Kako strukturirati popratno pismo i nastaviti kada ga šaljete putem e-pošte

Pretraživanje posla je nalik na potragu za zlatom. Ako igrate svoje karte ispravno, možete je obogatiti i stvoriti karijeru. Ako zabrljate, možete povećati svoje šanse s tom tvrtkom.

Načini na koje možete kontaktirati tvrtke za koje želite raditi se množe, a jedna od metoda je putem e-pošte. Evo kako strukturirati svoj životopis i popratno pismo za prijavu e-pošte, tako da stavite najbolju nogu naprijed i ne puštate svoje šanse.

1. Istražite

Najveća stvar koju trebate učiniti prije nego što se uopće prijavite je da istražite.

Ovo se istraživanje odnosi na samu tvrtku i način na koji oni žele da pošaljete svoju prijavu. Neke tvrtke ne dopuštaju prijavu putem e-pošte i ako isprobate taj način, bit će automatski odbijeni.

Nakon što shvatite da li vam je dopušteno slati e-poštom, slijedite upute o objavljivanju posla na pismo. Ako imaju čudne zahtjeve za formulacijom u vašoj prijavi ili vam kažu da na određeni način strukturirate predmetnu liniju, učinite to. Ako vam kažu da se popratno pismo obratite određenoj osobi, učinite to i vi.

Te su upute test za provjeru da li pravilno pratite narudžbe. Oni također žele znati imate li detalja - obje vrijedne vještine na radnom mjestu.

2. Predmetna linija

Redak teme e-pošte vjerojatno je jedan od najvažnijih dijelova vaše prijave. Može značiti razliku između tvrtke koja otvara e-poštu ili mislite da je neželjena pošta i izbacivanje.

Ako nemate posebne upute za predmetni redak, najbolje je uključiti referencu na opću svrhu e-pošte.

U ovom primjeru, nešto slično “PRIJAVA RADA: Writer za zabavu” dobro je mjesto za početak. To je lijep, brz način da jasno navedete o čemu se radi u sadržaju vaše e-pošte. To je također dobro mjesto za ključne riječi.

U ostalim ćete slučajevima slati e-poštu u zajedničku mapu, ali znate kome se obratiti. U takvim situacijama možete dodati nešto slično “PAŽNJA: [Umetni naziv]” na početku retka predmeta. Na taj način svatko tko pregledava pretinac pristigle pošte znat će kome ga proslijediti.

3. Uvodi

Kada se predstavite i obraćate osobi koja će čitati vašu prijavu, morate pronaći nekoliko stvari koje biste trebali ispraviti. Trebaš:

• Ispravno napišite njihovo ime ili naslov.
• Postavite odgovarajuće “ton” s vašim uvodom.

Prije nego što se prijavite, istražite javnost tvrtke “lice” izgleda kao. Kakvu kulturu pokušavaju prikazati svijetu?

Jesu li zabavne i ležerne? Jesu li ozbiljni? Ako su ležerni, onda je vjerojatno u redu ići s jednostavnim “zdravo” i obratite se upravitelju angažiranja prema njihovom imenu - ali samo ako znate njihovo ime za početak.

Ako osoba s kojom kontaktirate ima određeni naslov kojim želi biti upućena, upotrijebite ga.

Kad je tvrtka ozbiljnija, možete koristiti “Poštovani [unesite ime]” ili nešto slično. Treba napomenuti da naslovi vole “G..” i “Gđa.” posljednjih je godina nestao sa stila, jer ne možete uvijek pretpostaviti bračni status ili spol osobe po njihovom mrežnom profilu.

Sve ovo znači da kada se predstavite, želite biti sigurni da se vaš uvod podudara s tvrtkom na korporativnoj, kulturnoj razini. Ako to ne učinite, to može biti crvena zastava koja se može sukobiti s njihovim vrijednostima na radnom mjestu.

4. Stavite propratno pismo u tijelo svoje e-pošte

Kada aplikaciju šaljete e-poštom, najbolje je spremno pismo staviti u samo tijelo e-pošte.

To je zato što kad pošaljete e-poštu, ta e-pošta je vaše propratno pismo. To je prvo što će upravitelj zapošljavanja vidjeti, tako da morate staviti svoju najbolju nogu naprijed.

Još jedan razlog zašto biste trebali isprobati ovaj pristup: ne želite da voditelj zapošljavanja dva puta pročita vaše propratno pismo. Ne zaboravite da su ti ljudi kratki na vrijeme.

Ako u vašoj e-pošti pročitaju upareni uvod, a slijedi cijelo popratno pismo u prilogu, mogu se ogorčiti. To je malo previše suvišnih podataka.

Međutim, ako zatraže da priložite kopiju propratnog pisma, točno slijedite njihove upute.

5. Ako nešto priložite, napravite to u PDF-u

Neke tvrtke ne prihvaćaju privitke i ako priložite datoteku svojoj aplikaciji, ona će se uputiti izravno na neželjenu poštu. Ako tvrtka ne prihvaća privitke, obično će vas obavijestiti u objavljivanju posla.

Ako ne možete upotrebljavati privitke ili ste zabrinuti da vaš zahtjev neće proći s tim prilozima, osigurajte veze do internetske verzije svog životopisa, poput vašeg LinkedIn profila. Provjerite je li tekst sidra koji koristite za te veze dovoljno opisan da bi ljudi znali na što klikaju.

Ako ti limenka pošaljite privitke, obično je sigurna oklada te privitke poslati kao PDF. Oni su vrlo univerzalni format datoteke koji se može otvoriti s mnogo različitih programa i modernim preglednicima. To ljudima olakšava pregled vašeg životopisa kad god i gdje god mogu.

Zabrinuti ste što ćete u priloge unijeti pogrešne podatke? Evo što ne treba uključiti u svoj životopis 10 stvari koje NE SMIJETE staviti na svoj životopis 10 stvari koje NE SMIJETE staviti na svoj životopis Vaš životopis je prvi pogled na vas koji potencijalni poslodavac vidi. Učinite svoj prvi dojam savršenim. Evo što ne treba staviti na svoj životopis i zašto. .

6. Ne spam ljude

I na kraju, nemojte mučiti ljude nakon što pošaljete zahtjev. Ne šaljite im e-poštu da li su ga još pročitali. U tom slučaju vaša će se prepiska uskoro smatrati neželjenom spremom.

Neke tvrtke šalju automatske odgovore kako bi potvrdile da su primile vašu prijavu. Drugi to ne čine.

Ponekad će vam tim kompanijama trebati dosta vremena jer vam se postupak prijave još uvijek otvara. Možda uopće ne reagiraju. To je samo priroda igre.

Ako vam tvrtka pošalje e-poštu natrag da vam postavi više pitanja, ali ne nudi intervju, budite pristojni i personalizirani.

Ako odgovorite na njihova pitanja i ne vrate e-poštu nakon nekoliko tjedana, u redu je poslati brzi e-mail s pitanjem imaju li još pitanja. Također im možete dati do znanja da ste još uvijek dostupni za intervju.

Međutim, ako tvrtka ne odgovori na ovo praćenje ili odgovore negativno, nakon toga im ne šaljite više e-poruka. Shvatite da neke internetske aplikacije jednostavno ne funkcioniraju. Uvijek možete pokušati s nekom drugom tvrtkom.

Pažljivo pošaljite e-poštu

Slanje životopisa putem e-pošte može vas uznemiriti živce, ali ako slijedite ove osnovne korake, bit ćete na pravom putu. U najmanju ruku, možete biti sigurni da će se vaša prijava suditi o iskustvu iskustva, a ne po očitoj pogrešci u prijavi..

Tražite više savjeta o traženju posla? Ovdje je popis najčešćih grešaka u popratnom pismu. 7 Pogreške internetskog popratnog pisma koje će uništiti vaše traženje posla 7 Pogreške internetskog pisma koje će uništiti vaše pogreške potrage posla mogu uništiti vaše traženje posla. Obratite pažnju na ove kritične pogreške i ugađajte propratno pismo da biste ih izbjegli. .