Kako napraviti besplatne PDF obrasce pomoću nacrta LibreOffice

Ako ste freelancer, mala tvrtka ili imate neprofitnu organizaciju, PDF dokumenti koji se mogu ispuniti mogli bi vam biti korisni. Možete ih poslati klijentima da se prijave za vaše usluge ili da izrade kratak dizajn za projekt. Možete ih koristiti sami ako redovito morate klijentima pružati standardne podatke koji se samo malo mijenjaju, poput računa za plaćanje. Ovaj članak će vam pokazati kako možete potpuno samostalno dizajnirati vlastiti PDF obrazac koji se može ispuniti.

Besplatno & Open Source Punjenje PDF datoteka

Većina programa za stvaranje PDF-a naplaćuje se ako želite učiniti nešto više od čitanja PDF-a. Uz LibreOffice Draw, nevjerojatni program otvorenog koda u paketu LibreOffice Suite, možete preuzeti potpunu kontrolu nad stvaranjem dokumenata, uključujući PDF datoteke koje se mogu ispuniti, i neće vas koštati ni centa.

Usput, LibreOffice Draw, koji smo općenitije pokrivali prije LibreOffice - Free Office Suite za Windows, Linux i Mac LibreOffice - Free Office Suite za Windows, Linux i Mac, može biti pristojna općenita alternativa Adobe InDesign i Adobe Illustrator za stvaranje. umjetnost, ilustracije i dokumenti.

Dodavanje običnog teksta

Nakon preuzimanja i pokretanja programa LibreOffice Draw vaš će dokument biti prazan. Trebat će vam Alatna traka za crtanje da biste postavili oblike i tekst na stranicu, a vjerojatno ćete je naći na dnu zaslona (iako je možete usidriti tamo gdje želite).

Da biste stavili tekst na stranicu, kliknite simbol T na Alatnoj traci za crtanje, a zatim vaš dokument o mjestu na kojem želite tekst ići. Volim prvo odložiti sav običan tekst (poput naslova, zaglavlja i pitanja), otprilike tamo gdje pretpostavljam da bi trebali otići, a zatim ih premjestiti nakon toga, uzimajući u obzir prostor za polja odgovora.

Izrada obrazaca

Da biste svom dokumentu dodali polje obrasca, morat ćete uključiti Alatnu traku obrasca, koju ćete pronaći u prikazu> Alatne trake> Kontrole obrasca. Ja sam promijenio veličinu u više kvadratni pravokutnik, tako da možete vidjeti ime na slici.

Za uređivanje samih polja obrazaca morat ćete biti u načinu uređivanja. Uključite način rada Uredi klikom na stavku Kontrola obrasca koja ima malu ruku dok je odabrana. Ako je isključite, možete 'testirati' sam obrazac kako biste bili sigurni da funkcionira na način na koji želite da korisnik s njim komunicira.

Gumb Opcija (aka Radio Button)

Ako želite da osoba koja ispunjava vaš obrazac odabere 1 stavku s popisa opcija, dodajte gumbe mogućnosti u svoj obrazac (poznat i kao Radio gumbi).

Za dodavanje skupa gumba mogućnosti, provjerite je li uključen način uređivanja i kliknite okrugle stavke gumba opcija. Zatim kliknite i povucite pravokutnik otprilike tamo gdje želite da opcijski gumb i popratni tekst budu na vašem dokumentu.

Desnom tipkom miša kliknite gumb Option koje ste upravo stvorili i odaberite "Control".

Navedite naziv ovog gumba opcija (onih koji predstavljaju moguće odgovore na jedno pitanje). U ovom primjeru postavlja se pitanje, “Je li vam se svidio članak?” a tri će opcije biti "da", "malo" i "nimalo". Nazivam grupu gumba opcija „svidjelo mi se“ i prvu opciju označavam „da“.

Nakon što stvorite jednu opcijsku tipku, možete je kopirati (CTRL-C) i zalijepiti (CTRL-V) (može se zalijepiti na mjesto tako da je stvarno nećete vidjeti dok je ne pomaknete), a zatim je gurnete u položaj pomoću tipku sa strelicom ili klikom i povlačenjem dok ne izgleda poput sljedećeg primjera.

Ključ gumba mogućnosti je osiguravanje da svaka opcija koja pripada istoj grupi ima identičan naziv. Kad isključite način uređivanja za testiranje gumba, trebali biste moći istovremeno odabrati samo jednu od opcija u određenoj grupi..

Kvačica

Ključna razlika između gumba opcija i potvrdnog okvira je da je potvrdni okvir osmišljen tako da osoba koja ispunjava obrazac odabere više opcija.

Kako biste postavili potvrdne okvire u svoj dokument, morat ćete odabrati potvrdni okvir na izborniku Kontrola obrasca. Možete zanemariti 3 opcije na kraju koje su uključene. Nacrtajte okvir na kojem želite da se pojavi potvrdni okvir, a zatim (baš kao i pomoću gumba opcije) imenovajte grupu i označite pojedinačni potvrdni okvir.

Nakon toga, kopirajte i zalijepite dovoljno potvrdnih okvira za sve što vam treba, pomaknite ih na mjesto i ponovo označite.

Tekstualno polje

Opcija odmah nakon opcije za potvrdu je Text Box, koja omogućava otvorene odgovore osobe koja ispunjava obrazac. Ovo je najlakše stvoriti. Kliknite i povucite da biste stvorili pravokutnik za unos teksta, i gotovi ste!

Važno je zapamtiti da je tekstni okvir dovoljno velik za upisana slova. Možete odabrati font u kojem se unosi tekst, ali program koji osoba koristi da ga ispuni možda neće nužno na isti način prikazati razmake oko teksta. To samo znači da ćete htjeti ostaviti malo više prostora nego što mislite da trebate, samo da biste bili na sigurnoj strani.

Poravnavanje svega

Nakon što sve stavke obrasca stavite u PDF, možda biste ih htjeli organizirati i poravnati, tako da ne izgleda poput pomicanja. Srećom, LibreOffice Draw ima zgodnu Alatnu traku koju možete uključiti tako da otvorite pregled> Alatne trake> Poravnaj..

Da biste koristili alatnu traku Poravnaj, sve što morate učiniti je odabrati elemente u vašem dokumentu (obrazac ili obični tekst) klikom i povlačenjem da biste ih zaokružili (ili Shift + Click), a zatim kliknite odgovarajući gumb u položaju Poravnaj. alatna traka.

Gornji lijevi gumb sve će poravnati s lijevom, gornji srednji će položaj usmjeriti vodoravno, a gornji desni gumb sve će poravnati s lijevim. Donji set gumba vertikalno poravnajte elemente, prema vrhu, središnjem dijelu ili dnu.

Testirajte svoj PDF

Kad završite sa stvaranjem obrasca, izvezite PDF i isprobajte ga u programu kao što je Adobe Reader ili nekoj od mnogih alternativa. Zato vam ne treba Adobe Reader. Zato vam ne treba Adobe Reader Adobe Reader je natečen, spor i odgovoran. Ukratko, nepotrebno je. Treba li vam uopće PDF čitač? Pokazujemo vam kako otvoriti PDF datoteke bez Adobe Reader-a. , Možete čak isprobati PDF koji se može ispuniti i koji sam stvorio u programu LibreOffice Draw za ovaj članak.

Učenje više

Postoji toliko puno toga što možete učiniti s LibreOffice Draw kad je riječ o stvaranju PDF-ova i obrazaca. Savjet o mogućnostima prilagodbe može se vidjeti na snimkama zaslona u ovom članku, ali morat ćete iskopati sami sebe. Ako imate vrlo specifična pitanja o PDF-ovima, stranica LibreOffice Ask odličan je izvor za učenje više od naprednih korisnika.

Konačno, za one koji možda traže nadopunjujuće PDF rješenje za posao i imaju zaključanu instalaciju programa, nikad se ne bojte: postoji prijenosna verzija LibreOffice-a koju možete nositi i na USB stick.

LibreOffice je već dugo vremena stvarao PDF obrazac kao značajku, ali jedna od lijepih stvari u vezi s softverom je to što ga stalno ažurira i uvijek dodaje nove značajke. LibreOffice 4.2 donosi značajne promjene u popularnoj Microsoftovoj alternativi LibreOffice 4.2 Donosi velike promjene u popularnoj Microsoftovoj alternativnoj alternativi LibreOffice (Verzija 4.2) nudi bolje performanse i bolju interoperabilnost s MS Windows-om, a dalje tvrdi da je proglašen najboljim besplatnim uredskim paketom za Windows, Mac OS X i Linux. , Za razvoj događaja vrijedi držati uho na zemlji.

Jeste li ikad prije trebali stvoriti PDF obrazac koji se može ispuniti? Koji softver ste koristili i ako je komercijalan, isplatilo se platiti preko LibreOffice Draw?