Kako koristiti konzervirane odgovore kao potpise na Gmailu

Vaš potpis u Gmailu osobni je dodir koji možete dodati svakoj e-pošti koju pošaljete. Ali postoji mali problem: Gmail vam daje samo jedan potpis po računu e-pošte.

Možete zaobići to uz pomoć alata treće strane ili možete upotrijebiti jednu od Gmailovih izvornih značajki da biste pametno zaobišli ovo ograničenje. Ta se značajka naziva konzervirani odgovori 4 načina kreativnog korištenja konzerviranih odgovora za produktivnost e-pošte 4 načina kreativnog korištenja konzerviranih odgovora za produktivnost e-pošte Ako ste efikasni, radite nešto ispravno. Zato biste trebali koristiti filtre e-pošte i zakazati vrijeme za poštu. Jedan trik je pripremiti konzervirane odgovore za e-poštu koje često pišete. , koji su unaprijed formatirani predlošci namijenjeni ponovnoj upotrebi. Evo kako ih koristiti kao potpise.

Kako koristiti konzervirane odgovore kao potpise na Gmailu

Prvo morate omogućiti Canned Response u Gmailovim postavkama, a zatim ih možete primijeniti kao potpise:

1. Klikni na Ikona prijenosnika> Postavke.
2. Idi Vježbe karticu i omogućite Konzervirani odgovori s popisa eksperimentalnih značajki.
   
3. Kliknite na Spremi promjene pri dnu i vratite se natrag u mapu pristigle pošte.
4. Otvori novu poruku. Napišite i formatirajte tekst koji želite za svoj potpis.
5. Kliknite malu strelicu koja kaže Više mogućnosti dolje desno.
6. Zatim odaberite Konzervirani odgovori> Spremi> Novi spremljeni odgovori.
   
7. Prikazuje se okvir s poljem za spremanje konzerviranog odgovora s određenim imenom. Upotrijebite ovo da svakom potpisu date jedinstvenu naljepnicu. Na primjer, “osobni”, “Obitelj”, ili “Potpis tvrtke”.

Sada možete otvoriti novu poruku e-pošte i otići do istog izbornika Canned Responses (Odabrani spremnici), ali odaberite potpis s Umetnuti skupina. Također imajte na umu da predmet novog retka ima ime potpisa koje ste postavili. I očito, za razliku od zadanih potpisa e-pošte, ovo rješenje nije automatski. Pravi potpis morate svaki put odabrati rukom.

Preporučujem korištenje zadanog automatskog potpisa za Gmail, a zatim čuvanje nekoliko posebnih potpisa putem konzerviranih odgovora u rijetkim prilikama. Alternativa je upotreba alata poput WiseStamp koji podržavaju više potpisa u Gmailu.

Trebate li više potpisa u Gmailu? Ovisite li o trećoj strani ili se oslanjate na klijenta e-pošte kao što je Microsoft Outlook?