Kako koristiti Evernote za ostanak produktivan na putu

Ostati produktivan na putu nikad nije lako. Biti izvan svog uobičajenog radnog mjesta uvodi vam čitav novi niz distrakcija s kojima se možete boriti. Nema veze sa ždrijebom za istraživanje novog grada.

To je problem s kojim se milijuni redovito suočavaju, a vani je puno mogućih pomagala. Da li putem gadgeta 10 sjajnih poklona za cestovnog ratnika 10 sjajnih poklona za cestovnog ratnika Tražite li savršen božićni poklon za nekoga tko putuje na posao ili obrnuto? To je posebna vrsta! Sastavili smo vrste darova koje cestovni ratnici sigurno cijene. ili proširenja preglednika 13 Najbolja Chromeova proširenja i aplikacije za rad izvan mreže 13 Najbolja Chromeova proširenja i aplikacije za rad izvan mreže Nema interneta u pokretu? Ne brinite, još uvijek možete imati produktivan dan na svom Chromebooku ili drugom prijenosnom računalu ako radite malo pripreme. Evo kako. , ostajući produktivan na cesti je sve lakše. Ipak, na temelju mog iskustva rada tijekom dugogodišnjeg putovanja, jedna se aplikacija ističe više nego većina kada je riječ o rješavanju ovog problema: Evernote.

Evernote ima ne platili su mi da napišem ovaj članak, ali nije tajna da volim aplikaciju Evernote. To je masovno skalabilan alat za bilješke Najbolji način organiziranja Evernotea: Koristite oznake Najbolji način za organiziranje Evernote: Koristite oznake Je li vaš Evernote ogroman nered? Pokazujemo vam jednostavnu prilagodbu koja će vam pomoći organizirati svoje bilješke kao nikad do sada. , s brojnim moćnim značajkama Uvećajte Evernote s 5 moćnih značajki Maksimizirajte Evernote s 5 moćnih značajki S više od 100 milijuna korisnika, Evernote je vjerojatno omiljeni alat za produktivnost i uštedu bilježaka na webu. Postavljamo reflektore na 5 nedovoljno cijenjenih značajki Evernotea i detaljno opisujemo njihovu vrijednost. i integracije, od kojih su mnoge savršene za pomoć nesmetanom odvijanju svakog od vaših putovanja, a istovremeno ostaju produktivni.

Kako bih pokušao osvijetliti što više tih značajki, razgovarao sam s Joshua Zerkel, direktorom Globalnog obrazovanja kupaca i zajednice u Evernoteu. Uz značajke koje sam već koristio, Joshua je podijelio neke nove uredne trikove za koje se nadam da će vam biti korisni.

Bez dodatnog divljenja, evo šest načina pomoću Evernotea da vam pomogne u izvršavanju zadataka, bez obzira na to gdje se nalazite u svijetu.

1. Prikupite i objedinite svoje planove putovanja

Dok planirate putovanje, spremite sve svoje itinerere, rezervacije, potvrde, rasporede i slično u bilježnicu Evernote. Uvijek spremam telefonske brojeve lokalnih taksi kompanija, adresu mog hotela, popise mjesta na kojima želim jesti i mjesta s dobrim Wi-Fi-jem.

Zatim učinite da je ova bilježnica dostupna izvan mreže!

Čim sletite, moći ćete pristupiti svemu što vam treba, čak i bez podatkovne veze. To mi je spasilo puno glavobolje u posljednjih nekoliko godina.

Kreditna slika: Steven Zwerink putem Flickr-a

Kada je u pitanju spremanje podataka, sve to možete učiniti ručno kopiranjem i zalijepite sve izravno u Evernote. Ali Evernote Web Clipper to znatno olakšava (vidi dolje), omogućujući vam brzo spremanje cijelih web stranica, slika ili dijelova web stranica, u određene bilježnice izravno iz vašeg preglednika.

Da biste napravili ovaj korak dalje, prijavite se na besplatnu platformu za automatizaciju aplikacija, IFTTT. To vam omogućuje povezivanje Evernotea s drugim aplikacijama koje koristite, prikupljanje podataka još jednostavnijim. Po mom mišljenju, najkorisnija IFTTT integracija ovdje bi bila slanje e-pošte s zvjezdicom Evernoteu. Kad primite potvrdnu poruku e-pošte, označite to zvjezdicom u Gmailu i ona će se automatski spremiti u Evernote. Ovdje možete pregledati sve integracije Evernoteovih IFTTT alata.

2. Spremite Karte u Evernote

Nažalost, ne možete umetnuti dokument pomičan mape u Evernote, ali sljedeća najbolja stvar je MapClipper, web alat koji se integrira s Evernoteom tako da možete dodati Google Map u bilješku.

Joshua objašnjava, “Jednostavno upišite adresu na MapClipper-u, a zatim odaberite novo ime bilješke ili odaberite postojeću bilješku, a zatim kliknite gumb Spremi”. Mapa će se spremiti kao statična slika u vašoj bilješci. Ako je ta bilješka spremljena za offline gledanje, kartu možete vidjeti bilo gdje. Ali ako želite kliknuti kartu da biste je otvorili na Google kartama, trebat će vam podatkovna veza.

3. Integrirajte se s ostalim aplikacijama za putovanja

S Evernoteom se integriraju brojne impresivne aplikacije za putovanja (osim MapClipper-a), a neke od ovih mogu vam biti korisne na putu.

• IdeaPlaces (iOS): Kad je integrirana s Evernoteom, ova aplikacija automatski sprema podatke o lokaciji svake bilješke. To vam omogućuje pronalaženje bilješki na temelju mjesto a ne samo sadržaj. Ovo može biti osobito korisno ako puno putujete i želite potražiti bilješke na temelju mjesta u kojem ste bili u to vrijeme.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Kad ste u inozemstvu, samo fotografirajte otisnuti tekst na 60 jezika i ABBYY će vam to prevesti. Potom ovaj prevedeni tekst možete spremiti izravno na svoj Evernote račun.
• Glympse (Android, iOS): Ova aplikacija omogućuje vam jednostavno dijeljenje lokacije s prijateljima i obitelji. Ali možete ga koristiti i za spremanje mjesta na kojem ste bili u budućnosti u Evernoteu. Ovo je zgodno za praćenje hladnih mjesta koja ste pronašli dok istražujete nove lokacije.

4. Pohranite svoju kolekciju posjetnica

Bilješka: Ovo je značajka Evernote Premium.

Svi znamo kako frustrira rastuća gomila posjetnica Kako skenirati i upravljati posjetnicama Kako skenirati i upravljati posjetnicama. Razmijenimo posjetnice jer nam pamti. Učinite to i koristite aplikacije za upravljanje posjetnicama da biste pretvorili kartice u njihov digitalni ekvivalent. Trebate samo pametni telefon i pravu aplikaciju za skener. Može biti.

Srećom, Evernote ima rješenje. Kamera ugrađena u mobilnu aplikaciju Evernote može prepoznavati posjetnice. To znači da možete skenirati kartice dok ih primate i bacati fizičke.

S OCR mogućnostima Evernotea i dalje možete pretraživati ​​tekst unutar posjetnica kako biste ih pronašli u budućnosti. A da biste bili još organizirani, označite svaku bilješku dok ih pohranjujete s informacijama poput događaja u kojem ste upoznali kontakt. To je korisno kada susrećete puno ljudi, primjerice na konferenciji ili nekom mrežnom događaju.

Još jedan zgodan savjet je da ako povežete svoj Evernote račun s LinkedIn-om, zajedno sa svakom posjetnicom prikazat će se i drugi podaci poput slike profila i trenutne uloge..

A ako obećate da ćete stupiti u kontakt s određenim ljudima koje sretnete, možete postaviti i podsjetnike za datum i vrijeme (pritiskom na ikonu budilice u bilješci).

5. Koristite predloške za uštedu vremena

Vrijeme je dovoljno usko kad ste na putu, tako da sve predloške dokumenata koje imate na raspolaganju mogu biti božji dar.

Neću točno objasniti kako ovdje stvoriti Evernote predloge jer smo to već radili. Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju dnevnu produktivnost Kako 6 jednostavnih predložaka Evernotea povećavaju moju dnevnu produktivnost Kreirajte prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. Ali nakon što ste to shvatili, predloške su fantastičan alat.

Evernote ima besplatne predloške za poslovna putovanja (ispod), dnevni red za sastanke, planiranje projekata i još mnogo toga. Ali za sve drugo dovoljno je jednostavno stvoriti vlastiti.

Nakon što u Evernoteu bude spremno nekoliko predložaka, najbolje je stvoriti “Bilješka o biblioteci predložaka.” Ovo je u osnovi napomena koja sadrži poveznice na sve predloške koje ste pohranili u Evernoteu. Spremite to kao prečicu i odmah ćete imati jednostavan pristup svakoj od svojih predložaka.

6. Iskoristite zajedničke bilježnice

To što ste izvan ureda, ne znači da vam neće trebati surađivati. Ako vaši kolege također koriste Evernote, tada bi zajednička bilježnica mogla biti upravo ono što vam treba.

Kreditna slika: Evernote

Joshua objašnjava da su dijelili bilježnice “odličan su način za ažuriranje u stvarnom vremenu o stvarima poput itinerera, lista pakiranja i telefonskih brojeva. Prebacivanje ovih podataka u zajednički prostor znači da su svi ažurni i jednako pripremljeni za nadolazeće putovanje. Također eliminira potrebu za putovanjem s labavim papirima i neorganiziranim brošurama, istovremeno osiguravajući da se ne izgube nikakvi detalji u poštanskom sandučiću e-pošte..”

Ovdje možete saznati više o dijeljenim mapama i kako ih koristiti.

Kako ostati produktivan na cesti?

Ne možete poreći da je Evernote moćan alat i onaj ako vam se koristi pravilno - zaista vam može pomoći da prestanete gubiti vrijeme Stisnite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 brzih savjeta ispirajte dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 brzih Savjeti Nekoliko jednostavnih navika može nam pomoći da odbacimo neke neučinkovite načine i povećamo svoje vrijeme na nepromišljene stvari. Ove ideje mogu dobiti jedan ekstra produktivni sat svakog dana. i budite usredotočeni zašto je samodisciplina najbolji hack produktivnosti koji vam treba zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji vam treba u hacku. Koja je tajna za dubinski posao? Je li to motivacija ili je to disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i dovršiti posao, evo nekoliko savjeta o navikama koji će vam pomoći da postignete više. dok su na putu.

Ako tek započinjete s Evernoteom, integriranje svih ovih naprednih značajki u početku vam se može činiti zastrašujuće. Ali nakon što otkrijete tijek rada Preuzmite aplikaciju Pravi produktivnost svaki put s ovim jednostavnim sustavom Preuzmite pravu aplikaciju za produktivnost svaki put s ovim jednostavnim sustavom Nagon za produktivnošću hrani besprijekorno preuzimanje aplikacije. Evo jednostavnog sustava kako bi se osiguralo da prihvaćate samo aplikacije za produktivnost koje zapravo doprinose vašoj produktivnosti. što djeluje za vas, mogli bi vam znatno olakšati posao na putu.

Koji drugi savjet o produktivnosti, vezan uz Evernote, dali biste ljudima koji provode puno vremena u putovanju?