Kako zamijeniti indeksne kartice s Excelom ili Google tablicama

Digitalne indeks kartice mogu biti jednako korisne, ako ne i više, nego papirnate indeks kartice. To sam namjeravao dokazati kada dijelim vrijednost izrade indeksnih kartica s programom Microsoft Word. Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016 Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016 indeks kartice su jedan od najboljih alata za organiziranje informacija i memorijskih pomagala zbog njihove jednostavnosti. Dizajnirajte svoje uz Microsoft Word i ove savjete. , Ali problem s tradicionalnim indeksnim karticama? Ne mogu ih pretraživati.

Jedan od naših komentatora na gornji članak, William Caldwell, poslužio nam je jednostavnu, ali genijalnu ideju: korištenje Excel listova umjesto indeksnih kartica za bolju pretragu i organizaciju.

Umjesto Excela, više volim Google tablice jer mogu pristupiti s bilo kojeg mjesta (a Google Sheets je besplatan). Savjetu također nije potrebno prethodno poznavanje proračunskih tablica. To je tako jednostavno! Pogledajmo kako William pretvara jedan stupac proračunske tablice u bazu podataka.

Prema njegovim riječima Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016 Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016 indeks kartice su jedan od najboljih alata za organiziranje informacija i memorijskih pomagala zbog njihove jednostavnosti. Dizajnirajte svoje uz Microsoft Word i ove savjete. , to je ono što trebate učiniti u Excelu ili na Google tablicama:

1. Otvorite novu datoteku ili radnu knjižicu.
2. Promijenite širinu stupca A u približno širina zaslona.
3. Unesite svaku informaciju koju želite spremiti u vlastitu liniju.
4. Dajte mu 2-4 slovni kod. (na pr. “Dodati” adresu ili telefonski broj koji trebate zapisati ili “Putovati” i ime noćenja s doručkom u kojem ste boravili u Michiganu.)
5. Spremite datoteku.

Zahvaljujući kodovima slova, možete napraviti vrstu podataka kako biste sve stavke sastavili. Pomoću funkcije pretraživanja brže možete pronaći informacije nego sa snopom karata. Također, možete stvoriti novu proračunsku tablicu za svaku godinu.

Sve podatke možete pratiti pomoću koda ili a “označiti” riječ. Razmislite o ovim načinima korištenja i nadoknadite svoje:

• Popis božićnih poklona
• Baza recepata organizira glavni sastojak
• Dokument uobičajen za omiljene isječke knjiga raspoređenih po temama
• Obljetnice i rođendani u vašoj širokoj obitelji
• Pratite potencijalne klijente s popisom adresa

Moja omiljena proračunska tablica uobičajena je knjiga u kojoj ideje navedene u knjigama povezujem s područjima osobnog života na koja ih mogu primijeniti. Mogu brzo skenirati niz redove ili upotrijebiti neku vrstu kako bih se suzio na ideje koje sam prikupio za određeno životno područje (npr. Motivacija).

Je li ideja jednostavne baze podataka previše očita za vas? Ili ste je primijenili za pohranu određene vrste informacija?