Kako planirati sljedeći odmor ili poslovno putovanje pomoću Trello-a

Ako već koristite Trello za upravljanje projektima za posao ili dom, zašto ga ne biste iskoristili za planiranje svog sljedećeg putovanja?

Bilo da se radi o obiteljskom odmoru, romantičnom bijegu ili poslovnom putovanju, Trello ima korisne značajke za izradu i organiziranje vaših planova. Ako koristite mobilnu aplikaciju, možete pristupiti rezervacijama i itinerarima kad stignete i na svoje odredište.

Napravite svoju ploču za putovanje na Trellu

Najbolji način za početak je stvaranje nove ploče Trello posebno za vaše putovanje. To ga drži odvojeno od ostalih projekata i omogućuje vam da ga dijelite sa svojim ostalim putnicima.

Evo koraka za stvaranje ploče Trello:

1. Na Trello-u kliknite ikonu plus ikona s gornje desne navigacije i odaberite Stvorite ploču ili se pomaknite dolje do linkovi na desnoj strani i odaberite Stvorite novi odbor.
2. U skočnom prozoru koji se prikazuje dodijelite naziv vašoj ploči.
3. (Neobavezno) Odaberite pozadinu i tim.
4. Odaberite vidljivost iz Privatna, Tim, ili Javnost.
5. Klik Stvorite ploču.

Podijelite svoj odbor za putovanje Trello

Ako planirate putovanje sa supružnikom, obitelji ili grupom prijatelja, dijeljenje ploče za putovanja omogućava svima da sudjeluju u planiranju. Ovo je jednostavan način dijeljenja vašeg odbora od samog početka ako već imate tim (koraci 3 i 4 gore).

Ako nemate tim koji je osnovan za one na vašoj zabavi, još uvijek ga možete stvoriti za dijeljenje vašeg odbora.

1. Otvorite svoju ploču za putovanja.
2. Desno od naziva odbora u gornjem lijevom kutu odaberite ekipu.
3. Na dnu prozora kliknite Stvorite tim i dajte svom timu ime.
4. Nakon što stvorite tim, automatski ćete biti usmjereni na stranicu tima. Ovdje možete dodati članove svog tima jedan po jedan ili skupno pomoću gumba s lijeve strane.
5. Nakon što dodate svoje članove, vratite se na putnu ploču.
6. Desno od tima koji stvorite gore lijevo, kliknite da biste promijenili vidljivost na koju je vjerojatno postavljeno Privatna prema zadanom.
7. Odaberi Tim s popisa vidljivosti.

Uz dijeljenje svog odbora za putovanje sa svojim timom, možete spomenuti i one članove u komentarima na kartici (vidi dolje) kako biste privukli njihovu pažnju. Također možete dodati određene članove na određene kartice što je prikladno kad želite njihovu pomoć u vezi s tim određenim putničkim aranžmanima.

Dodajte elemente putovanja kao popise Trello

Popisi unutar odbora Trello idealni su za organiziranje različitih aspekata vašeg putovanja. Recimo da idete na sve letove, najam automobila, hotel i aktivnosti? Napravite svaki od ovih popisa.

Također možete izraditi popis za razne zadatke za koje ćete se brinuti poput rezervacija ukrcavanja kućnih ljubimaca, kupovine putničkih predmeta i zaustavljanja pošte..

Da biste dodali popis, samo otvorite ploču za putovanja Trello i kliknite gdje se prikazuje Dodajte popis. Unesite ime i kliknite Uštedjeti.

Dodajte kartice na svoje Trello liste

Za svaki popis koji stvorite možete dodati kartice za povezane dijelove. Na primjer, popis vaših hotela može sadržavati kartice za različite mogućnosti smještaja koje istražujete. Popis za vaše letove može sadržavati kartice za različite zrakoplovne opcije ili web stranice za rezervaciju.

Da biste dodali karticu, jednostavno kliknite gumb Dodajte karticu vezu na dnu popisa. Unesite ime kartice i pritisnite Unesi. Ako kartici želite dodati mogućnosti, samo je kliknite i ona će se otvoriti u malom prozoru. Ovdje možete dodati razne stavke kao što su datum dospijeća, popis za provjeru, prilog, komentar i oznaka.

U tome je stvarni osnov vašeg planiranja putovanja od Trella. Opcije koje imate za svaku karticu omogućuju vam dodavanje potrebnih predmeta za svaki komad. Evo nekoliko primjera kako koristiti te značajke za planiranje putovanja.

Dodajte vremenske datume za planiranje praćenja

Kada planirate putovanje, vjerojatno imate rokove do kojih trebate obaviti. Možda ćete morati rezervirati hotel, rezervirati let ili kupiti karte za aktivnosti do određenog datuma.

Trello vam omogućuje dodavanje datuma i vremena, tako da nećete zaboraviti. Na kartici kliknite Datum dospijeća, unesite svoje podatke i kliknite Uštedjeti.

Možete postaviti i ponavljanja podsjetnika Trello Jednostavan način postavljanja podsjetnika pomoću Trello-a Jednostavan način postavljanja podsjetnika pomoću Trello-a Mnogo je načina za postavljanje podsjetnika ovih dana, ali ako Trello koristite redovito, ovaj trik s trikovom karticom mogao bi biti najpovoljnija opcija za vas. tako da možete nastaviti podsjećati prije dolaska datuma putovanja.

Dodajte opise praćenja važnih detalja

Recimo da imate karticu kojom možete rezervirati ukrcaj za svog krznenog prijatelja Fluffy. U opisu možete unijeti naziv objekta, njegovu lokaciju i telefonski broj te datume rezervacije.

Samo kliknite unutar Opis upišite svoju poruku i kliknite Uštedjeti.

Dodajte privitke za praćenje važnih datoteka

Recimo sada da imate planiranu aktivnost, poput obilaska grada ili lokalnog događaja. Možete priložiti digitalne karte koje unaprijed kupite ili potvrdnu poruku e-pošte koju ste spremili.

Pod, ispod Prilozi na kartici kliknite Odaberite datoteke. Odaberite lokaciju, priložite svoj dokument i pritisnite pričvrstiti.

Još jedna vrsta predmeta koju možete priložiti je veza. Možda stvarate karte za različite mogućnosti hotela. Na svaku njihovu karticu možete dodati linkove do hotelskih web mjesta. Ili možda želite staviti na popis web stranica za putovanja. 5 web mjesta putovanja Bookmark prije vašeg sljedećeg putovanja 5 putnih mjesta u Bookmark prije vašeg sljedećeg putovanja Učinite bilo koje putovanje boljim. Od baza podataka o putovanjima do AI pomoćnika do alata za pronalaženje događaja u blizini, na ovom će se popisu naći nešto korisno. za brzu referencu pri planiranju. Napravite karticu za svakog i priložite vezu.

Ako želite priložiti vezu na kartici, kliknite Odaberite datoteke pod, ispod Prilozi, zalijepite URL u okvir i kliknite pričvrstiti.

Dodajte popise tako da ništa ne zaboravite

Izvrsna značajka Trello kartica je da možete dodati popis za provjeru. Za ovaj primjer recite da ste napravili karticu za pakiranje prije vašeg putovanja. Možete koristiti kontrolni popis za svaki predmet koji morate spakirati, od košulje, hlača i cipela do svakog od vaših toaletnih potrepština.

Da biste dodali kontrolni popis, kliknite ikonu Spisak gumb na kartici, dajte mu naslov i kliknite Dodati. Nakon što se popis na popisu prikaže, samo kliknite na njega da dodate svoje predmete.

Lijepa stvar u svojstvu kontrolnog popisa je što ćete prilikom pregledavanja stavki vidjeti traku napretka na vrhu poteza dok svi ne budu dovršeni..

Ostali načini korištenja mogućnosti kontrolnog popisa za vaše putovanje su pogodnosti hotela koje tražite, detalji za koje morate rezervirati let za svoju putničku zabavu ili čak suveniri koje želite kupiti kad stignete na svoje odredište.

Dodajte komentare da biste ostavili bilješke i podsjetnike

Odjeljak komentara na kartici pogodan je za dodavanje bilješki o stavci. Uz to možete dodati privitak, spomenuti drugog člana tima, umetnuti emoji i dodati još jednu karticu.

Na primjer, ako iznajmljujete automobil, možda imate karticu za svaku tvrtku za najam. Zatim na onu s najboljom cijenom možete komentirati.

Mogli biste spomenuti člana tima koji će privući komentar na njih. A u emoji možete upaliti samo malo zabave.

Samo kliknite unutar Dodaj komentar upišite svoju poruku, opcijski odaberite gumb i kliknite Uštedjeti.

Dodatni savjeti za vaš Trello Trip Board

Evo samo nekoliko drugih prijedloga kako koristiti svoju ploču za putovanje Trello.

• Napravite popis za vaš plan s karticom za svaki dan.
• Napravite popis za svaki dan svog putovanja s karticom za svaku aktivnost, mjesto za jelo ili izlet.
• Pomoću značajke e-poštom na ploču pošaljite potvrde e-pošte za svoje putovanje na svoj odbor. (Prikaži Izbornik> Više> Postavke e-pošte)
• Napravite popis s karticama za fotografije i uspomene koje svi mogu podijeliti s putovanja.
• Ispišite određene kartice na kojima ste unijeli brojeve za potvrdu ili rezervaciju.

Iskoristite prednost mobilne aplikacije Trello

Aplikacija Trello ne samo da vam može pomoći u planiranju putovanja, već će vam poslužiti kao prikladan alat nakon dolaska na vaše odredište.

Možete pristupiti svim svojim daskama, popisima i karticama. Dakle, uzmite podatke o rezervaciji ili vaš plan, uredite aktivnosti zbog uvjeta ili vremenskih uvjeta i vodite dnevnik putovanja kako napreduje sa fotografijama.

Preuzimanje datoteka: Trello za Android | iOS (besplatno)

Trello olakšava planiranje putovanja

Sa savršenim značajkama za to, Trello može biti vaš osobni putnički pomoćnik. Sve možete zadržati na jednom mjestu, podijeliti sa svojim partnerima za putovanje i pristupiti svim aranžmanima na svom mobilnom uređaju.

Zanimate li još više neradnih stvari s Trellom? Ako je tako, pogledajte kako koristiti Trello kao časopis o metcima Kako koristiti dnevnik metaka u Trellu za planiranje svog dana Kako koristiti dnevnik metka u Trellou za planiranje svog dana Vrijeme je da vam pokažem kako pretvoriti Trello - ako je to vaša osnovna aplikacija za bilježenje - u Bullet Journal. i kako koristiti Trello za bolju romansu Kako se Trello može učiniti boljim u romantici Kako se Trello može učiniti boljim u romantici Trello je sjajan za upravljanje projektima, ali što je s romantikom? Isprobajte ove korisne savjete Trello za planiranje svog ljubavnog života. .