Kako pomoću Google tablica organizirati svaki dio svog života

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 3268
  • 521
Oglas

Ne trebaju vam sjajne nove aplikacije i web stranice da organizirate svoj život. Sve što trebate je pouzdana proračunska tablica. Ako imate Google račun, za posao možete koristiti Google tablice.

Uz značajke dijeljenja Google Sheet-a i čvrste predloške, jednostavne za upotrebu, možete biti na vrhu svog proračuna, rasporeda, popisa obaveza i još mnogo toga. Pogledajmo kako se organizirati s Google tablicama.

Zašto Google tablice?

Istražimo što Google tablice čini tako čvrstim prijedlogom za organiziranje svih aspekata vašeg života.

Možete započeti s besplatnim predloškom. Google listovi imaju galeriju predložaka, tako da nema potrebe za ponovnim izumom kotača ili pronalaženjem formula proračunskih tablica ako to nije vaša stvar. Ako teže jednostavnosti, pridržavajte se Googleovih predložaka proračunskih tablica. Pokazat ćemo vam kako im pristupiti dok idemo dalje. Za više izbora predložaka pogledajte kako pronaći najbolje predloške Google tablica 4 načina za pronalaženje najboljih predložaka Google tablica 4 načina za pronalaženje najboljih predložaka Google tablica Tražite predloške Google tablica? Pomoću ovih savjeta pronađite prave predloške Google tablica i upotrijebite ih za svoj rad. .

Možete dijeliti i surađivati ​​na datotekama. Bez obzira koristite li Google tablice u osobne ili radne svrhe, lako možete sve podijeliti s obitelji ili kolegama.

Dobijate ažuriranja u stvarnom vremenu. Zahvaljujući njima možete pregledati sve promjene u datoteci Google tablice dok su provedene.

Izbjegavate duplikate. Pomoću mogućnosti rada na jednom glavnom dokumentu i vraćanja u prošlost starijim inačicama istog, lakše ćete izbjeći zbunjujući nered duplikata.

Možete generirati izvješća. Ako ste vizualni mislilac ili jednostavno želite dobiti opći pregled onoga što radite, poštovat ćete mogućnost stvaranja izvještaja, grafikona i drugih vizualizacija iz podataka na Google tablicama. Tu ćete značajku pronaći i u programu Microsoft Excel, ali vrijedi to primijetiti i ovdje.

Uštedite vrijeme automatizacijom. Kao i kod Excela, možete stvoriti padajuće izbornike u ćelijama za ponavljanje stavki, promijeniti izgled ćelija s uvjetnim oblikovanjem i koristiti formule za automatsko generiranje podataka.

Naravno, svi ovi savjeti dolaze s razumijevanjem da osobne podatke stavljate u oblak i gdje trećim stranama možete također odobriti pristup svojim osobnim podacima.

Google listovi vs Microsoft Excel

Postoji puno razloga da se odlučite za Google tablice umjesto Excel Excel u odnosu na Google listove: koji vam je bolji? Excel vs Google listovi: koji vam je bolji? Stvarno vam treba Excel? I radna i internetska rješenja imaju svoje prednosti. Ako imate problema s odabirom Excel-a i Google Sheets-a za upravljanje proračunskim tablicama, dopustite nam da odlučimo. , i obrnuto. Ali ako ustanovite da vam Excel najbolje odgovara, u potrazi za savršenstvom proračunskih tablica ipak možete koristiti sljedeće ideje..

Da li smatrate da su predlozi proračunske tablice u Excelu detaljniji i prikladniji za vaše potrebe? Slobodno ih uvezite i koristite u Google tablicama!

Kako pristupiti predlozima Google tablica

Želite li koristiti jedan od zadanih predložaka Google tablica? Evo nekoliko načina za pristup njima:

  • Putem Google diska: Klikni na Novi gumb na bočnoj traci, pokažite pokazivač iznad strelice pokraj Google tablice u izborniku koji će se pojaviti, a zatim kliknite na Iz predloška.
  • Putem Google tablica: Zadržite pokazivač iznad plus pritisnite gumb u donjem desnom kutu prozora, a zatim kliknite ikonu Odaberite predložak gumb koji se pojavljuje iznad prvog gumba.
  • Iz aktivne proračunske tablice Google tablica: Kliknite na Datoteka> Novo> Iz predloška.

Dajte svoje troškove pod kontrolu pomoću Google tablica

Proračunske tablice rađene su za proračune. Bez obzira na to pratite li mjesečne ili godišnje troškove, Google Sheets vas je pokrivao.

Pomoću nekoliko formula proračunskih tablica lako je automatski izračunati koliko zarađujete i koliko trošite da biste shvatili gdje novac ide svakog mjeseca. Započnite s Mjesečni proračun i Godišnji proračun predlošci iz osobni odjeljak Google predložaka.

U predlošku mjesečnog proračuna naći ćete dva lista: jedan je sažetak koji upotrebljava formule za izračunavanje svojih troškova i prihoda, a drugi je za evidentiranje kredita i zaduženja.

Tijekom korištenja ove proračunske tablice osigurajte da uređujete samo ćelije označene ružičastom bojom:

  1. U Sažetak list, prilagodite planirane troškove i njihove kategorije, te planirani prihod i njihove vrste.
  2. Dodajte troškove i prihode Transakcije list. Dok ovdje dodavate stavke, listovi se automatski ažuriraju Sažetak list s relevantnim podacima.

Proračunska tablica s mjesečnim proračunom odličan je način da na prvi pogled vidite da li premašujete proračun za određeni mjesec i u kojoj kategoriji.

Na kraju svakog mjeseca možete dodati mjesečne brojeve u proračunsku tablicu s godišnjim proračunom. Istražimo ovaj list dalje:

  1. Za početak, morat ćete unijeti početni saldo štednje u polje Postaviti list.
  2. U Troškovi list, popunite svoje mjesečne izdatke za svaku kategoriju.
  3. U prihod list, unesite svoj mjesečni prihod za svaku vrstu.
  4. Obavezno napustite Sažetak sam list. Listovi će ga automatski ispuniti s pravim podacima na temelju troškova i prihoda koje ste dodali. Ovaj list sadrži linijski grafikon koji vam daje jasnu predstavu o vašim financijama tijekom godine.

Pronaći ćete sve vrste predložaka proračunskih tablica financijskog planiranja 15 Predlošci proračunske tablice Excel za upravljanje svojim financijama 15 Predlošci proračunskih tablica Excel za upravljanje financijama Uvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ove besplatne predloške proračunskih tablica u Excelu su alati koji su vam potrebni za upravljanje novcem. na liniji. Ako niste zadovoljni s tim, možete sami izraditi proračunsku proračunsku Napravite osobni proračun u Excelu u 4 jednostavna koraka Napravite osobni proračun u Excelu u 4 jednostavna koraka. Imate li toliko duga da će vam trebati desetljeća za otplatu ? Vrijeme je da napravite proračun i primijenite nekoliko Excel trikova koji će vam pomoći da brže otplatite svoj dug. bilo kada.

Upravljajte popisom zadataka pomoću Google tablica

Možete koristiti sve, od bijelih ploča i maštovitih papirnatih bilježnica do mobilnih aplikacija i alata koji se temelje na pregledniku za praćenje zadataka. A ako više volite jednostavne alate za popis obaveza, Google listovi su odličan izbor.

Googleov Popis obveza predložak je opet jednostavna opcija. Sastoji se od samo tri stupca: stupac za potvrdu da su zadaci označeni kao dovršen, stupac datuma za zadatke zakazivanja i treći stupac za dodavanje detalja o zadatku. (Možete umetnuti stupce za status prioriteta i datume dospijeća.)

Kad zadatak označite kao dovršen, listovi ga automatski precrtavaju, ali zadržavaju na popisu.

Želite promijeniti oblikovanje za dovršene zadatke? To je moguće. Na primjer, možete promijeniti tekst ili boju za određene ćelije pomoću značajke uvjetnog oblikovanja u Google tablicama.

Ako se vaš popis obaveza previše pretrpava, desnom tipkom miša kliknite redove i odaberite Sakrij redak odbaciti dovršene predmete bez brisanja. Ne možete vidjeti opciju skrivanja? Možda ste desnim klikom kliknuli na ćeliju u retku umjesto na sam redak. Pokušajte ponovo, ali ovaj put desnim klikom na broj retka. To bi trebalo učiniti trik.

S obzirom na suradničku prirodu Google listova, također možete stvoriti stupac za označavanje vlasništva nad zadacima. To omogućava članovima tima da znaju što svi drugi rade.

Vratite se vremenu pomoću Google tablica

Iako biste mogli koristiti namjensku aplikaciju ili Google kalendar za planiranje i praćenje dnevnog rasporeda, vrijedi dati fotografiju Google Sheetsima. To će osigurati da imate jednu aplikaciju manje rješavati, što je uvijek željeni cilj kada je jednostavnost prioritet.

Idi sa Raspored predložak za početak rada u upravljanju najvažnijim valutnim vremenom.

Ovaj dnevni planer Google Sheets daje vam jednostavan način za evidentiranje dnevnih obaveza i zadataka. Možete čak ukloniti svoj popis obveza tako što svoje svakodnevne zadatke vezujete na točno određeno vrijeme. Ovaj je pristup popularan kao blokiranje vremena i mnogi ga smatraju tajnim oružjem za bolje fokusiranje.

Drugi način na koji možete otkriti gdje vrijeme prolazi jest lista vremena. Napokon, promatranje kako provodite svaki sat svog dana dobar je način da shvatite upotrebljavate li svoje vrijeme mudro.

Zabilježite s Google-om koliko sati provedete na projektima, zadacima, poslovima i više Tjedni raspored vremena predložak. Sadrži dva lista.

Prvi list sadrži četiri uzorka projekata s tjednim vremenskim okvirom i satima evidentiranim za svaki dan. Možete zamijeniti postojeće podatke vlastitim i dodati više redova ako imate više projekata koji će pratiti.

Na drugom listu nalazi se pogled iz ptičje perspektive koliko vremena trošite na svaki projekt tjedno i koliko sati radite dnevno.

Vladajte svojim životom s proračunskim tablicama

Opisali smo najčešće aspekte vašeg života koje možete organizirati s Google tablicama. Ne morate se ovdje zaustaviti! Budite kreativni i postavite proračunske tablice za upravljanje ostalim područjima svog života. Na primjer, s Google tablicama možete:

  • Organizirajte se za svoje sljedeće putovanje s Googleovim Planer putovanja predložak i Vertex42-ov radni list za proračun putovanja.
  • Planirajte svaki aspekt vašeg vjenčanja, od rasporeda i budžeta do popisa gostiju i pozivnica s mamutom Google listova Planer Vjenčanja predložak. Možete čak i mijenjati predložak za planiranje drugih vrsta događaja, uključujući rođendane i prikupljanja sredstava.
  • Trebate stvoriti pro / con popis za Rory Gilmore? Google vas je tamo prekrio s Za i protiv predložak.
  • Ako pokušavate biti svjesni onoga što jedete, koristite Vertex42ov alat za planiranje obroka ili dnevnik hrane. Spojite to s grafikonom mršavljenja ako želite izgubiti nekoliko kilograma.
  • Upotrijebite Chare Chart za organiziranje kućanskih poslova.

Bacite li pogled na Googleovu galeriju predložaka ili popis predložaka Vertex42, shvatit ćete koliko biste još mogli učiniti da se organizirate samo sa jednostavnom proračunskom tablicom..

I pričekajte dok ne vidite vrstu prilagođenih planera koje možete stvoriti u Google dokumentima 6 Prilagođeni planeri koje lako možete napraviti pomoću Google diska. 6 Prilagođeni planeri lako možete napraviti pomoću Google diska. Zašto ne biste iskopali svoju aplikaciju za posao za planiranje Google diska? Ovi internetski planeri napravljeni pomoću Googleovih alata dokazuju njihovu svestranost. ! I Google i Vertex42 imaju obilje predloga za planiranje Google Dokumenata za uštedu vremena.




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.