Kako vizualni popisi obaveza mogu poboljšati vašu osobnu produktivnost

Od zadataka za obavljanje poslova u uredu do poslova potrebnih kod kuće, popisi zadataka redoviti su dio našeg dana. Ali, ne rade svi dobro s tekstualnim popisima koji su ravni, dosadni i ponekad zbunjeni.

Alat za popis zadataka može nam pomoći da vidimo bolju sliku bolje Kako stvoriti ploču za vizije i udovoljiti svojim velikim ciljevima Kako stvoriti ploču za vizije i ispuniti svoje velike ciljeve Možete ih nazvati velikim stijenama ili velikim, dlakavim, smjelim ciljevima. Neki ga nazivaju popisom kanti. Praznjenje te kante poziva na akciju. Ovdje se vizualni alat poput Trella pokazuje korisnim. što nas zauzvrat može učiniti učinkovitijima.

Što vizualizaciju čini važnom

Sa Sveučilišta Vanderbilt, Centar za nastavu:

Naši su mozgovi ožičeni da bi brzo imali smisla i upamtili vizualni unos. Vizualizacije u obliku dijagrama, grafikona, crteža, slika i raznih drugih načina mogu pomoći učenicima da razumiju složene informacije. Dobro osmišljena vizualna slika može pružiti mnogo snažnije i nezaboravnije iskustvo učenja od pukog verbalnog ili tekstualnog opisa.

Vizualni popisi obaveza mogu raditi svima

Ne morate sebe nazivati ​​vizualnim misliocem da biste koristili popise obveza oko ove ideje. Kao što sveučilište Vanderbilt tvrdi, vizualizacije često mogu biti moćnije i nezaboravnije. Ali ove vrste popisa zadataka također se mogu koristiti za poticanje i čak zabavu, posebno za osobne projekte.

Korištenje aplikacija s popisom obaveza koje sadrže fotografije, mjehuriće ili ljepljive bilješke koji su više privlačni oku, mogu učiniti da postupak čini ugodnijim u cjelini. Dakle, ako ste spremni isprobati vizualni popis zadataka i staviti uobičajene, linearne popise na koje ste navikli, za vas imamo nekoliko korisnih i sjajnih aplikacija.

Zaokružiti

Zaokruživanje pruža atraktivan i praktičan način upravljanja zadacima. Ne samo da predstavlja vaše zadatke u lijepom formatu, već im istovremeno postavlja prioritet. Besplatno je dostupan i na Android i iOS uređajima.

Možete odabrati ugrađenu kategoriju ili postaviti novu, poput kuće, posla ili osobnog. Zatim samo dodajte zadatak zadatku, dodajte detalje ako želite, a zatim odaberite veličinu mjehurića. Što je veći mjehurić, važniji je zadatak. Tada ćete na glavnom zaslonu vidjeti sve svoje mjehuriće, obojene u boji po kategoriji i veličine po prioritetu.

Dodirnite da biste označili zadatak kao dovršen i mjehurić će pasti kroz lijevak i izlaziti iz puta. Možete i odgoditi zadatak za drugi datum ili vrijeme. Ako zaista želite svoje zadatke vidjeti na popisu, aplikacija ima tu značajku i za tekuće, neriješene i dovršene zadatke. Sve u svemu, To Round je sjajan, vizualni alat.

Preuzimanje datoteka: Zaokružiti za iOS (besplatno) | Android (besplatno)

DEVET

Trenutno je dostupan samo za iOS uređaje za 0,99 USD, NINE vam omogućuje dodavanje zadataka vlastitim fotografijama. Odaberite jedan od fotoaparata ili snimite snimak na licu mjesta. Zatim mu dodijelite naljepnicu i odaberite oznaku poput Do, Go, Buy, Watch ili Note. Po potrebi možete odmah dodati podsjetnik.

Svi se zadaci prikazuju na glavnom zaslonu sa fotografijama. Na taj način možete lako vidjeti što se nalazi na vašem tanjuru. Odaberite ga za uređivanje, dodajte podsjetnik s opcijom ponavljanja, podijelite ga, izbrišite ili označite kao dovršen.

Jednostavnim dodirom možete pregledati sve svoje zadatke ili one koje ste završili. Uz to možete pregledati sve dosjee s određenom oznakom. Za potpuno personaliziranu aplikaciju za popis zadataka koja je idealna za vizualizaciju zadataka, NINE je i zabavan i koristan.

Preuzimanje datoteka: NINE za iOS (0,99 USD)

Cuetile

Cuetile je još jedna zgodna aplikacija za popis zadataka slična To Round. Dostupno samo za iOS, na vašem glavnom zaslonu prikazuje dosjee kao pločice s bojama. Ako se neki zadatak očekuje u budućnosti, on će se održavati u drugom odjeljku dok ne dođe vrijeme za njegovo dovršenje. To održava glavni zaslon čistim i prikazuje one koje su trenutačno dospjele.

Da biste dodali zadatak, jednostavno povucite vrstu u središnju kvačicu. Možete odabrati između Connect, Get, Do ili Discover. Zatim dodijelite ime svom obavezu i dodajte neobavezni opis, sliku, lokaciju i datum dospijeća. “Spojiti” značajka vam pomaže brže izvršiti zadatke koji se mogu realizirati integriranjem s e-poštom, telefonom ili tekstom.

Jednostavnom navigacijom možete provjeriti povijest svojih zadataka koja se može razvrstati po datumu, vrsti ili imenu. Zadatke također možete vidjeti u budućnosti dodirom, kao i onima koji su u čekanju. I oni se mogu sortirati. Dakle, za jasnu sliku vaših zadataka s bojama, Cuetile je atraktivan i učinkovit.

Preuzimanje datoteka: Cuetile za iOS (Besplatno)

Odbor za bilješke

Note Board je dobro upakiran vizualni alat za bilješke i podsjetnike koji je dostupan na webu i na iOS-u, Androidu. Također nudi proširenja preglednika za Firefox [No Longer Available] i Chrome. Ova aplikacija koristi klasični koncept ljepljivih bilješki s potpunom prilagodbom ploča i bilješki. A budući da svaki može imati rok i vrijeme s podsjetnikom, to je lijep način za pregled zadataka.

Stvaranjem besplatnog računa moći ćete sinkronizirati ploče i bilješke na svim platformama, što je značajka izdvajanja. Opcije prilagodbe za bilješke uključuju pozadine, fonta, crteže, slike i veličine. Možete koristiti pet zasebnih ploča, od kojih svaka ima drugačiju pozadinu, što je prikladno za razdvajanje zadataka posla, kuće i škole, na primjer.

Svaka bilješka na svakoj ploči može se preurediti u bilo koji redoslijed, tako da možete lako odrediti prioritet Sustavu s tri štrajka: Kako odrediti prioritet popisu zadataka 3-štrajčni sustav: Kako odrediti prioritet na vašem popisu zadataka. kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. , Također možete prenijeti slike i podijeliti ili ugraditi vezu na ploču koja dobro funkcionira u obiteljskom ili timskom okruženju. Dakle, ako ste ljubitelj ljepljivih nota, pokušajte aplikaciju poput Note Board-a koja vam omogućuje pristup s bilo kojeg mjesta.

Preuzimanje datoteka: Ploča napomena za iOS (Besplatno) | Android (besplatno)

Trello

Uz popularnost na webu, Trello je dostupan i na iOS-u i Androidu. Trello je prekrasan vizualni alat za upravljanje zadacima. Koristi metodu Kanban, što na japanskom znači vizualna karta ili pano. Iako je ta metoda započela s i još uvijek se popularno koristi u timskim okruženjima, može djelovati i za pojedince. Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kanban je japanski recept za postizanje posla. To je organizacijska tehnika prvobitno razvijena za Toyotinu proizvodnu liniju. Pokazujemo vam kako to možete implementirati za sebe ili u svoj tim. .

Načelo je koristiti podijeljene odjeljke na pluti ili ploči za To-Do, Doing i Gotovo kako bi se osigurao čvrst i organiziran vizualni tijek rada. Ta tri odjeljka sadrže osnovnu strukturu, ali naravno, po potrebi se može dodati i više.

Trello prihvaća ovaj koncept i čini ga privlačnim, fleksibilan i robustan. Iako se može koristiti u profesionalnim okruženjima, izvrsno je i za kućne projekte. 10 Jedinstvene upotrebe Trelloa, osim za upravljanje projektima 10 Jedinstvene upotrebe Trelloa, osim upravljanja projektima Trello je oduševljenje zaljubljenika u listu. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. , osobni ciljevi, financijsko planiranje i akademici.

Uz ploče, popise i kartice svaki je projekt uredno organiziran. Aplikacija pojednostavljuje pogled na cijeli vaš projekt i uključuje podsjetnike kao i mogućnost prijenosa dokumenata i fotografija. Dakle, za aplikaciju koja koristi tradicionalni i pouzdan koncept s laganim sučeljem, Trello je izvrstan alat.

Preuzimanje datoteka: Trello za iOS (Besplatno) | Android (besplatno)

DropTask

Za one koji vole kombinirati svoje vizualno iskustvo s organiziranom popisom, DropTask pruža kombinaciju i jednog i drugog. Dostupno na iOS-u, Androidu i putem interneta organiziranje projektnih zadataka i grupa s kružnicama je jednostavno. Kada dodirnete karticu Visual View u okviru projekta, vidjet ćete lijep prikaz zadataka u krugovima šifriranim u boji koji se mogu preurediti na zaslonu. Možete također stvoriti Grupe i premještati određene zadatke unutar te grupe, što je savršeno za organiziranje.

Projekti mogu biti javni ili privatni i uključuju članove za obiteljsko ili timsko okruženje i svaka aktivnost se može pratiti. Svaki zadatak u projektu može se na odgovarajući način konfigurirati s opisom, važnošću, hitnošću, naporom, rokom, oznakama i zadacima.

Prikladna značajka Visual View-a u okviru DropTask-a je ta što se zadaci mogu filtrirati. S opcijama poput primatelja, roka, statusa, važnosti i više, možete brzo ciljati određene zadatke unutar bilo kojeg projekta. Za privlačan spoj vizualnih prikaza i popisa uz robusne značajke, DropTask je pobjednički alat.

Preuzimanje datoteka: DropTask za iOS (Besplatno) | Android (besplatno)

Jeste li produktivniji s vizualnim popisima?

Opet, ne morate sebe smatrati vizualnim misliocem kako biste ove vrste alata smatrali korisnim. A ako ste produktivniji s linearnim popisima, onda, naravno, koristite ono što najbolje radi za vas. Međutim, ako ste vizualni mislilac ili ste jednostavno spremni isprobati novu metodu, ove su aplikacije odličan način za pokretanje.

Volite li vizualne popise obveza ili linearni popisi čine vas učinkovitijima 7 savjeta za bolje upravljanje popisom 7 savjeta za bolje upravljanje popisom obaveza Da li vaš popis obveza čini noćne more? Možda pokušavate odraditi previše odjednom. Potreban je razumno sastavljen popis zadataka za učinkovit radni tijek. Možemo pomoći. ?

Slobodno podijelite sa nama svoje misli i ako imate sličnu aplikaciju koja dobro funkcionira za vas, slobodno je podijelite i vi.

Kreditna slika: Realstockvector; Canbedone putem Shutterstock.com