Intellinote Svoje zadatke, datoteke, poruke i internetske sastanke stavite na jedno mjesto

Pravi softver koji stoji iza vašeg projekta, grupe ili organizacije može značiti sve. Intellinote olakšava upravljanje, suradnju i bolju komunikaciju sa svojim timom, kolegama i klijentima.

Intellinote kombinira tekstualne, audio i video poruke u stvarnom vremenu, jednostavnu razmjenu datoteka i ekrana te značajke upravljanja projektima s jedinstvenim pristupom radnom prostoru koji upravljanje velikim timovima ljudi čini jednostavnom aferom..

Što je još bolje, potpuno je besplatna za osobnu upotrebu i dolazi s 30-dnevnim besplatnim pokusom, tako da možete isprobati sa svojim timom prije nego što kupite.

Sve pod jednim krovom

Intellinote je dostupan i kao web aplikacija utemeljena na pregledniku ili kao samostalni softver za Windows, Mac i mobilne platforme. I web i samostalne verzije dijele isto suzdržano suvremeno sučelje: lijevi izbornik koji se može složiti maksimalno iskorištava vaš sadržaj na koji možete zakačiti bilo koje radne prostore ili chatove za brži pristup.

Intellinote nudi dom za bilješke, zadatke, datoteke, razgovore i gotovo sve ostalo što se tiče vašeg poslovanja, tima ili projekta. Bilješke se mogu dijeliti i surađivati ​​na njima te dodijeliti radnim prostorima, a zadaci se mogu prenijeti pojedincima s rokom dospijeća. Dijeljenje datoteka izravno u radnom prostoru izvrstan je način dijeljenja sa cijelim timovima ili započinjte razgovor jedan na jedan kako biste zadržali rasprave o svom radnom području na temi. To je organizacijski nož švicarske vojske.

Možete prenositi datoteke izravno u radne prostore ili ih dodavati u bilješke i zadatke, pružati opsežne opise teksta (formatirane pomoću alata WYSIWYG) i komentirati apsolutno sve. Također je moguće umetati zadatke ili bilješke u druge bilješke. Jednostavno kliknite na “spajalica” gumb za privitak i odaberite Dodaj iz Intellinotea.

Intellinoteov pristup je onaj koji uvelike koristi Workspaces, koji su u osnovi čvorišta koja vašim bilježkama, zadacima i datotekama daju određenu svrhu. Radni prostori nisu kruti u svom dizajnu i mogu se primijeniti na gotovo sve što vam treba: čitavi odjeli, pojedinačni projekti, članovi tima, literatura za obuku - sve što vam treba.

Radni prostori nisu specifični za projekt ili odjel, a mogu se stvoriti i za grupnu komunikaciju. Radni prostor grupe služi različitoj namjeni kao i uobičajeni, pružajući točku suradnje neograničenom broju članova tima. Možete razgovarati, dijeliti datoteke i vidjeti sve na čemu vaša grupa radi - i sve to funkcionira isto za radne prostore jedan na jedan.

Izrada radnog prostora jednostavna je kao i klikanje gumba plus u gornjem desnom kutu i odabir Radni prostor, dajući mu ime i dodajući mu članove svog tima. Odmah ste stvorili organizacijski prostor, negdje za spremanje datoteka relevantnih za tu operaciju i sobu za chat u stvarnom vremenu za svoje kolege.

Nepričvršćeni radni prostori prikazat će se u lijevom izborniku koji se može srušiti na temelju njihove aktivnosti (uključujući i chatove koje trenutno imate s članovima tima), a svi radni prostori koji u izborniku nisu odmah vidljivi skriveni su ispod ikone elipse (...).

Ovo zadržava ono što vi nemoj trebate skroz, pa se možete usredotočiti na važne zadatke koji trenutno trebaju pažnju.

Korištenje Intellinotea

Ako ste prije koristili Intellinote, vjerojatno ćete primijetiti da je korisničko sučelje sada znatno “upaljač” i više prilagođen korisnicima. Osim lizanja boje i osjetljivijeg osjećaja, navigacija po radnim prostorima sada je još jednostavnija nego do sada.

Ono što je nekad bilo “Jedinstveni radni prostor” jednostavno je postala svi - okupljajući sve što radite na svim vašim različitim radnim prostorima. Nadalje, svi dodijeljeni zadaci (prošli i sadašnji) premješteni su u zadaci zaslonu, nudeći informacije o vašem nadolazećem rasporedu ukratko.

Svaki radni prostor koji stvorite - bilo da se radi o grupi, pojedincu ili projektu - ima kombinirani prozor za chat i aktivnosti i tabulirano područje za bilješke, zadatke i drugi sadržaj. Zagledajte se što se dogodilo u vašem radnom prostoru u vašoj odsutnosti s kratkim osvrtom na nedavne aktivnosti ili započnite asinkroni chat sa svojim suradnicima. Možete čak i dodavati bilješke, dodijeliti zadatke, prenositi datoteke i slati poruke drugim članovima tima iz istog tekstualnog polja, samo odaberite opciju u okviru na lijevoj strani.

Kada uđete u radni prostor - bez obzira radi li se o projektu ili grupi - vidjet ćete prozor aktivnosti, kratak sažetak radnog prostora i tablični izbornik za brzo pregledavanje relevantnih Bilješke, zadaci, datoteke, članovi, nacrti i Smeće. Sve se to prikazuje pored prozora aktivnosti, tako da možete nastaviti razgovarati s kolegama tijekom pregledavanja.

Rješenje poput Intellinote može zamijeniti nekoliko neovisnih proizvoda, uključujući softver za upravljanje starenjem projekata za koji se čini da se nikada ne razvija i dragocjen softver za chat i video konferencije u stvarnom vremenu. U obrazovnom okruženju, Intellinote bi mogao biti koristan za pružanje povratnih informacija, rad s grupama ili određivanje rokova. U nekim se slučajevima možda želite riješiti e-pošte za rasprave u timu i umjesto toga samo koristiti Intellinoteove značajke za chat i privatne poruke u stvarnom vremenu..

Mnoga poduzeća i timovi koriste alate treće strane kao dio svojih redovnih operacija, a iako Intellinote pokušava zamijeniti neke od tih alata, drugi su implementirani kao neobavezne integracije. Oni uključuju internetske alate poput GitHub i Bitbucket, MailChimp, Wufoo, pa čak i ZenDesk.

Uz ove Intellinote se također može integrirati sa kolaboracijskim glavnim staništima kao što su Dropbox, Box, Google Drive (uključujući Google Dokumente) i internetskim kalendarima. Postoji čak i Evernote integracija koja sve vaše bilješke i sadržaj prebacuje na Intellinote. Ako želite složenije integracije, postoji podrška za Built.io, REST, Webhook i Zapier, koji mogu podići produktivnost na novu razinu integriranjem specifičnim za vaš rad..

Intellinote ima širok raspon primjena zahvaljujući tako robusnoj bazi. Spoj upravljanja projektima, stvaranja video zapisa, audio i video zapisa u stvarnom vremenu i rasprava u stvarnom vremenu iznenađujuće je učinkovit. U zaposlenijim okruženjima gdje praćenje projekata može biti teško, Intellinote bi mogao biti idealan alat za vraćanje reda i zdravlja.

Komunicirajte i organizirajte svoj tim

Uz pružanje osjećaja konteksta za rad vašeg tima ili tvrtke, radni prostori su također ključni za komunikaciju. Ponekad se e-pošta i razmjena trenutačnih poruka osjećaju previše razdvojeno i uklonjeno iz vašeg projekta. Tu dolazi i Intellinoteov chat i video konferencije.

Vjerojatno jedno od najvećih prodajnih mjesta Intellinotea, nedavno dodavanje video konferencija integrira se s postojećim članovima tima na točno onakav način na koji ste očekivali. Jednostavno zadržite pokazivač miša nad imenom i pritisnite Poziv za pokretanje sastanka jedan na jedan ili dodavanje grupe korisnika za veću konferenciju - sve iz istog korisničkog sučelja.

Prednosti omogućavanja Intellinote-a da se brine za potrebe vaše video konferencije izgledaju očigledno: organizirajte svoj tim s jednog sučelja, brzo pristupite materijalima tvrtke i uštedite novac na skupocjenim samostalnim premium premium konferencijskim alatima. Intellinote podržava dijeljenje zaslona i značajke napomena koje se nalaze u cjenovnim rješenjima za konferencije.

U stvari, čak ni ne morate biti registrirani Intellinote korisnik da biste sudjelovali u videokonferenciji. Jednostavno stvorite novu konferenciju pomoću plave boje “poziv” gumb na vrhu ekrana i proslijedite vezu potencijalnom klijentu ili dobavljaču. Rad s više klijenata? Koristite Intellinote za stvaranje radnog prostora za svaki od njih kako biste mogli dijeliti dokumentaciju, postavljati pitanja, održavati video konferencije i komunicirati daleko učinkovitije od obične stare e-pošte.

Bez obzira radite li u istom uredu ili ste član tima koji je razasut po cijelom svijetu, asinhroni chat i video konferencije trebali bi pokriti većinu vaših komunikacijskih potreba. Organizirajte osobne sastanke licem u lice ili se samo prijavite s grupama i projektima - izbor je vaš.

Kliknite malu ikonu sličnu RSS-u u donjem lijevom kutu (bila ona napomena ili zadatak) da biste je slijedili. Možete se prisjetiti praćenih bilješki po radnom prostoru ili prikazati sve ispod toga svi koristiti filtar izbornika u donjem desnom kutu. Pratite i pratite sljedeće bilješke koliko ih trebate kako biste dodali dodatnu dimenziju svojoj produktivnosti - odredite prioritete zadacima kako biste izvršili stvari.

Za bilo koje stavke koje pratite, obavijesti će vas obavijestiti o promjenama sadržaja, komentarima, oznakama, prilozima i primateljima ili datumima dospijeća. Možete čak dodati ostale korisnike kao sljedbenike (korisno ako nisu povezani s tim određenim radnim prostorom) klikom na plus “+” gumb i upišite njihovo ime.

Ažuriranja u stvarnom vremenu osiguravaju da, dok pregledavate radni prostor, ne trebate osvježiti Intellinote da biste vidjeli najnovije dodatke u pogledu sadržaja - promjene se automatski prebacuju na vaš preglednik, a relevantne radne prostore i površinu za chat u navigacijskom području kada ažuriraju se.

Intellinote za stolni i mobilni telefon

Mobilni pristup sve je korisniji u svijetu u kojem rijetko sami ostavljamo pametne telefone ili tablete, a Intellinote ima dvije mobilne aplikacije: jednu za iOS (koju sam ovdje testirao) i jednu za Android.

S obzirom na to da web-aplikacija Intellinote izgleda kao nešto što bi se obično nalazilo u App Storeu, mobilni je klijent vrlo lako s njim se slagati. Omogućuje vam potpuni pristup vašim radnim prostorima, bilješkama i razgovorima, a pritom vas prati u stvarnom vremenu s push obavijestima o dolaznim promjenama i porukama dok ste izvan radnog stola.

Svi vaši podaci Intellinote dostupni su putem mobilne aplikacije, uključujući kombinirani prozor za chat i aktivnosti i tablične bilješke i drugi sadržaj. Videokonferencija funkcionira i preko mobitela što vam omogućuje pokretanje i sudjelovanje u grupnim porukama u stvarnom vremenu putem Android ili iOS uređaja bez obzira na lokaciju.

Prilično je moguće učiniti sve što možete učiniti u web verziji pomoću mobilne aplikacije, iako postoji nekoliko nedostataka, poput nedostatka alata za oblikovanje teksta i nemogućnosti interakcije s određenim integracijama (ne možete stvarati dokumente u Googleu Vozite, na primjer).

No možete prenijeti datoteke, stvoriti nove radne prostore i dodati članove u svoju organizaciju (pod uvjetom da imate pravo odobrenja) iz iOS aplikacije koju sam testirao. Sve promjene se guraju na poslužitelj dok ih izvršite i pojavljuju se odmah.

Aplikacija preglednika Intellinote pruža pristup vašoj organizaciji s bilo kojeg računala s internetskom vezom, ali možete i preuzeti namjenske verzije radne površine za Mac i Windows. Svaka od njih pruža obavijesti u stvarnom vremenu i sprečava najvažnije zadatke izvan preglednika.

Integrirani pristup

Intellinote pokušava zauzeti potpuno integrirani pristup organiziranju vaših projekata, timova i organizacije. Jedno rješenje kombinira elemente upravljanja projektima, grupnu komunikaciju u stvarnom vremenu, jednostavnu razmjenu datoteka s povlačenjem i ispuštanjem i integracije s Google diskom, Dropboxom i ostalim potrebnim poslovnim alatima.

Intellinote ima za cilj eliminirati potrebu za nekoliko različitih rješenja radeći sve na jednom mjestu. Postoji čak i Intellinote API za bolju integraciju Intellinotea u tijek vaše tvrtke.

I to djeluje - radni prostori odličan su način održavanja rada na pravom mjestu bez izazivanja nereda. Predlošci se mogu prilagoditi najmanjim zahtjevima vaše organizacije, a zatim ih iznova iznova izvoditi. Skoro svaki tim vani može imati koristi od brže i učinkovitije komunikacije - bilo da imate 3, 30 ili 300 ljudi. Intellinote radi za oba tima i pojedinci, omogućujući timovima da sarađuju u velikoj ili maloj mjeri, ovisno o potrebama.

Što je još bolje, besplatan je za osobnu upotrebu, a tridesetodnevno potpuno opremljeno suđenje nudi obilje mogućnosti za timove da odluče je li 10 USD po korisniku mjesečno za standardni plan prihvatljivo.

Prijavite se za besplatno probno razdoblje i postanite produktivniji već danas!