Kako pratiti troškove i primanja za sezonu poreza

Upotreba softvera za praćenje troškova za snimanje, organiziranje i upravljanje vašim osobnim i poslovnim troškovima uštedjet će vam puno vremena i novca - kada dođe porezni dan.

Ali koji softver za praćenje troškova biste trebali koristiti? Što ako trebate pratiti kilometražu? Ili zadržite skeniranje primanja?

Prikupili smo najbolje aplikacije za praćenje troškova za skeniranje primanja, praćenje troškova i zapisivanje milja. Prije nego što dođemo do njih, porazgovarajmo malo o tome zašto biste trebali prvo pratiti svoje troškove.

Zašto biste trebali koristiti softver za praćenje troškova

Ako ćete pratiti troškove za IRS, dobra je ideja upotrijebiti softver za praćenje troškova. (Nažalost, vaša osobna aplikacija za proračun 5 Jednostavnih iPhone proračunskih aplikacija za praćenje vaše potrošnje 5 Jednostavnih iPhone proračunskih aplikacija za praćenje potrošnih aplikacija poput Mint i Goodbudget imaju opsežne značajke koje vam pomažu da ostanete na tragu, ali što ako vam ne trebaju ili ne želite sve od tih zvona i zvižduka? Vjerojatno se neće smanjiti. U početku vam se može činiti gnjavaža, ali dugoročno će vam uštedjeti puno vremena i novca.

Vas mogla samo uštedite papirnate potvrde, ali proces će olakšati postupak. Ako odbijete troškove poreza, velika je šansa da ćete prikupljati različite vrste primitaka od svih vrsta dobavljača.

Medicinski, selidbeni i troškovi obrazovanja su uobičajeni. Vlasnici malih poduzeća mogu također pratiti troškove preseljenja, kupovine posla, premije zdravstvenog osiguranja i još mnogo toga.

Korištenje pravog softvera za praćenje troškova pomoći će vam da pohranite, kategorizirate i vratite račune koje steknete tijekom godine..

A ako vas je IRS ikada provjeravao bez potvrde da biste je mogli pokazati, znajte koliko to vrijedi. Čak i ako niste, ušteda tih primanja uštedjet će vam novac. Vrijedi malo truda koji je potrebno.

Koje potvrde trebate uštedjeti za IRS?

Postoji mnogo mogućih odbitka poreza na troškove, a odgonetnuti ako ispunjavate uvjete za njih može biti gnjavaža. Možda bi bilo najbolje pratiti troškove za bilo koji od mogućih odbitka i utvrditi imate li kasnije uvjete.

S druge strane, ako koristite financijskog savjetnika ili poreznog pripravnika Kada zaposliti financijskog savjetnika (i gdje ga naći) kada zaposliti financijskog savjetnika (i gdje ga pronaći) Unajmljivanje financijskog savjetnika može biti skupo, ali ima nekoliko puta kada ovdje to apsolutno vrijedi. Evo pet takvih vremena, plus resursi za pronalaženje najboljeg stručnjaka za vašu situaciju. , oni to mogu shvatiti i upotrijebiti račune koje ste čuvali kako biste uštedjeli najviše novca.

Evo nekoliko najčešćih odbitka koji će vam trebati da zadržite primanja za:

• Medicinski i stomatološki troškovi
• Odbitni poslovni troškovi
• Kilometraža za vozila u poslovne svrhe
• Troškovi poslovnog putovanja
• Dobrotvorni prilozi
• Troškovi obrazovanja nastavnika
• Prodaja vašeg doma

Ima i drugih. Da biste vidjeli postoje li odbitci kojima biste se mogli okoristiti, pogledajte stranicu IRS-ovih kredita i odbitaka za pojedince. Ako mislite da bi se neki od tih odbitka mogao odnositi na vas, dobro je danas početi štedjeti primanja.

Ako ste vlasnik tvrtke, postoji stranica o kreditima i odbitcima za posao koja će vam biti korisna.

Koliko dugo trebate čuvati primanja za porezne svrhe?

Uz digitalne kopije računa, trebali biste čuvati i fizičke primitke tri godine.

Pa zašto biste, ako čuvate fizičke kopije, trebali upotrijebiti softver za praćenje troškova? Jer ti život čini puno lakšim. Neće vam trebati fizičke kopije ako se ne provede revizija, a aplikacija za praćenje troškova ubrzat će postupak prijave poreza.

Najbolje aplikacije za praćenje kilometraža i troškova

Najbolji softver za praćenje troškova za vašu specifičnu situaciju ovisi o tome pratite li kao pojedinac ili kao vlasnik tvrtke. Samozaposleni ljudi i vlasnici tvrtki uglavnom trebaju pratiti više troškova i možda će im trebati više organizacijskih značajki iz svoje aplikacije.

S druge strane, pojedinci vjerovatno neće zadržati previše primanja. Postoje, naravno, izuzeci. Ako mislite da će vam trebati puno snage za skeniranje primanja, svakako pogledajte odjeljak o tvrtki u nastavku.

Najprije ćemo započeti s aplikacijama za praćenje kilometraža i troškova za pojedince.

Za pojedince s malo troškova: nadoplatite besplatno

Expensify jedna je od najboljih aplikacija za praćenje prijeđenih kilometara i priznanica, bez obzira jeste li pojedinac s malo troškova ili izvršni direktor koji skače po svijetu. Njihova besplatna verzija odlična je za pojedince kojima je svaki mjesec potrebno 10 skeniranja prijema ili manje.

SmartScan iz svakog primitka izvlači relevantne podatke i pohranjuje ih na Expensify poslužitelje, gdje imate neograničen prostor za pohranu. Kad se sezona poreza uveče, na dohvat ruke imate sve što trebate.

Ako vam bude potrebno više od 10 skeniranja mjesečno, namjeravate nadograditi timski plan, o čemu ćemo govoriti u nastavku.

Preuzimanje datoteka: Isplati za iOS | Android (besplatno)

Za pojedince s papirnatim i elektroničkim računima: primanja valom

Wave Receipts, poput Expensify, izvlači relevantne podatke iz skeniranja primanja, što je izvrsno za praćenje troškova. Ali također vam omogućuje da e-mailove prosljeđujete na adresu e-pošte na kojoj će te informacije unijeti i u vaš račun.

Malo ljudi ima samo papirnate potvrde, pa vam ova funkcija može uštedjeti puno vremena.

A Wave je potpuno besplatan osim ako ne želite obraditi plaćanja kreditnom karticom ili platnom spiskom (što, ako niste samozaposleni ili imate tvrtku, vjerojatno nećete). Teško je pobijediti to.

Preuzimanje datoteka: Primanja po talasu za iOS | Android (besplatno)

Za ljude koji bilježe mnogo milja: MileIQ

Praćenje kilometraže može biti bol. Nezavisni ugovarači, prodavači, rukovoditelji i drugi profesionalci mogli bi preći tisuće kilometara u godini i trebati zabilježiti sva ta putovanja. MileIQ je jedna od najboljih aplikacija za praćenje kilometraže, jer je gotovo u potpunosti automatizirana.

Aplikacija zna kada vozite i radi u pozadini kako bi pratila svoju kilometražu. Kad završite s vožnjom, prijeđite prstom udesno za poslovno putovanje ili lijevo za osobna putovanja. Također možete upotrijebiti njegove značajke za prilagođavanje radi lakšeg evidentiranja i kategorizacije.

Uz 40 besplatnih dnevnika pogona mjesečno, mnogi ljudi mogu upotrebljavati aplikaciju bez plaćanja. Također možete plaćati 60 dolara godišnje za dobivanje Premium verzije, koja vam omogućuje neograničeno praćenje prijeđenih kilometara. (Zanimljivo je da ako vaša tvrtka ima pretplatu na Office 365 Business ili Business Premium, MileIQ možete dobiti besplatno.)

Preuzimanje datoteka: MileIQ za iOS | Android (besplatno)

Za vlasnike tvrtki: QuickBooks

Budući da je knjigovodstvena aplikacija s punim značajkama za poslovanje, QuickBooks posjeduje snažne značajke praćenja troškova (ujedno je i najbolji računovodstveni softver za freelancere. Najbolji softver za računovodstvo, svakom freelanceru je potreban najbolji računovodstveni softver; Svaki freelancer treba računovodstvo je minsko polje složenosti. Greške mogu biti skupo, pa čak i zločin. Ako ste umorni od ručnog knjigovodstva, pokušajte s računovodstvenim softverom.). Troškovi su lako kategorizirani, pa ne biste trebali sortirati ih u porezno vrijeme da biste utvrdili gdje ih treba odbiti..

QuickBooks uči kako automatski kategorizirati transakcije tijekom vremena, štedeći vam vrijeme i trud da ih ručno unesete. Možete čak i prilagoditi kategorije troškova ako vašem knjigovođi trebaju dodatne informacije.

Mobilne aplikacije omogućavaju vam da priložite slike s primitka za transakcije u pokretu, a samozaposleni plan omogućuje vam i praćenje prijeđenih kilometara. Ne postoji besplatna verzija QuickBooks-a, ali možete početi s 5 USD mjesečno na planu samozaposlenih ili 7 USD mjesečno jednostavnim pokretanjem.

Najveća prednost korištenja QuickBooks-a kao softvera za praćenje troškova je ta što vam daje sve ostalo što je potrebno za vođenje računovodstva za vaše poslovanje.

Preuzimanje datoteka: QuickBooks za iOS | Android

Za slobodnjake: Harvest

Harvest je najpoznatiji kao alat za praćenje vremena Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Pokazali smo vam kako praćenje vremena može koristiti vama ili vašem timu, na što treba paziti za softver za praćenje vremena i najbolju aplikaciju za više platformi koju bismo mogli pronaći za posao. , ali sadrži i sjajne značajke za praćenje troškova. Možete snimiti brzu fotografiju primitka kako biste zabilježili trošak, a možete je i označiti kao naplativu da biste je uključili na sljedeću fakturu klijenta..

Budući da se integrira u QuickBooks, možete uvesti svoje troškove i imati ih spremne odbiti kada dođe sezona poreza.

Žetvu možete besplatno koristiti za najviše dva projekta. Ako želite uključiti više projekata, tražite 12 dolara mjesečno, što je više od mnogih drugih dostupnih opcija. Uz to, daje vam izvrsne značajke praćenja vremena, pa čak vam omogućuje slanje računa i predračuna.

Preuzimanje datoteka: Berba za iOS | Android (besplatno)

Započnite praćenje primitaka i izdataka za poreze

To može izgledati kao gnjavaža, ali upotreba aplikacije za praćenje kilometraža, primanja i ostalih troškova dugoročno će vam uštedjeti novac. A uz obilje mogućnosti aplikacije za praćenje troškova, nema razloga da ne započnete odmah.

Što ranije započnete, lakše ćete imati dan kada sljedeći dan dođe porezni dan. Najbolje strategije za podnošenje zahtjeva za povrat poreza ove godine, najbolje strategije za prijavu porezne prijave ove godine, nitko ne voli plaćati porez. Ali to moramo učiniti. Dobar porezni softver ne samo da vam može pomoći uložiti porez bez napora, već i ponekad minimizirati porezno opterećenje. .