Kako olakšati korak s digitalnog zaslona

Ako želimo uštedjeti sate, ne možemo dopustiti da minute prođu nezapaženo.

Koliko minuta gubimo svakodnevno odbacivanjem računala ili telefona skloni pseudo-produktivnim zadacima? Bojimo se odgovoriti na to, jer je odgovor najvjerojatnije visok broj koji nam djeluje neugodno.

Ako se prebijate zbog trošenja toliko vremena ispred ekrana, unatoč tome što znate da nije zdravo, prijavite se u život: 9 najboljih savjeta za borbu protiv računalne umora i zaštitu vašeg zdravstvenog dnevnika u životu: prvih 9 savjeta za borbu protiv računalne umora i Zaštitite svoje zdravlje Jeste li znali da vas sjedeći način života može ubijati iznutra? Ryan je već predstavio slučaj potencijalnih zdravstvenih rizika od predugog sjedenja i za one od nas koji ... , Stop. Bio sam tamo i to je još jedan gubitak vremena. Usredotočite se na ono što možete učiniti da smanjite broj digitalnih nebitnih stvari koje vam daju ogroman zalogaj u životu.

Bilježite vrijeme zaslona

Skakanje naprijed i natrag između uređaja, aplikacija i web stranica za rad / zabavu čini se dovoljno bezopasnim. Ali to fragmentira fokus i stvara složenu mrežu administrativnih zadataka za vas.

Na primjer, kada se prijavite za novu uslugu, morate je postaviti na sve uređaje koje posjedujete i dodavati joj svoje podatke. Isto tako, kada napuštate uslugu, morate iz nje izvesti svoje podatke i vezati ostale labave krajeve. Ove 4 promjene prije nego što izbrišete bilo koji internetski račun izvršite ove 4 promjene prije nego što izbrišete bilo koji internetski račun Zatvaranje mrežnog računa? Čekati! Prvo morate nešto učiniti. Slijedite dolje opisane korake. Oni će vam osigurati da nećete prijeći "Uh-oh" ako je prerano izbrišete. , Također se morate baviti ažuriranjem e-poruka, organizirati svoje podatke, prilagoditi postavke privatnosti, prilagoditi sučelje i tako dalje. I to samo za jedan servis.

Vrijeme koje gubite za administrativne zadatke poput ovih zbraja se, a obično niste ni svjesni njegovog kumulativnog utjecaja. Zato se morate zapitati ovo: što se točno radi kada plonkate ispred prijenosnog računala ili zgrabite pametni telefon?

Najbolji način za praćenje vremena zaslona je pomoću aplikacije koja je stvorena za to, poput RescueTime ili Toggl. Te aplikacije omogućuju vam detaljan prikaz broja digitalnih aktivnosti koje vam oduzimaju vrijeme i u kojoj mjeri.

Sada kada znate gdje vam nestaje vrijeme, možete smisliti plan djelovanja za povrat. Ne možemo vam dati rezano i osušeno rješenje, ali možemo podijeliti nekoliko korisnih savjeta koji će vam pomoći bez obzira na to kako izgleda vaša trenutna upotreba uređaja..

Imajte manje kontrolnih točaka podataka

Najjednostavniji način za smanjenje vremena na zaslonu je manje podataka i manje izvora podataka za upravljanje. Imamo nekoliko prijedloga kako se to može dogoditi.

Koristite aplikaciju glasnika all-in-one poput Franza da vašu komunikaciju drži na jednom mjestu. Također, koristite svoje računalo kao improvizirani telefon. Kako zaustaviti provjeru telefona zamjenom s računalom Kako zaustaviti provjeru telefona zamjenom s računalom kako skače između računala i telefona? Gubite vrijeme, fokus i um? Postavite svoje računalo kao glavni uređaj pomoću ovih jednostavnih savjeta i smanjite smetnje. smanjiti skakanje uređaja i baciti telefon u ladicu radnog stola dok radite.

Prijavite se za usluge pomoću svog Google računa. Na ovaj način nećete morati imati dodatnu lozinku za svaku uslugu. Brisanje računa jednostavno je kao i opoziv dozvola iz odjeljka Moj račun vašeg Google računa. Obavezno prvo postavite dvofaktorsku provjeru autentičnosti za svoj Google račun.

Držite se web verzije aplikacija koje ne koristite često. Zašto preuzimati i postavljati aplikacije koje ionako nećete puno koristiti?

Ograničite kartice preglednika na unaprijed zadani maksimum. Pregledavanje interneta može vam otežati radni dan ako niste previše strogi u pretraživanju, s ciljem koji ima na umu. Stavljanje ograničenja na broj kartica koji u svakom trenutku ostaju otvoreni jedan je od načina da ostanete svjesni zašto pregledavate. Koristite proširenje poput xTab (Chrome) za postavljanje ograničenja broja otvorenih kartica u vašem pregledniku.

Ići za “Dovoljno dobro” Aplikacije

Kao vlasnik Maca, niste imati odabrati iPhone preko Android uređaja ili se staviti na iCloud Drive umjesto Dropboxa. Isto tako, kao što je netko uložio u Googleove proizvode, ne morate imati Chromebook umjesto prijenosnog računala Windows 10.

Lojalnost marki može biti neprijatelj produktivnosti Zašto je vjernost marki neprijatelj produktivnosti Zašto je lojalnost marki neprijatelj produktivnosti Ne možete steći znanje o nečemu što niste voljni istraživati. Možete li se probiti kroz predrasude i isprobati nove stvari? Probati. Produktivnost bi mogla biti izvan vaše zone komfora. i važno je isprobati nove stvari. Ali u mnogim slučajevima vaš dan postaje puno lakši kada odaberete aplikacije i uređaje koji se vežu u isti tehnološki ekosustav. Dobro rade zajedno od početka. Možda dolaze s nedostacima ili možda nisu najbolji tipovi u njihovoj kategoriji, ali oni su dovoljno dobri za više zadataka nego što mislite.

Prvo što sam učinio kad sam kupio svoj Mac bio je traženje aplikacija treće strane za e-poštu, razmjenu trenutnih poruka, upravljanje fotografijama, reprodukciju glazbe i tako dalje. Tek sada otkrivam da neki od najboljih Mac softvera dolaze unaprijed instalirane Najbolje zadane Mac aplikacije koje ne biste trebali zamijeniti Najbolje zadane Mac aplikacije koje ne biste trebali zamijeniti Evo nekoliko najboljih zadanih zadataka , unaprijed instalirane nativne Mac aplikacije koje vrijedi koristiti. Ne bacajte ih prije nego što ih isprobate! , Za prilično nekoliko zadataka ispostavilo se da su aplikacije koje dolaze u paketu s macOS-om upravo ono što trebam. Volio bih da sam ih ranije upucao.

Smanjite petlju

Trebala mi je ova lekcija više od ikoga koga poznajem. Češće nego što bismo željeli priznati, naša želja za pokretanjem novih aplikacija i tijekova rada ili podešavanjem ove postavke ili onoga što proizlazi iz dosade ili potrebe za novostima. Djelovao sam u ovom vremenskom potonuću impulsa više puta nego što mogu računati.

Na primjer, kao i svaki pisac vjerojatno, i ja sam proveo sate zajedno u potrazi za savršenom aplikacijom za pisanje. Budući da sam započeo sa popisom neophodnih značajki, ja učinio pronađite aplikaciju (Letterspace) koja je za mene bila savršena. To me nije spriječilo da eksperimentiram s Typora, Ulysses, FocusWriter i mnogim drugim aplikacijama. Pogodi koju trenutno koristim? Ono s čime sam započeo - Letterspace. Trebala sam se držati toga. Izgubljeno vrijeme i naučena lekcija.

Sad kad želim instalirati novu aplikaciju (ili postaviti sustav), shvaćam konkretno kako mislim da će poboljšati moj tijek rada. Odmah vidim da aplikacija nije toliko korisna za mene koliko zanimljiva i atraktivna. Zbog toga je lakše zanemariti to i nastaviti sa svojim radom. Moram reći da slanje digitalnih bombona za oči nije lako, ali vrijedi to učiniti.

Organizirajte malo ili se uopće ne organizirajte

Već znate koliko dugotrajno čuvanje datoteka, oznaka, kontakata i tako dalje može biti razvrstano u prave kategorije i mape. Uz moćne mehanizme pretraživanja na svojim uređajima i u vašim aplikacijama, ne morate se organizirati nešto. Brza pretraga dovest će je do toga.

Ne trošite vrijeme na uređivanje i preuređivanje podataka. Potrošite ih na učenje trikova za pretraživanje 8 Trikovi pretraživanja koji djeluju na DuckDuckGo, ali ne i na Googleu 8 Trikovi za pretraživanje koji djeluju na DuckDuckGo, ali nisu na Googleu. Google Search je kralj. No, DuckDuckGo je zaradio vjernog navijača. Ima nekoliko neobičnih značajki koje čak ni Google nema. ovo će vam pomoći da pronađete ono što tražite u nekoliko tipki. Barem ograničite organizaciju na nekoliko osnovnih kategorija. Naravno, ako već imate dobar sustav za arhiviranje koji radi dobro, a za njega nije potrebno puno održavanje, ostavite ga na miru.

Neka vaše tehničke potrebe dovedu do vaših odabira tehnike

Kad god bih odabrao aplikacije i usluge, a da ne otkrijem koji problem želim riješiti, s vremenom sam to platio. Primamljivo je ići s najpopularnijim, bogatim značajkama i “U modi” izbor koji je dostupan umjesto onog koji zadovoljava vaše potrebe. To je druga vrsta sudopera jer se na kraju borite sa postavljanjem koje vi željeti voljeti, ali onaj koji ne radi za vas.

Bolje će vam biti ako odaberete sustav koji, recimo, rješava vaših najboljih 3-5 problema u odnosu na onaj koji obećava mjesec. Ako ste pronašli takav “dovoljno dobro” sustav, drži se toga.

Nastavljam vas iskušavati sve sjajne aplikacije za upravljanje novcem 10 sjajnih aplikacija za upravljanje i uštedu novca u 2014. 10 sjajnih aplikacija za upravljanje i uštedu novca u 2014. Budući da je vaš pametni telefon uvijek s vama, to je sjajan resurs za nadgledanje proračuna, izračunavanje kamata ili pronalaženje kupona. koje ovih dana nalazite svuda na internetu. Ali ne pada mi na njih jer jednostavna proračunska tablica za praćenje novca koju koristim gotovo tri godine radi svoj posao dobro.

Evo još jednog primjera. Ove godine, jednostavna usluga fakturiranja Meet Invoiceable: Besplatno rješenje za fakturiranje malih tvrtki Upoznajte fakturno: Besplatno rješenje za fakturiranje za mala poduzeća ne dobiva se jeftinije nego besplatno. Postoje izvrsni besplatni alati za fakturiranje od kojih vaša mala tvrtka može imati koristi. Nepopisan je jedan od njih. koju sam koristio dobio sam makeover. Nova verzija dodala je veliki skup značajki koje su izgledale kao prekomjerne potrebe za fakturiranjem, a koje su sasvim osnovne. U prošlosti bih proveo sate, dane čak i pokušavajući naći novo “savršeno rješenje za izdavanje računa”.

Ovaj put premda sam uzeo razumniji pristup.

Tražio sam “minimalne aplikacije za fakturiranje”, suzila tri pristojna i otišla s onim koji mi se najviše svidio. Zove se Slimvoice i omogućio mi je da se prijavim sa svojim Google računom.

Planirajte korištenje interneta

Joshua Fields Millburn, polovica dueta poznatog na internetu kao Minimalisti, kod kuće je odustao od interneta. Ako treba ići na internet, mora napustiti kuću i otići u svoj ured, kafić, knjižnicu ili neko drugo mjesto s besplatnim Wi-Fi-jem. Za sve što Millburn treba potražiti na internetu kad je kod kuće, zabilježi to i pogleda kada ga sljedeći put kad ima pristup internetu.

Ne morate poduzeti ekstremni korak prekidanja internetske veze, ali planiranje upotrebe interneta ne bi naštetilo.

Moj kolega pisac Rob imao je neki uspjeh s tim pristupom. Sastavlja papirnati popis onoga što točno treba raditi na računalu i ne odstupiti od ovog popisa bez obzira na sve. Ponekad čak crta članke na papiru. Robov primarni cilj je odmaknuti se od ekrana Kako vam samo 4 koraka mogu uživati ​​u radnom danu u 5 sati Koliko vam samo 4 koraka mogu pomoći da uživate u petosatnom radnom danu Provoditi dugo radno vrijeme nije potrebno. Možete koristiti neke provjerene metode i alate koji će vam pomoći da postignete 5-satni radni dan i povećate produktivnost. čim prije.

Provedete li vrijeme pred užarenim ekranom, jer se događa da je to tamo ispred vas i da ne možete smisliti nešto konkretno za učiniti?

U tom slučaju vam je potreban popis obveza za vaše web korištenje. Kratko ga držite i nakon što sve provjerite, isključite računalo. Učini to. Budite sigurni da imate izvanredne uzbudljive aktivnosti izvan mreže, jer ćete se u suprotnom naći samo ispred ekrana samo pet minuta kasnije.

Možda ćete također htjeti trenirati da prestanete gutati svako pitanje koje vam padne na pamet. Nakon što sam to napisao, sada želim pitati Google zašto toliko google. Ali neću.

Sklonite svoj rad s puta

Što prije završite sa digitalnim radom, brže ćete se prebaciti na aktivnosti izvan zaslona. Učinite sve što je potrebno da zadržite fokus na zadatku. Justinova LEGO tehnika Kako koristiti LEGO za bolje upravljanje vremenom Kako bolje iskoristiti LEGO za upravljanje vremenom Mislim da sam pronašao vrhunski alat za produktivnost: LEGO. Ne odlazi! Dopustite mi da objasnim. odličan je način da izoštrite fokus i bolje upravljate vremenom.

Justin radi u 25 minuta, svaki od njih slijedi 5-minutna pauza. Nakon svake 25-minutne sesije, on dodaje ciglu automobilu LEGO, gradeći automobil dok nastavlja raditi.

Koristim varijaciju ove tehnike, a pokazala se prilično učinkovitom u smanjenju vremena koje trebam provesti pred računalom. Umjesto automobila i nekih LEGO opeka poput Justina, koristim gnijezdo sitnih cilindričnih drvenih kutija. Nakon jedne 25-minutne radne sesije, najmanju kutiju stavljam u neposredno veću. Nastavljam s tim za svaku sesiju dok ne spremim sve kutije.

Ovo gnijezdo kutija dolazi s poklopcem. Nakon moje posljednje radne sjednice dana, kutije prekrivam poklopcem. Radeći to, govorim svom mozgu da je moj radni dan nad i da nisam dostupan za glasiti o bilo čemu što se tiče posla. To je moja verzija onoga što profesor Georgetown i autor Cal Newport naziva rutinom gašenja. Nakon ove točke, vrijeme mog zaslona nema nikakve veze s radom ili produktivnošću, tako da se ne osjećam krivim što sam se odrekao većine toga.

Ako posjedujete skup lutki Matryoshka ili ruske lutke za gniježđenje, kako bi bilo da ih koristite na sličan način?

Uklonite vezu s vremenom 24/7 na ekranu

Nemojte se samo riješiti zadataka koji vam troše vrijeme. Dodajte i nekoliko prepreka za izgradnju vašeg otpora. Brisanje aplikacije za e-poštu s telefona Kako izbrisati aplikaciju za e-poštu bez negativnih rezultata Kako izbrisati aplikaciju za e-poštu bez negativnih rezultata Zabranite e-poštu iz svog života i još više dovršite. Je li praktično rješenje izbrisati aplikaciju za e-poštu s uređaja i više ne živjeti u pristigloj pošti? , Odjavite se s računa društvenih medija nakon što ih provjerite. Blokirajte web-lokacije koje troše vrijeme Fokusirajte se! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje fokusa Facebook i Co! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka i suradnje Nisi sama, sve smo to napravili - gubit ćemo satima pretraživati ​​web umjesto da stvari završimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. , Krenite korak po korak kako biste uspostavili zdravu ravnotežu između vašeg mrežnog i izvanmrežnog života. U početku vam može biti sporo, ali kad vidite rezultate promjena koje ste uveli, sigurno ćete se nadahnuti za više.

Prepustit ću vam da odlučite želite li čitanje na e-čitaču računati kao vrijeme zaslona (i ograničiti ga) ili ne. Ne želim doći između osobe i njenih knjiga.

Da li ste vezani digitalnim uređajima i osjećate li krivnju zbog toga? Jeste li uspjeli smanjiti vrijeme zaslona? Kako ste to učinili kad vam je toliko potrebno da vodite računa o korištenju računala ili telefona? Recite nam što vam pada na pamet!

Slikovni krediti: Mikael Damkier / Shutterstock