Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i Outlook

Postavljanje filtera e-pošte ili organiziranje razgovora u mape učinkovit je način za upravljanje ulaznom poštom.

Na primjer, možda želite imati filtar na Facebooku kako biste odvojili sve obavijesti od svojih svakodnevnih poruka e-pošte. To možete učiniti i za pretplate na biltene. Očistite svoju pretinac pristigle pošte: Brzo odjavite pretplatu na više newslettera ovim alatima. Očistite svoju pretinac pristigle pošte: brzo odjavite pretplatu na više newslettera ovim alatima. Pretplata na biltene više je od neželjene pošte. Većina biltena koji pune našu pretinac pošte ne prodaju lijekove niti nude novčane nagrade - to su originalni bilteni od pouzdanih tvrtki koje smo i sami pretplatili ..., poruke članova obitelji ili e-mailove povezane s poslom. Također je izvrstan alat za automatsko smeće ili označavanje određenih poruka e-pošte kao neželjene pošte. 4 Pogreške e-pošte kako biste izbjegli da i danas još uvijek prima neželjenu poštu? 4 Pogreške e-pošte koje danas treba izbjegavati Izbjegavanje neželjene pošte je nemoguće. Ali postoje neki manje poznati savjeti, trikovi i tajne koji vam mogu pomoći u borbi protiv sumnjive e-pošte. , Kao što vidite, postoji mnogo prednosti filtriranja vaše e-pošte.

Pokazat ćemo vam kako postaviti filtre e-pošte za automatsko razvrstavanje vaših poruka e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i Outlook.

Gmail

Prvo što treba istaknuti je da Gmail ne koristi tradiciju “mapa” struktura. Gmail koristi “etikete”, ali oni su prilično ista stvar, jednostavno ima drugačije ime.

Za početak stvaranja Gmail filtera 6 Impresivnih Gmail alata koji su vam možda nedostajali 6 Impresivnih Gmail alata koji su vam možda nedostajali Ovo su najpametniji Gmail alati. Gmail postoji već više od desetljeća. To je već dobro, ali postoji mnogo alata koji omogućuju još bolju e-poštu za vas. , otvorite pristiglu poštu i kliknite ikonu male strelice s desne strane trake za pretraživanje. Ovo otvara okvir za napredno pretraživanje koji vam omogućuje da odredite nekoliko atributa e-pošte koju tražite. Primijetit ćete u donjem desnom kutu ovog prozora, postoji veza koja kaže Stvorite filtar ovim pretraživanjem. Trebamo samo odrediti kriterije, a zatim imamo svoj filter!

Obavezno provjerite na koju će se mapu filtar primijeniti pri vrhu prozora (zadano je Sva pošta), a zatim pogledajte polja:

• Unesite adresu e-pošte u polje Iz polje za primjenu filtra na poruke s te adrese.
  • * znak je velika slova, tako da možete unijeti *'domain.com filtrirati sve poruke s određene domene.
• Do polje se lijepo spariva s pseudonimima Gmail. Podijelite i osvojite svoju e-poštu snagom Gmail alijasa. Podijelite i osvojite svoju e-poštu snagom aliasova Gmail-a. Kada je u pitanju organizacija e-pošte, neposredna reakcija često je na mape, oznake, filtere, oznake prioriteta , i takve stvari. Nije da je bilo koji od njih loš - u stvari većina ... Možete dodati a + nakon adrese i stvorite neograničene alias adrese koje sve idu izravno u vašu mapu.
  • Dakle, ako ste se prijavili za LinkedIn [email protected] i znate da ne želite nikakve poruke s LinkedIna, možete filtrirati poruke poslane na tu adresu.
• predmet polje omogućuje vam filtriranje bilo koje poruke koja sadrži određene riječi iz teme.

• Ima riječi i Nema omogućuju vam skeniranje e-pošte za bilo koju riječ koju želite. Možete upotrijebiti Googleove riječi operatera. 5 Napredni Gmail pretraživači trebali biste znati 5 naprednih Gmail pretraživača Trebali biste znati da je Gmail genijalan klijent web pošte s brojnim zadivljujućim značajkama. Kao što je Googleov servis, jedna od njegovih prednosti očito je Search. Upravo je to Google revolucionirao e-poštu. U Gmailu doista nemate ... ovdje, poput AND ili OR, da tražite više riječi.
  • Na primjer, recimo da želite stvoriti filtar za sve poruke sa odjaviti u poruci, ali ne želite da utječu na e-poštu vaše banke. Mogli biste ući Prvo I banka u Nema isključiti rezultate koji sadrže ove riječi.
• Ako želite potražiti samo e-poštu s prilogom, provjerite Ima vezanost kutija. Oni koji često razgovaraju s Hangoutsom u Gmailu vjerojatno će htjeti provjeriti Ne uključuje chat smanjiti buku od onih.
• Na kraju, ako želite, možete odrediti a veličina da je poruka veća ili manja ili pronaći samo adrese e-pošte blizu određene datum.

Nakon što odaberete svoje kriterije, možete kliknuti ikonu pretraživanja i primijeniti ih u pristiglu poštu kako biste bili sigurni da je točna. Kliknite gumb stvoriti filter veza pri dnu za prelazak na sljedeći korak. Ovdje ćete morati odlučiti što će se dogoditi s e-poštom koji dospijeva u ovaj filtar.

Ako pokušavate održati čist pretinac pristigle pošte 5 akcijskih koraka za izliječenje mape pristigle pošte nulte poštenje 5 koraka za liječenje mape pristigle pošte Frenzy Inbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi o buzzovanju. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. , odabirom Preskočite Inbox (Arhiviraj) vjerojatno je dobar prvi korak. Uparen s tim možete dodati zvijezdu, priložiti oznaku kako biste kasnije znali što učiniti s tom porukom ili je označiti kao važnu.

Kada završite, provjerite Primijenite i filtar za podudaranje razgovora ako želite da se ovaj filtar primjenjuje na postojeću poštu kao i na buduće poruke. Klikom Stvorite filtar dovršit će postupak!

Možete u bilo kojem trenutku pregledati ili urediti postojeće filtre. Kreni prema postavke a zatim odaberite postavke. Kliknite gumb Filtri i blokirane adrese da biste ih vidjeli i po potrebi unijeli promjene. Gmail nudi i značajku izvoza pa filtre možete poslati u datoteku za dijeljenje.

Imate problema s razmišljanjem o dobroj ideji filtra? Gmail u tome može pomoći. Označite potvrdni okvir pored bilo koje poruke, a zatim idite na Više> Filtrirajte poruke poput ovih. Ovo će pokrenuti prozor filtra kao i prije, ali s nekim poljima koja su unaprijed popunjena na temelju poruke koju ste odabrali.

Ako to ne uspije, pogledajte dosadne probleme s e-poštom koje možete riješiti filtrima 10 Problemi s e-poštom koje možete riješiti Gmail filtrima 10 Problemi s e-poštom koje možete riješiti Gmail filtrima Prepuna poštanska pošta koja vas izluđuje? Želite li putem mape pristigle pošte brže nego ikad prije? Isprobajte neke od ovih sjajnih Gmail filtera da biste uočili razliku. ili kako smanjiti preopterećenje e-pošte pomoću filtera 10 Problemi s e-poštom koje možete riješiti Gmail filtrima 10 Problemi s e-poštom koje možete riješiti Gmail filtrima Prepuna poštanska pošta koja vas izluđuje? Želite li putem mape pristigle pošte brže nego ikad prije? Isprobajte neke od ovih sjajnih Gmail filtera da biste uočili razliku. .

Yahoo mail

U posljednje vrijeme Yahoo Mail ušao je u neke probleme, nakon što je Reuters izvijestio da su špijunirali e-mailove za NSA Yahoo je špijunirao svoje e-mailove za NSA Yahoo je špijunirao svoje e-mailove za NSA Ako imate račun Yahoo Mail, Yahoo je pregledao sve vaše poruke e-pošte kako bi pomogao američkim obavještajnim agencijama. Što je lijepo od njih. , Ono što ne može biti slučajnost, također Yahoo “privremeno onemogućen” mogućnost prosljeđivanja e-pošte Yahoo Mail vas zaustavlja prosljeđivanje e-pošte Yahoo Mail zaustavlja vam prosljeđivanje vaše e-pošte Yahoo Mail je "privremeno onemogućio" mogućnost korisnicima da prosljeđuju svoje poruke e-pošte na drugu adresu. Što je sumnjivo, s obzirom na sve što se dogodilo kasno. na drugu adresu za one koji su htjeli skočiti brod nakon ovog kršenja privatnosti.

Ako te brige ne potiču na odbacivanje Yahoo Mail-a, evo kako možete postaviti neke filtre.

Otvorite pretplatu Yahoo e-pošte, a zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite postavke. Odaberite filteri tada s lijeve strane Dodati novi. Vjerojatno ćete primijetiti da ne postoji toliko funkcija filtriranja kao na Gmailu - imate četiri polja koja možete prilagoditi. Ovi su Iz, Da / CC, predmet, i Tijelo.

Kategorije djeluju kao u Gmailu, ali za svaku od njih možete odabrati filtriranje e-pošte sadrži, ne sadrži, počinje sa, ili završava sa odabrane riječi. Također imate mogućnost podudaranja slučajeva, što bi moglo biti korisno ako želite filtrirati kratice sa svim velikim slovima 30 Trendi internetskih sleng riječi i akronima koje treba znati 2019. 30 Trendi internetskih sleng riječi i akronima koje treba znati 2019. Internet je stalno evoluirajući, što otežava praćenje modernog slenga. Evo nekoliko trendi internetskih riječi koje biste trebali znati. , Nakon što ispunite filtre po želji, možete odabrati u koju ćete mapu premjestiti odgovarajuće poruke.

Yahoo vam omogućuje i imenovanje filtera, tako da ih možete brzo pregledati na glavnom filteri bez poznavanja pojedinosti o njima.

Imajte na umu da se filtri primjenjuju od vrha prema dnu. Stoga, kad se vratite na glavnu karticu, provjerite je li najvažniji filtar pri vrhu, jer će on imati prednost ako poruka padne pod više filtera. Također možete urediti ili ukloniti postojeći filtar s ove stranice.

To je sve što trebate znati za Yahoo filtriranje! Imajte na umu da su oni preusmjerili na Yahoo ima prosljeđivanje pošte ponovo: Kako to ponovo uključiti Yahoo ima prosljeđivanje pošte: kako ga ponovo uključiti prosljeđivanje pošte izvrsna je značajka iz više razloga - ona koja nije bila dostupna na Yahoo Mail već dosta vremena. Ali vratio se! A evo kako to možete uključiti. ako odlučite napustiti službu.

pogled

Hotmail više nije Hotmail je mrtav! Objašnjeni servisi e-pošte Microsoft Outlook Hotmail je mrtav! Objašnjene usluge Microsoft Outlook Email Prestanite tražiti Hotmail! Terminologija koja okružuje razne usluge Microsoft Outlook e-pošte je zbunjujuća. Ako više ne znate je li se zove Outlook web app, Outlook Online ili drugo, objasnite nam. , Microsoft je preuzeo marku Outlook koja se odnosila na desktop program Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Koji je najbolji za vas? Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Koji je najbolji za vas? Outlook.com je moćan internetski klijent za e-poštu koji dolazi s Office Online. Ali može li se Outlook na webu natjecati s računalom sa stolnog računala? Naša Outlook usporedba pomoći će vam da odlučite sami. i donio na web. Ako je Outlook.com odabrana vaša web adresa e-pošte, evo kako postaviti filtre.

Otvorite Outlook inbox i kliknite da biste odabrali bilo koju poruku. Zatim kliknite mali izbornik s tri točke s desne strane gornje trake. Na rezultirajućem padajućem izborniku odaberite Stvori pravilo… Kao i Yahoo, filtru morate dati ime. Sljedeća se polja ispunjavaju automatski na temelju poruke koju ste kliknuli ranije, ali možete kliknuti i x da biste ih uklonili i započeli svježe.

Outlook vam daje više uvjeta nego Yahoo i raščlanjuje ih u grupe. Na primjer, jedna je kategorija Uključuje i te riječi, u kojem možete birati u predmetu, u subjektu ili tijelu, na adresu pošiljatelja, i tako dalje. Možete uključiti jedan ili više uvjeta. Ovdje je previše za iscrpan popis, ali neki od najzanimljivijih uključuju:

• Moje ime je> jedini primatelj na popisu možete shvatiti e-poštu koja vam se šalje samo. Naravno, ovo vjerojatno neće zahvatiti biltene Naučite nešto novo uz 10 vrijednih biltena putem e-pošte Naučite nešto novo s 10 vrijednih biltena putem e-pošte Iznenadit ćete se kvalitetom biltena danas. Oni se vraćaju. Pretplatite se na ovih deset fantastičnih biltena i saznajte zašto. . Moje ime je> a ne u polje To, upisuju se adrese e-pošte u kojima su vam CCed ili masovna e-pošta.
• Označeno je s> važnost ili osjetljivost da biste uhvatili poruke pomoću razine osjetljivosti ili prioriteta specifične za Outlook 6 Najbolje prakse za Outlook kako biste poboljšali svoj tijek rada 6 najboljih praksi za Outlook kako biste poboljšali svoj tijek rada Ako potrošite bilo kakvu ozbiljnu količinu vremena koristeći Outlook, trebali biste istražiti svoj tijek rada. Neka vaša e-pošta radi za vas i uštedite vrijeme za važnije zadatke. .
• To je> tipa pruža mnoštvo zanimljivih opcija, poput filtriranja automatskih odgovora, čitanja primitka ili šifriranih poruka. Kako šifrirati Gmail, Outlook i drugu web poštu. Kako šifrirati svoje Gmail račune, Outlook i druge račune e-pošte Webmail koji drže ključeve vaših osobnih podataka. Evo kako šifrirati Gmail, Outlook.com i druge račune pošte. .

Nakon što postavite svoje uvjete, morat ćete odabrati jednu ili više radnji. Možete odlučiti premjestiti (ili kopirati) poruku u mapu ili je izbrisati. Precizan izbor je prikvačivanje poruke, zbog čega će ona biti na vrhu pristigle pošte na pregled. Označavanje poruke od određene važnosti je još jedna korisna radnja.

Napokon, Outlook vam omogućuje dodavanje izuzetaka pomoću bilo kojeg od ranijih uvjeta. Na taj način možete postaviti cijeli filtar, ali izuzeti poruke jedne osobe ili poruke označene kao važne.

prestati obrađivati ​​više pravila Potvrdite okvir ako ne želite da poruke koje prolaze kroz ovaj filter utječu na druge. Na primjer, ako jedan filter prikvači sve važne poruke, a drugi filtar obriše sve poruke s prilozima, željeli biste označiti ovaj okvir tako da Outlook ne izbriše važnu poruku s prilozima.

Sada kada ste postavili te filtre, znajte da svojoj Outlook e-pošti možete pristupiti s bilo kojeg mjesta. Kako pristupiti svojoj Microsoft Outlook e-pošti s bilo koje platforme Kako pristupiti svojoj Microsoft Outlook e-pošti s bilo koje platforme Ovdje smo sastavili sve načine na više platformi pomoću kojih možete pristupiti svom računu e-pošte za Microsoft Outlook. !

Kako koristite filtre?

Filtri e-pošte moćan su alat koji možete koristiti u borbi protiv navale poruka. Nadamo se da već možete smisliti neke fenomenalne načine kako ih primijeniti za poboljšanje vašeg tijeka rada. Ako se još niste odlučili za davatelja usluga e-pošte i želite u potpunosti iskoristiti filtre, vjerojatno biste trebali izbjegavati Yahoo. Na temelju ovog popisa, Outlook i Gmail nude daleko više funkcionalnosti u filtriranju nego Yahoo.

Želite li ići dalje e-poštom? Preispitajte i odmah pretvorite svoje e-poruke u zadatke. 9 trenutaka za pretvaranje e-poruka u zadatke 9 trenutni načini pretvaranja e-pošte u zadatke Ne možete zaustaviti da se e-poruke završavaju u mapi pristigle pošte, ali možete ih pretvoriti u zadatke kako bi ih bolje upravljao. Evo nekoliko savjeta kako e-poštu pretvoriti u zadatke. .

Koje filtre koristite za upravljanje pristiglom poštom? Postoji li drugi pružatelj usluga e-pošte s moćnim filtrima koje preferirate? Dodajte svoje misli u komentare kako biste proširili popis!

Izvorno napisao Jack Cola 28. svibnja 2010.