Kako raditi s imenovanim rasponima u programu Microsoft Excel

Formule u Excelu često koriste podatke i vrijednosti iz drugih ćelija koristeći reference na te ćelije. Ako imate puno formula, reference na ćelije mogu postati zbunjujuće, što otežava razumijevanje vaših formula.

Definirana imena značajka u programu Excel čini vaše formule i ostale podatke manje zbunjujućim i lakšim za razumijevanje. Umjesto referenciranja ćelije koja sadrži vrijednost ili formulu ili raspon ćelija po zaglavima redaka i stupaca (A1, B2, itd.), Možete koristiti definirano ime dodijeljeno toj ćeliji ili rasponu ćelija.

Danas ćemo objasniti kako raditi s imenovanim rasponima ćelija, uključujući stvaranje imena, pravila i opseg za imena te kako urediti, izbrisati, pogledati i koristiti imena.

Definirana imena u odnosu na nazive tablica u Excelu

Ne zbunite definirana imena sa nazivima tablica. Excel tablica je skup podataka pohranjenih u zapisima (redovi) i poljima (stupcima). Excel svakoj tablici koju kreirate dodjeljuje zadano ime (tablica1, tablica2 itd.), Ali možete promijeniti imena.

Prethodno smo vam predstavili Excel Tabele 8 savjeta kako brzo naučiti Excel 8 savjeta kako brzo naučiti Excel Nisi baš ugodan Excelu kao što bi želio? Započnite s jednostavnim savjetima za dodavanje formula i upravljanje podacima. Slijedite ovaj vodič i brzo ćete postići brzinu. te vam pružio temeljitiji vodič o korištenju stožernih tablica Kako koristiti Excel vrtilnu tablicu za analizu podataka Kako koristiti Excel vrtilnu tablicu za analizu podataka Tablična tablica jedan je od najmoćnijih alata u repertoaru Excel 2013. Često se koristi za veliku analizu podataka. Pratite našu detaljnu demonstraciju da biste saznali sve o tome. , Da biste saznali više o tablicama u Excelu, pogledajte Microsoftovu stranicu za podršku o stvaranju tablica.

Pravila za definirana imena u Excelu

Prilikom izrade definiranih imena u Excelu morate slijediti određena pravila. Na primjer, definirana imena ne mogu sadržavati razmake i prvi znak mora biti slovo, podvlaka (_) ili kosa crta unazad (\).

Potpuni popis pravila za definiranje imena potražite u odjeljku “Saznajte o pravilima sintakse za imena” odjeljak ove Microsoftove stranice za podršku.

Opseg za definirana imena u Excelu

Područje definiranog imena u Excelu odnosi se na to gdje se ime prepoznaje bez kvalifikacije, poput naziva lista ili naziva datoteke radne knjižice. Svako ime može imati lokalni opseg na razini radnog lista ili globalni opseg na razini radne knjižice.

Za više informacija o opsegu određenog imena pogledajte odjeljak “Opseg imena” odjeljak ove Microsoftove stranice za podršku.

Stvorite raspon s imenima u Excelu

Imate nekoliko različitih opcija za stvaranje imenovanih raspona u Excelu. Imena možete definirati pomoću znaka Ime na traci formule pomoću teksta ćelije zaglavlja za skupinu odabranih ćelija ili pomoću Novo ime dijaloškom okviru.

Imena se ne moraju odnositi na ćelije. Možete koristiti ime za označavanje vrijednosti ili formule koju koristite na mnogim mjestima u vašoj radnoj knjizi.

Prilikom definiranja imena za ćeliju ili raspon ćelija prema zadanom se koriste apsolutne reference na stanice.

Definirajte ime pomoću okvira s nazivom

Koristiti Ime okvir je najlakši način definiranja imena za grupu ćelija. Definiranje imena pomoću Ime okvir stvara imena samo s opsegom na razini radne knjižice, što znači da se ime može uputiti bilo gdje u radnoj knjizi u kojoj je kreirano bez dodavanja imena listova ili naziva datoteka radne knjižice.

Pokrit ćemo drugu metodu koja vam omogućuje kasnije stvaranje imena na radnom listu.

Za korištenje Ime Okvir za definiranje imena učinite sljedeće:

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite imenovati.
2. Unesite ime koje želite u polje Ime na lijevoj strani trake Formule i pritisnite Unesi.

Obavezno slijedite pravila za ranije spomenuta imena.

Definirajte ime iz teksta ćelije zaglavlja

Ako ste svojim podacima dodali naslove retka ili stupaca, možete ih koristiti kao imena.

Da biste odredili ime iz naslova, učinite sljedeće:

1. Odaberite ćelije koje želite imenovati, uključujući oznaku na retku ili stupcu.
2. Na formule , kliknite Stvori iz odabira u Definirana imena ili pritisnite Ctrl + Shift + F3.

Ako naljepnica sadrži razmake ili druge nevaljane znakove poput ampersand (&), oni se zamjenjuju s podvlakom.

Na Stvorite imena iz odabira u dijaloškom okviru odaberite mjesto naljepnice zaglavlja koje želite koristiti kao naziv.

Na primjer, oznaka naslova na gornjoj slici nalazi se na vrhu odabranog stupca. Dakle, provjeravamo Gornji red okvir i kliknite u redu.

Naziv je naziv na razini radne knjige i odnosi se na sve odabrane ćelije osim na ćeliju oznake naslova. Kad odaberete ćelije na koje se odnosi ime, bez ćelije sa oznakom zaglavlja, vidjet ćete to u polju Ime kutija.

Definirajte ime pomoću dijaloškog okvira Novo ime

Novo ime dijaloški okvir pruža više opcija pri kreiranju imena, poput navođenja opsega na razini radnog lista ili dodavanja komentara imenu. Također, Novo ime dijaloški okvir omogućuje definiranje imena vrijednosti ili formule.

Za korištenje Novo ime dijaloški okvir za imenovanje ćelije ili raspona ćelija započnite sa sljedećim:

1. Ako određujete ime za ćeliju ili raspon ćelija, odaberite stanice koje želite imenovati. Nije važno koje su stanice odabrane ako definirate naziv za vrijednost ili formulu.
2. Na formule , kliknite Definirajte ime u Definirana imena odjeljak.

Na Novo ime u dijaloškom okviru navedite sljedeće podatke:

• Ime: Unesite ime slijedeći pravila za definirana imena.
• djelokrug: Prema zadanim postavkama, zbirka zadataka odabran je kao opseg imena. Ako želite dati naziv opsegu na razini radnog lista, odaberite radni list koji nudi djelokrug padajući popis.
• Komentar: U ime dodajte sve bilješke koje želite.
• Odnosi se na: Trenutno odabrane ćelije i naziv trenutno aktivnog radnog lista Kako raditi s karticama radnog lista u Excelu Kako raditi s karticama radnog lista u Excelu Radni listovi u vašoj radnoj knjizi Excela prikazuju se kao kartice na dnu prozora programa Excel. Pokazat ćemo vam kako najbolje raditi s Excel karticama radnog lista. (ili karticu) automatski se unose u Odnosi se na kutija. Ako određujete naziv za vrijednost ili formulu, zamijenite ono što ima Odnosi se na okvir sa znakom jednake (=), a slijedi vrijednost ili formula.

Gumb na desnoj strani prozora Odnosi se na okvir vam omogućuje da minimizirate Novo ime dijaloškom okviru i odaberite ćelije na radnom listu da biste unijeli raspon ćelija. Razgovarat ćemo više o tome kako koristiti taj gumb u sljedećem odjeljku, “Uređivanje imenovanog raspona”.

Kada završite s unosom podataka za ime, kliknite u redu da se vratim na radni list.

Uredite raspon s imenima u Excelu

Nakon što definirate ime, možete promijeniti ime, njegov komentar i ono na što se odnosi.

Za uređivanje definiranog imena ili imenovanog raspona kliknite Upravitelj imena u Definirana imena odjeljak formule kartica.

Ako imate dugačak popis imena, možete ih filtrirati da biste pronašli ono koje želite urediti.

Klik filtar u gornjem desnom kutu Upravitelj imena dijaloškom okviru. Zatim odaberite vrste imena koja želite pokazati. Možete odabrati više filtera klikom na filtar opet i odabir druge opcije.

Da biste očistili sve filtre i ponovo prikazali sva imena, kliknite filtar i odaberite Očisti filtar.

Da biste promijenili ime ili komentar, odaberite ime koje želite promijeniti i kliknite Uredi.

Promijeni Ime ili Komentar, ili oboje, i kliknite u redu.

Ne možete promijeniti djelokrug postojećeg imena. Izbrišite ime i ponovno ga definirajte s ispravnim opsegom.

Možete promijeniti naziv stanica Odnosi se na na Uredi ime kutija. Ali to možete učiniti i izravno na Upravitelj imena dijaloški okvir, što ćemo učiniti sljedeće. Metoda za promjenu Odnosi se na referenca ćelije je ista u oba dijaloška okvira.

Za promjenu ćelije ili raspona ćelija ovo se ime odnosi na Upravitelj imena dijaloškom okviru, prvo odaberite ime za koje želite promijeniti referencu ćelije. Zatim kliknite gumb sa strelicom prema gore s desne strane Odnosi se na kutija.

Upravitelj imena dijaloški okvir se smanjuje na samo Odnosi se na kutija. Da biste promijenili referencu ćelije, napravite sljedeće:

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na radnom listu.
2. Kliknite gumb na desnoj strani Odnosi se na kutija.

Vidjet ćete novu referencu ćelije u prozoru Odnosi se na kutija i restaurirana puna Upravitelj imena dijaloškom okviru.

Da biste prihvatili novu referencu ćelije, kliknite zeleni gumb kvačice. Da biste vratili promjenu natrag u izvornu referencu ćelije, kliknite crnu x dugme.

Klik Zatvoriti zatvoriti Upravitelj imena dijaloškom okviru.

Pogledajte sva definirana imena u radnoj knjizi Excela

Upravitelj imena dijaloški okvir navodi sva imena na radnom listu i na razini radne knjižice koje ste definirali u vašoj radnoj knjizi, bez obzira koji je radni list trenutno aktivan. No dok je dijaloški okvir otvoren, ne možete raditi na svom radnom listu.

To bi moglo biti korisno imati popis imena izravno na trenutnom radnom listu. Na taj ćete se način moći kretati i odlučiti koja će imena trebati uređivati ​​ili koja imena želite ukloniti dok upućuju na svoj popis.

Popis možete generirati izravno na praznom području radnog lista. Ovaj popis uključuje imena na razini radne knjižice i nazive na radnom listu koji imaju područje aktivnog radnog lista.

Da biste započeli generirati popis imena, napravite sljedeće:

1. Pronađite prazno područje trenutnog radnog lista na kojem su dostupna dva stupca i odaberite ćeliju koja će biti u gornjem lijevom kutu popisa.
2. U Definirana imena odjeljak Formula , kliknite Upotreba u Formuli i odaberite Lijepljenje imena, ili pritisnite F3.

Na Naziv lijepljenja kliknite dijaloški okvir Popis zalijepljenja.

Imena i njihove odgovarajuće reference, vrijednosti i formule zalijepe se u ćelije na radnom listu.

Sada možete pregledati svoj popis i odlučiti što ćete s imenima. Možete izbrisati ovaj popis na radnom listu nakon što vam više ne treba.

U Excelu izbrišite imenovani raspon

Ako imate neka imena koja više ne upotrebljavate, dobra je ideja izbrisati ih. U suprotnom, lista vaših imena postaje zgusnuta i teško je upravljati.

Za otvaranje Upravitelj imena, klik Upravitelj imena u Definirana imena odjeljak formule kartica.

Na Upravitelj imena u dijaloškom okviru odaberite ime koje želite ukloniti i kliknite Izbrisati. Klik u redu na dijaloškom okviru za potvrdu.

Upotrijebite nazive za brzu navigaciju u Excelu

Ako se naziv odnosi na raspon ćelija, možete ga upotrijebiti za brzu navigaciju do i odabir tog raspona ćelija.

Za skok na imenovani raspon kliknite strelicu dolje na Ime s lijeve strane trake formule i odaberite ime koje želite.

Imena na razini radnog lista prikazuju se samo u Ime padajući popis okvira ako je radni list na kojem su stvoreni trenutno aktivni list.

Također možete upisati naziv za raspon ćelija u koji želite skočiti Ime kutiju i pritisnite Unesi. Ali provjerite jeste li već definirali ime. Ako nije, primijenit ćete to ime na trenutno odabranu ćeliju ili raspon ćelija.

Koristite imena u Excelovim formulama

Korištenje definiranih imena u formulama olakšava vaše razumijevanje upotrebljavate li opisna imena.

Postoji nekoliko načina na koje možete unijeti ime u formulu. Ako točno znate koje ime želite koristiti, možete ga upisati izravno u formulu.

Također možete koristiti Formula Automatsko dovršavanje. Dok tipkate formulu, Excel automatski popisuje valjana imena i možete odabrati ime koje ćete ga unijeti u formulu. Na primjer, ime ukupno predlaže nas na sljedećem radnom listu jer odabrani raspon ćelija ima to ime.

Također možete početi tipkati formulu i zatim kliknuti Upotreba u Formuli u Definirana imena odjeljak Formula kartica. Zatim s padajućeg popisa odaberite ime koje želite koristiti u svojoj formuli.

Još jedan zadnji način korištenja imena u formuli je započeti tipkati formulu i pritisnuti F3. Zatim odaberite ime koje želite koristiti na Naziv lijepljenja dijaloškom okviru i kliknite u redu, ili pritisnite Unesi.

Učinite svoje radne listove u Excelu lakšim za razumijevanje

Definirana imena u Excelu mogu vam pomoći u organiziranju radnih knjiga i lako ih razumjeti. Upotrijebite imena ne samo za raspon ćelija, već i za upućivanje na vrijednosti i formule koje često koristite.

Da biste saznali više, pogledajte vodič za početnike za Microsoft Excel Vodič za početnike za Microsoft Excel Vodič za početnike za Microsoft Excel Koristite ovaj vodič za početnike da započnete svoje iskustvo s Microsoft Excel. Osnovni savjeti za proračunske tablice ovdje će vam pomoći samostalno započeti s učenjem Excela. .