Kako koristiti OneNote kao svjetski poznati znanstvenik

Ljubav Charlesa Darwina prema primanju bilješki bez sumnje bi ga učinila istinskim ljubiteljem Microsofta OneNotea. Evo kako bi on pomoću aplikacije organizirao svoj rad i svoje istraživanje napredovao naprijed. Čak ćemo vam pokazati i kako možete koristiti aplikaciju.

Kako je Darwin vodio bilješke

Između 1831. i 1836. Charles Darwin ispunio je 15 bilježnica dok je bio na brodu HMS Beagle, putovanjima koja su ga dovela do Južne Amerike, otoka Galapagos i Australije. Kroz ostatak svog života ispunio je nebrojeno više.

Ova pažljiva, opsesivna navika bilježenja nije bila ograničena na samo njegovo proučavanje i otkrića. Obrađene bilježnicama daleko su više životnih aspekata, od praćenja troškova do popisa za kupovinu.

Pa ipak, to je neprestana potreba za vođenjem bilježaka i snimanjem časopisa. Pokrenite tu jednostavnu naviku da biste povećali svoju produktivnost: Dnevnik je pokrenuo ovaj običan navik da biste povećali svoju produktivnost: Dnevnik dnevnika je podcijenjen alat za karijeru i osnovna navika mnogih uspješnih ljudi. Od povećanja produktivnosti do održavanja odgovornosti, istražujemo zašto biste trebali razmotriti uvođenje časopisa kao alata produktivnosti u svoj radni dan. što je pomoglo učvršćivanju Darwinove reputacije u Znanstvenoj dvorani slavnih. Svojim riječima:

Također sam, tijekom mnogih godina, slijedio zlatno pravilo, naime, da svaki put kad me objavi činjenica, novo opažanje ili misao, koja je bila suprotna mojim općim rezultatima, napravim memorandum o tome bez odlaganja i odjednom..

Da je Darwin danas živ

Da je Darwin danas živ, gomila informacija dostupnih na dohvat ruke nesumnjivo bi ga ispunila uzbuđenjem. Ali i tjeskoba. Za tako oštroga potrošača informacija svih oblika, vjerojatno bi mu trebao biti nešto snažniji da zabilježi svoje misli i nalaze, osim jastučića i papira. 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš ubojica Produktivnost aplikacija 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti Vaš Papir za produktivnost ubojice može biti moćniji alat za produktivnost od računala ili uređaja osjetljivog na dodir i ne treba ga odmah odbaciti. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. , Možda nešto više poput Microsoftovog OneNote-a.

U ovom će vam se članku predstaviti OneNote i pokazati kako je Darwin ovaj alat koristio za pohranu, sortiranje i korištenje svih njegovih istraživanja i razmišljanja. Možda do kraja, čak ćete se pretvoriti u korištenje usluge OneNote Kako migrirati s Evernote na OneNote i zašto biste trebali migrirati s Evernote na OneNote i zašto biste trebali misliti da je Microsoft OneNote bolji od Evernotea? Ili možda upravo odgovara vašem stilu upravljanja projektima. Bilo kako bilo, evo kako lako premjestiti sve svoje bilješke s Evernotea na OneNote. kao svoju univerzalnu aplikaciju za bilježenje.

Što je Microsoft OneNote?

OneNote je aplikacija za digitalno bilježenje koja radi na svim vašim uređajima. Nudi moćan način za snimanje, organiziranje i razvrstavanje svih oblika informacija i njihovo organiziranje na način koji vaše bilješke pretvara u pomoć za produktivnost.

Prije nego što otpustite OneNote zbog članstva Microsoftove notorno loše dizajnirane obitelji alata, pokušajte. Korisničko sučelje je jednostavno i intuitivno. A dizajn korisničkog iskustva je daleko bolji od Evernotea (slične aplikacije kojoj sam godinama bio posvećen).

Jednom kada počnete pohraniti svoje bilješke na OneNote, možete im pristupiti sa svih svojih uređaja, uključujući radne površine i web aplikacije (nažalost, korisnici Mac računala imaju manje značajki OneNote. Vodič za Essential OneNote za Mac. Essential OneNote za Mac vodič Vodič Microsoft OneNote je besplatan aplikacija za uzimanje bilješki za Mac, iPad i iPhone. Ovdje je sve što trebate da biste postali produktivniji od Windows korisnika). Bilješke možete lako pretraživati ​​i organizirati. Možete čak i surađivati ​​u stvarnom vremenu na svojim bilješkama.

Ali to su uglavnom značajke kojima se može pristupiti i u alatima poput Evernote-a. Umjesto toga, to je onaj put u kojem možete strukturirati i organizirati sve svoje bilješke unutar OneNote-a što bi učinilo odličnim izborom za Darwina. Ili, što se toga tiče, svakome tko ima raznolik raspon interesa i zdrav apetit za konzumiranjem sadržaja u svim oblicima.

Kako je Darwin mogao koristiti OneNote

Naša nagađanja o tome kako je Charles Darwin mogao zaposliti OneNote za organiziranje njegovih promatranja, nadamo se da će vam dati uvid u potencijal OneNote-a i potaknuti ideje za upravljanje vlastitim radom.

1. Organiziranje bilježnica

Jedna od Darwinovih najpoznatijih bilježnica - The “Crvena bilježnica” - bio je ispunjen bilješkama o ogromnom rasponu predmeta. Međutim, izdvajanje bilježnica bilo je pažljivije narudžbenice. bilježnica “” bio je posvećen geologiji, bilježnici “N” na mutabilnost vrsta. Abecedni popis je nastavljen.

OneNote je posebno prikladan za ovu vrstu temeljene organizacije.

Kao što možete vidjeti na donjoj slici, unutar aplikacije možete pokrenuti više bilježnica. Unutar svoje bilježnice možete dodati različite kartice (ili “dijelovi”). Zatim se vaše bilješke pohranjuju kao zasebne stranice unutar ovih odjeljaka.

Ako je Darwin pokrenuo bilježnicu OneNote nazvanu “Crvena bilježnica”, otvorio bi novi odjeljak za svaku temu, kao što su identifikacija vrsta ili geologija. S prethodnim odjeljkom mogao je imati jednu bilješku posvećenu svakoj vrsti (vidi gore). Svaka od tih bilješki djeluje kao proširiva stranica bilježnice na koju se mogu umetnuti, napomenuti i prevući sve vrste podataka gdje god želite..

Kao što možete zamisliti, biti u mogućnosti vizualno organizirati sadržaj točno onako kako želite, daleko je korisnije od jednostavnog popunjavanja tona pojedinačnih bilješki.

2. Snimanje misli i ideja

Raspon misli i ideja koje je Darwin zapisao dolje bio je zapanjujući, od prekrasnih skica do zagonetnih, apstraktnih rečenica koje samo on može razumjeti. Ali bez obzira na to kako bi se Darwin odlučio zarobiti svojim mislima, vjerojatno bi se OneNote mogao nositi s tim.

Svaka bilješka može sadržavati širok raspon vrsta sadržaja, od lako formatiranog teksta, slika i tablica, pa sve do glasovnih i video bilješki, mapa, kontrolnih popisa, pa čak i rukopisnih pisama.

Jednom kada se komadu sadržaja doda bilješka, to se može prevući i baciti na mjesto gdje će biti najkorisnije.

3. Snimanje istraživanja

Bez obzira na to je li istraživanje provedeno isticanjem članaka i knjiga, gledanjem videozapisa, fotografiranjem ili razmjenom e-pošte, sve to se može zabilježiti pomoću OneNote.

Da je Darwin snimio zvukove ptica ili video zapise Galápagosa, to bi savršeno sjelo uz detaljne napomene u samo jednoj bilješci.

Da nije bio na terenu, njegove bi se rukom pisane bilješke mogle prenijeti. Ako bi trebao razraditi osnovnu matematiku, to bi mogao učiniti bez napuštanja bilješke.

Ova sposobnost korištenja samo jednog programa za praćenje tako širokog raspona tipova podataka jedan je od razloga zašto OneNote postaje toliko popularan.

4. Prikupljanje relevantnih znanja

Kako je Darwin bio strastveni čitatelj u širokom rasponu tema (vjerojatno poput vas i mene), potreba da pratite ono što je pročitao i što mu se u tom sadržaju činilo zanimljivom bila je hitna.

Srećom, ako je bilo koji od tih sadržaja bio u obliku grafikona ili Visio dijagrama, to bi se moglo ubaciti u njegove bilješke. Ako je potreban za spremanje tiskanog dokumenta, OneNoteovo optičko prepoznavanje znakova 4 Besplatni online OCR alati Stavite na Ultimate Test 4 Besplatne online OCR alate Stavite na krajnji test S napretkom OCR tehnologije, pretvaranjem teksta i slika iz skeniranog PDF dokumenta u dokument Jednostavniji za uređivanje tekstualnih formata. Testirali smo nekoliko besplatnih online OCR alata, tako da nećete morati. (OCR) značajka bi omogućila pretraživanje skenirane verzije.

Alternativno, instaliranjem proširenja preglednika OneNote sadržaj se može lako izrezati s web stranica istovremeno uklanjajući ometajuće elemente poput oglasa.

A ako je uživao čitajući članke o Instapaper, Pocket ili Čitljivosti, integrirajući svoje račune u IFTTT ili Zapier, to bi značilo da može spremiti čitave članke ili samo svoje istaknute dijelove izravno na svoj OneNote račun.

5. Suradnja s drugima

Značajke suradnje u stvarnom vremenu OneNote omogućuju vam da pozovete druge da pregledavaju i uređuju svoje bilješke. Dok rade na vašim bilješkama, te promjene možete vidjeti u stvarnom vremenu. Za studente koji rade na kursevima ili kolege koji rade na projektu ovo može biti božji dar.

Darwin je, kad bi mogao pozvati neke svoje mentore da ostave napomene, pitanja i točke razmatranja njegovih bilješki, značajka koju bi on volio (premda za to radne bilješke moraju dijeliti na OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint ).

Više mu ne bi trebao pisati dugačka pisma i nestrpljivo čekati odgovor. Umjesto toga, mogao je unapređivati ​​svoju teoriju evolucije suradnjom u stvarnom vremenu sa svojim najbližim prijateljima.

A ako njegovi kolege sami nisu upotrijebili OneNote, slanje cjelovite napomene bit će jednostavno kao jedan klik.

6. Zapravo korištenje napomena

Kakve su koristi bilješke ako ne možete pronaći ono što tražite? Darwinov je odgovor na to bio da imaju po jedno bilježnicu za svaku temu. Oponašanje ove organizacijske strukture u OneNoteu je dovoljno jednostavno, ali kad počnete imati stotine bilješki, stvari mogu postati malo neuredne.

U tim slučajevima lako mogu biti različiti dijelovi različitih nota “označene” tako da kategorizacijom možete pronaći ono što vam je potrebno (pogledajte ove oznake u nastavku). Na primjer, ako imate hrpu napraviti predmeta ili pitanja raštrkani po nekoliko bilješki, sve ove stvari možete lako izvući gore (ova značajka pretraživanja nije dostupna u verziji za Mac).

Ako želite pretraživati ​​više bilješki, CTRL + E traži riječi izraze u svim otvorenim bilježnicama. CTRL + F traži samo bilješku koju trenutno pregledavate.

Za Darwina bi to značilo da bi mogao odmah izvući svaki relevantni podatak koji posjeduje, recimo Woodpecker Finches bilo koji njegovih bilježnica. Slično tome, da je označio bilo kakva pitanja na koja je i dalje morao odgovarati prije nego što njegova teorija zvuči, sve bi to moglo biti prikazano kako bi mogao raditi s njima jedan po jedan.

Kako ćete koristiti OneNote?

Osobno volim koristiti OneNote za prikupljanje istraživanja i organiziranje članaka na kojima radim. Citati, slike, veze i istaknutosti mogu se premještati po stranici, što znači da mogu daleko lakše planirati članak prije nego što počnem pisati.

Ali postoji mnogo više načina za korištenje OneNote 10 jedinstvenih načina za korištenje Microsofta OneNote 10 jedinstvenih načina za korištenje Microsofta OneNote OneNote je jedna od Microsoftovih najcijenjenijih aplikacija. Dostupan je na gotovo svakoj platformi i može učiniti mnogo trikova koje ne biste očekivali od aplikacije za vođenje bilješki. , bilo da bilježite u školi Kako koristiti OneNote u školi: 10 savjeta za učenike i nastavnike Kako koristiti OneNote u školi: 10 savjeta za učenike i nastavnike OneNote može transformirati modernu učionicu. Microsoftova aplikacija za bilješke dizajnirana je za studente i nastavnike. Nastavite organizirati, surađivati ​​i dijeliti s ovim savjetima za bolje bilježenje bilješki. ili jednostavno organiziranje vaših obveza 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svoje liste obveza 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svog obveza Da li najbolje iskoristite svoj popis obveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. , Korištenje Darwinove navike unošenja bilješki bilo je sredstvo za prikazivanje glavnih značajki u ponudi OneNote je sada potpuno besplatan s više značajki nego prije OneNote je sada doista besplatan s više značajki nego prije Evernote više ne pravila redoslijed aplikacija za uzimanje bilješki. Microsoft je nedavno najavio da će OneNote biti besplatniji nego ikad prije. Dopustite da vam pokažemo što to znači u pogledu značajki i funkcionalnosti. , Kako ćete odlučiti koristiti te značajke, ovisi o vama.

Za što biste koristili OneNote? A ako već koristite softver, koje biste trikove mogli podijeliti?

Image Credits: Charles Darwin g. Gray (Flickr)