Kako pisanje nevjerojatnih poruka e-pošte može poboljšati vašu karijeru

Ne brinite, e-pošta još nije mrtva ili čak staromodna, bez obzira na to što naysayers predviđa. Društveni mediji možda preuzimaju ulogu ledoloma, ali e-pošta ne samo da drži svoju, već je i najjača glava trozučića kada je u pitanju stisak ruke s nekim tko je važan na Internetu. U stvari, vrlo malo ljudi ovlada umjetnošću slanja e-pošte. Moj kolega Joshua nazvao ga je slanjem e-pošte uzbunom 5 Savjeti za okončanje svoje anksioznosti za slanje e-pošte 5 Savjeti za završavanje e-pošte Poslanje anksioznosti Internet etiketa može biti dirljiv predmet, i iako se ja ne smatram gospođicom na svjetskoj mreži, potrudite se biti ljubazan s načinom postupanja na mreži. Odobreno, ja sam ... To je vrlo stvarna stvar i iznenađujuća, jer je potrebno samo nekoliko precizno tempiranih savjeta za e-poštu učinkovito 10 savjeta koji će vam pomoći da e-poštom učinite učinkovitije 10 savjeta za učinkovitiju e-poštu, najbolji savjet koji sam čuo o proizvodnji i e-pošti je veća. - ne odgovaraj prvo na e-mailove. Pomalo je paradoksalno, ali istina je da su e-pošta i produktivnost na glavi sjedala ... .

Slanje profesionalnih e-poruka Kako slati e-mail kao Pro Kako poslati e-poštu Pro Mnogo je čimbenika koji utječu na učinkovitost e-pošte - ne samo pisanje e-poruka, već postavljanje mape za poštu, upravljanje e-mailovima, kada treba provjeriti e-poštu i još mnogo toga , Povećavanje učinkovitosti e-pošte znači ... pruža neopipljivi poticaj vašoj mrežnoj (i izvanmrežnoj) reputaciji. Izvrsna odrednica vještog slanja e-pošte jest ako možete spremiti posao ili pospremiti koncert s samo impresivnom e-poštom. Ili bih rekao, čak i ako možete postići intervju i ugurati nogu u vrata. Ako je u pitanju vaš napredak u karijeri, vrijeme je da naučite nekoliko osnovnih savjeta za slanje e-pošte koji bi mogli ponuditi čak šanse za proboj u karijeri.

Pisanje dobre e-pošte sada je osnovna životna vještina

To je nešto što se još mora naučiti. U profesionalnom svijetu loše napisana e-pošta može biti hara-kiri jer mnogo puta služi kao prva kontaktna točka. Imajte na umu da vaša e-pošta mora ići protiv drugih poruka e-pošte u prepunoj pretinac pristigle pošte, svaki klik miša dalje od kante za smeće. Hladno slanje e-pošte jednako je teško kao i hladno pozivanje - prvih pet sekundi imate za stvoriti dojam. Ali to se može učiniti ako ste točno dobili nekoliko osnova. Evo deset takvih.

Budi spreman

Istražite. Čak i prije nego što u adresno polje upišete ime, morate znati barem nešto o osobi kojoj šaljete poštu. Srećom, vođenje istraživanja o radu na internetu jedna je od najlakših stvari u današnje vrijeme, iako to zahtijeva vrijeme. LinkedIn Kako koristiti LinkedIn za istraživanje svog sljedećeg posla Kako koristiti LinkedIn za istraživanje svog sljedećeg posla, Facebook Ovo je način na koji upotrebljavate Facebook da biste pronašli posao Ovo je način na koji upotrebljavate Facebook da biste pronašli posao Dobrodošli u moderno doba umrežavanja karijere! Predivan je svijet u kojem na istom mjestu možete naći posao s bijelim ovratnikom, gdje ćete naći Grumpy Cat-a, tj. Internet. U stvari,… i Twitter Kako koristiti Twitter da vam pomogne pronaći posao Kako pomoću Twittera pomoći da pronađete posao Kada je u pitanju traženje posla na mreži, prilično smo razmaženi zbog izbora. Bilo da se radi o daskama za posao poput Monster, tražilicama poput Doista i specijaliziranim web lokacijama poput Idealista, puno je… dobra su polazišta kao i uvijek za neka istraživanja vezana za karijeru. Ranije smo vidjeli kako dobro održavani LinkedIn profil može biti koristan kao alat za upravljanje profesionalnim odnosima Ostanite pametno povezani: Koristite LinkedIn kontakte za bolje upravljanje vezama Pratite pametno vezu: Upotrijebite LinkedIn kontakte za bolje upravljanje vezama Budući da ste na pravom mjestu u pravo vrijeme često je četvrtasto vezan za sreću. Iako je istina da ne možete biti svugdje, istina je i da njegovanje vaših profesionalnih odnosa može vam pomoći ... .

Također biste trebali ustanoviti može li vas osoba s kojom šaljete e-poštu da vam digne nogu u karijeri ili u najmanju ruku može biti utjecaj. Možete također pokušati istražiti bilo koje rezervne pozicije. Na primjer, stažiranje ili freelance projekt koji bi mogao biti pogodan čak i ako vas prođe glavni posao.

Dodajte osobni dodir

Nikad masovna e-pošta. Baš kao što je slanje tepiha bombardiranja vaše industrije životopisima na temelju predloška loša ideja, tako je i ideja slanja generičkih poruka e-pošte. Morate tretirati svaku e-poštu kao uređaj za precizno unošenje pomoću lasera. Ovdje istraživanje pomaže ne samo u pronalaženju imena pojedinca kojem biste se obraćali, već io njihovom statusu u hijerarhiji. Ne zaboravite dodati pravi pozdrav. Zapamtiti način dodavanja osobnog dodira je pronaći zajedničko tlo s primateljem. To bi mogao biti uobičajeni put koji ste preuzeli ili kao što ćemo vidjeti u daljnjoj točki, zajedničko poznanstvo.

Također, ako se radi o e-pošti koja se tiče karijere, stvorite račun e-pošte profesionalnog izgleda ako ga već nemate; po mogućnosti sa svojim punim imenom.

Budite kratki

Poštujte vrijeme. I vi i zaposlena osoba kojoj šaljete e-poštu. Umjetnost e-pošte daje najveći prednost umjetnosti sažetosti. Ispričavati svoju osobnu priču ekonomično je pravi pristup kada se bavite kratkim rasponima pažnje. Obično u užurbano jutro skeniramo naše poruke e-pošte umjesto da ih čitamo. Duga se e-pošta može odložiti za kasnije i zaboraviti ili jednostavno biti bez veze.

Savjet: više puta pregledajte svoju e-poštu dok ne uspijete istisnuti svaki trivijalni dio informacija. Nakon što izrežete sve izgubljene riječi, vaš zahtjev postaje jasan i specifičan.

Uspostavite vezu i kontekst

Prva e-pošta je uvod. Kao i svi uvodi, on ima težinu ako možete upotrijebiti preporuku ili upisati naziv da biste uspostavili vezu. Kao što je već spomenuto, dodaje i osobni dodir. Najbolji način da se zaposlite je uspostaviti vezu i to bi moglo započeti ovdje ako nečije reference možete okrenuti u e-pošti. Mogao bi netko iskusan savjetovati o toj određenoj industriji. Ako nemate ime koje biste koristili kao referencu, navedite kako ste pronašli osobu kojoj šaljete e-poštu. Možda ste ih negdje upoznali ili čitali o njihovom radu i postignućima. Još bolje - možda, dijelite istu alma mater. Glavna je svrha utvrditi razlog zašto se pokušavate povezati i kako veza ima vrijednost za vas.

Oglasna vrijednost

Ovo je udica koja, ako se povuče, može dodati vašu kandidaturu za posao. Ovo je najteži dio za svježiji koji još nema platformu. Iskusni profesionalac može upotrijebiti istraživanje i pronaći gdje može nešto značiti. Spominjanje jednog retka moglo bi privući pažnju. Dobio sam svoj drugi posao spominjući novinsko izvješće da se ta tvrtka želi proširiti na nekom području i od toga sam imao neke povratne informacije o tržištu. Novajlija može spomenuti pozadinski posao koji je obavio kako bi se bolje upoznao s poslom koji obavlja tvrtka. On ili ona može ponuditi ideje. Možda ne postoji shema stvari, ali to pokazuje da ste emocionalno uloženi u njihov rad. Ali opet, zadržite to jezgrovito i suptilno.

Laskanje će vas tamo dovesti

Ne pretjerujte. Neka vaši komplimenti budu iskreni i specifični. Zatražiti savjet umjesto pomoći uvijek pomaže. Tretirajte e-poštu kao zahtjev za informacijama, a ne kao pismo posla. Ljudi su obično voljni odvojiti se savjetima i informacijama, a ne nečim značajnijim poput razgovora za razgovor. Barem ste s prvom e-poštom napravili prvi maleni korak ka cilju karijere.

Sjetite se svog cilja

Ovaj je prvi e-mail samo prijateljski stisak ruke. Nije zamišljeno da bude prijevoznik životopisa (da, nikad ne priložite svoj životopis), zato ne skačite pištolj. Najbolje čemu se možete nadati je pozitivan odgovor koji će dovesti do sljedeće e-pošte. Slanje životopisa upozorava na crveno i otkazuje entuzijastične stvari koje ste napisali u e-poruci. Primatelj može misliti da je e-pošta samo mamac za posao. Postoje i drugi kanali (poput HR odjela) za slanje životopisa.

Zatražite preporuku

Najbolje što možete dobiti od razgovora iz slijepe ulice je referenca na nekoga tko bi vam mogao biti od pomoći. Uvijek tražite preporuku jer vam primatelj možda neće moći pomoći, ali moguće je da vam može pomoći netko koga poznaje..

Dobar kraj

Ovo bi mogao biti novi početak ako adresa e-pošte pogodi ispravne bilješke. Kao što započnete, također je važno dobro zatvoriti. Obraćajući pažnju na svoj potpis e-pošte. Takođe, možete imati koristi od potpisa potpisa e-pošte od kojih možete imati i koristi od potpisa e-pošte. Potpis govori o nekoj osobnosti. Kao što dvoje ljudi teško piše slično, tako se i drugačije potpisuju. Tako je nastala "znanost" o grafologiji. Ali digitalno doba i e-pošta ... također su važni jer samo jednim pogledom primatelju mogu reći puno o vama i vašoj pažnji do detalja. Završite svoje e-poruke s pravom valediction. Još važnije, završite pozivom na akciju poput određenog zahtjeva.

Slijedite

Sljedeća e-pošta služi samo kao podsjetnik, ali i projicira vašu namjeru. Također vam pomaže da znate je li vaša e-pošta imala željeni utjecaj ili vam je dodijeljena pošta. Bilo da se sastajete lično prvi put ili samo šaljete e-poštu s nepoznatim osobama, e-mail za praćenje odvaja vas od ostalih posjetnica i pomaže u opozivu. Neka bude sažet.

Pravilo palca koje stoji iza svih osnovnih koraka jest zadržati komunikaciju. Vaš je cilj iskoristiti razmjenu e-poruka izvan prve, kako biste uspješno uspjeli probiti se “stranac-zid” i umrežiti se profesionalno. Čak i ako ne uspijete, nemojte izbrisati kontakt jer nikada ne znate kada se otvara drugi prozor. Pisanje nevjerojatnih poruka e-pošte stvar je upornosti, koliko god se trebalo pridržavati nekih osnovnih pravila. Imao sam vlastitih dijelova uspjeha i neuspjeha. Upravo sam zbog jednog takvog uspjeha u mogućnosti objaviti ovaj članak. Da, dobio sam posao u MakeUseOf zbog e-pošte. Podijelite s nama svoje priče o uspjehu. Tamo negdje može biti skriven savjet na kojem bismo svi mogli pisati e-mailove koji bi nekoga mogli prekrivati.

Kreditna slika: Shvaćam da je dosadno; Vaša nastojanja; Poslovni čovjek drži odbor (preko Shutterstocka)