Kako napraviti svoj projekt uspješnim s Excelovim predlošcima

Predlošci su važan alat Kako koristiti Microsoft OneNote za upravljanje projektima Kako koristiti Microsoft OneNote za upravljanje projektima OneNote je idealan alat za suradnju za upravljanje jednostavnim projektima u malim timovima. I to potpuno besplatno. Pogledajte kako OneNote može pomoći vašim projektima da se uzmu! u portfelju učinkovitog voditelja projekata. S pravim predloškom, sve će se drobljenje broja automatski dogoditi nakon što unesete svoje podatke. A ako možete napraviti osnovne izmjene na proračunskoj tablici, prilagođeni predlošci otići će dosta dugo.

Sastavili smo nekoliko različitih predložaka Excel-a koji bi vam mogli biti korisni u svojim projektima.

Započnite s jednostavnim planiranjem

Vremenski rokovi projekta

Za jednostavne vremenske rokove projekta, web mjesto Microsoftovog predloška ima dvije vrlo lijepe mogućnosti. Prva je opcija vrlo osnovna i pokazuje vremenske korake vašeg projekta s vremenima, resursima i datumima. Ispod vremenske trake nalazi se povoljan odjeljak za unos datuma, prekretnica, resursa i položaja. Ti će se podaci automatski upotpuniti u vremenskoj traci.

Druga je opcija jednostavna četverotjedna vremenska traka s raspodjelom resursa, prikazom u boji i stupcem statusa. Iako ove predloške nisu tako detaljne kao Ganttova tablica, mogu pružiti brzi pregled projekta kako bi ih drugi mogli vidjeti na prvi pogled..

Imajte na umu da su dostupni nakon što se prijavite sa svojim Microsoftovim računom. Oni će se automatski spremiti u vaš OneDrive. Zatim možete ili nastaviti s radom s njima putem interneta ili ih otvoriti u Excelu.

kalendari

Ako niste spremni stvoriti vlastiti kalendar u Excelu Kako napraviti predložak kalendara u Excelu Kako napraviti predložak kalendara u Excelu Kalendar će vam uvijek trebati. Pokazujemo vam kako besplatno stvoriti vlastiti prilagođeni predložak pomoću Microsoft Excel-a. i može najbolje iskoristiti kontinuirani mjesečni kalendar, onda Vertext42 ima sjajan. Kad unesete godinu, dani, datumi i tjedni brojevi će se automatski prilagoditi vama. Samo unesite svoje sastanke, rokove i druge stavke i imat ćete jednostavan pregled svakog mjeseca u godini na jednoj kartici.

Microsoft ima atraktivan kalendar svake godine s zasebnom karticom za svaki mjesec. Unesite tekuću godinu i svi dani i datumi će se u skladu s tim prilagoditi. Zatim samo dodajte svoje sastanke, sastanke i podsjetnike za jedinstveni prikaz kalendara, zajedno s odjeljkom s bilješkama.

Zaronite u detalje

Gantt Charts

Ganttova tablica jedan je od najkorisnijih alata za voditelja projekata. Na brzi pogled možete vidjeti rezultate isporučene prema datumu. Unos pojedinosti zadatka, uključujući datum početka i završetka, trajanje i postotak završenosti, su mjesto na kojem započinjete, a grafikon će rasti kako vaš projekt. Za planiranje projekata Savjeti i predlošci za kreiranje rasporeda rada u Excelu Savjeti i predlošci za izradu radnog rasporeda u Excelu Stvaranje radnog rasporeda nije jednostavno. Excel vam može pomoći da prilagodite svačiji sat, ispunite minimum i usrećite svoj tim. Pokazujemo vam kako i pružamo vam sjajne predloške. , Ganttova karta može biti spasitelj života.

Predlošci grafikona Excel Gantt dostupni su iz ovih izvora: Vertex42 i Spreadsheet 123. Predložak možete lako preuzeti i koristiti ga u programu Excel 2007 i noviji. Tada samo počnite unositi svoje podatke. Predložak iz proračunske tablice 123 ima prikladnu karticu za vrijednosti kao što su ime, resursi i detalji voditelja projekta i kontaktni podaci. Te se stavke tada mogu upisati pravo u vašu Ganttovu kartu.

Popisi obveza

Dok su drugi alati poput Ganttove sheme Predložak Excela za svaku prigodu Predložak Excela za svaku prigodu Preskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. može vam pokazati sve projektne zadatke, ponekad će biti dovoljan jednostavan zadatak. Prilagodljiv je prema vašim potrebama, ispisan za raspodjelu zadataka drugima i dobar način organiziranja zadataka. Kao i kod Ganttovih grafikona, Vertex42 i Spreadsheet 123 imaju lijepe predloške popisa za popis koje je lako pregledati..

Iako predložak iz proračunske tablice 123 gore ima jednostavniji dizajn i koncept, on još uvijek dobiva posao za upisivanje ili zapisanje važnih zadataka. Predložak Vertex42 ide korak dalje i omogućava vam da odaberete status, prioritet, datum i resurse za svaki zadatak. Dakle, ovisno o vašim potrebama, to su oba izvrsna izbora.

Kada su vam potrebne financije

računi

Bilo da više volite izgled osnovne ili komercijalne fakture, Microsoft je i ovdje sve pokrivao. Osnovna faktura lijepo je oblikovana i izračunava cijene po stavci za vas. Možete čak uključiti iznos za dostavu koji će biti dodan u.

Komercijalna faktura ima istu osnovnu funkcionalnost s automatskim izračunima, no ova uključuje i poreznu stopu i porez na promet zajedno s cijenom otpreme. Ova faktura također sadrži karticu s podacima o kontaktima kupca koja se povoljno popunjava u obrazac jednostavnim izborom padajućeg okvira.

Kao i ostalim Microsoftovim predlošcima, njima možete pristupiti prijavom na svoj Microsoftov račun. Tada možete odlučiti nastaviti suradnju s njima putem interneta ili ih otvoriti izravno u Excelu.

proračuni

Vertex42 ima tri različite vrste predložaka proračuna. Možete koristiti detaljan predložak proračuna sa strukturom raščlambe rada. Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada. Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada. Put od tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura prekida rada može vam pomoći identificirati sve korake i staviti ih u redoslijed. format, osnovni proračunski predložak s odjeljkom o primanjima ili mjesečni predložak proračuna. Svaka verzija ima Excel 2003 ili noviju verziju, kao i Excel za iOS.

TidyForms također ima vrlo korisne predloške s nekoliko opcija za osnovne i građevinske projekte. Uz unutarnje i vanjsko financiranje prihoda i razne mogućnosti troškova, od plaća do putnih troškova, ovo je još jedna sjajna opcija.

Specifično za Excel 2016

Ako koristite Excel 2016, već imate pristup nekoliko vrlo korisnih i atraktivnih predložaka za upravljanje projektima. Jednostavno idite na Datoteka a zatim odaberite Novi da otvorite odjeljak predloška. Ako upišete frazu “Upravljanje projektima,” dobit ćete najbolje rezultate.

Osnovne dostupne predloške upravljanja projektom na dohvat ruke uključuju proračun projekta, alat za praćenje troškova, izvješće o izvedbi i alat za praćenje izdavanja. Samo odaberite željenu za bliži prikaz, kratak opis i veličinu za preuzimanje. Klik Stvoriti a vaš će predložak biti pravo u vašu radnu knjižicu.

Predlošci su dobro detaljni, već oblikovani i spremni za informacije o projektu. Možete ih prilagoditi pomoću logotipa vaše tvrtke, prilagoditi metrike i podatke i izvršiti potrebne izmjene vrlo lako. Ali sveukupno štedite puno vremena od stvaranja ovih vrsta predmeta od početka ili pretraživanja na mreži 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima u Excelu za praćenje Besplatne predloške za upravljanje projektima su najbolje. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. što će vaš projekt započeti sjajno.

Da li smatrate da su Excel predlošci korisni za upravljanje projektima?

Voditelji projekata mogu birati između mnogih alata za učinkovito obavljanje svojih poslova. Od softvera poput Microsoftovog projekta do organizatora na mreži, kao što je Podio Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima pomoću Podio-a Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s Podioom Najbolji su alati za upravljanje projektima jednostavni za pokretanje i dovoljno fleksibilni da rastu s vašim projektom. Pokazujemo vam kako Podio može zadovoljiti vaše potrebe. , niz opcija je ohrabrujuće.

Ovisno o industriji i dubini položaja upravljanja projektima, različite su vrste alata često važnije ili potrebne od ostalih. Opcije dostupne za predloške Excel-a definitivno mogu olakšati teret i pružiti pomoć u uspješnom projektu.

Koristite li Excel predloške za zadatke upravljanja projektima? Ako je odgovor da, koji su vam najkorisniji, a koji ne? Slobodno dijelite svoje komentare u nastavku!