Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada

6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog života 6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog života Upravljanje projektima je struka započinjanja poslova. Naši savjeti pomoći će vam da primijenite perspektive, vještine i alate voditelja projekta da organizirate svoj vlastiti život. , Od faze inicijacije do konačnog zatvaranja, ovaj vrijedan alat može dovesti do uspješnog projekta.

Struktura kvara rada može imati različite rasporede; od konture ili popisa do tabelarnog prikaza do strukture stabla. Za vizualne ljude struktura drveća ima najviše smisla jer je to u osnovi vizualni dijagram koji vam omogućuje da brzo pregledate stavke. No, neki ljudi više vole popise nego slike. U tom slučaju je kontura najkorisniji izgled.

Osnove strukture raščlambe rada

Tradicionalno, struktura raščlambe rada bila je alat koji rukovoditelji projekata rade upravo ono što naziv sugerira, raščlanjujući projekt na izvedive dijelove. Njegov hijerarhijski dizajn dijeli opseg projekta na komponente u smislu veličine, trajanja i odgovornosti. Ovaj nacrt pomaže u kreiranju rasporeda projekata definiranjem rezultata, raspodjele resursa, pa čak i troškova.

Ova struktura razgrađuje vaš projekt na komade veličine ugriza radi lakše implementacije i mogu se koristiti na različite načine, ovisno o projektu ili konačnom proizvodu. Dokument sa smjernicama ProjectConnections.com pokazuje različite pristupe za prepoznavanje glavnih sastavnih dijelova vaše radne strukture.

Imajući sve to u vidu, struktura prekida rada ne mora biti složena i stvarno može pomoći u većini bilo koje vrste projekata. Sljedeći primjeri možda ne slijede tradicionalan pristup korištenju ovog korisnog alata. Međutim, radi jednostavnosti, za one koji su zainteresirani za korištenje ove strukture, te za razbijanje i pojednostavljenje složenog projekta, oni su prilično korisni.

Pokretanje postupka

Nakon što definirate cjelokupni opseg vašeg projekta, prepoznat ćete komponente projekta najviše razine. Te komponente mogu biti faze, lokacije ili čak akcije kako su gore prikazane, ovisno o vašem projektu. Nakon što odaberete ove stavke, prijeći ćete na sljedeću razinu ispod svake komponente i nastaviti srušiti projekt što je više moguće. Ovo ne samo da će vam pomoći da identificirate sve što je potrebno za vaš projekt, već će vas i dalje voditi na put ne zaboravljajući ništa.

Za događaj

Jedan veliki projekt gdje struktura rada može biti od pomoći je planiranje događaja. U ovom primjeru koristimo projekt mladenkinog tuširanja sa strukturom drveća koja je raščlanjena po fazama. Ovo može biti vrlo koristan način prikazivanja onoga što je potrebno učiniti od početka do sredine čitavog događaja.

Sada, naravno, možda imate još mnogo predmeta za sastavljanje događaja, pa ovo samo ilustrira neke osnovne komponente kao primjer. Zamislite da sjednete s prijateljima koji su uključeni u fazu inicijacije i da zajedno prelaze svaku komponentu. Tada je za fazu planiranja možda svaka osoba odgovorna za djelo. Međutim podijelite posao ili ovisite o tome. Ali ova struktura stabala koja se temelji na fazama jedan je jednostavan put.

Druga mogućnost korištenja praktične strukture stabla je da se ona postavi na objekte kao glavne sastavne dijelove. Ovo je koristan način organiziranja projekta kada više ljudi planira događaj. Svaka osoba može uzeti komponentu i sve dijelove koji idu uz nju. Organiziranje tih komponenti prema redoslijedu kojim su trebali biti dovršeni, čini još lakšim.

Za projekt kuće

Drugi sjajan projekt za upravljanje strukturom rada je kućni projekt. Idete li prema preuređivanju kuhinje Prepravite svoj dom: 6 web stranica za učenje osnova preuređujete svoj dom: 6 web mjesta za učenje osnova Da li biste radije stavili nezadovoljavajući dom? Ili trošite malo vremena i energije čineći ga mjestom koje vas osmjehuje kad prolazite ulazom? ili uređenje dvorišta Ideje za testiranje pejzažnog dizajna za kuću s Showoffom Ideje za test vizualizatora Pejzažne ideje za kuću s Showoff Visualizer, to može biti vrlo koristan alat. U ovom ćemo primjeru prikazati raščlanju u formatu popisa s glavnim komponentama kao radnje.

Kao što vidite, kvar je još uvijek lako pročitati i lijepo su navedeni svi dijelovi projekta. Sa svakom akcijom kao glavnom komponentom možete lako pratiti što treba učiniti. Opet, vjerojatno biste imali puno dodatnih ili različitih komponenti za svoj projekt, ali to jednostavno pokazuje osnovnu strukturu.

Druga mogućnost korištenja izgleda popisa je korištenje lokacija kao glavnih komponenti, što djeluje dobro kad su potrebna različita fizička područja vašeg projekta. Kao što vidite, strukturiranje raščlanjivanja prema dvorišnoj lokaciji to organizira na način na koji se posao može podijeliti po osobi ili samo kako bi se moglo precizno odrediti koje aktivnosti treba raditi gdje.

Predlošci

Ako ne želite sami stvoriti strukturu raščlanjivanja rada, postoje neke sjajne web stranice koje nude predloške. Doc Project Management Doc ima predložak koristeći Wordov dokument, savjetnik za upravljanje projektima ima jedan pomoću Excela, Excel predložak za svaku priliku, Excel predložak za svaki slučaj Preskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. , a Tidy Forms nudi oba ova formata zajedno s PDF-om. Kad sve drugo ne uspije, pomoću jednostavnog papira i olovke za skiciranje strukture stabla ili oblika popisa funkcionira isto kao i za neke.

Jednostavnost

Struktura kvarova na radu ne mora biti zastrašujuća za upotrebu, kao što vidite. I, ne treba slijediti nikakva stroga pravila. Zapravo se jednostavno svodi na najbolji način upravljanja svojim osobnim ili kućnim projektom. Ovisno o vašem stilu, vizualnom ili pisanom ili vašem projektu, velikom ili malom, upotreba ove tehnike pomaže da se vaš projekt dobro organizira, što vam pomaže da ga pratite.

Jeste li isprobali ovaj alat?

Kada su u pitanju projekti na kojima morate raditi, bilo da je to događaj, projekt kuće ili nešto sasvim drugo, kako ih organizirati Strategije jednostavnog vremena i upravljanja projektima koje možete koristiti kod kuće Jednostavne strategije i strategije upravljanja projektima koje možete koristiti kod kuće Da li čeznete za promjenama u svom životu? Što god željeli postići, tretirajte prema njemu kao prema projektu i nadopunite ga s našim vježbama za povećanje šansi za uspjeh. ? Jeste li pokušali koristiti ovaj alat i imali uspjeh s njim? Ili, možda ste to uspjeli i niste ni shvatili. Nadalje, možda koristite internetski alat 10 jedinstvene upotrebe Trello-a osim upravljanja projektima 10 jedinstvene upotrebe Trello-a osim upravljanja projektima Trello je zadovoljstvo ljubitelja liste. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. , Slobodno podijelite svoje misli s nama u nastavku!

Kreditna slika: baranq putem Shutterstock.com