Kako dijeliti bilježnice u Evernoteu i Springpadu

Springpad i Evernote su fantastični ormari za datoteke za pohranu i upravljanje člancima, receptima, proizvodima i tekstualnim izrezima koje želimo spremiti za kasniji pregled. Ali dodatni način za maksimiziranje ovih moćnih prijenosnih računala jest korištenje njihovih mogućnosti zajedničkog dijeljenja.

Ovih dana, kada je u pitanju suradnja na projektima povezanim s računalom, bilješkama, datotekama i dokumentima, to putem e-pošte može postati mnogo vremena, pa čak i kontraproduktivno. I Springpad i Evernote omogućuju korisnicima dijeljenje veza do sadržaja u svojim računima na prijenosnim računalima, ali što je još važnije korisnici mogu dijeliti čitave bilježnice ili mape..

Ove su značajke zajedničke za osobnu obiteljsku upotrebu, kao i za tvrtke i organizacije kojima je potrebno središnje mjesto za razmjenu bilješki i dokumenata.

Osnovno dijeljenje

Ako ste novi u Evernoteu, možete saznati više o tome preuzimanjem Markova besplatnog vodiča o nestalima o tome kako koristiti Evernote i mog nedavno objavljenog članka koji uvodi osnovne značajke Springpad Springpad vs Evernote: Zašto je vizualna orijentacija bitna u internetskoj bilježnici Springpad vs Evernote: Zašto je vizualna orijentacija bitna u internetskoj bilježnici Lako je shvatiti zašto postoje brojne vrste internetskih i softverskih bilježnica koje možete izabrati: uglavnom zato što postoji toliko informacija za upravljanje, označavanje i dijeljenje u našem i mobilnom telefonu … I kako se uspoređuju s Evernoteom.

Što se tiče dijeljenja pojedinačnih bilješki i dokumenata, Springpad i Evernote omogućuju vam brzo dijeljenje URL veza do odabranog sadržaja na Facebooku i Twitteru (Evernote uključuje i dijeljenje na LinkedIn). No, kada radite kolaborativno, dijeljenje e-pošte posebno je korisno jer smanjuje potrebu za kopiranjem i lijepljenjem sadržaja u zasebnu poruku e-pošte. Obje ove usluge zalijepit će vam odabrane bilješke i drugi sadržaj u poruku e-pošte za vas. Ne morate čak ni otvarati zasebnog klijenta e-pošte.

Što je još bolje, rezultirajuća e-pošta od obje usluge ne uključuje samo zajednički sadržaj, već i izgled e-poruka izgleda profesionalno.

Međutim, napredniji oblik dijeljenja je dijeljenje čitavih bilježnica s drugim Springpadovim ili Evernoteovim korisnicima.

Dijeljenje bilježnica u Springpadu

Iako Springpad ne postoji toliko dugo kao Evernote, značajke dijeljenja su malo naprednije. Springpad je postavljen poput Pinteresta tako da možete odabrati javno dijeljenje svojih prijenosnih računala s drugim korisnicima.

Javno podijeljene bilježnice i “nove opruge”, također se ističu i mogu pretraživati ​​unutar web lokacije kako bi ih korisnici mogli pratiti i selektivno dodavati (“Proljeće”) sadržaj iz njih u vlastite odabrane bilježnice. Ova vrsta dijeljenja može biti vrlo korisna za timove i organizacije ili čak za male tvrtke koji žele dijeliti sadržaj s klijentima i zaposlenicima.

Ali još jedna razina dijeljenja bilježnica u Springpadu jest pozvati korisnike da postanu suradnici / suradnici odabranih bilježnica. Kad jedan ili više suradnika prihvati vašu pozivnicu, vaša dijeljena bilježnica prikazuje se zajedno s bilježnicama na njihovom računu, a promjene koje se izvršavaju u zajedničkim bilježnicama automatski se ažuriraju. Ova vrsta dijeljenja može biti moćan način zajedničkog rada na projektima, dijeljenja planova za putovanja i dokumenata s članovima obitelji ili sastavljanja zajedničkog popisa ideja.

Za razliku od Evernote-a, dijeljena prijenosna računala ne zahtijevaju premium račun - ova je značajka besplatno dostupna svim korisnicima. Dopisnike pozovete u bilježnicu klikom na gumb zupčanika postavki koji se nalazi na prednjoj strani ikone za pregled bilježnice ili gumb s lijeve strane otvorene bilježnice. U postavke kliknete na Suradnici i slanje pozivnica suradnicima koji također moraju biti Springpadovi korisnici. Vaša se bilježnica neće prikazivati ​​na njihovom računu dok ne odobre vašu pozivnicu.

Dijeljena bilježnica uključivat će i fotografiju avatar članova koji joj doprinose. Dijeljene bilježnice sadrže i okvir aktivnosti za komentare za autore sadržaja. Međutim, imajte na umu da zajedničke bilježnice u Springpadu automatski omogućuju suradnicima čitanje i uređivanje sadržaja.

Zadano ste obaviješteni e-poštom kada suradnik doda ili izvrši razmjenu u zajedničkoj bilježnici. Ovu obavijest možete onemogućiti u postavkama vašeg Springpad računa.

Dijeljenje bilježnica u Evernoteu

S Evernoteom se mogu dijeliti i korisničke bilježnice, ali za razliku od Springpada, Evernote bilježnice nisu javno objavljene radi pretraživanja ili pregledavanja. Morate ili pozvati ostale korisnike Evernote-a da se pridruže vašoj bilježnici na njihovom računu ili objavite javnu vezu do jedne ili više bilježnica koje želite podijeliti.

Ronovi Evernote savjeti su primjer Evernoteove bilježnice na koju se možete pretplatiti. Zajedničke bilježnice Evernote prikazat će se zajedno s vašim vlastitim prijenosnim računalima, a oni sadrže posebnu ikonu u gornjem desnom kutu.

Vidjet ćete novi sadržaj koji se dodaje zajedničkoj bilježnici dok se ažurira, a može se pretraživati ​​i sadržaj dijeljenih bilježnica.

Uz osnovne značajke dijeljenja Evernotea koje sam gore opisao, možete dijeliti i veze do svojih Evernote bilježnica. Korisnici Evernotea s osnovnim besplatnim računom mogu samo pozvati ostale korisnike da pogledaju sadržaj dijeljenih bilježnica.

Da biste podijelili bilježnicu Evernote, kliknite gumb Dijeljenje na prednjoj strani ikone bilježnice, a zatim odaberite “Pozovite pojedince” ili “Stvorite javnu vezu” u padajućem prozoru.

Međutim, imajte na umu da biste drugim korisnicima Evernotea mogli dodavati i uređivati ​​sadržaj u zajedničkim prijenosnim računalima, trebat će vam Evernote premium račun. Evernote ipak nudi još nekoliko opcija na premijskoj razini za dijeljenje prijenosnih računala. Možete odabrati da biste dopušteni pozvanim suradnicima bilo koji samo Pogledajte bilješke, Pogledajte bilješke i aktivnost, Izmijenite bilješke, ili Izmijenite i pozovite druge u zajedničku bilježnicu.

Ako radite s osjetljivim podacima, Evernoteove mogućnosti dijeljenja pristupa vjerojatno će vam biti od koristi.

Također možete odabrati pretpregled (ali ne i modificirane) bilježnice bez da se primatelji prijave u Evernote.

Također je korisno naglasiti da je Evernote nedavno pokrenuo posebnu poslovnu platformu koja omogućava korisnicima dijeljenje i uređivanje bilježnica u cijeloj tvrtki..

Evernote i Springpad imaju snažne jedinstvene značajke zbog kojih su oboje vrlo korisni. Međutim, bit će još bolje kada svaka usluga doda mogućnost dodjele vremenskih podsjetnika odabranim prijenosnim računalima, što je korisno kada radite na projektima s vremenskim rokovima. Također je koristan način dobivanja obavijesti o pregledu sadržaja dodan u odabrane bilježnice.

Javite nam što mislite o značajkama dijeljenja u Springpadu i Evernoteu. Postoje li dodatne značajke koje želite vidjeti? Javite nam.