Oslobodite privitke za Gmail pristigle pošte pomoću Attachments.me

Jeste li ikada primili e-poštu od svog šefa, člana obitelji, prijatelja ili neke druge veze s prilogom u njoj, a zatim ste je spremili da biste kasnije pristupili privitku? Vjerojatno jesi, i to više puta. Problem s tim je što na kraju imate astronomsku količinu privitaka koji lebde po vašoj pristigloj pošti i morate ih loviti kad god ih želite..

Pa loviti ne više. Postoji rješenje koje integrira pravo u Gmail i olakšava pronalaženje svih privitaka na jednom mjestu, a također i na više mjesta istovremeno. Može se povezati i s Dropboxom, Boxom i Google diskom.

Rješenje je Attachments.me [Više nije dostupno], koje je ukratko opisano prije 10+ najboljih aplikacija za vaš Dropbox 10+ najboljih aplikacija za vaš Dropbox Ako već neko vrijeme koristite Dropbox, možda niste primijetili da je cjelina ekosustav aplikacija izgrađen je za upotrebu usluge. S vremenom su se te aplikacije pojavile i do…. Pokazat ću vam kako možete osloboditi svoje privitke iz pristigle pošte jednom zauvijek.

Postavljanje Attachments.me

Instalacija usluge vrlo je jednostavna. To vas vodi kroz čitav postupak i upoznaje vas sa svim značajkama. Ovo ne traje puno vremena i savjetujem vas da krenete na obilazak. Ali prvo moramo dobiti proširenje Google Chrome ili Firefox [No Longer Available]. Attachments.me je trenutno dostupan samo za Google Chrome i Firefox (žao mi je korisnika IE, Opere i Safarija), ali prema tvitu na njihovom Twitter računu rade na nekim novim poboljšanjima. Dostupna je i kao aplikacija za iPhone.

Jednom kada instalirate proširenje, otvorite Gmail i automatski ćete dobiti upit da počnete učiti o njemu.

Nakon što započnete obilazak, trebali biste primiti e-poruku.

Kada prođete kroz proces, od vas će se zatražiti da omogućite pristup vašem Gmailu i bilo kojoj usluzi pohrane u oblaku koju odlučite koristiti s njim. Idite naprijed i dopustite pristup, jer u suprotnom nema načina za komunikaciju s tim drugim računima.

Spremite opcije unutar otvorenih poruka e-pošte

Kada otvorite e-poštu s privitkom u njoj, Attachments.me će je automatski prepoznati i prikazati u gornjem desnom kutu stranice. Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​ovo je poruka e-pošte s Attachments.me koja je poslana tijekom obilaska. Imate mogućnost preuzeti privitke - ovo je vrlo zgodno kada postoji čitav razgovor e-poštom koji negdje ima privitak, ali to je u poruci koju biste morali pronaći otvaranjem svih niti, a ne jednostavno preuzimanjem na strana.

Druga opcija je, naravno, spremanje u oblak. Attachments.me automatski sprema vaše privitke u oblak. To ćete vidjeti ako posjetite stranicu http://attachments.me dok ste prijavljeni na Gmail. Međutim, kasnije ću se dotaknuti web sučelja. Osim što spremate izravno na Attachments.me, možete spremiti i na svoje Dropbox, Box i Google Drive račune.

Povezivanje s uslugama u oblaku

Povezivanje s različitim službama prilično je jednostavno. Jednostavno kliknite gumb da biste povezali svoj račun i slijedite upute da biste Attachments.me omogućili pristup uslugama. U primjeru u nastavku možete vidjeti da imam samo svoj Google pogon spojen, ali možete ih sve povezati s Attachments.me, pod uvjetom da prvo imate sve račune s njima.

Prilagođavanje pravila skladištenja u oblaku

Attachments.me je izvrstan jer sakuplja sve vaše privitke na jednom mjestu i sinkronizira ih s drugim uslugama, ali u stvari i više od toga. Zapravo stvara svojevrsne filtre ili ono što naziva “pravila.” To vam omogućuje postavljanje određenih pravila koja će se slijediti.

Na primjer, recimo da sa šefom radite na novom projektu. Umjesto gnjavaže da preuzmete svaki privitak, a zatim ga premjestite iz mape za preuzimanje u drugu mapu na računalu, možete stvoriti pravilo koje prilog automatski šalje na Google pogon, Dropbox ili Box.

Što je još bolje, možete odrediti određenu mapu tako da prilozi od tog pošiljatelja uvijek idu u tu mapu.

Ako ikad trebate promijeniti pravilo da biste dodali dodatnog primatelja e-pošte ili prilagodili bilo što drugo, jednostavno odaberite pravilo i kliknite izmjeni.

U potrazi za prilozima

Attachments.me čini pretraživanje privitaka unutar Gmaila prilično glatkim. Integriran je izravno u polje za pretraživanje u Gmailu.

Promjena postavki računa i dodavanje dodatnih pravila

Možda ste već primijetili da na traci za Gmail ima novo plavo dugme sa spajalicom za papir u blizini vašeg imena. Ovdje možete poslati povratne informacije, onemogućiti račun, pristupiti web mjestu i upravljati pravilima i oblačnim uslugama.

Pričvršćivanje priloga

Ovo je možda najkorisnija značajka - mogućnost priključivanja datoteka iz vaših oblačnih usluga.

Jednom kada povežete svoje oblačne usluge, možete kliknuti vezu na bilo koju od njih i pogledati svoje mape, a da pritom ne otvorite novu karticu u svom pregledniku. To štedi ogromnu količinu vremena, umjesto da datoteku trebate pronaći na računalu i prenijeti je ili je prebacite na Gmail. Sigurno da možete kopirati i link za dijeljenje iz datoteke i neke od vaših usluga, ali to je još brže i lakše.

Imajte na umu da, međutim, ovo umetne samo vezu za privitak. Primatelj može datoteci pristupiti putem veze i od nje je preuzeti ako želi.

Web sučelje

Osim Gmail-a, postoji i web sučelje koje vam omogućuje jednostavno pregledavanje svih svojih privitaka - što je lijepo, ali nudi i izvrsno mjesto za pretraživanje vaših privitaka. Da, možete ih potražiti u Gmailu, i to je sjajno, ali ponekad je lijepo imati više prostora na zaslonu - ovo je upravo to.

Tijekom pretraživanja privitaka možete odabrati određene račune koje trebate potražiti i određene datoteke koje tražite. Također možete označiti pretraživanje za kasnije upućivanje.

Pretraživanje svaku riječ tretira kao pojedinačno pretraživanje. Ako upišete cool smiješna mačka, dobit ćete tri “oznake” svaki od njih predstavlja svoje vlastito pretraživanje. Ako jedna od tih oznaka izbacuje vašu pretragu - recimo smiješno je, a zatim kliknite gumb “x” pored riječi i ona će biti uklonjena iz pretraživanja. Ako želite izvršiti istu pretragu, a sve tri riječi su jedna cjelovita pretraga, stavite navodnike oko njih. Izgledalo bi ovako: “cool smiješna mačka” - baš kao i Google pretraživanje.

Kada miša zadržite pokazivač, detalji privitka, kao što su e-adresa pošiljatelja, datum primitka i prikazano je ime datoteke. Također su prikazane četiri mogućnosti:

• Pogled
• preuzimanje datoteka
• Udio
• Otpad (arhiva a.k.a.)

Kada “Pogled” Kada kliknete "Klikni", detalji datoteke bit će prikazani ispod privitka. To uključuje adresu e-pošte na koju je poslana, kada ste je priložili privitak, vrstu i veličinu datoteke i vezu na izvorni e-mail koji je prilog primio.

Upotreba Attachments.me s računima koji nisu Gmail

Gmail je trenutno jedina usluga s kojom Attachments.me radi. Međutim, postoji zaobilazno rješenje (osim ako nije s Yahoo računom). Možete zapravo proslijediti svoje poruke e-pošte u Gmail. Da biste to učinili, idite na Postavke> Računi i uvoz. Zatim pod “Uvoz pošte i kontakata” (drugi stupac dolje), kliknite “Uvoz s druge adrese.” Unesite svoju adresu e-pošte i vjerodajnice za prijavu i trebali biste biti na putu da sve primite na jednom mjestu. To toplo preporučujem ako imate više računa e-pošte, bez obzira koristite li Attachments.me ili ne.

Ako ćete svoje adrese e-pošte proslijediti na Gmail, možda ćete moći i s njima slati e-poštu s Gmaila. Ta je opcija ispod “Uvoz pošte i kontakata” zvao “Pošalji poštu na:” Kliknite vezu “Dodajte još jednu adresu e-pošte koju imate,” unesite adresu e-pošte i zatim pošaljite potvrdu. Postoje dvije dodatne mogućnosti:

• Odgovor s iste adrese na koju je poslana i poruka
• Uvijek odgovarajte sa zadane adrese

Predlažem provjeru “Odgovor s iste adrese na koju je poslana i poruka” kako biste spriječili slučajno slanje e-pošte s druge adrese od koje je poslana i zbunjivanje primatelja, ali to je isključivo na vama.

Zaključak

Tu je - nova revolucija privitaka e-pošte. Osobno to smatram izmjenom igara u svim klijentima e-pošte i još boljim razlogom za korištenje Gmaila ako već niste. U početku sam mislio da je to samo jednostavno proširenje koje zapravo neću koristiti, ali kako sam otkrivao sve više i više značajki, shvatio sam da ovo može biti vrijedan alat za sve koji koriste e-poštu - i ozbiljno, tko ne koristi e?

Imate li još jednu trenutnu frustraciju s postupkom slanja e-pošte? Jeste li otkrili rješenje problema?

Više o savladavanju Gmaila potražite u MakeUseOf-u Vrhunski vodič za Gmail Vodič za početnike za Gmail Vodič za početnike za Gmail Možda već imate Gmail račun. Ili razmišljate o prijavi za jedan. Ovaj vodič ima sve što je potrebno da biste iskoristili taj sjajni novi Gmail račun. .