Kako raditi od kuće i biti produktivan s mrežnim alatima za kolaboraciju

U danima prije Interneta (a.k.a, mračno doba) ljudi bi putovali u ured i ostajali ondje dok ih njihov poslodavac (od danas poznat kao Big Boss) ne oslobodi iz njihovih lanaca služnosti.

Brzo naprijed do danas, Internet nam omogućuje međusobno ROFL i LOL 30 Trendi Internet Slang riječi i akronima koje treba znati 2019. 30 Trendi internetskih sleng riječi i akronima koje treba znati 2019. Internet se neprestano razvija, što otežava praćenje moderni sleng. Evo nekoliko trendi internetskih riječi koje biste trebali znati. , svi imamo 3000 prijatelja na Facebooku i ne moramo ni s kim razgovarati ako ne želimo. Ljudi sada napuštaju užasan posao i umjesto toga odlučuju raditi iz svog matičnog ureda Kako imati savršeno produktivan matični ured Kako imati savršeno produktivan kućni ured Infografska crtača ovdje će vam pokazati kako raditi od kuće, a da zapravo steknete produktivnost , To je win-win! u svojim Spiderman hlačama. To je hrabar novi svijet.

Ali kako biste bili produktivni kao udaljeni radnik Kako biti produktivniji kada radite od kuće kako biti produktivniji kada radite od kuće Da li je rad od kuće (ili da se koristi izraz - daljinsko komuniciranje) produktivniji od rada iz ureda? Debata je ponovo pokrenuta nakon što je Marissa Mayer jasno pozvala sve zaposlenike u Yahoo-u. Kao i svi bla-blahs,… i za dobru suradnju sa svojim klijentima Rad tima: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu, koji su vam alati potrebni osim web kamere , vašu pamet, vaš neodoljivi šarm i DSL vezu? Ovo je posebna istraga Marka O'Neilla iz MakeUseOfa.

Sastanite se s Timom

Rad kod kuće ima prednosti, glavna je ona što ne morate ni sa kim razgovarati. Ali svaki puta će Big Boss ili njegov kolega zahtijevati razgovor. Virtualni sastanak web kamere Kako izgledati dobro na web kameri Kako izgledati dobro na web kameri Evo malo nečega što se mnogi od nas plaše - sastanaka s web kamerom. Jedna je stvar razgovarati s prijateljima i obitelji pomoću Skypea ili Google Hangouta, ali sasvim je drugo pokušati izgledati dobro… je opcija i možete birati između nekoliko aplikacija.

Skype je zlatni standard za video chat 10 savjeta za postizanje efikasnijeg korisnika Skypea 10 savjeta za postizanje efikasnijeg Skype korisnika Skype može učiniti više nego što mislite. Ovim ćete člankom naučiti sve o njegovim najboljim skrivenim i naprednim značajkama. To je Skype priručnik za produktivnost. , Promijenio je internetski chat kada je objavljen 2003. godine i brzo se pretvorio u pouzdanu uslugu. I vjerovali ili ne, otkad je Skype preuzeo Microsoft, usluga je dobila puno bolje.

Ako tražite alternativni grupni chat, Netko je konačno učinio Google Hangouts boljim na radnoj površini, Netko je konačno učinio Google Hangouts boljim na radnoj površini. Trebalo je nekoga izvan Googlea koji je hakirao CSS da konačno ponudi pristojan doživljaj Hangoutsa na stolnim i prijenosnim računalima - i možete odmah ga upotrijebite ako ste korisnik Chromea. , tu je Google Hangouts, koji ne samo da podržava grupni chat, već čak i glupe specijalne efekte. Join.me i Appear.in dvije su dobre web-bazirane alternative. Posebno mi se sviđa potonje.

Ostati u kontaktu

Ako su vaš tim ili partneri u suradnji raspršeni po cijeloj zemlji ili čak nekoj drugoj zemlji, sastanci u kojima su prisutni korisnici su očito nemogući. Pa kako stvoriti hladnjak vode ili onu atmosferu konferencijske dvorane na mreži kako biste imali osjećaj da ste vi i vaše kolege svi grupirani na istom mjestu, spremni za geliranje i raspravu o poslu?

Za čisto tekstualne chatove Vrhunski način da lagodno radite sa svojim omiljenim uslugama Vrhunski način da labav radite sa svojim omiljenim uslugama Pored komunikacije, postoji mnogo načina za unošenje podataka unutar Slack-a, ali malo je integracija koje omogućuju kontrolirate vanjske usluge unutar Slack-a - do sada. , onaj koji je trenutno teško pobijediti je Slack. Tvrdi se da ga koriste deseci tisuća timova, uključujući NASA-in laboratorij za mlazni pogon, koji je među svojim brojnim misijama na Mars postavio robota Curiosity Rover. Oh i MakeUseOf. Ne zaboravimo na nas.

Besplatno se prijaviti i koristiti, iako besplatna verzija ima određena ograničenja. Ali više je nego dovoljno učinkovito koristiti ako ste dio udaljenog tima i morate ostati u kontaktu jedni s drugima. Na primjer, osoblje MakeUseOf koristi Slack za koordinaciju nadolazećih članaka i općenito puhanje povjetarca. Također ga koristimo za podizanje radnih zadataka od urednika.

Ako vam ne smeta plaćanje nekih dodatnih značajki, plaćeni planovi počinju od 6,67 USD mjesečno (ako se plaćaju godišnje, 8 USD mjesečno ako ne). To vam daje stvari kao što su prosljeđivanje e-pošte u Slack i korištenje Google Apps za domene za prijavu.

Druga opcija za timsku komunikaciju je Campfire, koji ima svoje brojne obožavatelje. Ali nema besplatne verzije - planovi počinju od 12 dolara mjesečno.

Zakažite svoje e-poruke

Drugi bitni dio zadovoljstva vaših klijenata je primanje njihovih e-poruka i odgovaranje na njih. Ali što više e-poruka primate, to je teže pratiti ih sve. I mnogi bi se složili da je ključ e-pošte zen Inbox Zero.

Pa kako dobiti Inbox Zero? Odlukom kada dolaze zadaci u e-porukama, a zatim odgodite te e-poruke koje se trebaju vratiti prije datuma odgode. Boomerang ima ograničen besplatni plan i neograničen plaćeni plan, ali ako želite besplatno rješenje za upravljanje e-mailovima i odnosima s klijentima, tada je Streak još jedan vrlo preporučljiv alat.

Jednom kada datum postavite na e-poštu, Boomerang ili Streak uklonit će ga iz mape pristigle pošte, smjestiti u posebnu mapu odgode i vratiti natrag u pretinac pristigle pošte na dan koji ste zatražili. Pogledajte na to kao na virtualnog pomoćnika.

Drugi način pregledavanja rasporeda e-pošte je prilagođavanje potrebama vaših kolega ili klijenata. Neke se poruke e-pošte najbolje šalju u ponedjeljak, a druge se primaju popodne. Uz malo strategije, možete doći do vrha pristigle pošte u pravo vrijeme.

Suradnja na dokumentima

Ako ste u uredu i radite na dokumentu, lako je dobiti povratne informacije od svog šefa ili kolege. Oni vas mogu jednostavno pogledati preko ramena i pročitati vaše djelo. Ali kako to učiniti putem interneta? Tamo je nekada postalo neuredno

Stalno prepisivanje s izbirljivim klijentom značilo je da je iznad njega letelo više kopija istog dokumenta. Jednom je klijentica mislila da je moj posljednji nacrt gotov proizvod i odmah ga je objavila. Zašto? Jer je previdjela moj konačni nacrt koji je sjedio u pristigloj pošti.

Google dokumenti uklanja mogućnost da se to dogodi. Svi se nacrti i uređivanja odvijaju na istom dokumentu, a neograničeno se prijavljuje kako bi dali svoj doprinos Kako kolaborativni alati za pisanje olakšavaju vam život Kako kolaborativni alati za pisanje olakšavaju vaš život Zahvaljujući internetu, suradnja na pisanju treba biti vrlo lagana. , Ako ste ga ikada koproducirali, znate da to može biti teško. To ne bi trebalo biti s pravim alatom. , Komentari se mogu slati i odgovarati na njih, a sve se sprema na Google pogon. Jednostavno, Google Docs stotinu puta mi olakšava posao.

Druga je mogućnost Office Online od Microsofta. Svi se dokumenti sinkroniziraju s OneDriveom. Ali Office Online i ja nikada nismo u potpunosti kliknuli jedno s drugim. Naš prvi sastanak bio je pomalo katastrofa, a kad mi je rekla da mijenja ime iz SkyDrive u OneDrive, nagovijestila sam savjet i otišla.

Plaćajte bez čekanja

Nakon što završite svoj magnum opus, vrijeme je da vam se isplati. I usprkos mnogim pretendentima za krunu 5 najboljih PayPal mogućnosti za plaćanje putem Interneta. 5 najboljih PayPal mogućnosti za plaćanje putem Interneta Je li PayPal najbolji i najsigurniji način plaćanja putem Interneta? Razmotrimo nekoliko alternativa PayPal-a koje vrijedi razmotriti. , Kralj online plaćanja je i dalje PayPal Kako postaviti Paypal račun kako biste ga uplatili bilo kako Kako postaviti Paypal račun za plaćanje bilo čega moram priznati da je Paypal postao moje vlastito vozilo za izbor putem interneta. Postalo je najčešće vozilo koje klijenti najradije šalju u uplatama za posao. Ovo čini ... (iako vas oni nekako zajebavaju u gaćama, kad su u pitanju tečajevi).

Ako se bavite uglavnom ili samo međunarodnim klijentima, poslovni račun na PayPalu je neophodan. Zrači profesionalizmom i brže dobivate novac. Možete prilagoditi svoje fakture, pregledati povijest transakcija pomoću filtera i postaviti personalizirane stranice plaćanja.

Još jedna opcija plaćanja putem Interneta je Stripe, koja vam omogućuje preuzimanje plaćanja kreditnom karticom, uzimanjem broja kartice i naručiteljem izravno na njegovu karticu. Trenutno sam testna vožnja tog; budite podešeni za dubinsko pokrivanje.

Zakažite ažuriranja svojih društvenih medija

Ako radite od kuće, najvjerojatnije koristite društvene medije kako biste se plasirali na tržište i pronašli nove klijente. Recite što želite od Facebooka i Twittera, ali kada je riječ o marketingu i promociji, teško ih je pobijediti.

Ali najbrži način da razljutite sljedbenike društvenih medija je istresti više ažuriranja odjednom. To će dovesti do toga da ih svi ne čitaju, a dobit ćete i više od nekoliko propusta.

Rješenje je Buffer, koji izdvaja ažuriranja vašeg statusa. Buffer preuzima planiranje društvenih medija na sljedeću razinu pomoću video međuspremnika prebacuje raspoređivanje društvenih medija na sljedeću razinu s videozapisom Ako ste narkoman na društvenim mrežama, koji voli objavljivati ​​deset puta dnevno, onda alat koji morate imati na računalu je Buffer. A Buffer sada snima video. , i postavlja ih prema unaprijed zadanom rasporedu. Tako, na primjer, možete imati ažuriranja statusa tijekom noći dok spavate u krevetu. Postoji besplatan plan i (po mom mišljenju) vrlo precijenjen plaćeni plan. Besplatni plan trebao bi odgovarati većini ljudi.

Spremite i sinkronizirajte podatke s Cloud uslugama

Napokon, ne možemo zanemariti najočitiji od svih - usluge u oblaku. Za one s više naprava, koji trče od lokacije do lokacije (na primjer, spavaća soba do kauča u dnevnoj sobi), sinkronizacija svih datoteka na uređajima je apsolutna potreba.

Glavni igrač u pohrani u oblaku 5 Alati za korisnika Dropbox Power 5 Alati za korisnika Dropbox Power Popularnost Dropboxa otežava početak korištenja bilo koje druge vrste pohrane u oblaku. Evo 5 dodataka za vas ako je Dropbox važan dio vašeg web procesa. naravno Dropbox, ali oni pate od ove užasne bolesti zvane “chargealotofcashitis”. Kad bi samo oni snizili cijene, ja bih ih sve vrvio poput psa na vrućini. Iz tog razloga obratio sam se njihovom arhemetičkom Google disku koji naplaćuje kikiriki i nudi sjajne alate za upravljanje datotekama. 5 Dodataka na Google disku koje trebate koristiti 5 dodataka na Google disku koje trebate da biste koristili Google dokumenti i Google Spreadsheet su nevjerojatna besplatne usluge, ali kad uključite neke dodatak koji je ovdje naveden, ovim alatima možete unijeti novi život. , Sad kad mi se sviđa.

Penelope! Zadržite sve moje pozive! Baywatch počinje!

Internet nam je olakšao posao poduzetnicima Kako je Internet oživio zakoniti posao kod kuće Kako je Internet oživio zakoniti posao kod kuće Ima li istine stigmu o radu od kuće? Želimo vam predstaviti dva primjera današnjih "online radnika" koji rade isključivo putem interneta i sami možete odlučiti. i prašine s kuhinjskog stola za naša prijenosna računala. Više nismo vezani za Velikog šefa od 9 do 17 sati. Sada možemo ležati u krevetu, gledati Judy Judy dok jede sinoćnu pizzu, započeti s radom u vrijeme ručka i biti dovršeni na vrijeme za koktele u Happy Hour.

Javite nam u komentarima alate koje koristite da vas na vrijeme dovedete do šanka!

Slikovni krediti: rad kod kuće od strane StockLite-a preko Shutterstocka, www.BillionPhotos.com i Zaštićene pohrane u oblaku putem Shutterstock.com