Kako povećati svoju produktivnost Jam sesijama i Google kalendarom

Neki naputci za produktivnost naizgled traju toliko dugo da ih provedete i odmah se osjećate obeshrabrenima čitajući o njima. Jam sesije su različite.

Možda se jedine jam sesije o kojima znate jesu glazbenici koji kreativno i spontano surađuju. Ali postoje i sesije s jamama koje se odnose na produktivnost. Dopustite da vam pokažemo kako ih možete dodati svom danu.

Što je Jam sesija i kako povećava produktivnost?

Za potrebe produktivnosti, sesija zaglavljivanja je određeno vrijeme blokade vremena - Tajno oružje za bolje blokiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Želite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. samo za fokusiranje na prioritete. Dužina sesije džemata varira, ali obično je između 60 i 90 minuta. Planirajte održati najmanje dva, možda i tri, džem sesija u danu.

Sjednice za jamstvo omogućuju produktivnost na sljedećoj razini prisiljavajući vas da uložite energiju u svoje najvažnije zadatke. Drugim riječima, ne započinjte jam seans prije nego što odlučite koji su vam prioriteti.

Također, budite sigurni da su odgovornosti koje vam se javljaju uistinu ključne za postizanje ciljeva. Na primjer, ako ste vlasnik tvrtke, vaši ciljevi vjerojatno usredotočuju na profitabilnost. Ako ste netko željan napredovanja na korporacijskoj ljestvici, vjerojatno puno radite na razvoju karijere.

Vremenski osjetljiva priroda marmelada također djeluje kao motivator. Mnogi ljudi koriste odbrojavanje vremena za svaki. Brz pogled na smanjivanje vremena na satu mogao bi biti dovoljan da vas prati.

Međutim, jam sesije neće raditi dobro ako ne razumijete kako provesti njihova načela. U nastavku pogledajte djelotvorne prijedloge. Odnose se na tehnike i alate koje već koristite ili ih možete lako naučiti.

1. Označite sebe kao “Zaposlen” Bez davanja detalja

Jeste li znali da je moguće naznačiti da niste dostupni u svom Google kalendaru bez davanja detalja o tome?

Kada dodate novi događaj u svoj kalendar, kliknite na Više mogućnosti dugme.

Provjerite prikazuje li se vaš događaj kao Zaposlen svima koji mogu pregledati vaš kalendar.

Ova je značajka korisna ako želite neko vrijeme privatno isprobati džematske sesije, a da nitko drugi ne zna što radite.

2. Dodajte Jam Sessions u svoj osobni Google kalendar

Dijeljeni Google kalendari služe svojoj svrsi. Međutim, oni mogu postati kaotični kako broj korisnika s pristupom raste. Zato je pametno naznačiti vremena jamstva u privatnom Google kalendaru.

Da biste stvorili novi Google kalendar kojem možete pristupiti samo vi, otvorite Google kalendar i usredotočite se na lijevi izbornik.

Potražite Moji kalendari odjeljak, a zatim iznad njega uočite znak plus. To je izravno s desne strane Dodajte prijateljev kalendar opcija.

Kliknite gumb znak plus, zatim odaberite Novi kalendar.

Odatle ćete pokrenuti okvir postavki u kojem možete navesti naziv kalendara. Po želji napravite kalendar samo za jam sesije. Zatim kliknite Stvorite kalendar.

Nakon toga vidjet ćete sivu kutiju pri dnu zaslona. Potvrđuje stvaranje kalendara i ima a Konfigurirati vezu u njemu. Klikom na vezu otvara se velika ploča s opcijama.

Kalendar možete učiniti dostupnim samo vama. Međutim, imajte na umu da su džem sesiji neprekidni blokovi vremena. Zato možete kalendar podijeliti sa supružnikom, šefom ili pomoćnikom. Zatim se pojedinac može obratiti na to i znati kada je vrijeme izvan vašeg okvira.

Želite dodati jam sesije postojećem privatnom kalendaru umjesto da stvarate novi?

Razmislite o korištenju sustava kodiranja u boji Kako optimizirati Google kalendar s prilagođenim postavkama Kako optimizirati Google kalendar s prilagođenim postavkama Jeste li prilagodili zadane postavke Google kalendara tako da odgovaraju vašim potrebama? Samo nekoliko klikova moglo bi vam pomoći da se organizirate i uštedite vrijeme. , Kliknite na područje kalendara izdvojenog za zaustavljanje. To otvara okvir događaja. Možete upisati ime i vrijeme te odabrati odgovarajući kalendar ako ih imate nekoliko. Međutim, umjesto da kliknete plavu Uštedjeti gumb, odaberite Više mogućnosti s lijeve strane.

Zatim možete odabrati boju za događaj, označiti se raspoloživim ili zaposlenim i još mnogo toga. Upotreba određenih boja za markiranje zaslona omogućava vam da na prvi pogled provjerite nedostupnost.

3. Postavite prioritete stavkama s popisa obveza

Ako ste poput nekih ljudi, pišete neorganizirane popise zadataka bez rangiranja zadataka prema prioritetu. Srećom, postoji mnogo načina da se odgovornosti organiziraju redoslijedom važnosti.

Zapamtite, to je ključni princip jamskih sesija: usredotočite se samo na najzahtjevnije zadatke koji vas približavaju vašim ciljevima Kako skupiti zadatke pomoću Google kalendara za povećanje fokus i produktivnosti Kako skupne zadatke pomoću Google kalendara za povećanje fokusa i produktivnosti Multitasking ne ne radim. Pokazat ćemo vam kako pobijediti troškove prebacivanja kombiniranjem više sličnih zadataka. To će vam povećati fokus i produktivnost. .

Kreditna slika: RawPixel

Teško pronaći prioritizaciju? Prvo pokušajte zapisati sve svoje zadatke. Možda imate 20 ili više, i to je u redu.

Zatim, suzite skup zadataka u gornjih tri do pet obaveznih stvari. Te su dužnosti stvari na koje treba voditi računa tijekom jam-sesije.

4. Učinite zadatke pojednostavljenijima odmahivanjem

Prekid ili blokada vremena Kako blokirati vrijeme u Google kalendaru za produktivni radni dan Kako blokirati vrijeme u Google kalendaru za produktivni radni dan Da li se borite s upravljanjem vremenom? Pokazujemo vam kako blokirati vrijeme na svom Google kalendaru da biste povećali fokus, smanjili stres i povećali produktivnost. , je strategija povećanja produktivnosti koju možete primijeniti na jam sesiju. To bi moglo uključivati ​​dijeljenje velikih zadataka na manje segmente. Alternativno, možete ga koristiti za kombiniranje sličnih zadataka u jedan.

Izrada prezentacije PowerPointa primjer je značajnog zadatka. Možda je nećete dovršiti u jednoj sesiji jamstva. Međutim, možete ovisiti o komadanju i segmentirati jedan zadatak od nekoliko stvari u nekoliko. Stvorite unose za finaliziranje izbora dizajna dijapozitiva, umetanje teksta, dodavanje slika itd.

Možda je došlo vrijeme da uskoro kupite uredski materijal, ali još niste odabrali prodavača. Ne napišite niti jednu stavku s popisa “Istraživačke cijene zaliha” i drugi koji čita “Kupite zalihe.” Umjesto toga, kombinirajte oboje u jednu stavku popisa obveza: “Odredite cijene zaliha i kupite potrebne stvari.”

Ako chunking dijelite velike zadatke, osjećate se manje preplavljenim.

S druge strane, pretvaranje sličnih manjih odgovornosti u jednu skraćuje vaš popis obaveza i čini ga specifičnijim.

Čvrkljanje također usmjerava vaše džematske sesije. To vam pomaže da segmentirate vaš popis obveza, čineći vaše radnje stavkama vidljivijim.

5. Dodajte stavke popisa obaveza koje postavljaju očekivanja za ostale

Jam seanse postaju beskorisne ako vas ometaju. Međutim, možda niste navikli ignorirati sve unose drugih odreenih razdoblja.

U tom slučaju ljudi s kojima komunicirate vjerojatno nisu navikli na neodgovaranje od vas.

Kreditna slika: RawPixel

Zato bi vaš popis obaveza za jedan dan s planiranom sesijom pekmeza trebao osigurati vrijeme za postavljanje očekivanja. Možete postaviti automatske odgovore na e-poštu ili tekstualne poruke koji opisuju koliko dugo ćete biti nedostupni. Ako ste osoba bez zahtjeva, razmislite o tome da odredite alternativnu kontakt osobu u vašoj odsutnosti.

Napokon, stavite telefon u način rada u zrakoplovu kako biste osigurali maksimalno produktivno jamstvo sesije bez ometanja.

6. Shvatite promjenu prioriteta

Jedno od glavnih pravila jam sesije je da energiju stavljate samo u prioritete.

Međutim, također morate imati na umu da vaši ciljevi mogu varirati. Zbog hitnih rokova i neočekivanih zahtjeva, ponekad je potrebno ponovno određivanje prioriteta.

Jam sesija je vremenski ograničeni zadatak. Razmislite o stvarima koje planirate postići tijekom svoje sesije, ovisno o promjenama u skladu sa svojim potrebama. Upotrijebite isti način razmišljanja prilikom uređivanja i preuređivanja popisa obveza.

Što ćete postići u svom prvom Jam sesiju?

Možda ste neko vrijeme željeli isprobati džem seanse ili ste o njima samo saznali iz čitanja ovog članka. U oba slučaja sada razumijete zašto su sesije s džemom vrijedne i kako bi vam mogle pomoći da uspijete. Upotrijebite gore navedene savjete kako bi sjednice od marmelade bile dio vaše svakodnevne rutine.

Što ćete izdvojiti za ovaj tjedan? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.

Kreditna slika: leungchopan / Depositphotos