Kako koristiti Evernote kao časopis sa bulletom

Aplikacija za kalendar i obaveza ne nedostaje vani. Svi se natječu za vašu pažnju na svakoj zamislivoj platformi. Vjerojatnije da nijedna aplikacija ili usluga nikada neće biti savršeni za vas, osim ako ne dizajnirate svoj vlastiti sustav produktivnosti. Kako biti produktivan kad aplikacije za produktivnost ne rade za vas Kako biti produktivni kada aplikacije za produktivnost ne rade za vas Trebali ste primijetiti da se posljednjih nekoliko godina radilo o opsesiji produktivnošću. Ali što ako aplikacije za produktivnost ne urade za vas? Što onda radite?? .

Upotrebom digitalne bilježnice poput Evernotea, sustava za časopis koji se zove Bullet Journal, i bez ikakvog iskustva s kodiranjem, možete stvoriti potpuno prilagođeni sustav organizacije za sebe.

Što je časopis Bullet?

Opisana kao an “analogni sustav za digitalno doba,” Bullet Journal odnosi se na to kako izuzeti organizacijski sustav iz telefona ili računala i staviti ga u potpuno prilagodljivu rukom napisanu bilježnicu..

Za izradu dnevnika o mecima sve što trebate su obična bilježnica i olovka. Možete koristiti podstavljene, četvrtaste ili obične časopise - što god vam odgovara. Ovaj sustav koji je kreirao Ryder Carroll, dizajner digitalnih proizvoda, omogućuje vam odabir elemenata Bullet Journal sustava koji želite koristiti. Budući da se u Bullet Journalima radi o fleksibilnosti, uvijek ga možete digitalizirati koristeći Evernote ili čak Microsoft OneNote.

Potpuno zaljubljen u moj #bulletjournal radujem se što ću večeras posvetiti neko vrijeme planiranju toga… pic.twitter.com/DTPYyemlkj

- Just Eilidh (@Just_Eilidh) 10. travnja 2016

Prednost upotrebe ovog sustava, a ne planer kupljen u trgovini ili internetska ili mobilna aplikacija, je ta što imate potpunu kontrolu. Često kad koristim aplikacije ili unaprijed tiskane časopise, poželim ukrotiti određene elemente. Na ovaj način imate mogućnost stvaranja vlastitog planera od početka do kraja. Sa sustavom Bullet Journal, ako postoje određeni elementi koji vam se ne sviđaju, možete ih izmijeniti ili samo u potpunosti ukloniti..

Slijedi kratki uvod u Bullet Journal i vodič kako stvoriti Bullet Journal koristeći internetsku bilježnicu poput Evernotea. Ova bi metoda mogla raditi i s drugim uslugama digitalnih bilježnica poput tabličnog izgleda OneNotea, a teoretski biste to mogli učiniti i pomoću niza bilješki spremljenih u mapi na vašem računalu - ali nedostajat će mnoštvo prikladnih značajki i pristupačnosti korištenje Evernote će vam priuštiti.

U osnovi, ljubitelji Bullet Journal-a stvaraju svoje dnevne, tjedne ili mjesečne kalendare u običnoj bilježnici. Umjesto da kupuju skupi planer koji uključuje vrste kalendara koje neće koristiti - stvaraju vlastiti organizator.

Možete ga koristiti kao način organiziranja čitavog života, za svakodnevne stvari kao što je planiranje obroka. Plan plan tjednih obroka za manje od jednog sata sa 5 web alata. Plan tjednih obroka za manje od jednog sata sa 5 web alata. Postoji način da jedete zdravu hranu koja ne košta puno i to napravite na način koji sa vaše strane ne zahtjeva previše napora. Ta tajna su tjedni planovi za obrok. ili raspored objave na blogu. Odjeljak Prvi koraci na web mjestu Bullet Journal objašnjava cijeli postupak, ali pogledajmo ga i ovdje ukratko.

Kako radi?

Bilo koji Bullet Journal izgrađen je oko jednostavnog organizacijskog sustava. Osnovni okvir čine moduli.

moduli

Bullet Journal se sastoji od četiri glavna odjeljka ili modula:

• Indeks
• Dnevnik budućnosti
• Mjesečni dnevnik
• Dnevni dnevnik.

Ovisno o vašim osobnim potrebama, možete odabrati koji ćete od ovih modula koristiti ili koji želite dodati. Također možete miješati i slagati module.

Indeks je vaša stranica sa sadržajem. To vam govori gdje u vašem dnevniku možete pronaći ostatak svojih odjeljaka.

Dnevnik budućnosti je popis zadataka ili događaja koje možete zakazati mjesecima unaprijed. Snimak zaslona u nastavku prikazuje preporučeni izgled za Budući dnevnik. Možete vidjeti da postoje razni simboli koji se koriste za kategorizaciju nabrojanih stavki, o čemu ćemo kasnije.

Mjesečni dnevnik je popis zadataka ili događaja vezanih za određeni datum unutar tog mjeseca ili vezan za mjesec u cjelini. Predloženi izgled sastoji se od stranice s mjesečnim datumima koja su navedena jedna za drugom i druge stranice s popisom zadataka koje ste planirali za taj mjesec.

Dnevni dnevnik buši još više. Ovdje možete navesti zadatke i događaje koji se odnose na određene dane u tjednu. Ovo su stavke koje ćete vjerojatno navesti početkom tjedna ili na početku svakog dana. Ako doista želite razmisliti o superorganiziranju, sastavite ove popise svake večeri prije odlaska u krevet, pripremajući se za sljedeći dan.

Sada da popunim te odjeljke. Vaš Bullet Journal koristi se za ono što se zove “Brza prijava“. Brza evidentiranje sastoji se od nekoliko komponenti koje spadaju u hijerarhijsku strukturu:

Teme i brojevi stranica: Zamislite temu kao zaglavlje. Zaglavlje će odrediti koji modul koristite, kao što možete vidjeti na gornjim snimkama zaslona.

Oznake i označitelji: Unutar svake stranice možete koristiti kratke rečenice za bilježenje zadataka, događaja i bilješki. Bullet Journal koristi niz ručno izvučenih simbola ili oznaka za označavanje svake vrste predmeta koji su zabilježeni.

• = Zadatak

X = zadatak je dovršen

> = Zadatak migriran (Drugim riječima, zadatak ste premjestili na drugi dan. Na kraju svakog tjedna ili mjeseca možete pregledati svoje zadatke i vidjeti postoji li nešto što još nije dovršeno i premjestiti ga na sljedeći mjesec . Koristiti “migrirao” simbol je dobar način da pratite koliko zapravo radite u odnosu na ono što ste planirali učiniti.)

O = događaj

- = Bilješke (Komada informacija koje želite zapamtiti, ali nemaju hitnost zadatka ili događaja.)

Kako se priroda vaših zadataka mijenja (premještena, zakazana, izvršena) simbol možete promijeniti na istom popisu. Ako vam zadatak više nije bitan, možete ga precrtati.

Svojim mecima možete dodati dodatni kontekst pomoću označitelja:

* = Prioritet
! = Nadahnuće
oko = Zahtijeva istraživanje ili otkriće

Ovo su osnovni sastavni dijelovi sustava Bullet Journal. Možete ga ugađati kako treba. Ako više volite mrežu za svoj mjesečni dnevnik, nema razloga da to ne učinite:

Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona Taz + Belly, časopis Bullet zaista se podvrgava sustavu zakazivanja postova na blogu.

Iako je zamišljen kao analogni sustav, nema razloga da ga ne možete koristiti s digitalnim prijenosnim računalom poput Evernotea. Postoji mogućnost argumentiranja digitalnog korištenja ovog sustava - ako ste išta poput mene, digitalna će verzija biti urednija, manje je vjerovatno da ćete je zaboraviti kod kuće, a migracijski zadaci bit će malo lakši. A također postaje potpuno pretraživa.

Pa kako idete na to?

Pretvaranje bilježnice Evernote u dnevnik sa metcima

Moduli postaju napomene: U Evernoteu stvorite novu bilježnicu pod nazivom Bullet Journal. Zatim možete kreirati pojedinačnu bilješku za svaki gore navedeni modul: Budući dnevnik, Mjesečni zapisnik (jedna bilješka mjesečno) i Dnevni dnevnik (jedna bilješka tjedno.) Također možete kreirati indeks, povezujući se s ostalim bilješkama u drugoj bilješci. , ali to nije sasvim potrebno jer je Evernote po svojoj prirodi već dobro organiziran.

Dnevnik budućnosti ponoviti je lako odvajajući svaki mjesec linijom.

Sa Mjesečni dnevnik, vjerojatno bi bilo lakše koristiti datume i izostaviti dane u tjednu. Na ovaj način možete koristiti predložak Evernote Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju dnevnu produktivnost Kako 6 jednostavnih predložaka Evernotea povećavaju moju dnevnu produktivnost Kreirajte prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. za kreiranje novog dnevnika za svaki mjesec. Možete i izraditi tablicu kako biste je malo organizirali. Prvi stupac bio bi za događaje i zadatke vezane za određeni datum, a drugi stupac mogao bi biti za cjelokupno planiranje za cijeli mjesec:

Dnevni dnevnik, kao što je Future Log lako kopirati. Obavezno navedite datum početkom tjedna u naslovu bilješke.

Meci se ponavljaju: Kao što vidite na gornjim snimkama zaslona, ​​najvećim dijelom možete kopirati ručno izvučene metke korištene u tradicionalnom časopisu Bullet. Umjesto da se zabrljate s košmarima oblikovanja koji će se dogoditi pomoću stvarnih metaka, samo kopirajte i zalijepite ovaj simbol: •.

Kako se priroda zadatka ili događaja mijenja, možete samo obrisati izvorni listić i upotrijebiti> i < symbols, a capital O, and either use strikethrough when you want to cross out an item, or simply delete it. (To access strikethrough on Evernote, go to Format> Stil.)

Jedini simbol koji će biti nemoguće ponoviti je oko. Možete upotrijebiti veliko 'Ja' kao alternativu ili bilo koji drugi simbol po vašem izboru. Mapa znakova možete koristiti na računalu, ali to nije uvijek lako. Možete formatirati u boji “kodovi” naravno.

Možete koristiti i funkciju potvrde na Evernoteu za nove zadatke, ako želite.

Oznake: Još jedan alat organizacije koji Evernote donosi u stol su oznake. Stavke možete označiti odgovarajućim napomenama: tjedno, mjesečno ili naziv samog mjeseca. Na taj način možete povući sve bilješke iz određenog mjeseca ako trebate. Kada završite sve zadatke na određenoj bilješci, možete je označiti kao dovršenu. Suprotno tome, bilješke s nedovršenim ili otvorenim zadacima mogu se označiti nepotpunim. Pomoću sustava označavanja lako je pretraživati ​​određene vrste bilješki.

Pomoću Evernoteove napredne mogućnosti pretraživanja možete ograničiti pretraživanje na određeni raspon datuma kako biste, primjerice, imali predstavu o svojoj dvotjednoj prognozi.

Spremljene pretrage: Sada kada ste postavili parametre pretraživanja, možete spremiti pretraživanja za brzi pristup. Samo idi na Uredi> Pronađi> Spremi pretraživanje.

Inspirirajte se

Uzimanje analogne rute, umjesto korištenja Evernote-a, otvara i puno kreativnih mogućnosti. Mnogo je prednosti korištenja alata za planiranje papira Zašto su planeri papira relevantni u doba kalendara za pametne telefone Zašto su planeri papira relevantni u doba Smartphone kalendarskih aplikacija pametni telefoni su sjajni, ali možda planeri su jedna stvar koju ne bi trebali imati zamijeniti. i ljudi koji se koriste analognim sustavom uzimaju svoje dnevnike na potpuno drugu razinu.

Pogledajte, primjerice, dnevnik Gardere Maria Garrido, u kojem je svaki mjesec koristila sustav kodiran bojama i mali kalendar. (Ako vaš rukopis nije najveći, uvijek možete ispisati te male kalendare i zalijepiti ih u dnevnik:

Evo nekoliko sjajnih primjera kreativnih časopisa Bullet na koje smo naišli na Instagramu koji bi vas mogli nadahnuti, koristite li analogni ili digitalni sustav. U prvom primjeru možete vidjeti vrste informacija koje mogu biti uključene u vaš dnevni zapisnik - vaš unos vode, vrijeme i raspoloženje:

Lijepa stvar posve prilagođenog sustava je mogućnost uključivanja citata ili inspirativnih poruka koje vam nešto znače:

Fotografija objavljena od Shirley Martin (@shirleyburnit) 19. travnja 2016. u 8:53 sati PDT

Evo primjera kako u svoj Bullet Journal uvrstiti simpatičan plan obroka i popis za kupovinu:

Fotografija koju je Martina (@martyplanner) objavila 19. travnja 2016. u 8:34 po PDT-u

I kako koristiti časopis Bullet za praćenje ciljeva, u ovom slučaju onih koji se odnose na zdravlje:

Fotografija koju je objavio SamSam (@happiescrappie) 18. travnja 2016. u 22:53 PDT

Jeste li dovoljno inspirirani?

Za više savjeta i trikova, pogledajte kako koristiti Evernoteove tajne da biste zapamtili sve Kako koristiti Evernoteove tajne za pamćenje svega Kako koristiti Evernoteove tajne za pamćenje svega Evernote nam želi pomoći da se svega sjećamo. Ako to ne uspijete, upotrijebite ovaj tijek rada da biste se prisjetili svojih najvažnijih napomena. .