Kako zakazati e-poštu na Mac računalu

Slanje e-pošte u pravo vrijeme može značiti razliku između primanja brzog odgovora i čekanja cijeli dan. Kao neko ko živi u Australiji s kolegama koji uglavnom žive u Sjevernoj Americi, Europi i Indiji, znam kako se to osjeća.

Apple-ova aplikacija pošte ne isporučuje planer prema zadanim postavkama, ali možete dodati funkcije koristeći Automator i dodatke trećih strana.

Zašto odgađati?

Sada postojimo u digitalnom svijetu koji nikad ne spava, ali to ne znači vas nemoj spavati. Zato upravljanje očekivanjima je toliko važno - kako će itko znati najbolje vrijeme da vas kontaktira ako ste uvijek na raspolaganju?

Zahvaljujući pritisku koji su nam izvršili pročitani primici, osjećamo se obveznom odgovoriti na bilo što drugo što vidimo, čak i ako je 3 sata ujutro. Možda najbolje radite u neradne sate u pidžami, ali vaši suradnici ne trebaju znati ovaj. Bilo bi pametnije da sve zakažete za 20 sati sljedećeg jutra.

Kreditna slika: charleyBook putem Flickr

Postoji nekoliko drugih uvjerljivih razloga za odlaganje slanja e-pošte. Možda je zaista važan, i morate ga pročitati prije nego što ga pošaljete. Možda je nečiji rođendan sljedeći tjedan. Ili možda primatelj nema dva tjedna, a vi biste radije da vaša poruka bude blizu vrha hrpe kad se vrati.

Postoje dva načina da to učinite na svom Macu. Možete ili napraviti softver koji već imate ili uložiti u plaćeni alat kako biste olakšali život.

Zakazivanje s automatorom

Automator je možda vaš najzanemareniji program na Mac računalu - pronađite ga u komunalne usluge mapu ili je potražite pomoću reflektora. Omogućuje vam snimanje radnih tijekova i automatizaciju svih vrsta zadataka, štedeći vrijeme i trud. Možete koristiti Automator za zakazivanje e-pošte tako što ćete stvoriti aplikaciju koja šalje vašu poruku i zatim zakazati pokretanje te aplikacije.

1. Otvorite Automator na Mac računalu i odaberite primjena kad se to zatraži.

2. Pod akcije odaberite bočnu traku pošta, zatim kliknite i povucite Nova poruka e-pošte na ploču s desne strane.

3. Dodajte primatelja i sadržaj svoje e-pošte. Ako želite poslati više e-poruka odjednom, nastavite ih dodavati koristeći Nova poruka e-pošte radnja.

4. Na kraju kliknite i povucite Pošaljite odlaznu poštu u tijek rada osiguravajući da je na samom dnu.

5. Pogodite Datoteka> Spremii svakako izaberite primjena od “Format datoteke” padajući izbornik prije spremanja.

6. Otvorite Kalendar programa, pomaknite se do datuma na koji želite poslati svoju poruku i stvorite novi događaj.

7. Dvaput kliknite događaj da biste prikazali njegove informacije, kliknite datum, a zatim aktivirajte uzbuna padajućeg izbornika i odaberite Prilagođen. Sad odaberite Otvorena datoteka, i usmjerite ga na aplikaciju Automator koju ste upravo spremili. Prilagodite vremenski okvir ako želite, a zatim kliknite u redu.

Provjerite je li se vaš Mac probudio u vrijeme kada ste ga postavili za zakazivanje. S ovim se možete puno više zavoljeti (pokušajte dodati priloge 4 Savjeti za izbjegavanje uobičajenih problema s Apple-ovim prilozima za poštu 4 Savjeti za izbjegavanje uobičajenih problema s prilozima Apple Mail Prilozi e-pošte mogu naići na sve vrste problema. Evo zašto se to događa i kako izbjeći problemi s prilogom u programu Apple Mail. ili postavljanje redovnih alarma), a čak se i događaji kalendara u Automatoru mogu igrati s njima za još dublju integraciju.

Dodaci za zakazivanje Apple-ove pošte

Ako vam se metoda Automator učini kao nespretna i dugotrajna, možda biste htjeli uložiti u nešto kako biste je olakšali. Možda bi uopće vrijedilo razmisliti o drugom klijentu e-pošte.

MailActOn (besplatna proba, 30 USD)

SmallCubed je mali tim Mac programera koji su stvorili koristan set dodataka za Apple Mail. MailActOn je jedan određeni proizvod koji uključuje planer koji vam omogućuje da diktirate točno kada je poruka e-pošte poslana. Možete poslati odmah, nakon odgađanja ili na datum po vašem izboru u određeno vrijeme.

Ovo je dodatak za poštu, a ne vanjska usluga, što znači da je vaš Mac će morati biti uključen da radi. Ostale značajke uključene u MailActOn uključuju proširene prečace na tipkovnici, automatizirane alate za punjenje, pravila za slanje pošte za organiziranje poslanih poruka i neke korisne predloške za korisnike napajanja putem e-pošte..

Možete je uzeti u paketu ili platiti jednokratnu naknadu u iznosu od 30 USD za slanje neograničenog broja zakazanih poruka. Postoji 30-dnevno besplatno probno razdoblje pa ga obavezno testirajte prije kupnje.

MailButler (besplatna opcija, na temelju pretplate)

Besplatna aplikacija zvana SendLater nekada je bila naš preporučeni dodatak za zakazivanje e-pošte s Apple Mail. Loša vijest je da je od tada progutao i sada je dio MailButlera, čitavog paketa dodataka koji dodaju dodatnu funkcionalnost Pošti. Što je još gore, to je skup paket.

Dodatak dolazi s besplatnom opcijom, koja korisnika ograničava na “30 profesionalnih akcija” na mjesec. Radnja u osnovi koristi bilo koju od funkcija aplikacije, tako da po nominalnoj vrijednosti to bude 30 zakazanih poruka e-pošte mjesečno. Ali usluga smanjuje dodatne skrivene troškove na vas, poput ograničavanja vaših radnji na jedan račun e-pošte.

Za MailButler ćete morati nakašljati 7,95 eura mjesečno kako biste mogli slati neograničene zakazane poruke s više računa e-pošte. Tu je i poslovni sloj koji dodaje čitav niz naprednih značajki za samo sramnih 30 eura mjesečno. Otprilike 80 eura godišnje, MailButler nije financijski održiv za mnoge korisnike.

Alternativna metoda

Gornja metoda i dodaci najbolji su način za planiranje e-pošte pomoću zadane aplikacije macOS Mail. Ako niste zadovoljni ni s jednim od ovih, ili ste voljni prebaciti se na nešto drugo, razmislite o tome da u potpunosti odustanete od Apple Maila.

Airmail (10 USD, prikazan dolje) vjerojatno je najbolji izbor u pogledu klijenta e-pošte treće strane. Podržava iCloud, Gmail, IMAP, POP3 i čitav niz drugih računa e-pošte. Također dolazi s praktičnim aparatom za raspoređivanje koji vam omogućuje slanje e-pošte kasnije (pod uvjetom da je vaš Mac uključen i aplikacija se pokreće).

Mozilla otvoren klijent e-pošte Thunderbird može iskoristiti besplatni dodatak Send Later kako bi postigao isti cilj. Thunderbird je besplatna aplikacija koja je sagradila veliku kolekciju dodataka 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) Thunderbird živi dalje. Ovaj klijent e-pošte za računare uspijeva zbog mnogih mogućnosti prilagodbe. Ovi obavezni dodaci Thunderbirda pomoći će vam da ga maksimalno iskoristite. od izlaska 2003. godine, i još uvijek ide snažno.

Ako ste korisnik Gmaila, tada je vaš drugo opcija je da koristite nešto poput Boomeranga za Gmail za zakazivanje vaših odlaznih poruka. Zakažite svoje poruke. Unutar Gmaila. S Boomerang rasporedom. planirano. , To ćete morati učiniti putem Gmail sučelja, ali možete povezati druge račune koji nisu Gmail i slati poštu s adresa koje nisu Googleove. Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u Gmailu Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u Gmailu Želite upravljati svom e-poštom s Gmailom? Evo kako dodati više poruka e-pošte na svoj Gmail račun i njima lako upravljati. previše ako želite.

Ako ste zaglavili na Apple-u i pitate se kako izgledaju alternative, moglo bi postojati neki uvjerljivi razlozi da se odlučite za trećeg klijenta. Ako ste Googleov korisnik, svakako provjerite i naše omiljene Mac Gmail klijente.

Za dodatne Mac savjete koji pomažu u vašoj produktivnosti potražite različite načine na koje možete organizirati Apple Notes 7 načina za organiziranje Apple Notes-a za pametniju produktivnost 7 načina organiziranja Apple Notes-a za pametniju produktivnost Volite Apple Notes, ali borite se da sve organizirate? Evo nekoliko savjeta o tome kako ispraviti Apple Notes. :

Članak ažuriran 24. ožujka 2017