Owen Little
0 
5039
759
Čini se da trošite više vremena na planiranje tjedna nego na izvršavanje zadataka? To je vjerojatno zbog širenja procesa planiranja na nekoliko dana. Nema potrebe da to produžujete. Možete postaviti plan za tjedan produktivnosti u pola sata ili manje.
Postavljanje za produktivnost u tjednu daje vam nekoliko dana perspektive o mudrom trošenju vremena. Dnevni planovi i planovi načinjeni u letu ne pružaju to produženo stajalište.
Tjedni raspored također daje smjer, sprječavajući paniku i nesigurnost. Možda će biti nekoliko tjedana kada se usredotočite na jednu temu ili projekt.
U svakom slučaju, možete koristiti tjedni raspored da razbijete velike ciljeve u upravljive komade. Dakle, krenimo.
1. Planirajte nedjeljom
Možda mislite da nema razlike u danu u kojem planirate dan. Međutim, najbolje je to učiniti na Nedjelja navečer. Kada dođe ponedjeljak ujutro, možete započeti s povjerenjem i znati koji su zadaci na vašem popisu 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji Popisi obveza vrhunsko su oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. zaroniti u prvi.
2. Smanjite distrakcije
Mnogi ljudi imaju dobre namjere da učinkovito planiraju svoje planove, ali ometaju se. Dakle, prije nego što počnete planirati tjedan, minimalizirati distrakcije što bi vas moglo skrenuti s puta.
Za početak, recite ljudima u svom domaćinstvu da niste dostupni sljedećih pola sata. Također, ne planirajte svoj tjedan dok istovremeno pregledavate na svom mobilnom telefonu. Kako učiniti više u danu blokirajući mobilne distrakcije Kako učiniti više u danu blokirajući mobilne distrakcije Kada se pokušavate koncentrirati, distrakcije su noćna mora. Vrijeme je da blokirate distrakcije i učinite to nekim besplatnim aplikacijama za Android i iOS. ili gledanje Netflixa.
3. Koristite tajmer vašeg pametnog telefona
Zadaci mogu brzo potrajati duže nego što bi trebali bez odgovarajućeg upravljanja vremenom. Zbog toga je potrebno provesti 30-ak minuta vremensko ograničenje prilikom planiranja tjedna. Idite u aplikaciju za svoj pametni telefon i postavite tajmer na pola sata.
Dok sekunde odmori, ostat ćete motivirani. Mjerač vremena također će vas potaknuti da taj zadatak shvatite ozbiljno.
4. Pametno upravljajte nadolazećim susretima
Aplikacije pojednostavljuju provjeru vremenske prognoze, razgovor s prijateljima i još mnogo toga. Naravno, i aplikacije olakšavaju vaše planiranje ciljeva. Evo nekoliko koji su posebno korisni.
IFTTT
IFTTT vam omogućuje postavljanje okidača za rješavanje ponavljajućih i zamornih zadataka. Razmislite o korištenju IFTTT-a za automatsko dodavanje događaja u vaš Google kalendar. Tada smanjujete mogućnost zaboravljanja jednog ili više.
Preuzimanje datoteka: IFTTT za iOS | Android (besplatno)
QLess
Ovaj program pod nazivom QLess omogućuje vam da preskočite čekanje u redu dajući virtualnu alternativu. Izbjegavate stajati s drugima koji također žele uslugu ili proizvod. Rezervirajte svoje mjesto s aplikacijom i primajte obavijest kad vam dođe red. Pokušajte ga koristiti za potrebe sastanka koji se pojavljuju bez upozorenja.
Preuzimanje datoteka: QLess za iOS | Android (besplatno)
Waze
Aplikacija Waze smanjuje izgubljeno vrijeme u prijevozu. Ona se integrira s vašim Google kalendarom i čak sugerira najbolje vrijeme za putovanje radi poboljšanja prometa.
Navedite početnu i krajnju adresu plus željeno vrijeme dolaska. Waze čini ostalo i šalje obavijest da smanji vjerojatnost da će zakasniti.
Preuzimanje datoteka: Waze za iOS | Android (besplatno)
5. Odvojite vrijeme za donošenje odluka ujutro
Dok pregledavate svoj tjedan, utvrdite bitne čimbenike koji zahtijevaju donošenje VELIKIH odluka. Zatim, podijelite te odluke na njih segmente po danu. U utorak se možete odlučiti za dvije stvari, ali sutradan ne predviđajte nikakve velike odluke.
Naravno, nije uvijek moguće znati kada će vaš život ili posao natjerati na donošenje odluka. U svim ostalim slučajevima planirajte svoj tjedan tako da omogućava donošenje čvrstih odluka ujutro.
Istraživanje koje je uključivalo liječnike i sudske suce otkrilo je dokaz umora u odlučivanju. Kasnije se pogoršalo, što sugerira da biste trebali pokušati odlučiti rano.
6. Poredati sve aktivnosti prema prioritetu po danu
Vrijeme je da pogledate sve zadatke za određeni tjedan i dogovorite ih prioritet. Obavezno budite realni o predviđenom vremenu potrebnom za svako od njih. Razmislite o upotrebi aplikacije za praćenje vremena Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Pokazali smo vam kako praćenje vremena može koristiti vama ili vašem timu, na što paziti na vrijeme softver za praćenje i najbolja aplikacija na više platformi za posao. ako vam treba pomoć oko izrade tih računa.
Aktivnosti rangirajte u najviše od najmanje prioriteta. Tada nećete gubiti vrijeme smišljajući kako započeti svaki dan. Zatim koristite sustav u kojem svaki dan u tjednu ispunjavate one prioritete.
Isprobajte metodu koja vam omogućuje vizualni referentni alat. Ovisno o tome, brzo možete procijeniti prosječno opterećenje za dan. Ponekad možete delegirati zadatke niskog prioriteta ljudima ili ih pritisnuti na kasnije dane. Pri rangiranju zadataka uvijek se usredotočite na odgovornosti za obavljanje poslova prvi.
Bez obzira na korištenje digitalnog ili tradicionalnog dnevnog kalendara Ovi vremenski blokiranje besplatnih planera za ispis pomoći će vam da izbjegnete preglasavanje ovih vremenskih blokada besplatnih planera za ispis pomoći će vam da izbjegnete da blokovi vremenskog prevladavanja mogu vam pomoći da odredite prioritete svojih važnih ciljeva. Ovi besplatni planeri za ispis idealni su za blokiranje vremena i učinkovito i učinkovito izvršavanje vaših zadataka. , razmislite o provedbi a boja-kodiranje pristup pokazati prioritet. Crvena bi mogla biti za najvažnije zadatke, a najmanje ključne se pojavljuju u zelenoj boji.
Možda ćete ovisiti o tom sustavu za smještaj zadataka o kojima u nedjelju navečer ne znate. Na primjer, pokušaj ovdje opisanih koraka omogućuje vam planiranje većine u tjednu. Što ako vaš šef preuzme novu odgovornost u srijedu i želi vremenski okvir dovršetka?
Zahvaljujući kodiranju u boji, već s pogledom mogli ste vidjeti da četvrtak ima četiri zadatka visokog prioriteta. Suprotno tome, petak ima samo jedan. Te informacije olakšavaju reći nadređenom da se novog djela ne možete baviti do petka.
Preuzimanje datoteka: MyHours za iOS | Android (besplatno, premija od 6 USD mjesečno)
7. Izgradite provale u svaki dan
Zaustavljanje vašeg tijeka rada može izgledati kao grozna ideja kada završite stvari. Međutim, istraživanje je pokazalo da najproduktivniji ljudi rade 52 minute i prave pauzu od 17 minuta. Svaki blok rada je poput sprinta, dok su pauze razdoblja oporavka.
Kada planirate svoj tjedan produktivnosti, zakazivanje odmora poput zadataka. Nadamo se da sada upotrebljavate tajmer kao što je gore predloženo. Ovisi o jednom dnevno. Osiguraće vam da uzmete pauze kada trebate, ali da prekidi ne postoje predugo.
8. Predvidite vrijeme neočekivanih događaja
U idealnim bi slučajevima trebali u svoje dane ugrađivati male dijelove vremena za stvari koje prkose predviđanju. Čak i kada koristite alat za praćenje vremena, zadaci bi mogli potrajati duže nego što ste mislili.
Sastanci bi mogli potrajati. Jutarnja glavobolja može vam smanjiti učinkovitost za zadatke u ranijoj polovici dana.
Većina ljudi se odmah počne osjećati omamljeno kada se suoči s tim okolnostima. Osobno okrivljavanje moglo bi doći i u jednadžbu ako su ljudi prestrogi prema sebi.
Zato je korisno izdvojiti vrijeme u vašem tjednu zbog stvari koje se neočekivano pojave. Ako određeni dan ne sadrži nijedan, iskoristite raspoloživo vrijeme za pokretanje zadataka sljedećeg dana.
Prekoračenje samog sebe ometa produktivnost uzrokujući nepotreban stres. Lako je spakirati previše u svoj raspored, posebno ako planirate dane unaprijed.
Stvari poput jakih vremenskih prilika i zastoja u prometu čine izazove uzrokovane prenamjenom plana i još više frustrirajuće. Dodajući nekoliko minuta sa obje strane zakazanih događaja - i ostati svjesni ograničenja - izbjegava probleme.
Zašto razvijati svakodnevnu rutinu produktivnosti?
Prolazeći kroz ove korake prvi put će vjerojatno trebati čitavih pola sata. Međutim, upoznavanje s predloženim procesima i aplikacijama trebalo bi vas učiniti učinkovitijima. Kad to učinite, neće vam trebati toliko vremena, unatoč zakazivanju čitavog tjedna odjednom.
Vjerojatno ćete naći i da neke strategije djeluju bolje za vas od drugih. Slobodno prilagodite gore navedene korake i prilagodite ih svojim potrebama. Također, pogledajte više alata kao što su predlošci upravljanja vremenom koji vam mogu pomoći da blokirate vrijeme za svoje zadatke ili aplikacije za produktivnost koje vam mogu pomoći pod pritiskom. Kako izvesti pod pritiskom: 8 aplikacija za produktivnost koje pomažu kako izvesti pod pritiskom: 8 aplikacija za produktivnost koje Vrijeme pomoći i pritisak mogu vas učiniti produktivnijima. Dodajte ove korisne aplikacije za produktivnost u svoj tijek rada za pozitivne rezultate! .