina], trebao pojaviti. Moramo dodati ovoj formuli:

OFFSET (Sheet1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1 $ C:! $ C), 1)

Svaki put kada dodate vrijednost u Iznos stupca, vaš će se ukupni broj automatski povećati.

Vaša bi formula trebala biti vrlo slična ovoj:

Tablica 1 = [Iznos] OFFSET (list1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (list1 $ C:! $ C), 1)

Možda ćete morati prilagoditi pismo stupca; evo ga C.

Dodavanje datuma pomoću SUMIFS

SUMIFS je moćna formula koja nam omogućuje korelaciju podataka iz dva ili više izvora. Pomoću SUMIFS-a saznat ćemo koliko donacija smo uzeli u roku od 14 dana, između dva navedena datuma. Ovako će izgledati krajnji proizvod:

Unesite traženo početni datum. Za mene je ovo ćelija B10. U polje B11 upišite = + 14 B10. Excel će automatski umetnuti datum za vas i stalno ga ažurirati na temelju ćelije B10. Podesite vremensko razdoblje promjenom +14 na bilo koji broj koji vam treba.

Ćelija B12 sadržavat će našu SUMIFS formulu. U ćeliji upišite:

= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95 $ A $ 26: $ A $ od 95,”> =”'$ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ od 95,”<=”&$B$11)

Whoah - to je puno brojeva, što oni rade? pokazat ću ti!

• $ C $ 26: $ C $ 95: Raspon ćelija koje želimo uključiti. Zamolio sam ga da uključi stanicu C95 u slučaju da se naše donacije tako prošire.
• $ A $ 26: $ A $ 95,”> =”& B $ $ od 10: Kaže SUMIFS da provjeri stupac A za bilo koje datume na ili poslije
• $ A $ 26: $ A $ 95,”<=”&$B$11: Kaže SUMIFS da provjeri stupac A za bilo koje datume na ili prije

U ćeliji B12 sada bi trebao biti izražen iznos primljenih donacija između navedenih datuma.

Okupite se

Danas smo postigli neke lijepe stvari. Koristili ste osnovne formule, uređivali područje grafikona i osi, kreirali tablice, učili o dinamičkim imenovanim rasponima i imali ukus nevjerojatne snage SUMIFS-a.

Iako, kako moj prijatelj često kaže, SUMIFS je samo SUMPRODUKT siromašnog čovjeka; ali to je druga priča o Excelu, za još jedan dan.

Želite li pratiti svoju dobrotvornu svrhu? Nadam se da je ovo pomoglo? Koju biste Excel formulu ili funkciju željeli objasniti za vas MakeUseOf? Javite nam u nastavku!

Slikovni krediti: termometar putem Shutterstocka