Kako rješavati poteškoće s ljudima kao voditelj IT projekata

Ne postoji jednostavno rješenje za rukovanje teškim ljudima u vašem poslu kao voditelja IT projekata. Baš kao što za to ne postoji jednostavno rješenje općenito. Međutim, sa svakom osobom koja vam predstavlja izazov postoje meke vještine koje mogu upozoriti na 6 mekih vještina za svakog tehnološkog radnika za uspjeh u karijeri 6 mekih vještina svakog radnika u tehnologiji treba za uspjeh u karijeri Neke posebne vještine nedostaju u IT polju. Za uspjeh u karijeri potreban vam je pravi stav. Evo šest važnih mekanih vještina koje ćete primijetiti na sljedećem razgovoru za posao u IT-u. kako bi se projekt i tim pratili.

Svaka je osoba teško nositi se iz različitog razloga. To bi moglo biti zbog njihovog načina rada, osobnosti ili čak njihove radne etike. Dakle, najbolji način da se pozabavite ovom temom je tako što ćete pregledati svaku vrstu osobe na koju naiđete.

Evo pet najčešćih izazovnih tipova članova tima s nekoliko savjeta kako se nositi sa svakim:

Prokrastinator

Gotovo svi odgađaju Beak Procrastination S tri vrste tehnika Waster Time Beat Procrastination s 3 vrste tehnika Time Wasters Jeste li spremni prestati odugovlačiti? Pratite problem do izvora. Pokazat ćemo vam kakav ste odvjetnik i kako možete prevladati svoje navike. s vremena na vrijeme, ali Procrastinator u uredu je uobičajen. Ovo je osoba čija se zadaća na vašem projektu čini da se vrati unatrag za sve ostalo. Uvjeravaju vas da će biti gotovi sutra, ali kad dođe sutra pružit će opravdanje umjesto rezultata. Procrastinator može odgoditi druge kad postoje ovisnosti i na kraju potonuti projekti koji imaju solidan rok.

Ovdje morate pozvati svoje strpljive vještine. Razgovarajte s odvjetnikom i objasnite da zadaci i projekt drugih ljudi ovise o njihovim stavkama. Za buduće zadatke pokušajte Procrastinatoru pružiti rani rok za vaše vlastito planiranje. Ako je zadatak potreban 12^th, recite Procrastinatoru da vam to treba uraditi do 9^th. To će vam pomoći da svoj projekt planirate po rasporedu.

Nadređač

Teško je pokucati napornog radnika, ali Prevladavajući proizvod može zapravo nanijeti više štete nego koristi na projektu. To je osoba koja prekomjerno završava zadatke prije nego što ih treba obaviti ili preuzima zadatke drugih ljudi. Ponekad će čak preuzeti i vaše. Opremni radnik obično znači dobro, ali može uzrokovati zbunjenost pri preuzimanju predmeta drugih ljudi ili prouzrokovati pogreške u projektu izvršavanjem zadatka prije nego što se prateći zadaci izvrše.

Ovdje se morate pozvati na svoje diplomacijske vještine. Taktički razgovarajte s Thechiechiever o tome kako ostati na mjestu sa svojim stvarima. Objasnite da svaki član projektnog tima ima zadatke koje moraju sami ispuniti. Opišite i negativne učinke izvršavanja zadataka koji moraju čekati iz određenog razloga.

Tužitelj

Tužitelja svi dobro poznajemo. To je osoba koja šuška o svojim zadacima, žali druge članove tima koji rade u suradnji Intellinote: Stavite svoje zadatke, datoteke, poruke i online sastanke na jedno mjesto Intellinote: Stavite svoje zadatke, datoteke, poruke i online sastanke na jedno mjesto Intellinote to olakšava za upravljanje, suradnju i bolju komunikaciju sa svojim timom, kolegama i klijentima uz sveobuhvatan spoj dijeljenja datoteka, organizacije i video i tekstualnog chata u stvarnom vremenu. , kritizira rokove ili samo ispituje projekt općenito. To može izazvati frustraciju samo za vas kao i ostale članove projektnog tima. To lako može sniziti moral, odvratiti druge od sudionika na sastancima i možda natjerati tim da dovodi u pitanje projektne odluke.

Ovdje morate pozvati svoje voditeljske vještine. Bez borbe protiv, Žalitelj prigovara činjenicama i pojašnjenjima gdje je to potrebno. Lagani humor čak može pomoći u nekim situacijama da reagiraju na njihovo oplakivanje i stenjanje, ali budite sigurni da je koristite bez prigovora. S vremenom će vjerojatno drugi zanemariti pritužbe žalitelja i krenuti dalje.

Vivek Prakash, osnivač i glavni savjetnik za pmwares - Savjetovanje i obuka za upravljanje projektima pružio je ove savjete u članku o blogu Glasovi o upravljanju projektima putem Projectmanagement.com:

“Da biste poboljšali nečiji rad, predlažem da promijenite svoju ulogu iz šefa u mentora. Zašto? Jer šef daje daljnje izazove, a mentor pruža podršku. Šef vrši pritisak dok mentor pokušava naći rješenje.”

Donositelj loše ideje

Razmišljanje izvan okvira nužno je za inovativne i inventivne ideje, kratko od ideja za vaš sljedeći projekt? Evo 5 web trikova kako olakšati ideje za vaš sljedeći projekt? Evo 5 web trikova koji će vam pomoći da zaustavite ideje? Nema problema. Postoji nekoliko načina da se zaobiđe taj mentalni blok i smisle sjajne ideje za vaše nadolazeće projekte pomoću mrežnih metoda. , Međutim, ideje izvan zida imaju svoje mjesto i u solidnom projektu mogu biti distraktivne. Donosilac loše ideje je osoba koja misli izražava uvodom poput “znate što bismo trebali učiniti,” “ono što mislim da bi ovdje radilo je,” ili “ne bi li to bilo sjajno.” Svaki od tih uvoda obično prati luda misao koja podiže obrve svima u sobi. To može oduzeti projekt, posebno kada se radi o sastanku tima.

Ovdje morate pozvati svoje vještine samokontrole. Nemojte se frustrirati distrakcijama. Umjesto toga, pokušajte razumno pohvaliti Pobjednik loše ideje za njihovo kreativno razmišljanje. 8 Dijagramiranje aplikacija za bolji Brainstorming u pokretu 8 Dijagramiranje aplikacija za bolji Brainstorming u pokretu Život može biti zauzet i kaotičan. Ove aplikacije za mapiranje uma i brainstorming mogu vam pomoći da pratite svoje nadahnuće i ideje za bolji proces razmišljanja. Sve samo dodir zaslona. , Predložite korištenje ideje na budućem projektu ili čak i korištenje u trenutnom projektu na drugi način, ako je moguće.

Kasno dolazi

Ovo je lukav karakter jer on ili ona mogu prerušiti sebe kao jednog od drugih krivca gore. Ali, ako su oni samo kasni korisnici, znači li oni nikada na vrijeme za sastanak projekta ili konferencijski poziv Fed Up Of Neefikasni Sastanci? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu koji je napunio neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Ako je sastanak dobro organiziran, nema razloga da on ne poboljša produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. i / ili imaju tendenciju da se pridruže razgovoru nakon što tema prođe. To je još jedna smetnja projektu jer se pokušavaju pridružiti prekasno. Možda su propustili važan datum, najavu ili promjenu u projektu. To očito može biti štetno za projekt jer svi moraju imati znanje.

Ovdje se morate odjednom pozvati na svoje vještine strpljenja, samokontrole i vodstva. Kao vođa morate spustiti nogu tražeći od te osobe da bude na vrijeme u budućnosti. Ovo je vrlo važno za cjelokupni timski rad na projektu, kao i za osobu o kojoj se informira. Vaša samokontrola i strpljenje pomoći će vam da ostanete mirni i profesionalni. Ali pazite, jer je Kasni Comer obično uobičajeni prijestupnik.

Lynda Bourne, direktorica za obuku u projektima Mosaic Services Services, napisala je ovo u članku News Accelerator News o temi rada sa teškim ljudima:

“Pozitivni i podržavajući odnosi mogu vas dovesti do uspjeha; dok neuredni nefunkcionalni odnosi mogu vas uništiti. Ako loše upravljate nefunkcionalnim vezama s teškom osobom, ispadanje će utjecati na vašu produktivnost i vrlo vjerojatno na uspjeh vašeg projekta.”

Jeste li voditelj IT projekata?

Svijet čine vrlo jedinstveni pojedinci. Vi kao voditelj IT projekata trebat ćete navesti različite ljude na uspješan projektni tim. Lakše nego što mislite lakše je znati kako se nositi s izazovima i ne dopuštate da njihovi šenenigani negativno utječu na vaš projekt. Uvijek ostanite profesionalni u svojim postupcima i riječima. Tada samo pozovite međuljudske vještine koje vas stavljaju na prvo mjesto i suđeno vam je uspjeti.

U koju tešku osobu se susrećete najviše? Postoji li još jedna uobičajena vrsta koju biste dodali na ovaj popis? Ako je to slučaj, javite nam o kojoj se vrsti radi, što oni mogu učiniti na vašem projektu i kako se nosite s njima u komentarima u nastavku.

Kreditna slika: Ovo je sve pogrešno! Preko Shutterstock, Pogled odozgo na radnu poslovnu grupu koja sjedi za stolom za vrijeme korporativnog sastanka; Nadređena riječ na vizitkama s opisom; Nema Whirers riječi građevinski znak barikada; Crtač biznismena koji ima lošu ideju; Poslovni čovjek u žurbi gledajući svoj sat; Dobit će izvještaj (Shutterstock);