Mark Lucas
0 
2092
78
Svaki od ovih alata može vam pomoći u strukturiranju i zakazivanju vaših najproduktivnijih dana tako što ćete stalno voditi računa, boriti se protiv odugovlačenja i održavati razinu energije.
Postalo je općepoznato da uspješni ljudi pažljivo strukturiraju svoje dane. Ali, strukturiranje vlastitog rasporeda za vas je umjetnost jedinstvena. Svatko od nas je drugačiji, s različitim dostignućima i padovima u produktivnosti i fokusu. To znači da će struktura vašeg vlastitog dana biti nešto što morate utvrditi pokušajem i pogreškama. Da biste pomogli u tome, možete otkriti vlastiti maksimum vremena pomoću ove proračunske tablice Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Izgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna proračunska tablica u Excelu i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. .
Jednom kada imate ideju o tome kada ste najproduktivniji i kada trebate stvari olakšati, sljedeći popis aplikacija i alata pomoći će vam da strukturirate svoje najproduktivnije dane oko ovih vrhova i korita. Oni se kreću u rasponu od strogih aplikacija za upravljanje vremenom, do alata koji će vam pomoći održati dovoljno energije i usredotočiti se na to kako biste prošli te zakazane zadatke.
Javite nam u komentarima koje druge alate koristite za strukturiranje svojih dana.
1. Spavaj bolje
platforme: iPhone i Android
Savršeni dan započinje buđenjem iz savršenog sna. 3 tehnike opuštanja kako biste bolje spavali. 3 tehnike opuštanja kako biste bolje spavali Ponekad vam treba predugo da zaspite. Tehnologija nam može pomoći da bolje spavamo uz neku pomoć od boljih navika spavanja. Isprobajte ove prijedloge da biste isključili mozak. , Tu dolazi besplatna aplikacija Sleep Better Runtastic. Sleep Better je aplikacija za praćenje spavanja koja nudi vrijedan uvid u to kako dobro spavate, ali najkorisnija značajka ovdje je pametni alarm aplikacije.
Kad vam se alarm ugasi dok ste u dubokom snu, probudite se osjećajući zamršeno, pri čemu ta maglica često odbija da se podigne na nekoliko sati. Ali kad budite postavili alarm Sleep Better, aplikacija osjeti kako duboko spavate i budi vas samo kad ste u fazi laganog spavanja, čineći to daleko vjerojatnijim da ćete se probuditi osvježeni i spremni za rad.
2. Časopis za poboljšanje sebe
platforme:
Prije smo pisali o tome kako novinarstvo može pomoći smanjenju stresa, povećanju samodiscipline uspješni ljudi. Od povećanja produktivnosti do održavanja odgovornosti, istražujemo zašto biste trebali razmotriti uvođenje časopisa kao alata produktivnosti u svoj radni dan. , smanjiti izostanak i poboljšati vještine rješavanja problema. Razvojem svakodnevne navike Razvijajte dobre dnevne navike sa 7 bezbolnih alata i vodiča Razvijte dobre dnevne navike sa 7 bezbolnih alata i vodiča Morate sebi postaviti vrlo specifične navike ako ćete ih natjerati da rade. Otkrijte sedam sjajnih web stranica i aplikacija da potaknete svoju izgradnju navika. od časopisa, bit ćete u snažnoj poziciji da iskoristite one profesionalne i emocionalne prednosti.
Jedan od najjednostavnijih načina za započinjanje časopisa je prijava na internetski alat kao što je Penzu (besplatan na webu, iPhoneu ili Androidu). Druga sjajna, ali privremeno nedostupna opcija je, 5 minuta časopisa. Trenutno je redizajniran, ali uskoro će biti dostupan uskoro, čujem. U međuvremenu uvijek možete kupiti papirnu verziju.
Ako stvari želite učiniti stvarno jednostavnim, napišite svoje zapise u časopisu u Evernote, OneNote ili Word. Svakog dana zabilježite nekoliko ciljeva, stvari na kojima ste zahvalni, potvrde i ciljeve za dan. To zaista pomaže da očistite svoj um i natjera vas na produktivniji način ističući ono na što se danas treba koncentrirati.
3. Držite informacije pri ruci: Evernote
platforme: cross-platforma
Evernote je besplatna, moćna aplikacija za bilješke koja je dostupna na svim vašim uređajima. Usluga uključuje obilje moćnih značajki Maksimizirajte Evernote s 5 moćnih značajki Maksimizirajte Evernote s 5 snažnih značajki S više od 100 milijuna korisnika, Evernote je vjerojatno omiljeni alat za produktivnost i uštedu bilješki na webu. Postavljamo reflektore na 5 nedovoljno cijenjenih značajki Evernotea i detaljno opisujemo njihovu vrijednost. što vam može pomoći da dan protekne mnogo mirnije.
Imajući sve što vam može zatrebati gdje god se nalazite - bilješke za sastanke, osobne podatke, istraživanje, popise obaveza, ujutro ponedjeljak kontrolne liste, obrasce za uzimanje minuta, itd. - više se nikada ne morate brinuti zbog pogrešnog postavljanja podataka ili zaboravljanja datoteke. Evernote pohranjuje sve, a sve to čini nevjerojatno lako dostupnim. To znači da nakon što bude zakazan vaš dan, možete se izravno prebaciti na zadatke, ne brinući se o logistici pripreme za svaki zadatak.
Microsoft OneNote nudi sličnu uslugu kao i Evernote. Usporedili smo ih obje Evernote sa OneNoteom: Koja aplikacija za uzimanje bilješki odgovara vama? Evernote vs. OneNote: Koja je aplikacija za uzimanje bilješki prava za vas? Evernote i OneNote nevjerojatne su aplikacije za bilješke. Teško je izabrati između njih dvoje. Usporedili smo sve, od sučelja do organizacije bilježaka kako bismo vam pomogli u odabiru. Što vam najbolje odgovara? tako da možete otkriti što je najbolje za vas.
4. Vrijeme blokiranja: Google kalendar
platforme: cross-platforma
Vremensko ograničenje Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. jednostavna je ideja što biste trebali blokirati dijelove svog dana za određene zadatke. To je zato što se zadaci prirodno teže proširiti kako bismo popunili koliko god vremena im dodijelimo. Tako stvaranjem određenih, nesmetanih blokova vremena za svaki zadatak, sprječavamo da se to dogodi.
Osobno volim Google kalendar zbog ovoga, jer su vizualni elementi vremenskih blokova posebno snažni. Ako želite, podjednako možete koristiti Appleov kalendar ili čak Windows Live Calendar. Poanta je jednostavno osigurati da možete vidjeti svoje dodijeljene vremenske blokove i pridržavati se tih uvjerenja, dajući vam sigurnost da ćete taj dan ispuniti sve zadatke na svom popisu..
5. Napravite vremenski tijek zadataka: 30/30 [Više nije dostupno]
platforme: iPhone
S ocjenom 4,5 zvjezdice od preko 3500 korisnika, 30/30 besplatna je iPhone aplikacija za koju biste željeli da ste je otkrili mnogo ranije (svakako jesam). Piggybacking na ideji blokiranja vremena, 30/30 jednostavan je, ali moćan način za stvaranje i uređivanje vremenskih blokova kako bi vaš dan bio u pravcu.
Programeri objašnjavaju, “Postavljate popis zadataka i duljinu vremena za svaki od njih. Kada pokrenete tajmer, reći će vam kada prijeći na sljedeći zadatak”.
6. Vodite popis obveza: Any.do
platforme: cross-platforma
Ako volite zadovoljstvo odbacivanja zadataka 10 načina kako se iskopati iz zaostalih zadataka 10 načina kako se iskopati iz zaostalih zadataka Osjećaj utapanja u popisu neprestanih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. , zatim prekrižite stavke s popisa obveza. 5 zapovijedi za odabir aplikacije za obavljanje poslova „To-Do“ (pet zadataka) 5 zapovijedi za odabir aplikacije „Prava obaveza“ za produktivnost Različiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. , Any.do je savršeno rješenje. Zaista postoje slične aplikacije s popisom obveza, ali prelijep dizajn Any.doa i njegova dostupnost kao aplikacija za mobilne uređaje, web i radne površine čine ovu opciju izdvajanjem.
Ako želite nadograditi na premium verziju, imat ćete pristup mnoštvu alata za suradnju, a također ćete moći dodati ponavljajuće zadatke na svoj popis obaveza kako biste pomogli automatizirati nekoliko dijelova zakazivanja..
7. Raspored sastanaka grupa: Doodle
platforme: mreža
Pregledali smo Doodle Doodle uklanjanje frustracije zakazivanja sastanaka ili događaja Doodle uklanja Frustraciju zakazivanja sastanaka ili događaja Često zakazivanje sastanka ili događaja za koje se može dogovoriti grupa ljudi može biti vrlo frustrirajuće i dugotrajno jer pronalazak vaše djece izgubljene u zauzetosti centar. Internetska internetska aplikacija za anketu… još 2012., a četiri godine kasnije još uvijek je to dodavanje milijunima koji žele lakše zakazati događaje i pozive, bez obzira na vremenske zone u kojima su svi.
Umjesto da se kreće naprijed-nazad između grupe ljudi koja pokušava uspostaviti prikladno vrijeme za okupljanje, Doodle (besplatno) uklanja velik dio gnjavaže. To omogućuje tako da svaka osoba odabere nekoliko različitih vremena i datuma tijekom kojih su dostupni, a organizator može na prvi pogled vidjeti koje je najpogodnije vrijeme za većinu.
8. Održavajte svoj fokus: Momentum [više nije dostupan]
Platforma: Chrome preglednik
Kada svakog dana prvi put otvorite novu karticu, Momentum (besplatno proširenje Google Chrome-a) pitaće vas koji je vaš glavni fokus na taj dan. Svaki put kada otvorite novu karticu, podsjetit ćete se na taj zadatak, zajedno sa zadivljujućom fotografijom i inspirativnim citatom koji će vas dočekati prije nego što krenete izvan piste..
Dodatna značajka je jednostavan popis obaveza u kutu aplikacije kako biste obavijestili što još trebate učiniti.
Alternativno proširenje je Dayboard koji vam, umjesto da se fokusirate na samo jedan zadatak dnevno, omogućuje dodavanje do pet. Kao i kod Momentuma, podsjetit će vas se svaki put kad otvorite novu karticu na čemu biste trebali raditi.
9. Upravljajte pažnjom: Pomodro tajmer
platforme: bilo koja vrsta jednostavnog tajmera radi za ovu metodu (preporuke u nastavku)
Pomodoro tehnika Kako je jednostavan pomodro tajmer učinio moj život boljim Kako je jednostavni tajmer Pomodoro učinio moj život boljim Pomodurova tehnika jedan je od jednostavnijih životnih hakova u upravljanju vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. je sustav upravljanja vremenom koji je nevjerojatno jednostavan, a ima ogroman broj sljedbenika. Osnovna suština je da odaberete zadatak koji želite obaviti, a zatim postavite Pomodoro timer na 25 minuta. Tijekom tih 25 minuta ne možete raditi ništa osim na odabranom zadatku. Nakon što timer zazvoni, napravite kratku pauzu. A nakon što završite četiri ciklusa Pomodoro, napravite dužu pauzu.
10. Blokiranje distrakcija: hladna Turska
platforme: Windows i Mac
Kad imate raspored koji se morate pridržavati, posljednja stvar koja vam treba je iskušenje web stranica i aplikacija koje usisavaju vrijeme, a koje će vas odvesti daleko od onoga što je potrebno učiniti.
Hladna Turska izgrađena je s tim problemom na umu. Besplatni program (s dostupnim premium mogućnostima) omogućuje vam izradu popisa web stranica koje želite blokirati. Tada, tijekom određenih vremena, možete aktivirati te popise kako biste bili sigurni da vas Twitter, YouTube, Reddit neće iskušati, itd. Postoji nekoliko boljih načina za pobijanje odgode i ublažavanje odgode i određivanje prioriteta popisa obaveza s laterboxom Beat Decrastination I Odredite prioritet popisu zadataka pomoću Laterboxa Ako nikada ne prođete kroz zadatke koje je potrebno obaviti, morate dati prednost svojim popisima obveza. Isprobajte jednostavnu metodu produktivnosti 1-3-5 s novom web-aplikacijom koja se zove Laterbox. .
StayFocusd (Chrome) i SelfControl (Mac) dvije su alternative koje nude sličnu uslugu.
11. Podsjetnici na vanjske resurse: FollowUpThen
platforme: cross-platforma
Ako ste usred vremenskog bloka za slanje e-pošte (ili ako pokušavate brzo raditi prema Inbox Zero 5 akcijskim koracima za liječenje mape pristigle pošte Frenzy 5 Akcijski koraci za liječenje mape pristigle pošte Frenzy Inbox Zero je jedna najpopularnijih riječi o buzzu. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate nadići null Inbox Zero i riješiti osnovne probleme.), FollowUpThen.com je božji dar.
Dok radite s tim porukama e-pošte, postojat će mnoštvo kome ne treba odmah odgovor. Nakon što imate račun FollowUpThen, možete poslati e-poštom te nehitne poruke na adresu e-pošte @ followupthen.com znajući da će vam se poruka vratiti u određenom roku..
Na primjer, ako poruku pošaljete na [email protected], ista će se poruka za tri dana vratiti u mapu pristigle pošte. Možete koristiti druge e-poruke kao što su [email protected] ili [email protected]. Besplatni račun omogućuje vam slanje 50 naknadnih e-poruka mjesečno, no više možete kupiti za nisku mjesečnu naknadu.
12. Odmori oči: F.lux
platforme: gotovo cross-platforma (nema Android aplikacije)
Ovo nije strogo zakazivanje programa, ali njegovo korištenje sigurno bi moglo povećati vašu produktivnost. F.lux prilagođava boju ili prikaz vašeg ekrana doba dana. Kad sunce počne zalaziti, na ekranu će se pojaviti toplije boje koje pomažu da se oči i tijelo opuštaju. 4 načina za sprečavanje napetosti očiju povezanih s računarom bez gubitka produktivnosti 4 načina za sprečavanje naprezanja očiju povezanih s računarom bez gubitka produktivnosti Provodite li mnogo sati ispred zaslona računala? Ako to učinite, vjerojatno ste upoznati s neizostavnim okom oka koji dolazi s tim. Glavobolja, peckanje očiju, svrbež i samo umor, su…, i na taj način vam pomažu da lakše zaspite.
I kao što smo rekli na početku ovog članka, “savršen dan započinje buđenjem iz savršenog sna”. Korištenjem F.lux-a za pomoć u vašem rasporedu spavanja, trebali biste očekivati da se probudite osjećajući se osvježenijima i spremni ste se više pozabaviti tijekom dana.
Koje aplikacije upotrebljavate?
Možete upotrijebiti ogroman broj alata koji će vam pomoći u strukturiranju vašeg savršenog dana. Ovo su najbolje što sam pronašao, ali zasigurno će se naći više onih koje vrijedi isprobati. To ne znači da će svi doprinijeti vašoj produktivnosti, uostalom, mnogo savjeta o produktivnosti je prenaglašeno 4 popularna savjeta o produktivnosti koja treba zanemariti 4 popularna savjeta o produktivnosti koja treba zanemariti Neke ideje o produktivnosti koje nam se prodaju ponekad nisu utemeljene , i često u zabludi. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da bi moglo biti upravo suprotno. , Ali isprobavanje nekoliko ovih preporuka za nekoliko tjedana omogućit će vam da vidite koji vam posao odgovara.
Koje druge alate koristite za stvaranje produktivnih dana? A ako koristite bilo što od navedenog, kako su vam oni pomogli?