Kako sortirati poštu s primljenim poštom, predmet i oznaku

Gmail je sjajan alat, ali nudi nešto manje mogućnosti u pružanju intuitivnih načina sortiranja pristigle pošte. Srećom, postoje jednostavna rješenja koja vam daju veću kontrolu nad pronalaženjem poruka. Pogledajmo kako organizirati i razvrstati Gmail.

1. Poredaj Gmail po pošiljatelju

Ne postoji jednostavan način sortiranja Gmaila po pošiljatelju, ali postoji nekoliko trikova pomoću kojih možete vidjeti sve e-poruke koje dobijate od jedne osobe.

Najbrže je korisno ako ste od te osobe nedavno dobili e-poštu, iako je možete koristiti kad god ste u pristigloj pošti..

Idite u pristiglu poštu, pronađite bilo koju e-poštu od pošiljatelja kojeg želite odabrati, a zatim desnom tipkom miša kliknite e-poštu. Iz izbornika koji se otvori odaberite Pronađite adrese e-pošte od.

Gotovo odmah ćete vidjeti popis svih poruka e-pošte koje ste ikada primili od tog pošiljatelja, čak i drevnih koje ste odavno arhivirali. Vidjet ćete i pune podatke o kontaktu za tog pošiljatelja zbog čega im je lako poslati poruku ili pokrenuti videopoziv.

Ne vidite željenog pošiljatelja odmah vidljivog u pristigloj pošti? Nema problema. Prvo unesite Gmail ime ili adresu e-pošte u Gmail polje za pretraživanje. Zatim samo desnom tipkom miša kliknite bilo koju od poruka koje pronađete i odaberite Pronađite adrese e-pošte od ponovno.

2. Poredaj e-poštu od bilo kojeg pošiljatelja

Svoj Gmail pretinac možete sortirati po bilo koji pošiljatelj a da ne znate ime osobe. Vratite se na Googleovu traku za pretraživanje i primijetite mali okrenut prema dolje trokut s desne strane. Ovo je Prikaži opcije pretraživanja dugme.

Kliknite strelicu i vidjet ćete okvir koji nudi različite načine lociranja poruka.

Možete odrediti parametre za pronalaženje e-poruka koje sadrže ili nemaju određene riječi. Ova se opcija nalazi u cijelim e-mailovima, a ne samo u subjektima, i korisna je kad se samo možete sjetiti o čemu se razgovaralo. Također možete filtrirati rezultate tako da uključuju samo poruke s prilozima.

Igrajte se sa mogućnostima okvira za pretraživanje i upoznajte ih. Koristiti Datum unutar opcija za ograničenje pretraživanja, na primjer, Kada pronađete pošiljatelja kojeg tražite, upotrijebite ga Pronađite adrese e-pošte od mogućnost generiranja potpunog popisa poruka.

Ako ne želite koristiti opcije pretraživanja, pokušajte još jednu metodu.

Poput Googlea, Gmail prepoznaje napredne operatore pretraživanja. Tip na: bob na glavnoj traci za pretraživanje pronaći ćete sve poruke e-pošte koje ste poslali osobama po imenu Bob.

3. Poredajte Gmail pretinac po predmetima

Ponekad biste umjesto toga trebali sortirati svoj Gmail. Možda trebate pronaći sve e-poruke koje su vam ljudi poslali o nadolazećem druženju s obitelji.

Vratite se na Googleovu traku za pretraživanje i otvorite dodatne mogućnosti pretraživanja. Jedan od okvira omogućuje pretraživanje po predmetu. Kao što se sjećate iz prethodnih savjeta, moguće je i pretraživanje poruka za određene riječi. Upišite neke relevantne riječi okupljanja, okupljanja, događaja i slično Uključuje riječi kutija, odvojena zarezima.

Na kraju, skrenite svoju pozornost na traži opcija na dnu kutije. Prema zadanim postavkama postavljeno je za pretraživanje po svim vašim e-porukama. Ako je ovo preširoko, promijenite ga da traži samo poruke filtrirane u određenoj pristigloj pošti ili dodijelite određenu oznaku.

Što ako vam netko kaže da je poslao poruku, ali vi to ne vidite u inboxu? Možete pretraživati ​​i neželjenu poštu i smeće poput ove. Ako je e-pošta pogrešno protumačena kao bezvrijedna pošta ili ste je izbrisali, ne gubi se ako je još u smeću.

Ne zaboravite da Gmail automatski briše sve poruke u otpadu nakon 30 dana.

4. Potražite poruke s određenim naljepnicama

U posljednjem smo odjeljku nakratko iznijeli naljepnice. Ako niste upoznati s oznakama na Gmail-u 16 Osnovni Gmail-ovi uvjeti i značajke koje biste trebali znati o 16 osnovnih Gmail-ovih uvjeta i značajki koje biste trebali znati o tome da biste se lakše upoznali s Gmailom, evo najvažnijih Gmail termina i značajki koje biste trebali znati oko. , mislite na njih kao na mape. Dodjeljivanje oznake e-pošti ekvivalent je premještanju u mapu, a možete koristiti i oznake za sortiranje mape pristigle pošte..

Primijenite oznake na e-poštu

Prvo odaberite bilo koju poruku u pristigloj pošti. Kad se otvori, vidjet ćete niz ikona iznad njega. Odaberite onaj sa slikom u obliku oznake. To je Gmailov gumb Oznake. Kliknite ga kako biste prikazali popis svih prethodno napravljenih naljepnica. izabrati Stvorite novo napraviti novi.

Možete istovremeno označiti nekoliko poruka odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira (ovo je sjajno kada želite skupno brisati poruke).

Učinite to prije nego što kliknete gumb s oznakom na vrhu Gmail sučelja. Poruku možete označiti i nakon klika na nju umjesto iz glavne pošte.

Poredaj e-poštu po oznakama

Sad kad smo prešli na primjenu naljepnica, primijenimo to znanje na razvrstavanje e-pošte, ljubaznošću naljepnica.

To je vrlo lako napraviti; samo kliknite oznaku naljepnice bilo u samoj e-pošti (prikazano gore) ili na bočnoj traci pristigle pošte (prikazano dolje).

5. Automatski primijenite naljepnice na poslane poruke

Kao što ste vidjeli ovdje, nanošenje oznake brz je i jasan postupak. Međutim, još je jedna stvar koju morate zapamtiti dok držite kartice u pristigloj pošti. Ako ste neprestano zauzeta osoba, radije ne želite poduzeti taj korak.

Možete koristiti oznake za izradu filtara za sortiranje i organiziranje mape pristigle pošte. Što je još bolje, besplatna aplikacija s dostupnim premium planovima pod nazivom Gmelius automatski postavlja oznake na poslane poruke.

Nakon preuzimanja aplikacije otvorite nadzornu ploču i pronađite karticu Produktivnost. Zatim potražite Pošaljite i dodajte Oznake opcija. Primijenite tu opciju i ponovno učitajte pretinac pristigle pošte. Zatim provjerite ikonu oznake pored gumba za slanje aplikacije. Izgleda kao mala vrpca i označava da ste omogućili automatsko označavanje.

Da biste vidjeli kako Gmelius djeluje, pošaljite poruku preko Gmeliusa. Klikom na gumb za slanje e-pošte pojavljuje se okvir za označavanje. Pomičite se po popisu da biste ga odabrali ili upotrijebite prikladan okvir za pretraživanje. Zatim kliknite gumb Označite i pošaljite opcija na dnu.

Ako na kraju pokušate s Gmeliusom, postoji nekoliko načina za personaliziranje mape pristigle pošte. Ne odnose se na razvrstavanje poruka, ali uključuju i druge korisne mogućnosti. Budući da znate kako sortirati pretinac pristigle pošte, zašto ne biste napravili još više s ovom bogatom aplikacijom?

Preuzimanje datoteka: Gmelius | Chrome | Safari | Android | iOS (Ograničeno besplatno s godišnjim planovima od 9 USD mjesečno)

Koji je vaš preferirani način za sortiranje mape pristigle pošte?

Nije tako lako kao što biste očekivali da ćete sortirati e-poštu u Gmailu. Usluge automatizirani alati za razvrstavanje žele to učiniti umjesto vas, a to nije uvijek dovoljno ako želite imati više ruku.

Savjeti koje ste upravo otkrili dio vaše svakodnevne rutine nije teško. Da biste ostali načini organizacije organizirani, pogledajte kako smanjiti svoj divovski pretinac pristigle pošte Kako sjeckati 20.000 ulaznih pošta na nulu u 30 minuta Kako sjeckati do 20.000 pretinac e-pošte na nulu u 30 minuta Gmail pretinac pošte može prerasti u zvijer. Ovi savjeti pomoći će vam da u šest jednostavnih koraka dostignete nulu u primljenoj pošti. i kako zaustaviti neželjenu poštu u Gmailu Kako zaustaviti neželjenu poštu u Gmailu Kako zaustaviti neželjenu poštu u Gmailu Dobivanje previše neželjene pošte? Ovi pametni Gmailovi savjeti pomoći će vam da blokirate neželjenu neželjenu poštu da ne zatrpava vaš Gmail pretinac. .