Kako ostati organiziran uz najjednostavniji svjetski sustav koji treba učiniti - Todo.txt

Ovdje, na MakeUseOf-u, u prošlosti smo pokrivali dosta zadataka. Ovi sustavi imaju sve vrste značajki koje ih razlikuju od konkurenata i možete ih pronaći na toliko platformi, npr. Wunderlist Wunderlist - Najbolja aplikacija za popis obaveza na iPhone-u [iOS] Wunderlist - Najbolja aplikacija za popis obaveza na IPhone [iOS] Wunderlist jedan je od najjednostavnijih načina da pratite što trebate učiniti. Ima elegantno korisničko sučelje koje samo ima smisla. Svatko ga može preuzeti i shvatiti kako ...,> Any.DO, Do it (sutra) Do it (sutra) je krajnje jednostavan internetski popis zadataka Do it (sutra) je krajnje jednostavan internetski popis obveza ako volite ideju internetskog popisa stvari koje trebate učiniti, ali nikada ne uspijevate zapravo upotrijebiti ga dulje od vremena koje vam treba da dodate sve… i još više. Ali ako ste poput mene, sustavi obaveza ponekad mogu postati previše posla da bi ih održavali i koštali produktivnosti.

Ne znam za vas, ali sklon sam odugovlačenju koristeći moje popise obaveza jer mogu s vremenom postati nezgrapni. Moram otvoriti aplikaciju, ispuniti novi zadatak, dodijeliti prioritete i kategorizirati ih, kao i hrpu drugih radnji - za svaku za koju su potrebni vlastiti izbornici, odabiri i bilo što drugo. Na kraju sam upotrijebio desetak dodira i klikova samo da bih dodao jednu stavku.

Što ako postoji sustav koji je eliminirao sve te režijske troškove i zapravo vam uštedio vrijeme bez preskakanja osnovnih značajki? Pa, taj sustav postoji: Todo.txt.

Što je Todo.txt?

Todo.txt kreirala je osnivačica Lifehackera, Gina Trapani, suština to-do liste spuštene do same srži. Uklanja sve ometajuće elemente sučelja poput padajućih izbornika i gumba - upravlja se putem sučelja naredbenog retka za maksimalnu učinkovitost. Ako niste ljubitelj računala, ne brinite! To uopće nije teško.

Tri su osnovna elementa filozofije koja pokreće Todo.txt:

• Prioritet: Pravilni popis obveza trebao bi biti u mogućnosti sortirati svoje potrebe za obavezama radi na temelju važnosti svake stavke. Prioriteti se postavljaju velikim slovom u zagradama na početku stavke.
• Projekt: Pravilni popis obveza trebao bi biti u mogućnosti kategorizirati svoje zadatke u projekte, tako da možete raditi na određenom skupu zadataka, ako trebate. Projekti se postavljaju s '+', nakon čega slijedi alfanumerička riječ (bez razmaka) i možete ih bilo gdje staviti u stavku nakon prioriteta.
• Kontekst: Pravilni popis obveza trebao bi biti u mogućnosti kontekstualizirati svaku stavku, tj. Mjesto i situaciju u kojoj se taj zadatak mora obaviti. Konteksti se postavljaju slovom '@' nakon čega slijedi alfanumerička riječ (bez razmaka) i možete ih bilo gdje staviti u stavku nakon prioriteta.

Poznavajući ove elemente, gornja snimka zaslona sada bi trebala biti lakše razumljiva i trebali biste moći vidjeti zašto je ovaj sustav tako jednostavan za korištenje. Nema komplikacija - sve je to tekst, a različite elemente možete uključiti ili isključiti kako želite. Sustav je snažan koliko vam treba da bude ILI jednostavan kao što želite.

Kako to iskoristiti

Uz tri prethodno navedena osnovna elementa, sustav Todo.txt ima još nekoliko značajki za još veću fleksibilnost.

• Označi kao dovršeno: Ako zadatak želite označiti kao dovršen, na početak predmeta stavite mala slova "x".
• Datum stvaranja: Ako želite označiti stavku datumom stvaranja, morate je staviti neposredno nakon prioriteta. Ako nemate prioritet, datum stvaranja mora biti prvi. Format datuma u Todo.txt je GGGG-MM-DD.
• Datum završetka: Datum završetka slijedi odmah nakon znaka „x” koji je označen kao dovršen. Ako želite datume i za kreiranje i za dovršetak, narudžba će biti "x", a zatim datum završetka, a zatim datum stvaranja.

Najbolja stvar kod Todo.txt je da je format toliko minimalan - to je samo običan tekst spremljen u datoteku koja se zove todo.txt. To znači da ga možete lako sinkronizirati putem Dropboxa Neslužbenog vodiča do Dropboxa Neslužbenog vodiča do Dropboxa Dropbox ima više nego što možda mislite: možete ga koristiti za razmjenu datoteka, izradu sigurnosne kopije podataka, sinkronizaciju datoteka između računala i čak daljinsko upravljanje vašim Računalo. i pristupite joj gotovo bilo gdje bez kojeg siromaštvo instalirati bilo koje aplikacije ili programe, bilo da ste na stolnom računalu, netbooku u kafiću ili na pametnom telefonu u pokretu.

Ako planirate koristiti Todo.txt samo na najjednostavnije načine, tada vam je sve što trebate samo uređivač teksta (Notepad ++ 3 Handy Ugrađena Notepad ++ Značajke za početnike [Windows] 3 Priručna ugrađena Notepad ++ Značajke za početnike [Windows] Ovog ljeta, prilično sam koristio Notepad ++ za staž, pa vidim zašto ga gotovo svi programeri i programeri zapravo vole, a da ne spominjemo, tisuću obožavatelja Notepad ++ koji su ... moj preporučeni uređivač teksta) - vi možete unijeti zasebnu stavku u svaki redak i upotrijebiti elemente projekta / konteksta u tandemu s pretraživanjem datoteka da biste pronašli svoj sljedeći zadatak. Ali ako želite osloboditi punu snagu Todo.txt, morat ćete koristiti jednu od aplikacija ili programa koji su dizajnirani za sustav.

Todo.txt Aplikacije i alati

Sve uredne značajke i elementi Todo.txt-a koje sam gore spomenuo neće vam biti od koristi ako ne koristite Todo.txt aplikaciju ili program.

Todo.txt CLI je originalno sučelje naredbenog retka za Todo.txt. Možda izgleda zastrašujuće, ali na sreću postoji dokumentacija koja će vas smjestiti za samo jedan trenutak.

Todotxt.net minimalistički je GUI koji koristi tipkovnica za Windows. Dodaje GUI sloj na vrh Todo.txt i koristi tipke na tipkovnici za brze radnje (npr. 'N' za novu stavku, 'u' za ažuriranje postojeće stavke, 'x' za označavanje dovršenim itd.).

Todour je stolni program za Windows i Mac. Ne implementira sve značajke Todo.txt (npr., Uopće nema podršku za datume), tako da ako više volite Todo.txt zbog njegove jednostavnosti, možda je to onaj za vas.

TodoTxtJS je internetska implementacija Todo.txt-a i prilično je jednostavna. Nije ljepša web stranica, ali to nadoknađuje velikom upotrebljivošću i velikom brzinom. Web lokacija može uvoziti i izvoziti svoje predmete, a može se izravno sinkronizirati s Dropboxom.

Todo.txt ima službenu aplikaciju koja je dostupna na oba Android i iOS [Više nije dostupno]. Nije besplatno (2 USD), ali vrijedi cijene ako Todo.txt često koristite, posebno kada ste u pokretu. Ona nativno sinkronizira datoteku todo.txt s vašim Dropbox računom.

Zaključak

Ako ste tražili sistem obaveza koji ne treba ništa više od teksta, Todo.txt je pravi za vas. Ako se želite koristiti bilo kojom od aplikacija i programa koji su namijenjeni Todo.txt, morat ćete se pridržavati službenog formata, ali ako se želite samostalno odvojiti i malo promijeniti pravila, kako biste razvili svoj vlastiti osobni način upravljanja zadacima, slobodno to učinite.

Javite nam što mislite o Todo.txt! Kako se to uspoređuje s trenutnim sustavom To Do? Da li vam pomaže da to učinite? Komentari su otvoreni za vaše povratne informacije.

Slikovni krediti: Notepad Via Shutterstock