Kako bezbolno zakazati kalendarske sastanke pomoću Cortane

Nitko ne voli sastanke - pogotovo one koji su loše zakazani.

Pametni planer sastanci 5 Alati za upravljanje kalendarom i Alati za zakazivanje godine 5 Alati za upravljanje kalendarom i zakazivanje godine za vrijeme Držite na vrhu sve u svom rasporedu. Evo pet besplatnih alata koji vam mogu biti osobito korisni za održavanje vašeg kalendara u redu. bili su od pomoći jer mogu pregledati vaš kalendar i uskladiti ga s ostalim sudionicima. Ali sada, postoji bolje rješenje pomoću Microsoftove umjetne inteligencije.

Calendar.help je novi alat koji koristi Cortanu za zakazivanje sastanaka s ljudima izvan vaše tvrtke. Calendar.help je mozak operacije dok je Cortana “čovjeka kao” sučelje za osobni dodir sa spremnošću za razgovornu pomoć.

Kako Calendar.help zakazuje sastanak?

Calendar.help surađuje s Office 365, Outlook.com i Google Calendarom. Cortana vodi računa o naprednim porukama između sudionika sastanka dok umjetna inteligencija radi u pozadini kako bi u optimalnom vremenu odredio pravi sastanak.

Samo mali ulov: Da biste koristili Calendar.help, morat ćete se prijaviti na listu čekanja za pregled s radnom e-poštom. Calendar.help zaviri u vaš kalendar i vidi jeste li idealan kandidat za program. Zatim, možete otići na posao i odluke o sastancima prepustiti umjetnom mozgu.

1. Napišite prvi e-mail. Pošaljite svojim kontaktima prvi e-mail. Samo CC: Cortana u pošti.
2. Dajte upute Cortani jednom. Ispričajte više o sastanku, kao što je dužina sastanka. Zahvaljujući mogućnostima obrade prirodnog jezika, možete mu govoriti u cjelovitim rečenicama. Na primjer, možete to reći “napravimo ovo 90 minuta” ili “napravite ovaj Skype sastanak”.
3. Ili umjesto toga koristite zadane postavke. Cortana također može koristiti zadane postavke koje ste unaprijed postavili za sve sastanke.
4. Pošaljite e-poštu. Cortana koristi svoj kalendar kako bi pronašao pravo vrijeme i sudionicima predlaže najmanje tri vremenska mjesta. Cortana s drugima i e-poštom šalje naprijed i nazad, a ne zaprima vašu pretinac pristigle pošte. Ova se razmjena nastavlja sve dok se ne nađe pravo vrijeme koje djeluje za sve. Cortana također prati sudionike ako ne odgovore u roku od 48 sati.
5. Sastanak je zakazan. Kada su potvrđeni datum, vrijeme i ostale pojedinosti, Cortana kreira događaj u svom kalendaru i svima šalje konačnu pozivnicu.
6. Pripremite se za sastanak. Status sastanka možete bilo kada provjeriti e-poštom do Cortane.

Zahvaljujući prirodnom jeziku koji Cortana koristi, osjeća se kao pomoćnica u stvarnom životu. Calendar.help vodi računa o svakodnevnom i ostavlja vam vremena da se usredotočite na sitne mršave detalje sastanka..

Kakvi su tvoji prvi dojmovi? Koristite li neki pametni planer za sastanke?