Kako se umrežiti kao profesionalno praćenje i biti zapamćen

Teško je praćenje. Zvuči jednostavno, jednostavno, ali postoje svakakve stvari koje to otežavaju. Treba vremena. To morate zapamtiti. Ne želite da naiđete na dirljivo. Odgovor se čini malo vjerojatnim.

Ali praćenje je ključno u mnogim situacijama. Od praćenja na razgovoru za posao do podsjećanja na nekoga koga ste ih pitali za mentorstvo. 4 savjeta za kontaktiranje bilo koga i traženje da vam bude mentor karijere 4 savjeta za kontakt s bilo kime i traženje od njih da vam bude mentor karijere za one koji se žele razvijati u nekom polju , mentori su bitni. Jao, ne možete pokupiti mentora s Walmartovih polica. Evo nekoliko savjeta kada tražite mentorstvo u karijeri. dobro učinjena praćenja mogu dati veliki poticaj vašem uspjehu.

Zašto je praćenje važno

Ukratko, jer ljudi zaboravljaju. Pročitat će vašu e-poštu i zaboravit će odgovoriti na nju. Ili zaboravite da su vam obećali da će vas nazvati. Mogli su zaboraviti da će se sastati s tobom na kavi. S ozbiljnim preopterećenjem informacija Upravljanje digitalnim informacijskim preopterećenjem - Je li tehnologija uzrok i lijek? [Mišljenje] Upravljanje preopterećenjem digitalnim informacijama - Je li tehnologija uzrok i lijek? [Mišljenje] 'Pijenje iz vatrenog oružja' izraz je rečenice s kojom možda niste upoznati. Ali vjerujte mi, ako čitate ovaj blog i mnoge druge poput ovoga, upravo to i radite ... postajući sve češći, nije iznenađenje.

Ljudi se bave s previše previše podražaja u bilo kojem danu, pa čak i s odličnim sustavom upravljanja zadacima. Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom koji ćete ikada koristiti Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom, koji ćete ikada koristiti Produktivnost je stalna potraga za više organizacije s manje rada. Način da ostvarite sve što sanjate da ostvarite, a da pritom ne izgubite san. Može li ovaj automatizirani sustav upravljanja vremenom to učiniti? , oni će zaboraviti stvari. Neke od tih stvari vjerojatno će biti i vaša e-pošta i pozivi. To je samo život.

Ali to ne znači da to morate prihvatiti. Slijedite vaše e-poruke, pozive, rasprave, veze i radnje koje vas izdvajaju od stotina drugih ljudi koji se natječu za pažnju. Steli Efti, na primjer, slijedio je investitora 48 puta prije nego što dobije sastanak. Radi.

U najmanju ruku, puno praćenja dobit će vas “Ne,” što je bolje nego uopće nema odgovora jer svoje napore možete premjestiti drugdje.

Bez obzira pokušavate li naći posao, pitajte za savjet, nazovite slobodnu službu, uspostavite vezu ili samo dobijete odgovor na pitanje, praćenje je presudno. A ako ga i poboljšate, ne samo da će vam olakšati život, već će vam i povećati stopu uspješne komunikacije.

Evo pet stvari koje možete učiniti kako biste poboljšali praćenje.

1. Obvezati se na praćenje aktivnosti

Ovo je možda najvažnija stvar koju možete učiniti kako biste poboljšali svoje sljedeće vještine. Morate shvatiti da ako se nekome ne javite, slijedit ćete postupak. Ako su ulozi izuzetno niski i niste baš zabrinuti zbog odgovora, možete ga preskočiti. Ali većina vaših komunikacija zahtijevat će praćenje.

Znajući da je prije vremena ključno. Nećete morati raspravljati o tome hoćete li poslati praćenje ili ne, jer ćete se već potpuno posvetiti tome.

2. Postavljanje sustava

Sistematizacija praćenja će vam biti od velike pomoći. Nisu samo drugi ljudi koji zaboravljaju stvari: i vi. Što znači da ako nemate sustav s dobrim podsjetnicima, zaboravit ćete ga pratiti i vratit ćete se tamo gdje ste započeli.

Puno je načina na koje možete krenuti s tim. Najjednostavnije je s proračunskom tablicom. Evo primjera proračunske tablice za praćenje e-pošte:

Svaki redak sadrži datum kada sam nekome poslao e-poštu, tko su oni, njihovu adresu e-pošte i zakazana praćenja. Ako sam poslao naknadnu e-poštu, istaknem zelenu ćeliju. Ako je naknadno praćenje dobilo odgovor, označava se ljubičastom bojom.

Ovo je samo primjer. Za proračunsku tablicu možete koristiti širok izbor organizacijskih metoda. Ili odredite način kontakta kako biste mogli pratiti praćenje e-pošte prema pozivima (ili obrnuto). Možete uključiti doba dana tako da možete varirati vremena kontakta.

Postoje i brojni drugi načini za postavljanje sustava. Možete stvoriti popis Wunder popisa koji vas podsjeća kada trebate nastaviti. Možete koristiti Evernote za praćenje kontakata.

Ako imate iPhone, postoji super trik koji možete koristiti za podsjetnike poziva: recite Siri da vas podsjeti na Glavni popis svake Siri naredbe i pitanja. Glavni popis svake naredbe i pitanja Siri, Siri može učiniti puno za vas, ali jeste znaš li da bi to mogla puno učiniti? Evo iscrpnog popisa naredbi koje će Siri preuzeti. nazvati nekoga tko se već nalazi na vašem popisu kontakata i možete ga nazvati izravno sa zaključanog zaslona. Androidova aplikacija za podsjetnik poziva [No Longer Available] pruža sličnu funkcionalnost.

A ima i mnogo aplikacija i proširenja za e-poštu koje će vam pomoći ako trebate slijediti e-poštu. Airmail, moja omiljena aplikacija za e-poštu za macOS Potraga za Perfect Mac Desktop Gmail klijentom Potraga za Perfect Mac Desktop Gmail klijentom Potreban vam je desktop klijent za Gmail na Mac računalu? Evo najboljih koje smo mogli pronaći. , omogućuje vam postavljanje podsjetnika ako nitko ne odgovori na vašu e-poštu. Jednostavno odaberite datum kada šaljete odlaznu poruku.

Boomerang je popularno Gmail proširenje koje može vraćati e-poštu u vašu mapu i čak vam omogućuje zakazivanje automatskog praćenja. Rebump i LeadCooker su dva druga proširenja za Gmail koja vam daju sličnu funkciju.

Uz sve ove opcije sigurno ćete pronaći (ili stvoriti) nešto što vam odgovara. Samo se pobrinite za to nešto to će uspjeti. Pokušavajući ga se sjetiti, to jednostavno neće smanjiti.

3. Odaberite odgovarajuće datume i vremena

Ovo će se uvelike razlikovati ovisno o vašoj industriji, ciljevima, ljudima s kojima komunicirate i drugim čimbenicima. Ali ideja o tome kada biste trebali nastaviti možete povećati vaše napore.

Slijediti e-poštu o besplatnoj prilici ili nekim blogerskim dometima možda će biti najbolje poslužiti slanjem e-pošte sljedeći dan, samo da biste ostali svjesni. Neki preporučuju praćenje sljedeći dan, zatim dva dana nakon toga, zatim svakih pet dana nakon toga dok ne dobijete odgovor.

Možda ne želite toliko nazvati, ali može ovisiti o tome zašto zovete. Čekati do tjedan dana nakon razgovora za posao vjerojatno je dobra ideja. Ali mogli biste nazvati svakih nekoliko dana nakon toga ako se niste čuli.

Različite tvrtke pronašle su različite stvari kada su istraživale najbolje vrijeme za slanje e-pošte. To je obično za biltene tvrtke, no čini se da je 10:00 sati dobro vrijeme, kao i kasno u noć. Kada pratite e-poštu, dobra je ideja pokušati poslati e-poštu u neko drugo vrijeme. Moguće je da ste upravo poslali prvu u vrijeme kada primatelj vjerojatno neće otvoriti nove poruke.

Kad nazovete, morate razmotriti još nekoliko stvari. Na primjer, ako zovete nekoga na njihov radni broj, poželjet ćete ga nazvati tijekom radnog dana. A vjerojatno nije oko ručka. Također ćete htjeti uzeti u obzir njihovu vremensku zonu.

Na kraju, najbolje je eksperimentirati s nekoliko različitih rasporeda praćenja. Moj najbolji savjet je razmisliti prije nego počnete otvarati e-poštu i pozive. Zapitajte se je li trenutni dan i vrijeme dobra ideja. Ako jeste, idi za tim. Ako nije, pričekajte malo. Sve dok to namjeravate, bit ćete dobro.

4. Neka bude brzo

Važnost sažetog komuniciranja Kako napisati savršenu profesionalnu e-poštu (poduprt podacima) Kako napisati savršenu profesionalnu e-poštu (poduprt podacima) E-pošta i dalje ostaje glavni oblik komunikacije u poslu. Da biste uspjeli u tom okruženju, trebali biste naučiti kako sastaviti učinkovite profesionalne e-poruke. Pokazujemo vam 9 jednostavnih trikova za koje je dokazano da djeluju. ne može se precijeniti Ovo se odnosi na gotovo svaku vrstu komunikacije, ali posebno je važno kada pratite. Postoji dobra šansa da onaj s kim stupite u kontakt već zna tko ste i što želite jer ste im to već rekli. Samo se držite odgovora.

Moglo bi biti jednostavno “Hej, samo sam htio razgovarati s vama o [svemu o čemu šaljete e-poštu]. Znam da ste stvarno zauzeti, pa sam pomislio da ću se javiti. Radujemo se što ćemo vas čuti!”

Također možete zalijepiti sadržaj svoje prethodne e-pošte ispod svoje poruke kako bi vas podsjetili na ono što ste nam poslali e-poštom.

Pozivi su vrlo slični: samo im javite tko ste, da ste zvali ranije i što želite.

“Što je to što želiš” također je važno. Ako ne kažete drugoj osobi što biste željeli da im učini sljedeće, dobra je šansa da neće učiniti ništa. “Nadao sam se vašem mišljenju o ovom članku,” “Volio bih vam postaviti pitanje putem e-maila - obavijestite me je li to u redu,” i “Je li u redu ako vas nazovem sljedeći tjedan?” sve su sjajni pokazatelji vaših želja.

Ako imate tendenciju da se na vaše adrese e-pošte prebijaju ili im se skida stranica, pokušajte koristiti alat za pisanje e-pošte. 5 Alati koji vam mogu pomoći da napišete bolju e-poštu 5 alata koji vam mogu pomoći u pisanju boljih poruka e-pošte. Dakle, razgovarajmo i o najosnovnijoj navici svih - umjetnosti pisanja boljih poruka e-pošte. Uz pomoć nekih cool alata. .

5. Ostanite na tome

Kada imate problema s nekim u vezi, lako je upasti u zamku negativnog razmišljanja. Imajte na umu da - barem većinu vremena - to nema nikakve veze s vama ili vašim zahtjevom. Vjerojatno ima sve veze s činjenicom da su svi super zauzeti.

Zapravo će mnogi ljudi cijeniti činjenicu da ste ih pratili. Malo ljudi ima vremena ostati na vrhu svih svojih e-poruka i govornih poruka, ali to ne znači da ne žele razgovarati s vama. U većini slučajeva jednostavno su zaboravili.

Stoga nastavite dalje. Ne morate svakodnevno zvati ili gnjaviti nekoga na Twitteru dok ne odgovori. Ali nastavite se prijavljivati ​​dok ne dobijete odgovor, čak i ako jeste “Ne.”

Kako slijedi??

Načini praćenja komunikacije vrlo su osobni. Način na koji pratim svoje poruke e-pošte mogao bi se razlikovati od načina na koji to radite. Možda uopće ne pratite pozive ili šaljete e-poštu tek nakon prva dva poziva. Vaše okolnosti, industrija i ciljevi utječu na vaše praćenje. Želimo čuti vaša iskustva!

Što smatrate korisnim pri praćenju? Nastavljate li kontaktirati dok ne dobijete odgovor? Čekate dugo prije ponovnog slanja poruke? Podijelite svoje najbolje savjete u komentarima ispod!

Kreditna slika: Gustavo Frazao putem Shutterstock.com