Kako upravljati svojim projektom s Word predlošcima

U upravljanju projektima, kao i u životu, priprema je pola bitke. Kada je vrijeme organizirati i dokumentirati složen projekt Kako ostati motiviran na dugoročnim projektima i ne odustati Kako ostati motiviran na dugoročnim projektima i ne odustati Da je motivaciju lako kultivirati, nitko ne bi imao problema raditi tako! Za one koji izgube motivaciju tijekom dugoročnih projekata, ovi savjeti mogu se pokazati korisnim. , možda će vam trebati mnoga različita izvješća, obrasci, planovi i drugi resursi. Sastavili smo različite korisne Word predloške za upravljanje projektima Kako rješavati poteškoće s ljudima kao voditelj IT projekata Kako rješavati poteškoće s ljudima kao voditelj IT projekata Voditelj projekta mora družiti različite ljude u uspješan projektni tim. Neke su meke vještine na koje možete pozvati da projekt i tim budu u tijeku. što vam može pomoći da započnete.

1. Pregled projekta

TidyForms ima izvrstan predložak projekta s ogromnom količinom detalja u dokumentu na devet stranica. Zajedno sa naslovnicom, tablicom sadržaja, kontrolom dokumenata, vodičem predloška i točkom podataka između njih, ovo je sveobuhvatni predložak.

Strukturiran je po strukturi, uključuje jasne tablice podataka i ima mjesto za umetanje vašeg projektnog plana iz druge aplikacije, poput Microsoft Project-a.

2. Izjava o djelokrugu

TidyForms također ima kratki i slatki predložak obima projekta. Ovaj je dokument u obliku odlomka, što je dobro kad je potrebno puno objašnjenja.

Počevši od svrhe projekta i prelaska na dionike, vremenske okvire, pristup, uključivanja i završavajući s odjavama i kontrolom dokumenata, obuhvaća 15 korisnih odjeljaka na samo dvije stranice.

3. Komunikacijski plan

Dokumenti za upravljanje projektima još je jedan sjajan resurs za predloške i dokumente. Njihovi predlošci dolaze s korisnim informacijama za one nove na terenu.

Imaju plan komunikacije na 14 stranica, koji se, po potrebi, može skratiti, ali obuhvaća sve što vam može biti potrebno za taj plan.

4. Plan upravljanja projektima

Za sveobuhvatni plan upravljanja projektima koji uključuje sve pod-planove pokriven je dokument Dokumenti za upravljanje projektima.

Ovaj dokument na 18 stranica sadrži sve, od opsega projekta i poretka do planiranja upravljanja promjenama i upravljanja rizikom. Odjeljci o resursima, troškovima, kvaliteti i sponzorima također su uključeni.

5. Struktura prekida rada (WBS)

Za strukturu raščlambe na radu Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Putovanje u tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura prekida rada može vam pomoći identificirati sve korake i staviti ih u redoslijed. predloška, ​​i TidyForms i Dokumenti za upravljanje projektima imaju dobre mogućnosti.

WBS u tekstualnom obliku

Ona iz TidyForms-a je tekstualna struktura s korisnim uputama na početku, sadržajem, kontrolom verzije i definicijama elemenata u tablici..

WBS u raznim pogledima

Predložak iz Dokumenata za upravljanje projektima malo je opsežniji pružajući četiri različita prikaza.

Ima obrise, hijerarhijsku strukturu, tablični prikaz i strukture stabala, što ovaj predložak čini fleksibilnijim od onog iz TidyForms-a. Također ima web rječnik i pojmovnik.

6. Zahtjev za promjenom

Zahtjev za promjenom s učincima troškova

Ako vaša tvrtka ne zahtijeva poseban obrazac zahtjeva za promjenu, ovaj ima potrebne informacije. Sa čistim formatom tablice ne uključuje samo mjesta detalja o promjeni za opis i razlog, već i efekte troškova, razlog odbijanja i odobrenja s linijama potpisa.

Zamjena zahtjeva s alternativama

Ako troškovni učinci nisu dio vašeg djelokruga, ali su alternative i implikacije na kvalitetu, ovaj bi predložak mogao biti bolji izbor za vas.

Specifično za Word 2016

Ako koristite Word 2016, već imate pristup mnogim korisnim i dobro oblikovanim predlošcima za upravljanje projektima. Jednostavno idite na Datoteka a zatim odaberite Novi da otvorite odjeljak predloška. Ako upišete riječ Projekt, dobit ćete najviše rezultata. Iako vam ovo može dati više nego što vam je potrebno, ako suzite frazu Upravljanje projektima, neke se predloške neće pojaviti.

Izvješće o opsegu i autorizacija promjena

Jedan par predložaka koji idu dobro zajedno uključuje izvješće o obimu projekta i autorizaciju promjene projekta. Ne samo da izgled i izgled odgovaraju, već često puta se mijenja opseg projekta i za to je potrebno odobrenje. Svaki obrazac ima zgodan padajući izbornik za dodavanje datuma, tablice za potpise i autorizacije, savjete polja i odjeljke za jednostavno klikanje za unos.

Izvješća o stanju

Word 2016 ima nekoliko dobrih izvješća o stanju projekta koja su oblikovana malo drugačije. Zaista ovisi o vašim potrebama i sklonostima kojemu od troje preferirate. Ali, svaki je koristan i ostvaruje cilj.

Uz ležerni izgled

Prva sadrži probleme, korake i sažetke lijepo s prikladnim padajućim izbornikom na vrhu za cjelokupni status projekta, zajedno s legendom. Ovaj ima više ležernog izgleda.

Sa formatom tablice

Ako vam je potrebno izvješće o statusu s određenim odjeljkom proračuna i jasnom strukturom tablice, onda je ovo vaše izvješće. Sadrži i padajući izbornik za datum i sofisticirani izgled na jednoj stranici.

S proračunom, rizicima i problemima

Posljednje izvješće o stanju je čisto i precizno. Sadrži dobar sažetak, pregled proračuna i rizike i probleme.

Više opcija predloška

Ovisno o vašoj industriji ili vrsti projekta, Word 2016 nudi divne predloške koje ćete smatrati korisnim. Plan dostupnosti projekata, tjedno izvješće o zaposleniku o projektu, račun za uslugu i zapisnik o sastancima također su dostupne opcije.

Resursi predloška

Između različitih Microsoftovih aplikacija koje koristimo za upravljanje projektima, kao što je OneNote, Outlook pretvorite Outlook u alat za upravljanje projektima. S OneNote integracijom pretvorite Outlook u alat za upravljanje projektima s integracijom OneNote, OneNote može učiniti više nego što mislite. Pokazat ćemo vam kako pretvoriti svoj popis programa Outlook na popis u moćan alat za upravljanje projektima pomoću dodatka OneNote za Outlook. , a čini se da Excel, Word ima najviše resursa predložaka dostupnih na webu. Ovdje je popis onih koje smo spomenuli, uz nekoliko drugih koje možete provjeriti tražite li određeni predložak.

• TidyForms za prijedloge, planiranje, povelje i inicijaciju
• Dokumenti za upravljanje projektima za planiranje, pokretanje, izvršavanje i zatvaranje
• Vertex42 za fakture, kalendare, zapisnike o sastancima i dnevni red
• Sveučilište Wisconsin - Madison za planove i izvještaje
• Web mjesto za predloške programa Microsoft Office za popis projekata, kalendare i dnevni red projekata

Koje su vaše omiljene predloške riječi za upravljanje projektima?

Voditelji projekata imaju mnogo opcija Kako koristiti Microsoft OneNote za upravljanje projektima Kako koristiti Microsoft OneNote za upravljanje projektima OneNote je idealan alat za suradnju za upravljanje jednostavnim projektima u malim timovima. I to potpuno besplatno. Pogledajte kako OneNote može pomoći vašim projektima da se uzmu! kada su u pitanju dokumenti, obrasci i predlošci za Word. Bilo da posjećujete web mjesto koje posjetite Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s Podiom Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s Podioom Najbolji su alati za upravljanje projektima jednostavni za pokretanje i dovoljno fleksibilni da rastu s vašim projektom. Pokazujemo vam kako Podio može zadovoljiti vaše potrebe. , koristite ugrađene predloške ili stvorite vlastite, što su vam najdraži?

Ako imate vlastite prijedloge ili preporuke, rado bismo vas čuli! Dakle, slobodno podijelite svoje misli u nastavku!

Slikovni krediti: prikaz izbliza papiranog dokumenta lucadpom putem Shutterstocka izbliza