Ididwork - pratite i prijavite svoj napredak na poslu i dobijte povratne informacije

Ovih dana rad kod kuće postaje svakodnevna stvarnost sve većeg broja ljudi. Jedna stvar koja je vrlo bitna kod rada od kuće je odgovornost. Vaš šef mora biti u stanju shvatiti na što ste potrošili vrijeme i na šta ste proizveli. Rješenja za ovaj problem raspona su od potpunog povjerenja (moje najdraže, kada šef i zaposlenik rade zajedno neko vrijeme), sve do aplikacija koje uzimaju stalne snimke zaslona na radnoj površini i prate svaki vaš pokret putem web kamere (ozbiljno, to je što koristi vWorker.com, a ponekad je potrebno). [BEZ DALJIH RADOVA] Ididwork se nalazi bliže “povjerenje” kraj spektra. Omogućuje zaposlenicima da izvještavaju o onome što su učinili u kratkim, tweet-sličnim porukama i vrlo je neupadljivo.

Ididwork se osjeća vrlo društvenim, a sličnost s Twitterom često je upečatljiva. Na primjer, pogledajmo stranicu za prijavu zaposlenika:

Sada usporedimo i uspoređujemo s Twitter-ovim obrascem za prijavu:

Vidiš na što mislim? Tri polja i gumb, velika tipografija. Iako ovaj post neću pretvoriti u studiju trendova u dizajnu sučelja, općenita atmosfera je sasvim jasna. Pogledajmo obrazac za prijavu upravitelja:

Ididwork je gotovo poput dvije aplikacije u jednoj: Prerezan je čisto po sredini, s drugačijim sučeljem za menadžere i zaposlenike.

Pogledajmo što zaposlenik vidi kad se prvi put prijavi:

Ne može biti jednostavnije. Dobijate veliko tekstualno polje i možete jednostavno upisati ono što ste učinili. Svako ažuriranje statusa može biti dugačno (pogodili ste) 160 znakova. To može biti i maleni zadatak (“Završena prva skica jednog crteža”), ako vaš šef voli mikro-upravljanje. Ili može biti nešto značajno, ako imate dovoljno sreće da imate rukovodioca. Tamo djeluju neki lijepi korisnički interfejs: Pogledajte kako ididwork omogućuje naprednu funkcionalnost (slanje putem IM-a i korištenje oznaka), ali skriva to koristeći nenametljive veze.

Naučimo malo o oznakama i obavezama:

Postoji vrlo lijep tekst pomoći za sva tri svojstva (oznake, praćenje vremena i praćenje obveza), a oni su vrlo jednostavni.

Označimo ovaj unos kao “Marketing” i odredite koliko mi je trebalo:

Ups, a evo i prvog problema. Moja naizgled besprijekorna sintaksa dala je poruku o pogrešci:

Ispada da ne mogu koristiti zarez, što je uobičajeni separator oznaka. U redu, izgubimo zarez i samo iskoristimo razmak. Gotovo! Unos je spremljen i izgleda ovako:

Doista ne može biti jednostavnije. Međutim, zvijezdi nije sve tako jasno: zašto biste trebali glumiti zadatak koji ste sami napravili i gdje će se ta zvijezda pojaviti? Nisam mogao pronaći objašnjenje za to u korisničkom sučelju.

Zatim pogledajmo opciju tjednog izvještaja:

I ovdje su napredne opcije sakrivene u odjeljku koji je prema zadanom srušen. Vrlo lijepo, i omogućuje korisnicima da dođu do točke. Rezultirajući PDF izrazito je golih kostiju:

Prema zadanim postavkama to je samo popis zadataka i datuma. Valjda je to vrsta šefa koji se nije mogao mučiti da se prijavi na još jednu web aplikaciju, a samo želi da podnesete tjedno izvješće u obliku bez gluposti. Nadao sam se nekim zvonima i zvižducima, ali tada mi je palo na pamet koliko bi glupo bilo koristiti boju u PDF-u koji je namijenjen ispisu na tipičnom uredskom laserskom mlazu. Ako vam stoje zvona i zvižduci, odjeljak Analiza bi vam mogao bolje poslužiti:

To jasno pokazuje s kojim oznakama ste proveli većinu vremena i to je jedno mjesto na kojem možete vidjeti zadatke sa zvjezdicom. Ovo je samo točna mjera ako su svi zadaci koje prijavite slične veličine. U suprotnom, deset sitnih marketinških zadataka mogao bi se naći na grafikonu veći od jednog ogromnog zadatka koji se odnosi na divlje životinje koji je trajao mnogo duže. Grafikon vam također omogućuje da se detaljnije povežete u jednu kategoriju i usporedite je s prošlim tjednima, tako da možete vidjeti kako se priroda vašeg rada vremenom mijenja..

Do sada smo se fokusirali na prijavu i analizu, ali gdje vaši vršnjaci, ili vaš šef, dolaze u sliku? Upravo ovdje:

Ako možete navesti nekolicinu svojih suigrača da koriste ididwork, svi možete dijeliti isti feed, znati na čemu radite, pa čak i davati rekvizite za određene zadatke. To izgleda kao vrlo korisna značajka za usko pletenu grupu. Dalje, da vidimo gdje se vaš šef uklapa u sliku:

Možete poslati e-poštu svom šefu čak i ako on nije ididwork korisnik:

Nažalost, nećemo moći reći kako taj e-mail izgleda, jer to se dogodilo kad sam ga pokušao poslati:

Ups! Kako se ne bismo zadržavali na ovom kvaru, idemo brzo na postavke, što je posljednja stvar koju ćemo gledati. Prilični su:

Ta kartica za IM izgleda intrigantno:

Točno tako: o svom radu možete prijaviti putem AIM-a, Yahoo! Messenger ili Google Talk. To sam testirao i prije, koristeći Google Talk, i on je vrlo dobro funkcionirao. Ovo je zapravo najjednostavniji način upotrebe ididwork-a: Jednostavno ga dodate na popis prijatelja i pingirate kad god ispunite zadatak. Nema potrebe za otvaranjem kartice preglednika ili prijavom. Zapravo ne može biti jednostavnije.

Poanta

Ididwork je lijepa aplikacija u kojoj je gotovo sve u redu. Korisničko sučelje uspostavlja finu ravnotežu između jednostavnosti i snage, a sveukupni koncept vrlo je uvjerljiv i za menadžere i za zaposlenike. I djelatnici telekomunikacijskih tovara i kabineti koji bi stanovali u njemu mogli bi to vrlo dobro iskoristiti.