Kako izbrisati svoju aplikaciju e-pošte bez negativnih rezultata

S obzirom na to, povezanost 24 sata dnevno ili 7 sati može se činiti dobrim idejama. Možda radite na važnom projektu koji bi mogao zastati ako brzo ne odgovorite na e-poruke. Možda vam se kolege javljaju na e-poštu kasno u noć i ne želite da se osjećate izostavljeno.

No, postoji niz uvjerljivih argumenata zašto je grozna ideja zašto se neprestano postavljati u pristiglu poštu. Za početak, malo je vjerojatno da ćete povećati produktivnost, ali također je loše za vaše zdravlje.

O upravljanju e-poštom već smo pisali široko. Znamo kako se nositi s preopterećenjem e-pošte Kako se nositi s preopterećenjem Inboxa i popisima obveza u porukama e-pošte Kako se nositi s preopterećenjem Inboxa i popisima obaveza u e-porukama E-pošta nije samo komunikacija, već uvelike i diktira vaš popis obaveza. Razgovarajmo o najboljim savjetima za povezivanje pristigle pošte s našom produktivnošću s Andyjem Mitchelom - osnivačem ActiveInboxa. ili kako naučno napisati savršenu e-poštu Kako napisati savršenu profesionalnu e-poštu (poduprt podacima) Kako napisati savršenu profesionalnu e-poštu (poduprt podacima) E-pošta i dalje ostaje glavni oblik komunikacije u poslu. Da biste uspjeli u tom okruženju, trebali biste naučiti kako sastaviti učinkovite profesionalne e-poruke. Pokazujemo vam 9 jednostavnih trikova za koje je dokazano da djeluju. , Svi ti savjeti su sjajni kad ste zapravo na poslu. Ali kad ste izvan ureda, čini se da je najbolje (za većinu nas) u potpunosti izbrisati tu aplikaciju za e-poštu s vašeg telefona i ostaviti te e-poruke nepročitane do sutra.

Profesionalci bježe od e-pošte

Postoji dobar razlog zašto se knjige vole 7 navika visoko učinkovitih ljudi prodati tako dobro. Oni nude pogled na tokove ljudi koji uspiju postići mnogo više od prosječnog Joea. Štoviše, ove navike i tijekovi rada mogu biti naučeno i replicirati.

Jedna navika koja se neprestano pojavljuje u člancima i knjigama sličnih žila jest izbjegavanje (koliko je to moguće) tog stresnog neprijatelja; e.

U podcast epizodi s Timom Ferrissom, osnivač Wired i Tech Oracle-a Kevin Kelly priznao je da gotovo nikad ne koristi e-poštu. Poslovni bloger Patt Flynn angažirao je asistenta za e-poštu kako bi mogao provesti što manje vremena u pristigloj pošti. Profesor matematike Cal Newport ima strogi režim e-pošte koji zabranjuje e-poštu nakon radnog vremena. Verge pisac Paul Miller odlazio je van mreže godinu dana pozivajući se “kotačić hrčka u pretinacu e-pošte” kao jedan od razloga. Komičar Aziz Ansari rekao je za radio Freakonomics da ignorira e-poštu jer “svih onih kojima vas **** čita cijelo vrijeme, cijeli dan, ništa od toga nije važno”.

Ovdje je prijedlog da je e-pošta alat koji svojstveno usporava produktivnost, više nego što joj pomaže. Dakle, ako svi ti ljudi s toliko toga da ostanu u toku mogu izbjeći e-poštu većinu dana, zašto ga ne možemo izbjeći barem kad smo daleko od posla?

Prednosti nisu vrijedne troškova

Prosječni radnik svakodnevno prima oko 76 potencijalno legitimnih e-poruka. Od tih 76 poruka e-pošte, koliko mislite da su toliko važni da su apsolutno treba odgovaranje odmah, čak i izvan radnog vremena? Ako ste iskreni prema sebi, odgovor je vjerojatno nula (ili prokleto blizu). To je zato što se e-pošta prerušava u posao iako to obično nije.

Ali kako je Reuters izvijestio u 2015, prosječni američki radnik provodi 6,3 sata dnevno provjeravajući e-poštu, s “87 posto [anketiranih] koji pregledavaju poslovne e-poruke izvan radnog vremena”. Ponovite ovo svaki radni dan, a odustali ste od 68 dana svog života godišnje u mapu pristigle pošte.

To je više od jedne godine od svakih šest, koji su otišli.

Čak i ako dnevno potrošite samo jedan sat svog preostalog vremena za provjeru e-pošte, to je 10 dana vašeg života svake godine. Ako želite, možete čak i mjeriti svoju upotrebu e-pošte Kako pobjeđivati ​​ovisnost o e-pošti tako što ćete pratiti navike u pristigloj pošti Kako pobjeđivati ​​ovisnost o e-pošti tako što ćete pratiti navike u pristigloj pošti. E-pošta otima vaše dane, a pri tom je lukava. Možete povratiti kontrolu nad svojim vremenom. Doznajte koliko vremena trenutno posvećujete e-pošti i ukradite je natrag. .

U većini slučajeva tada je vrlo sigurno pretpostaviti da maleni porast produktivnosti koji se dobiva redovitim provjerom pristigle pošte izvan posla ni na koji način nije proporcionalan kumulativnom vremenu koje ćete izgubiti zbog ove ovisnosti o navikama..

Pitanje koje si morate postaviti je - da li je vrijedno toga?

E-pošta oštećuje vaše zdravlje

Nedavno istraživanje Future Work Center u Velikoj Britaniji sugerira da naš odnos s pristiglom poštom može biti loš za naše zdravlje na različite načine.

Član istraživačkog tima, Richard MacKinnon, rekao je:

“Iako može biti vrijedan komunikacijski alat, jasno je da je [e-pošta] izvor stresa ili frustracije za mnoge od nas ... Navike koje razvijamo, emocionalne reakcije na poruke i nepisani organizacijski etiket oko e-pošte kombiniraju se u toksičan izvor stresa koji može negativno utjecati na našu produktivnost i dobrobit,”

Istraživanje objavljeno u Časopis za medicinu rada na radu podržao je ovo stajalište, a docentica psihologije na Sveučilištu Northern Illinois, Larissa Barber, etiketirala to “telepressure“.

“To je kao da se popis obveza nagomilava, tako da uveče kognitivno bljujete nad tim stvarima i ponovno se izlažete stresorima na radnom mjestu.”

Ovi nepotrebni stresori izravno utječu na vrijeme oporavka koje je potrebno da biste radili na svom vrhuncu. Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Izgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna proračunska tablica u Excelu i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. , Bez ovog vremena oporavka zaposlenici odlaze “u iscrpljeno stanje, pa idući dan odlaze na posao ne baveći se”.

Također pridonosi izgaranju Programiranje izgaranja: kako povratiti izgubljenu motivaciju Programiranje izgaranja: kako povratiti izgubljenu motivaciju Pisanje svih ovih redaka koda može se iscrpiti fizički i emocionalno. Sve što trebate da se vratite je svjesnost da se motivacija može povratiti. , poteškoće sa spavanjem 3 tehnike opuštanja koje će vam pomoći da spavate bolje 3 tehnike opuštanja koje će vam pomoći da bolje zaspite Ponekad je potrebno predugo da biste zaspali. Tehnologija nam može pomoći da bolje spavamo uz neku pomoć od boljih navika spavanja. Isprobajte ove prijedloge da biste isključili mozak. , i veći izostanak s posla.

Čak i ako ne možemo izbjeći te stresore na poslu, sigurno imamo dužnost prema sebi da se nepotrebno izlažemo tim stresorima čak i kad pobjegnemo iz ureda?

Kako izbjeći e-poštu nakon posla

Temeljni problem e-pošte je taj što jednostavno ne znamo što se očekuje od nas. Ako netko kaže da želi odgovor “čim prije”, što to zapravo znači? Ako vaš menadžer odgovori na e-poruke u roku od 15 minuta, znači li to i vi?

Ova nejasnoća u etiketu e-pošte prirodno vodi u loše navike stalnog provjeravanja e-pošte i puštanja poruka kratkog oblika s malom vrijednošću, svaki dan, svaki dan. To je zato što vam nitko ne govori što se očekuje s obzirom na e-poštu.

To vam ostavlja slobodu da sami postavite očekivanja. Napad je uključen vas crtati granice tamo gdje mislite da su vam potrebni za bolju ravnotežu radnog i privatnog života 6 najboljih tehnoloških poslova kako bi imali ravnotežu između radnog i privatnog života 6 najboljih tehnoloških poslova da imate ravnotežu posla i života Želite imati karijeru koji vam omogućuje kvalitetno provođenje vremena s obitelji. GlassDoor je istražio 25 najboljih radnih mjesta za ravnotežu između radnog i privatnog života, a mi gledamo najbolje tehnološke poslove iz tog istraživanja. , Puno je načina na koje to možete učiniti.

Osnovna pravila za e-poštu nakon posla

Prvo, pretpostavimo da još uvijek ne želite jesti puretinu. Jednostavno vježbanje e-pošte nakon posla u umjerenosti moglo bi biti sve što trebate, zar ne? U tom slučaju morate uvesti osnovna pravila, kao što su “Dopušteno mi je samo provjeravanje e-pošte na radnoj površini / prijenosnom računalu”.

Dodatna gnjavaža da ne možete provjeriti e-poštu dok sjedite na sofi trebalo bi smanjiti broj puta prilikom provjere pristigle pošte. Brisanje aplikacije za e-poštu sa svojih mobilnih uređaja definitivno će vam pomoći u tome.

Ako to ne uspije, zakopati svoju aplikaciju e-pošte u teško dostupnu podmapu na svom telefonu pa je pristup bolniji.

Ili kao što smo preporučili pažljivo web surfanje Kako jednostavnost pažljivog web surfanja može vam pomoći da se fokusirate kako jednostavnost pažljivog web surfanja može vam pomoći da se fokusirate, možete više paziti na svoje pregledavanje kako biste ostali usredotočeni, smanjili stres i bili puno više svrhovitog vremena sa mrežom. Praksom možete ojačati svoje "mišiće pažnje". , vježbajte pažljivo provjeravanje u inboxu. Prije otvaranja aplikacije za e-poštu, prisilite se da prestanete. Zapitajte se da li jednostavno provjeravate e-poštu iz navike ili postoji pragmatičan razlog za osvježavanje tog zaslona. Zatim provjerite sami je li to najbolji način da nakon radnog vremena potrošite neprocjenjivo.

Prepoznavanje kada i zašto provjeravate e-poštu može uveliko smanjiti vrijeme koje provedete u pristigloj pošti.

Uklanjanje e-pošte nakon posla

Ako ti umjereniji pristupi ne uspijevaju, obvezati se na mali mikro naviku Kako koristiti mikro navike i iskriviti ogromne osobne promjene Kako koristiti mikro navike i iskriviti ogromne osobne promjene Teško je stvoriti nove navike. Navike se obično grade tijekom tjedana ili mjeseci ponavljanja, a motivacija je izazov. Kad vam se dogodi teško, mikro navike mogu biti od velike pomoći. , kao što su “U subotu neću provjeravati e-poštu”, ili “Neću provjeriti e-poštu za vrijeme pauze za ručak”. Isprobajte ovo nekoliko tjedana i provjerite hoće li se dogoditi išta strašno. Pretpostavljam da neće. U tom slučaju možete proširiti naviku ne slanjem e-pošte tijekom vikenda, tijekom prva dva sata na poslu, nakon rada u ponedjeljak-srijedu, itd..

Prije nego što to saznate, potpuno ćete se odvojiti od e-pošte bez posla i slobodno ćete izbrisati tu aplikaciju za e-poštu i ukloniti iskušenje.

Da biste pomogli u tim eksperimentima, možda biste htjeli implementirati jedan ili više sljedećih savjeta za mirnoću:

• Prije odlaska s posla postavite automatski odgovor na posao nakon rada, što ljudima daje do znanja da ne provjeravate e-poštu izvan posla jer vam to pomaže da radite bolje dok ste u radna zona. Ovo uklanja svako očekivanje za brz odgovor, a ako je zahtjev hitan, pošiljalac će jednostavno pronaći drugo rješenje.
• Dodajte podatke svom potpisu e-pošte Kako napraviti cool Gmail potpise izravno s Google diska Kako napraviti cool Gmail potpise izravno s Google diska Za lijepe potpise e-pošte sve što trebate je prava namjera i poruka koja ih nosi preko. Google pogon daje vam alate za nesmetano donošenje potpisa na Gmail. obavještavanje ljudi da nemate pristup e-pošti na telefonu izvan posla. Primjenjuju se iste pogodnosti kao gore.
• Kada šaljete e-poštu tijekom radnog vremena, jasno obavijestite primatelja da nećete očekivati ​​odgovor nakon posla jer tada ne provjeravate e-poštu (ali jasno poručite kad to učinite) čini očekujte odgovor). To potiče slično ponašanje u cijeloj organizaciji i uklanja nešto od toga “telepressure” od vaših kolega.

Jednom kada postavite svoja osnovna pravila, jedino što vas sprečava da brišete tu aplikaciju e-pošte s telefona je vaša vlastita ovisnost. U početku će biti teško, ali vrijedi.

Povrat ćete one dane i tjedne izgubljene putem e-pošte. Vaše vrijeme s prijateljima i obitelji bit će manje fragmentirano. Bolje ćete spavati 6 pametnih naprava kako bi vam pomoglo da bolje spavate 6 pametnih naprava koji će vam pomoći da bolje spavate Ako spavanje nije ugodno, nikad nije dobar način započeti dan. Srećom, postoji puno kućnih naprava koje vam mogu pomoći da sjajno spavate. , I osjećat ćete se odmornije. Nema pametnika, zar ne?

Isprobajte nekoliko dana da biste vidjeli kako to ide. Ako jednostavno ne možete prestati s e-poštom u potpunosti izvan posla, trebali biste barem odrediti maksimalnu količinu vremena koje možete provesti u toj pristigloj pošti kako biste izliječili tu potrebu za stalnim provjeravanjem 5 koraka koraka za liječenje mape pristigle pošte Frenzy 5 Action Koraci za otvrdnjavanje pristigle pošte Nula Frenzy Inbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi o buzzu. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. .

Ako ste potpuno iskreni prema sebi, možete li preživjeti bez stalnog provjeravanja e-pošte izvan posla, čak i ako ta očekivanja postavite svojim kolegama?

Slikovni krediti: djevojka koja koristi pametni telefon Maridav preko Shutterstocka, mladi student stresan preko Shutterstock, matthias-uhlig.photography putem Compfightcc, poslovna žena meditirajući blizu laptopa (uređeno) putem Shutterstock, odbrojavanje dana s kalendarom