Ako je vaša poštanska pošta izvan kontrole, IQTELL bi mogao biti odgovor

Ako ste ikad pokušali doći “pristigla pošta nula,” Održavajte Inbox Nula svakodnevno s ovom dijagramom Osobno održavajte Inbox Zero Daily s ovom dijagramom, osobno, pokušavam održati Inbox Zero svakodnevno, iako svakodnevno primam preko 500 poruka e-pošte. To je nula nepročitanih poruka e-pošte - tako je, obraćam se svakoj e-pošti koja mi je poslana svako jutro. I vjerujte ... znate da to može biti monumentalni zadatak - čak i ako dođete tamo, morate upravljati desecima Gmail etiketa, Evernote bilježnica i kategorija za upravljanje zadacima. Na bloku je novi klijent e-pošte, a njegov je cilj promijeniti sve to.

Pokazali smo vam kako koristiti Outlook kao GTD organizator Pretvorite Microsoft Outlook u GTD organizator s Jello nadzornom pločom Transformirajte Microsoft Outlook u GTD organizator s Jello nadzornom pločom Uvijek sam u potrazi za boljim klijentom e-pošte. Nemojte me krivo shvatiti, Gmail je sjajan i svašta, ali postoji nešto o klijentu e-pošte za stolna računala koji se osjeća tako moćnijim i…, a pregledali smo neke aplikacije koje vam pomažu da organizirate svoje zadatke. 9 najboljih alata za upravljanje vremenom za ostanak organiziran 9 najboljih alata za upravljanje vremenom za ostanak organiziranim Ovdje prikazani alati za upravljanje vremenom pomoći će vam da iskoristite što više svojih dana. Pogodno za bilo koju poslovnu ili osobnu situaciju. Ovo je vrijeme da organizirate svoj život! , ali ovo je nešto sasvim drugo.

IQTELL je aplikacija za e-poštu dostupna za iOS i Android, kao i na webu. Posebno je dizajniran za upotrebu sa Getting Things Done sustavom - brzi pogled na nadzornu ploču pokazuje da su sve GTD kategorije tamo: akcije, sljedeće akcije, konteksti, projekti, jednog dana i ostalo. Međutim, cool dio IQTELL-a je kako integrira sve ove kategorije sa svojim računima e-pošte.

Bešavna integracija pošte i zadataka

Ostale aplikacije obećavaju vam pomoći u upravljanju e-poštom, a neke upravljaju i vašim projektima i zadacima, ali malo ih je integriralo do te mjere. IQTELL vam omogućuje pretvaranje e-mailova s ​​više računa u akcije, projekte i druge vrste stavki, istovremeno ih arhivirajući, što znači da sada imate evidenciju tih e-mailova u vašoj aplikaciji za upravljanje zadacima, a da oni ne zauzimaju prostor u vašem Spremnik.

Pogledajmo. Ispod ćete u moju pristiglu poštu vidjeti e-mail, o kojem treba pisati. Zvuči kao dobra stvar da se pretvori u akciju. Kao i kod ostalih gumba na dnu okna s porukama, dodirivanje Akcija čini dvije stvari: kopiranje tijela e-pošte u odjeljak bilješki nove akcije i arhiviranje e-pošte.

Sada imate novu stavku u aplikaciji za upravljanje zadacima i jednu manje e-poštu u pristigloj pošti. Inbox zero, evo me!

Nakon što je radnja stvorena, možete dodati detalje, poput nadređenog projekta (Pisanje, u ovom slučaju), konteksta u kojem pripada, bilo koje podvrste, rok trajanja, podsjetnik i bilješke. Automatski se dodaje u kategoriju Radnje nadzorne ploče, spremna za rješavanje kasnije. A e-mail je povezan s radnjom, što znači da se uvijek možete vratiti i pogledati ga sa samo nekoliko dodira.

Također možete dodati e-poštu prethodno postojećim radnjama, koje arhiviraju e-poštu i dodaje vezu do te e-pošte iz stavke radnje, što olakšava prikupljanje svih poruka koje se odnose na određenu temu na jednom mjestu.

Web sučelje: Maksimalna funkcionalnost

Web sučelje uključuje sve što možete učiniti s mobilnog telefona, ali vam omogućuje i poduzimanje više radnji koje će vam pomoći u upravljanju sitnijim točkama vašeg sustava produktivnosti. Možete upravljati oznakama i bilješkama, pretvoriti e-poštu u događaje u kalendaru i snimati telefonske pozive i sastanke.

Pristup IQTELL-u iz vašeg preglednika pruža vam mnogo više mogućnosti nego mobilni klijent, pa čak i omogućava prilagođavanje nekih radnji koje poduzmete sa svog telefona. Budući da je u ovoj aplikaciji nabijeno toliko funkcionalnosti, najbolje je koristiti s puno dostupnih nekretnina na zaslonu - internetsko sučelje omogućuje vam otvaranje različitih pogleda na karticama, tako da lako možete prelaziti između nadzorne ploče, ulazne pošte, kalendara i projekata.

Web sučelje IQTELL također integrira vaš Evernote račun, što je sjajno ako koristite Evernote za upravljanje bazom znanja GTD. Možete izravno ispisivati ​​e-mailove na bilješke, dodavati bilješke radnjama i projektima, pretvarati bilješke u stavke o radnji i postavljati podsjetnike kako biste kasnije ukazali na bilješke..

Puno ljudi koristi Evernote za upravljanje svojim GTD kategorijama (i ostatak svog života), što ovaj dodatak čini presudnim faktorom u tome da IQTELL postane uspješna GTD aplikacija.

Sve u svemu, web sučelje izgleda kao najbolji način upotrebe aplikacije, a Android klijent se ne slaže s obzirom na stvari koje možete učiniti. I dalje funkcionira kad želite obavljati jednostavne akcije i čitati svoju e-poštu.

Najbolja GTD aplikacija ipak?

Ova je aplikacija doista glatka. To čini sve što biste mogli poželjeti od klijenta e-pošte - s jednom iznimkom koju ću detaljno objasniti, uključujući objedinjavanje više mapa pristigle pošte i olakšavanje slanja e-pošte s bilo koje od povezanih adresa. I pruža više organizacijske sposobnosti GTD-a od većine aplikacija za upravljanje zadacima. Spojite ih i imate jednu aplikaciju koja bi mogla rezultirati ozbiljnom produktivnošću.

Što jedna stvar nedostaje u IQTELL-u? Funkcionalnost označavanja na Gmailu. Kao i kod većine klijenata za e-poštu, Gmail oznake trenutačno se smatraju mapama, što znači da se ne mogu primijeniti u pristigloj pošti, a svaka e-pošta može zauzeti samo jednu oznaku. Međutim, rečeno mi je da IQTELL tim razmišlja o načinima rješavanja ovog problema.

Mobilni pristup Evernoteu, integracija s Google diskom i Dropboxom i više mobilnih značajki također su u funkciji. To će sada vjerojatno učiniti mobilnu aplikaciju malo korisnijom, a najbolje se koristi za čitanje i povezivanje e-pošte, dok je složenije zadatke bolje ostaviti za web-aplikaciju.

Čak i bez mogućnosti višestrukog označavanja, IQTELL je jedna od najboljih aplikacija za produktivnost koje sam koristio. Mogućnost pretvaranja e-maila izravno u projekte i akcije tako je sjajna ideja da ne mogu vjerovati da nisam prvo o tome razmišljao. I to je sasvim prilagodljivo, ostavljajući tijekovima rada da diktiraju kako ćete koristiti aplikaciju. Bilo da koristite GTD ili ne, pomoću ove aplikacije možete upravljati svojom e-poštom i popisom zadataka učinkovitije nego prije.

Jedan od potencijalnih nedostataka aplikacije je taj da će vam trebati najmanje nekoliko dana da biste je podigli i radili punom brzinom. To je vrlo složeno i potrebno je neko vrijeme da naučite svoj put, no IQTELL-ovi značajni mrežni demo, udžbenici i članci pomoći će vam.

Od sada je sve u IQTELL-u besplatno. Međutim, to neće uvijek biti tako. Tim razvija strukturu cijena koja će se pokrenuti nakon 60-dnevnog besplatnog suđenja; aplikacija će i dalje raditi, ali e-pošta i Evernote sinkronizacija će prestati, što će besplatni račun učiniti prilično besmislenim.

Možete očekivati ​​da ćete platiti oko 50 dolara godišnje za premijsku uslugu, a najvjerojatnije ćete moći sinkronizirati do pet računa e-pošte. Nastavite provjeravati web stranicu IQTELL za više vijesti o strukturi cijena.

IQTELL ima potencijal biti jedna od najboljih aplikacija za produktivnost vani. U ovom trenutku pati od nedostatka integracije mobilne aplikacije s drugim uslugama i poteškoća u povezivanju s Gmail oznakama. Međutim, nakon što se oni glade, godišnja naknada za pretplatu i sati vremena za optimizaciju mogu biti ukradeni iznos organizacijske moći koju dobivate.

preuzimanje datoteka: IQTELL [Više nije dostupno]

Što misliš? Hoće li to biti aplikacija koja će vam konačno pomoći da podesite pretinac pristigle pošte? Vrijedi li 50 dolara godišnje kada umjesto njih možete koristiti kombinaciju besplatnih aplikacija? Podijelite svoja razmišljanja u nastavku!

Fotografski kredit: USPS putem Wikipedije