Kako skenirati i upravljati posjetnicama

  • Edmund Richardson
  • 0
  • 1089
  • 31
Oglas

Svijet je prepun rituala.

Razmjena posjetnica jedna je od najpoštenijih puta. Ali često zaboravimo jednu stvar - skromna se kartica ne odnosi na papir na kojem je otisnuta. Riječ je o osobi koja stoji iza nje. Riječ je o vratima za priliku koja bi se mogla otvoriti.

Nažalost, isti taj papir ulazi u otvor za iskrivljeni držač kartice ili u skrivene udubine ladice koje se više nikada ne vide. Iako se želi kretati prema kulturi bez papira, budućnost je ovdje - Vaš vodič za život bez papira danas Budućnost je ovdje - vaš vodič za život bez papira danas bez papira - pojam koji se danima koristi prilično često. Ali što to znači? I u kojoj se mjeri primjenjuje? Zasigurno svi mi i dalje koristimo papir u određenoj mjeri unatoč napretku ..., sada možemo imati najbolje iz oba svijeta. Etiketu razmjene posjetnica možemo nadopuniti modernim aplikacijama za upravljanje posjetnicama koje nam pomažu da uzmemo tintu pisača i pretvorimo je u bajtove.

Da, vrijeme je za ponovno razmišljanje o skromnim vizitkama Preispitivanje posjetnice Preispitivanje posjetnice posjetnica je sveprisutni prizor bilo kojeg poslovnog sastanka. Prva dokumentirana njihova upotreba može se pratiti do Japana u 15. stoljeću. Te formalne kraljevske najave, poznate kao "meishi", distribuirane su ..., zadržavajući stare običaje živim.

Na tržištu postoje mnoge aplikacije za skeniranje, ali najbolji alati za skeniranje posjetnica nude još jedan specijalizirani sastojak. Oni OCR-u izvlače tiskane informacije i pretvaraju ih u bajtove, ali pomažu vam i u obliku odnosa. Može doći iz jednostavne LinkedIn integracije ili trenutnog načina povezivanja s njima putem Skypea ili WhatsAppa. Ili može biti neka napredna CRM pirotehnika koja će vam pomoći u upravljanju legijom kontakata.

Pogledajmo što najbolje aplikacije skenera za vizitke donose na stol.

1. Microsoftov objektiv za ured

Svaka vrijedna aplikacija za bilješke našla je način da je predstavi. Uključujući Microsoft OneNote.

Prošle godine Microsoft nam je dao Uredski objektiv aplikacija za čitanje posjetnica i pretvaranje u digitalne kontakte. Zahvaljujući fotoaparatu možete presnimavati slike ploča ili ispisanih dokumenata i pretvoriti ih u digitalne dokumente. Za naše posebne potrebe koristite Način vizitke za Office leće značajka za spremanje skeniranih posjetnica u prijenosno računalo OneNote.

Office Lens koristi OCR za oblikovanje podataka o kartici u OneNote-u, ​​tako da možete pristupiti podacima o kontaktima s kartice. Na primjer: putem Skypea možete poslati e-poštu klijentu ili kliknuti za poziv.

To je još jedan zarez koji možete dodati prednostima produktivnosti OneNotea 10 jedinstvenih načina za korištenje Microsoft OneNote 10 jedinstvenih načina za korištenje Microsoft OneNote OneNote je jedna od Microsoftovih najcjenjenijih aplikacija. Dostupan je na gotovo svakoj platformi i može učiniti mnogo trikova koje ne biste očekivali od aplikacije za vođenje bilješki. - koristeći ga kao Rolodex.

Ključne značajke:

  • Obrezivanje, ispravljanje i poboljšanje fotografija
  • OCR značajka formatira karticu i čini je pretraživom.
  • Pomoću OneNote posjetnicu izvozite kao VCF datoteku i uvezite je u Outlook ili popis kontakata na vašem telefonu.
  • Režim skenera funkcionira s posjetnicama na engleskom, njemačkom i španjolskom jeziku, a uskoro će stići još jezika.
  • Skenirajte posjetnice na pojednostavljenom kineskom i izvadite kontaktne podatke.

Preuzimanje datoteka: Office leće za Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

Skeniranje posjetnica na Evernoteu je Premija svojstvo.

Koristite kameru Evernote na svom pametnom telefonu za uokvirivanje kartice i brzo snimanje. Fotoaparat automatski pronalazi rubove i u većini slučajeva ne morate ručno obavljati podešavanja. Evernote ga digitalizira.

Prednost dolazi nakon toga - Evernote poslovnim korisnicima nudi integraciju sa svojim LinkedIn računima. Evernote izvore LinkedIn i stvara biljegu s mogućnošću pretraživanja s relevantnim informacijama o vašem novom kontaktu. Skeniranje, optičko prepoznavanje i pretraživanje LinkedIna događaju se automatski.

Ova stranica za podršku Evernotea opisuje detalje. Evernote nudi probno razdoblje s 5 posjetnica.

Ključne značajke:

  • Svaka skenirana posjetnica postaje kontaktna poruka u Evernoteu.
  • Evernote dodiruje sve LinkedIn profile i uvozi dodatne kontaktne podatke s tog profila.
  • Sve se informacije mogu uređivati, a osobi možete dodati dodatne bilješke, poziv, tekst (SMS) ili poslati e-poštu.
  • Automatski postavi Evernote za spremanje podataka u kontakte telefona (Dodirnite naziv računa i odaberite Općenito> Kamera> Posjetnice i prebacite se Spremi u Kontakti.)

Preuzimanje datoteka: Evernote za iOS | Android

3. Moguće skeniranje - za korisnike bez evernote

Najbolji način rješavanja Evernotea za korisnike koji su na besplatnom planu.

Scannable je besplatna aplikacija dostupna za korisnike iPhonea koji traže tijek rada bez papira. Moguće skeniranje prepoznaje posjetnice, primitke, ploče i bilo koji drugi papir na koji ste usmjerili kameru. Skeniranja se automatski obrezuju i poboljšavaju i pretvaraju u jasne digitalne dokumente.

Moguće skeniranje funkcionira gotovo identično načinu skeniranja posjetnica Evernote Premium. Možete ga povezati sa svojim LinkedIn računom i dodati detalje iz LinkedIn profila vašeg kontakta, uključujući fotografiju. Možete ih automatski dodati u svoje iPhone kontakte.

Ključne značajke:

  • Automatski prepoznaje i skenira kada se ukaže na posjetnicu.
  • Povucite podatke s posjetnica i LinkedIna (uključujući fotografije profila) i sve ih spremite na popis kontakata.
  • Informacije se mogu spremiti u bilo koju unaprijed definiranu Evernote-ovu bilježnicu.
  • Pošaljite svoje podatke svojim poslovnim kontaktima.

Preuzimanje datoteka: Moguće skeniranje za iOS (besplatno)

4. FullContact čitač kartica

Koristite transkripciju na ljudski način kako biste pretvorili svoje posjetnice u kontakte integrirane s više od 250 aplikacija poput Salesforce, Mailchimp i više.

Čitač kartica FullContact potpuno je skener posjetnica, pogodan za održavanje velikih baza podataka. Koristi se uslugama transkripcije ljudi kako bi se osigurala točnost konverzija. Očekivano, osnovna aplikacija je besplatna, ali pomoćna usluga nije. Čitač kartica dolazi s 10 kartica besplatno. Nakon toga, možete kupiti pakete kartica za samo 9,99 USD ili platiti 99 USD godišnje za 1000 kartica (putem pretplate u aplikaciji).

Ovo može biti idealna aplikacija za upravljanje kontaktima stvorenim s velikih mrežnih događaja poput prodajnih konferencija ili sajmova. Možete održavati FullContact adresar na svim svojim uređajima. Mala poduzeća mogu iskoristiti svoje jednostavnije značajke integracije s alatima poput Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange i Office 365 ili skromnim, ali istinitim Google kontaktima 10 jednostavnih savjeta za spašavanje Google kontakata iz zanemarivanja 10 jednostavnih savjeta za spašavanje Google kontakata iz Zanemarivanje Google kontakata je možda najmanje organizirana od svih Googleovih usluga koje koristimo. Većina nas to zanemaruje. Evo potpunog vodiča za proljetno čišćenje i organiziranje Google kontakata. .

Također možete dodati FullContact u poštu u Gmailu i dodati, urediti ili uvući dodatne podatke (poput potpisa e-pošte) kako biste obogatili svoju bazu podataka kontakata.

Ključne značajke:

  • Stvarni ljudi prepisuju karticu prije dodavanja u CRM aplikaciju po vašem izboru.
  • Aplikacija izvorno podržava Salesforce, ali također nudi integraciju s više od 250+ aplikacija.
  • Također možete automatizirati svoje FullContact zadatke s drugim Zapier integracijama u više od 500 aplikacija.
  • Skenirajte jednostrane i obostrane posjetnice.

Preuzimanje datoteka: Potpuni čitač kartica kontakta [više nema dostupnih]

5. CamCard

Profesionalna aplikacija za čitanje kartica za potrošače i poslovne korisnike.

CamCard je popularna aplikacija za čitanje posjetnica koja je dostupna na uređajima, a podržava Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry i web-aplikaciju. Bila je među najplaćenijim aplikacijama na iOS-u 2014. Aplikacija je dizajnirana za brzi unos podataka o karticama i sigurnu razmjenu elektroničkih kartica. CamCard također obavještava vaše kontakte kad promijenite svoje osobne podatke koji se spominju u vašoj elektroničkoj kartici. Na primjer, kada se pridružite novoj tvrtki. Isto tako ćete biti obaviješteni kada vaši kontakti promijene svoje podatke.

CamCard može optički prepoznati podatke o kartici i olakšava ih traženje kad želite nazvati, poslati e-poštu ili pregledati LinkedIn iz aplikacije. Čitač kartica podržava 17 jezika, uključujući tradicionalni kineski, pojednostavljeni kineski, japanski i korejski. Kao kineski pokretač, tvrtka prepoznaje svakodnevnu kulturu razmjene fizičkih kartica i probleme koji nastaju zbog toga.

Osnovna aplikacija je besplatna i omogućuje vam 200 skeniranja kartica u probnom roku. Aplikacija koja se plaća bez ograničenja košta 0,99 dolara [Više nije dostupno]. Aplikacije CamCard za poslovne korisnike dostupne su i po različitim cjenovnim cijenama.

Ključne značajke:

  • Kontaktima dodajte slike, bilješke i podsjetnike.
  • Svi podaci o kartici sinkroniziraju se s računom u oblaku.
  • Upotrijebite dodatak Outlook za uvoz kontakata u klijent e-pošte.
  • Upravljajte svim svojim posjetnicama brzim pretraživanjem i oznakama.
  • Dostupno je paketno skeniranje posjetnica.

Preuzimanje datoteka: CamCard za Android (besplatno)

6. Stog sena

Potpuno besplatno! Neograničeno skeniranje, potpuno istaknuto i bez oglasa.

To kaže čep na stranici za preuzimanje. Haystack je aplikacija za skeniranje posjetnica, ali to jeste također stvaralac digitalnih kartica. Kada prvi put otvorite aplikaciju, stvorite vlastitu personaliziranu šablon besplatnih posjetnica 30+ za svaku profesiju 30+ besplatnih predložaka posjetnica za svako zanimanje Čak i sa pametnim telefonima i društvenim medijima, korištenje posjetnica ima svoje prednosti. Dobro dizajnirana posjetnica fantastičan je način povezivanja. Koristite ove besplatne predloške posjetnica i bez napora dostavljajte važne informacije. , Ova se digitalna kartica može zamijeniti s bilo kojim novim kontaktom, bilo da koriste Haystack ili ne. Ako nemaju aplikaciju Haystack, vidjet će mobilnu verziju digitalne kartice koju potom mogu izravno spremiti na svoj uređaj.

Kao i sve aplikacije za skeniranje, aplikacija brzo pregledava i unosi pojedinosti s fizičke kartice u vaš telefon. Ali najkorisnija značajka? Kartice s sijenom ažuriraju sve podatke. Pojedinosti o vašim kontaktima ažuriraju se sa svakom promocijom, promjenom posla ili premještanjem adresa.

Ključne značajke:

  • Stvorite sigurnosnu kopiju neograničenog broja kontakata u oblaku.
  • Podijelite svoju Haystack karticu s apsolutno bilo kim i bilo gdje.
  • Aplikacija također podržava NFC tehnologiju za razmjenu kartica s drugim korisnicima Haystacka.
  • Kartice se mogu dijeliti na bilo kojoj platformi - Android, iOS, Windows Mobile, web i vCard.

preuzimanje datoteka: Haystack za iOS (Besplatno) | Android (besplatno)

7. ScanBizCards

Odaberite između skeniranja vlastitih kartica s OCR-om ili ih pošaljite tvrtki na ručni prepis.

ScanBizCards je težak dizač s podrškom za više CRM platformi poput Salesforce i SugarCRM. Aplikacija dolazi u tri okusa - Lite, Premium i Enterprise. Besplatna verzija nudi neograničeno skeniranje kartica, ali ograničava neke od značajki upravljanja karticama. Svi su kontakti sigurnosno kopirani u oblak i mogu se sinkronizirati na svim uređajima. U verziji Lite ograničeni ste na 5 sinkronizacija u oblaku tjedno.

Ručna transkripcija kartice košta 0,18 dolara po kartici u Lite verziji. Možete ga jednostavno izvesti i u CSV datoteku. Izvoz CRM-a i CSV-a nisu dostupni u besplatnoj verziji aplikacije.

Ključne značajke:

  • ScanBizCards podržava neograničeno skeniranje posjetnica.
  • Pristupite svim svojim kontaktima putem računa u oblaku.
  • Sinkronizirajte na svim uređajima i sa svojim adresarom.
  • Pretražite svoje kartice i organizirajte kartice pomoću prilagođenih naziva mapa (ograničeno na 1 mapu u Lite verziji).
  • Podržava dvostrane posjetnice.

Preuzimanje datoteka: ScanBizCards za iOS (Besplatno, nadogradnja je 1,99 dolara) | Android (besplatno, nadogradnja je 1,99 USD)

Ostali skeneri posjetnica koje možete isprobati

Jednog će dana pametni telefoni integrirati skeniranje posjetnica kao zadani dio upravljanja kontaktima. Neki iz Samsung S serije imaju. Do tada imate na raspolaganju zgodnu aplikaciju za kameru i rijeku skenera. Evo još nekoliko stvari koje možete otkinuti:

  • CardToContact (Android [Više nije dostupno])
  • WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
  • ABBYY Čitač posjetnica (Windows | iOS)
  • Presto BizCard
  • SamCard (iOS)

Odaberite skener posjetnice koji odgovara vama

Odabir pravog skenera za posjetnice bit će vrlo subjektivna vježba. Odaberite nešto jednostavno, kao što je skeniranje ili Office leće, ako ste osoba koja svakodnevno naiđe na pravokutni komad reljefnog papira. Te su aplikacije i više nego dovoljne za rješavanje sitnih događaja umrežavanja.

Ali ako ste poslovni magnat ili netko tko želi pretvoriti olovo u zlato, tada iznesite veliki pištolj. FullContact čitač kartica ili svestrana CamCard mogli bi biti favoriti. Jer za nekoga koga bi slijedile legije ljudi skeniranje je samo vrh koplja. Ono što je najvažnije je kako OCR skenera donosi i organizira informacije za daljnje postupke.

Zapamtite ovo zlatno pravilo: Naše pamćenje je sranje.

Umjesto toga, vjerujte dobrom sustavu za upravljanje kontaktima. Današnji kontakt mogao bi biti sutrašnji prijatelj. Zato je važno skeniranje posjetnica pretvoriti u rutinu.

Što je tvoje? Skenirate li posjetnice? Koja je vaša omiljena aplikacija ili tijek rada? Reci nam sve u komentarima.




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.